Descriptions des champs : Page Imprimer les chèques
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Section Filtres
| Champ | Description |
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Sélectionner la vue de chèque |
La valeur par défaut est Mes chèques, qui montre à l’utilisateur uniquement les chèques pour lesquels il a créé des demandes de paiement. Pour afficher les chèques d’une autre personne, sélectionnez son nom dans le Sélectionnez la vue de vérification ou sélectionnez Tous pour afficher tous les chèques disponibles à l’impression. |
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Compte courant |
Choisissez le compte pour lequel vous souhaitez obtenir une liste des chèques. Nous répertorions automatiquement tous les comptes courants que vous avez configurés pour les chèques pré-imprimés. Imprimez les chèques à partir d’un seul compte pour que les lettres-chèques pré-imprimées restent en ordre. |
Plus de filtres : Période
| Champ | Description |
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Vérifier la période |
Choisissez une période comptable standard telle que Mois en cours, Trimestre précédent, et ainsi de suite. Entrez ensuite un À ce jour à partir de laquelle le système calcule la période de temps correspondante. La Date d’effet par défaut est définie sur la date actuelle. |
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En date du |
La date à partir de laquelle la période de référence est calculée. La valeur par défaut est définie sur la date actuelle. |
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Date de début/ Date de fin |
Choisissez une plage de dates en saisissant une date de début et une date de fin dans Date de début et Date de fin respectivement. |
Plus de filtres : Vérifier la plage et le tri
Contrôlez l’ordre de tri et le numéro de chèques répertoriés.
| Champ | Description |
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Fournisseur de/ Fournisseur jusqu’à |
Sélectionnez une plage de début et de fin dans l’ordre par ID #. |
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Trier par |
Par défaut, le système trie votre liste de vérifications par date. Pour ajouter des champs à trier, dans Trier par, sélectionnez un champ dans la case de gauche, puis sélectionnez l’icône flèche pointant vers la droite pour l’ajouter à la case de droite. Supprimez un article en sélectionnant l’article dans la case de droite, puis en sélectionnant l’icône flèche pointant vers la gauche pour le replacer dans la case de gauche. Le système trie les chèques en fonction de l’ordre des articles dans la main droite Trier par boîte. Pour organiser ces articles, sélectionnez-en un, puis sélectionnez les flèches vers le haut et vers le bas pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste. Vous pouvez trier par :
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Section Options d’impression
| Champ | Description |
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Vérifier le style |
En savoir plus sur Vérifier le stock. |
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Chèques par page |
De la Vérifications par page liste déroulante Sélectionnez le nombre de chèques à imprimer par page. Sélectionnez Un pour imprimer votre chèque avec un talon de fournisseur et un talon de chèque. Vous pouvez également sélectionner Trois d’utiliser tout l’espace papier pour imprimer trois chèques par page et d’exclure les talons imprimés. |
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Numéro de chèque suivant |
S’affiche si vous sélectionnez Chèques préimprimés pour Vérifier le style. Entrez le numéro de chèque suivant de vos chèques préimprimés. En savoir plus sur Numéros de chèque. |
Section des chèques à imprimer et à confirmer
| Champ | Description |
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Imprimer |
Imprime le chèque au format PDF lorsque vous sélectionnez Imprimer en haut de la page. Sélectionnez chaque chèque à imprimer. |
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Vérifier les détails du talon |
Ajouter les détails du talon. À moins que vous n’imprimiez trois chèques par page, les talons de chèques sont automatiquement inclus. Il y a deux talons de chèque, un pour vos propres dossiers et un pour Les cases à cocher Détails du talon de chèque et Détails du talon de fournisseur font référence à des détails de codage supplémentaires (compte, service et emplacement) qui peuvent être inclus avec les éléments de chaque talon. Configurez des comptes chèques pour imprimer automatiquement les détails des éléments de campagne sur les talons de chèque.
Dans l’onglet Impression des chèques du compte courant, sélectionnez Imprimez les détails de l’article sur les talons de chèque. Nombre maximal de lignes dans le talon du chèque pour les chèques préimprimés
Jusqu’à 18 factures fournisseurs ou dépenses maximum peuvent être incluses sur le talon des chèques préimprimés. Pour éviter d’écrire par-dessus le chèque préimprimé suivant, il n’est pas possible d’ajouter des lignes de versement supplémentaires. Si un chèque particulier couvre des factures ou des dépenses supplémentaires, vous pouvez Imprimer une copie du paiement pour le chèque, qui comprendra toutes les lignes de remise, et inclura la copie de paiement avec le chèque. |
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Le système saisit automatiquement ces informations en fonction de ce que vous entrez ici. |
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Le système saisit automatiquement ces informations en fonction de ce que vous entrez ici. |
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Co-bénéficiaire - Imprimer en tant que |
Pour un chèque commun, ce champ indique comment le bénéficiaire du chèque s’imprimera. Ce champ n’est visible que lorsque vous Activez les contrôles conjoints dans votre société. Le bénéficiaire d’un chèque conjoint suit le format du fournisseur ET du bénéficiaire conjoint. Par exemple, si le fournisseur est ABC Rénovations et que le bénéficiaire conjoint est Expert Paving, Bénéficiaire conjoint imprimer comme apparaît sous le titre ABC Rénovations ET Pavage Expert. |
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Compte bancaire |
Compte à partir duquel vous paierez. |
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Devise de paiement |
Devise dans laquelle le paiement est effectué. |
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Montant sélectionné |
Montant payé sur le chèque. |
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Numéro de chèque |
La colonne Numéro de chèque est vide tant que vous n’avez pas imprimé et confirmé le chèque. |
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Date de paiement |
La date de paiement qui apparaît sur le chèque. |
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Demande de paiement créée à |
Date et heure de création de la demande de paiement. Intacct crée la demande de paiement lorsque vous sélectionnez Payer maintenant pour une facture fournisseur. |
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Mémo du chèque |
Imprime votre note sur la ligne de mémo de chèque. |
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Confirmer ou annuler |
Confirme ou annule la vérification lorsque vous sélectionnez l’une ou l’autre des options suivantes : Confirmer ou Vide en haut de la page, respectivement. |
