Convertir un collaborateur en utilisateur

Les collaborateurs et les utilisateurs ont des accès différents aux zones de votre société. Ils peuvent exister indépendamment les uns des autres, et ils peuvent aussi être liés. Lier un collaborateur à un utilisateur est nécessaire pour permettre au collaborateur d’accéder à des zones telles que les feuilles de temps et les fonctions de saisie de dépense.

Pour lier un collaborateur à un utilisateur, saisissez le même nom de contact pour chacun, aux emplacements suivants :

  • Nom du contact de la page Informations sur l’utilisateur (Société > Administrateur et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Utilisateurs).

    Découvrez comment Ajouter un utilisateur ou Modifier les informations de l’utilisateur.

  • Nom du contact principal de la page Informations sur le collaborateur (Société > Mise en place > Dimensions et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Collaborateurs).

    Découvrez comment ajouter ou modifier des collaborateurs.

Abonnement

Grand livre
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Liste, Afficher, Ajouter, Modifier
Conditions préalables
  • Pour ajouter un collaborateur en tant qu’utilisateur, vous avez besoin des éléments suivants :
    • Privilèges d’administrateur complets ou limités.
    • Accédez au application Société pour liste, afficher, ajouter et modifier des utilisateurs.
  • Pour ajouter un autre utilisateur avec des privilèges d’administrateur, vous devez disposer de privilèges d’administrateur complets.
  • Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un utilisateur (y compris la réinitialisation du mot de passe d’un utilisateur), soyez prêt à saisir votre mot de passe d’administrateur. Cette vérification protège les informations d’un utilisateur contre tout accès non autorisé ou illégal.
Veillez d’abord à ajouter le collaborateur à la liste des collaborateurs avant de l’ajouter en tant qu’utilisateur. Cela vous permet de sélectionner leur fiche de contact existante sur la page Informations sur l’utilisateur et de vous assurer que leur fiche utilisateur est liée à leur fonction en tant que collaborateur.