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Un modèle de démarrage rapide inclut une infrastructure prédéfinie destinée à des secteurs spécifiques, notamment des éléments tels que les groupes de comptes, les tableaux de bord et les rapports financiers. Les modèles de démarrage rapide sont utiles et largement utilisés pour trois raisons principales :
- Les chargés d’implémentation peuvent configurer rapidement et avec plus de précision de nouvelles sociétés issues de secteurs similaires en fournissant une configuration prête à l’emploi et conforme aux normes du secteur, recherchée par la plupart des clients.
- Les sociétés et les organisations ont alors accès aux catégories de rapports, ce qui facilite l’extraction de nouvelles données dans les rapports existants. Ceux-ci ne sont disponibles que si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide.
- Sage Intacct ajoute continuellement de nouveaux tableaux de bord, catégories de rapports, rapports prêts à l’emploi, etc. aux modèles de démarrage rapide. Cela vous aide à démarrer la création de vos tableaux de bord et de vos rapports et à vous conformer aux nouvelles normes comptables qui entrent en vigueur. Vous obtenez davantage de rapports et de graphiques conformes aux normes de l’industrie afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail au lieu de comprendre le fonctionnement d’Intacct.
Avantages du modèle de démarrage rapide
Voici les avantages les plus importants fournis par les modèles de démarrage rapide :
- Catégories de rapports
- Groupes de comptes prédéfinis en fonction des catégories de rapports
- Rapports financiers, graphiques financiers et tableaux de bord prêts à l’emploi
Catégories de rapports
Grâce aux catégories de rapports, vous pouvez facilement regrouper les comptes sans vous soucier de la numérotation restrictive des comptes. Les groupes de comptes et les rapports financiers prêts à l’emploi sont créés sur la base de ces catégories de rapports. Ils extraient automatiquement les comptes marqués avec la catégorie appropriée, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de reconfigurer les rapports et les groupes de comptes chaque fois que vous ajoutez un compte.
Il vous suffit d’attribuer la bonne catégorie au compte pour que les données du compte soient automatiquement récupérées lorsque vous exécutez le rapport. L’utilisation de catégories est le moyen le plus rapide d’intégrer des données dans un rapport.
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Compte Compte Compte Compte |
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Catégorie Catégorie |
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Groupe de comptes |
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Rapport financier |
Une société possède un groupe de comptes de Comptes clients contenant les comptes 1100 à 1199. Au fur et à mesure que la société se développe, davantage de comptes CC sont nécessaires, ce qui épuise les chiffres disponibles dans le système.
Sans catégories :
- Chaque compte doit être inclus manuellement dans un groupe de comptes.
- Si un autre compte CC est créé, le schéma de numérotation doit être ajusté. Le nouveau numéro de compte peut rendre difficile la mémorisation dans le cadre des comptes CC.
Utilisation des catégories :
- Les comptes peuvent être identifiés avec la catégorie appropriée. Le schéma de numérotation n’a pas d’importance.
- Le nouveau compte est automatiquement inclus dans le groupe de compte Comptes clients.
- Chaque rapport financier préparatoire utilisant le groupe de compte Comptes clients inclut automatiquement le nouveau compte.
Toutefois, vous pouvez créer vos propres groupes de compte, puis les utiliser compte groupes dans les rapports.
Pour plus d’informations sur les groupes de comptes, consultez Présentation des groupes de comptes.
Groupes de comptes
Les modèles de démarrage rapide incluent des éléments prédéfinis Groupes de comptes Utilisé dans les rapports, graphiques et tableaux de bord prêts à l’emploi. Ces groupes de comptes sont également basés sur des catégories, ce qui rend les catégories d’autant plus puissantes. Vous pouvez afficher une liste de ces groupes de comptes prêts à l’emploi dans la bibliothèque des groupes de comptes.
Vous pouvez modifier ces groupes de comptes, mais n’oubliez pas qu’ils servent de base aux rapports, graphiques et tableaux de bord prêts à l’emploi inclus dans le modèle de démarrage rapide.
Rapports, graphiques et tableaux de bord
Les modèles de démarrage rapide incluent également des rapports, des graphiques et des tableaux de bord prêts à l’emploi qui nécessitent une configuration minimale. Ces éléments sont tous basés sur les catégories et les groupes de comptes également inclus dans le modèle, ce qui facilite l’inclusion de nouvelles données.
Nous vous recommandons vivement de modifier ces rapports, graphiques et tableaux de bord en fonction des besoins et des processus de votre entreprise. Ils sont destinés à servir de point de départ standard pour toutes les organisations d’un secteur similaire.
Considérez-les comme une longueur d’avance pour créer vos propres rapports, graphiques et tableaux de bord qui correspondent mieux au fonctionnement de votre entreprise. Ajoutez une colonne à un rapport, modifiez la façon dont un graphique s’affiche ou incluez de nouveaux composants sur votre tableau de bord. Ces articles sont à votre disposition pour que vous puissiez les utiliser comme vous le souhaitez.
Types de modèles de démarrage rapide
Chaque modèle de démarrage rapide possède des fonctionnalités spécifiques, telles que des catégories de groupes de comptes, liées à leur secteur d’activité spécifique.
| Type |
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| Généralités | |
| Services | |
| À but non lucratif | |
Trouver votre modèle de démarrage rapide
Pour savoir si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide, accédez à la Comptabilité Onglet sur le Informations sur la Société page (Société > Configuration > La configuration > Société).
Si un modèle a été utilisé, le type apparaît dans la modèle de démarrage rapide champ. Si le champ est vide, cela signifie que la société n’a pas été configurée à l’aide d’un modèle.
