Descriptions des champs : Page Imprimer les chèques
Informations connexes
Rubriques connexes
Section Filtres
| Champ | Description |
|---|---|
|
Sélectionner la vue de chèque |
La valeur par défaut est Mes chèques, qui montre à l’utilisateur uniquement les chèques pour lesquels il a créé des demandes de paiement. Pour afficher les chèques d’une autre personne, sélectionnez son nom dans la Sélectionner la vue de chèque ou sélectionnez Tout pour afficher tous les chèques disponibles à l’impression. |
|
Compte courant |
Choisissez le compte pour lequel vous souhaitez obtenir une liste des chèques. Nous répertorions automatiquement tous les comptes courants que vous avez configurés pour les chèques pré-imprimés. Imprimez les chèques à partir d’un seul compte pour que les lettres-chèques pré-imprimées restent en ordre. |
Plus de filtres : Période
| Champ | Description |
|---|---|
|
Vérifier la période |
Choisissez une période comptable standard telle que Mois en cours, Trimestre précédent, et ainsi de suite. Saisissez ensuite un En date du à partir de laquelle le système calcule la période correspondante. La Date d’effet par défaut est définie sur la date actuelle. |
|
En date du |
La date à partir de laquelle la période de référence est calculée. La valeur par défaut est définie sur la date actuelle. |
|
Date de début/ Date de fin |
Choisissez une plage de dates en saisissant une date de début et une date de fin dans Date de début et Date de fin respectivement. |
Plus de filtres : Vérifier la plage et le tri
Contrôler l’ordre de tri et le nombre de chèques que vous voyez dans la liste.
| Champ | Description |
|---|---|
|
Fournisseur de/ Fournisseur jusqu’à |
Sélectionnez dans l’ordre une plage de début et une plage de fin par numéro d’ID. |
|
Trier par |
Par défaut, le système trie votre liste de chèques par date. Pour ajouter des champs pour le tri, dans Trier par, sélectionnez un champ dans la zone de gauche, puis sélectionnez l’icône flèche pointant vers la droite pour l’ajouter à la zone de droite. Pour supprimer un article, sélectionnez-le dans le champ de droite, puis sélectionnez l’icône flèche pointant vers la gauche pour le déplacer vers la zone de gauche. Le système trie les chèques en fonction de l’ordre des éléments dans la main de droite Trier par boîte. Pour organiser ces articles, sélectionnez-en un, puis sélectionnez les flèches vers le haut et vers le bas pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste. Vous pouvez trier par :
|
Section Options d’impression
| Champ | Description |
|---|---|
|
Style de chèque |
En savoir plus sur Stock de chèques. |
|
Chèques par page |
À partir de la Chèques par page Liste déroulante Sélectionnez le nombre de chèques à imprimer par page. Choisir Un pour imprimer votre chèque avec un talon de fournisseur et un talon de chèque. Vous pouvez également sélectionner Trois d’utiliser tout l’espace papier pour imprimer trois chèques par page et d’exclure les talons de chèques. |
|
Numéro de chèque suivant |
S’affiche si vous sélectionnez Chèques préimprimés pour Style de chèque. Saisissez le numéro de chèque suivant de vos chèques pré-imprimés. En savoir plus sur Numéros de chèque. |
Chèques à imprimer et à confirmer
| Champ | Descriptionaa-TOC-print-checks.htm |
|---|---|
|
Imprimer |
Imprime le chèque au format PDF lorsque vous sélectionnez Imprimer en haut de la page. Sélectionnez chaque chèque à imprimer. |
|
Détails du talon de chèque |
Ajouter les détails du talon. À moins que vous n’imprimiez trois chèques par page, les talons de chèques sont automatiquement inclus. Il y a deux talons de chèque, un pour vos fiches et un pour Les cases à cocher Détails du talon de chèque et Détails du talon de fournisseur font référence à des détails de codage supplémentaires (compte, service et emplacement) qui peuvent être inclus avec les éléments de chaque talon. Configurez les comptes courants de façon à toujours imprimer les détails de l’élément sur les talons de chèque.
Dans l’onglet Impression de chèque du compte courant, sélectionnez Imprimez les détails de l’élément sur les talons des chèques. Nombre maximal de lignes dans le talon du chèque pour les chèques préimprimés
Jusqu’à 18 factures fournisseurs ou dépenses maximum peuvent être incluses sur le talon des chèques préimprimés. Pour éviter d’écrire par-dessus le chèque préimprimé suivant, il n’est pas possible d’ajouter des lignes de versement supplémentaires. Si un chèque spécifique couvre des dépenses ou des factures fournisseur supplémentaires, vous pouvez Imprimer une copie de paiement pour le chèque, qui inclut toutes les lignes de versement, et inclut la copie du paiement avec le chèque. |
|
|
Le système renseigne automatiquement ces informations en fonction de ce que vous saisissez ici. |
|
|
Le système renseigne automatiquement ces informations en fonction de ce que vous saisissez ici. |
|
Co-bénéficiaire - Imprimer en tant que |
Pour un chèque commun, ce champ indique comment le bénéficiaire du chèque s’imprimera. Ce champ n’est visible que lorsque vous Activez les chèques communs dans votre société. Le bénéficiaire d’un chèque commun suit le format du fournisseur ET du co-bénéficiaire. Par exemple, si le fournisseur est ABC Renovations et que le co-bénéficiaire est Expert Paving, Cobénéficiaire imprimé en tant que apparaît sous le nom d’ABC Renovations ET Expert Paving. |
|
Compte bancaire |
Compte à partir duquel vous paierez. |
|
Devise de paiement |
Devise dans laquelle le paiement est effectué. |
|
Montant sélectionné |
Montant payé sur le chèque. |
|
Numéro de chèque |
La colonne Numéro de chèque est vide tant que vous n’avez pas imprimé et confirmé le chèque. |
|
Date de paiement |
Date de paiement qui apparaît sur le chèque. |
|
Demande de paiement créée à |
Date et heure de création de la demande de paiement. Intacct crée la demande de paiement lorsque vous sélectionnez Payer maintenant pour une facture fournisseur. |
|
Mémo du chèque |
Imprime votre note sur la ligne de mémo de chèque. |
|
Confirmer ou annuler |
Confirme ou annule le chèque lorsque vous sélectionnez l’une des options suivantes Confirmer ou Vide en haut de la page, respectivement. |
