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Modèles de revenus - Contrats

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Un modèle de revenu définit le calendrier de reconnaissance de revenu pour le montant forfaitaire/fixe associé à une ligne de contrat. Vous pouvez créer n’importe quel numéro de modèles de revenus et les réutiliser dans les contrats.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Collaborateur Gestionnaire de projet Entrepôt
Permissions	Modèle de revenu du contrat : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Restrictions	Seuls les utilisateurs professionnels peuvent ajouter, modifier ou supprimer des modèles de revenus. Les utilisateurs de types Collaborateur, Responsable projet et Entrepôt ne peuvent lister et afficher que des modèles de revenus. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les modèles de revenus « Durée du projet » ou « Revenus permanents ».

À propos des modèles de revenus

Un modèle de revenus définit les règles que vous souhaitez utiliser pour reconnaître les revenus pour une ligne de contrat. Le Méthode de reconnaissance Sélectionnez sur le modèle pour déterminer la manière dont les revenus sont divisés et planifiés. Lorsque vous créez une ligne de contrat, vous lui associez un ou deux modèles de revenus, en fonction de la configuration de vos contrats.

Intacct crée les modèles de revenus suivants en fonction de votre configuration :

Durée du projet: Si Activer des revenus différés pour les projets de temps et de matériaux est défini sur vrai dans la page Configurer la gestion des revenus
Revenus permanents: Si Options du type de conditions = « Permanent » ou « Les deux » sur la page Configurer les contrats
Reconnaître sur la facture: Si Activer la reconnaissance de revenu sur la facture est défini sur vrai dans la page Configurer la gestion des revenus. Ce modèle indique qu’il n’y a pas de revenus différés, donc qu’il n’y a pas de calendrier des revenus ou d’exigence pour que l’utilisateur comptabilise les revenus séparément.

Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les modèles créés par le système.

Ajouter un modèle de revenu

L’interface utilisateur pour l’ajout d’un modèle de revenu change légèrement en fonction de la méthode de reconnaissance que vous sélectionnez. Voir Méthodes de reconnaissance Pour plus de détails sur chaque méthode de reconnaissance et des exemples de calendriers de revenus créés à l’aide de chaque méthode.

Ajouter un modèle de revenus basé sur le taux quotidien, la ligne droite ou la quantité

La méthode de création de modèles de revenus pour les trois méthodes de reconnaissance suivantes est la même :

Ligne droite : Les revenus sont répartis uniformément sur la durée de reconnaissance. Les calculs diffèrent selon qu’il existe ou non des périodes partielles et selon l’endroit où une période partielle se produit. En savoir plus sur Calculs des revenus linéaires.
Tarif quotidien : Les revenus sont attribués à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours en période de reconnaissance) * (numéro de jours en mois))
Basée sur la quantité : Les revenus sont ventilés lorsqu’une fiche d’utilisation est associée à la ligne de contrat : (le quantité utilisé / le total des quantité contractuels) * montant forfaitaire/fixe. En savoir plus sur Reconnaissance basée sur la quantité.

Pour ajouter un modèle de revenus basé sur le taux journalier, linéaire ou basé sur la quantité :

Aller à Contrats > Configuration >Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Revenus.

Le Modèle de revenus La page apparaît.
Dans le Nom , saisissez une identifiant significative pour le modèle de revenus. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables dans Intacct.
L’identifiant doit être unique dans les modèles de recettes et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».
Dans le Descriptif , saisissez une description significative pour le modèle de revenus.
Utilisez la Méthode de reconnaissance liste déroulant pour sélectionner Taux journalier, Ligne droite ou Basé sur la quantité.
Sélectionnez le fichier souhaité Type de comptabilisation par défaut.
Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal des revenus planifiés à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des revenus planifiés lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » au cours du cycle de vie du calendrier de revenus, selon les besoins.
Sélectionnez le fichier souhaité Option de régularisation des revenus ou accepter l’option par défaut. Cette option est actuellement limitée aux modèles de taux journalier et de ligne droite.
Accepter la valeur par défaut Statut sélection de l’option Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut dans la liste déroulante pour sélectionner Inactif.
Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un modèle de revenus de pourcentages prédéfinis

La méthode de reconnaissance des pourcentages prédéfinis vous permet de configurer des calendriers de reconnaissance de revenu du contrat comme vous le souhaitez. Configurez des calendriers personnalisés et non linéaires, tels que des calendriers de jalons, pour adapter les processus de revenus à votre entreprise.

Le modèle de revenus mappe la période de reconnaissance avec le pourcentage du montant à reconnaître pour cette période. Intacct génère le calendrier des revenus en fonction des dates de début et de fin du modèle saisies dans la ligne de contrat.

Exemple de modèle de revenus de pourcentages prédéfinis

Détails du modèle

	Non. de mois de décalage	Pourcentage à reconnaître
1	0	30
2	4	30
3	8	40
4

Dans cet exemple, 0 dans la catégorie Non. de mois compensés Indique que la première période de reconnaissance est prévue pour le mois au cours duquel la date de début du modèle se produit. La deuxième période de reconnaissance est de quatre mois à compter de la date de début du modèle et la troisième période de reconnaissance est de huit mois à compter de la date de début du modèle.

Supposons que vous ayez créé une ligne de contrat pour des services avec une date de début de modèle au 1er mars pour des frais fixes de 5 000,00. En utilisant le modèle défini ci-dessus, le calendrier de reconnaissance est le suivant :

Date de reconnaissance	Montant
31 mars	1,500.00
31 juillet	1,500.00
30 novembre	2,000.00

Pour ajouter un modèle de revenus à pourcentages prédéfinis :

Aller à Contrats > Configuration >Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Revenus.

Le Modèle de revenus La page apparaît.
Dans le Nom , saisissez une identifiant significative pour le modèle de revenus. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables.
L’identifiant doit être unique dans les modèles de recettes et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de pourcentages prédéfinis ».
Dans le Descriptif , saisissez une description significative pour le modèle de revenus.
Utilisez la Méthode de reconnaissance liste déroulante à sélectionner Pourcentages prédéfinis. Un tableau apparaît dans la partie inférieure de la page.
Sélectionnez le fichier souhaité Type de comptabilisation par défaut.
Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal des revenus planifiés à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des revenus planifiés lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » au cours du cycle de vie du calendrier de revenus, selon les besoins.
Accepter la valeur par défaut Statut sélection de l’option Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut dans la liste déroulante pour sélectionner Inactif.
Dans le Détails du modèle tableau, spécifiez Le numéro de mois compensé à partir de la date de début de la ligne de contrat et des pourcentages correspondants à reconnaître. Le total Pourcentage à reconnaître Les valeurs doivent être égales à 100 pour enregistrer le modèle de revenus.
Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un modèle de revenus en pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche pour cent

Les revenus des contrats associés aux projets à prix fixe sont généralement reconnus en fonction d’un pourcentage d’achèvement. La méthode de création de modèles de revenus pour les deux méthodes de reconnaissance suivantes est la même :

Pourcentage de réalisation du projet pour cent: les revenus d’un projet à prix fixe sont comptabilisés proportionnellement aux heures approuvées divisées par les heures sources ou par un pourcentage déterminé par les entrées de l’utilisateur
Pourcentage de réalisation de la tâche pour cent: les revenus d’une tâche liée à un projet à prix fixe sont reconnus proportionnellement aux heures approuvées divisées par les heures sources ou par un pourcentage déterminé par les entrées de l’utilisateur

Les modèles de revenus en pourcentage d’achèvement sont disponibles uniquement si votre société est également abonnée à Projets et dispose des permissions Suivre le temps par Champ défini sur l’un ou l’autre Projet et tâche ou Client, projet et tâche dans le Configurer des Projets page.

Pour ajouter un modèle de revenus en pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche pour cent :

Aller à Contrats > Configuration >Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Revenus.
Le Modèle de revenus La page apparaît.
Dans le Nom , saisissez une identifiant significative pour le modèle de revenus. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables dans Intacct.
L’identifiant doit être unique dans les modèles de recettes et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de reconnaissance de projet ».
Dans le Descriptif , saisissez une description significative pour le modèle de revenus.
Utilisez la Méthode de reconnaissance liste déroulant pour sélectionner le projet pour cent terminé ou la tâche pour cent terminée.
Utilisez la Source de la méthode de reconnaissance liste déroulant pour sélectionner la source qu’Intacct utilisera pour déterminer le pourcentage d’achèvement. Par exemple, si vous sélectionnez Heures estimées, Intacct divisera le nombre total d’heures estimées pour le projet ou la tâche par le numéro d’heures approuvées (heures réelles) pour déterminer le pourcentage d’achèvement.
Si vous souhaitez définir des valeurs de pourcentage seuils auxquelles les revenus peuvent être reconnus, sélectionnez l’icône Revenus par étapes et cochez la case et remplissez le Détails du modèle table.
Exemple de reconnaissance de seuil
Supposons que vous ayez une société de design, et que vous Reconnaître les revenus par étapes au fur et à mesure de l’avancement d’un projet, mais pas vous Reconnaître les revenus en proportion exacte du pourcentage d’achèvement du projet, car de nombreux changements de dernière minute interviennent généralement à la fin d’un projet. Vous voulez Reconnaître les revenus comme suit :
- Lorsque le projet est achevé à 35 %, Reconnaître 30 % des revenus
- Lorsque le projet est achevé à 65 %, Reconnaître 30 % supplémentaires des revenus
- Lorsque le projet est achevé à 100 %, Reconnaître le restant 40 % des revenus
Vous créez un Revenus Modèle avec les éléments suivants Détails du modèle:
Seuil pourcent Pourcentage à reconnaître
35 30
65 30
100 40
Total 100
Vous disposez d’une ligne de contrat pour un projet de trois mois commençant le 10 janvier. Vous convenez d’un montant forfaitaire/fixe de 10 000,00 et vous souhaitez Reconnaître les revenus au niveau du projet.
Vous exécutez la version préliminaire à partir du 31 janvier. Intacct trouve un pourcentage de valeur d’achèvement de 30 %. Intacct n’en présente pas de disponible Revenus à reconnaître pour le projet, car 30 est inférieur au premier seuil de 35.
Vous exécutez la version préliminaire à partir du 28 février. Intacct trouve un pourcentage de valeur d’achèvement de 60 %. Intacct présente 3 500,00 à reconnaître car 60 est supérieur à 35 mais inférieur au seuil suivant de 65. Vous reconnaître 3 500,00 en février.
35% * 10,000.00 = 3,500.00
Vous exécutez la version préliminaire à partir du 31 mars. Intacct trouve un pourcentage de valeur d’achèvement de 100 %, car vous avez terminé le projet plus tôt que prévu. Intacct présente les 6 500,00 restants à reconnaître.
(30 % + 40 % = 70 %) * 10 000,00 = 6 500,00
Les affectations APM ne prennent pas en charge les modèles de revenus avec les revenus par étapes.
Accepter la valeur par défaut Statut sélection de l’option Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut dans la liste déroulante pour sélectionner Inactif.
Sélectionnez Enregistrer.

Seuil pourcent	Pourcentage à reconnaître
35	30
65	30
100	40
Total	100

Modifier un modèle de revenus

Les modifications apportées à un modèle de revenu s’appliqueront aux calendriers de revenus créés après cette modification. Les modifications apportées au modèle de revenus ne s’appliqueront pas à un calendrier de revenus qui existe déjà.

Vous ne pouvez pas modifier les modèles de revenus « Durée du projet », « Revenus permanents » ou « Reconnaître sur la facture » créés par le système. Vous ne pouvez pas non plus modifier le Méthode de reconnaissance, Source de la méthode de reconnaissance, ou Revenus par étapes Champs si une ligne de contrat est associée au modèle de revenus.

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Recherchez le modèle de revenu que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Effectuez vos modifications.
Sélectionnez Enregistrer.

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Sélectionnez Modifier à côté du modèle applicable.
Modifiez les champs souhaités et sélectionnez Enregistrer.

Afficher un modèle de revenu

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Recherchez le modèle de revenu que vous souhaitez afficher.

Les fiches désignées comme inactives n'apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer à côté du filtre État pour l'enlever.
Sélectionnez le nom du modèle.

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Pour afficher les modèles de revenus inactifs, sélectionnez l’icône Inclure inactif case à cocher.
Sélectionnez Voir à côté du modèle applicable.

Supprimer un modèle de revenus

Vous pouvez supprimer un modèle de revenu s’il n’a été utilisé par aucune ligne de contrat. Cela supprime le modèle d’Intacct. Vous pouvez également désactiver un modèle (modifier le statut en Inactif), ce qui l’empêche de s’afficher dans les listes de sélection de modèles, mais conserve le modèle pour des raisons historiques.

Vous ne pouvez pas supprimer les modèles de revenus « Durée du projet », « Revenus permanents » ou « Reconnaître sur la facture » créés par le système.

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Recherchez le modèle de revenu que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.
Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Revenus.
Sélectionnez Supprimer à côté du modèle applicable.
Intacct vous invite à confirmer la supprimer.
Sélectionnez D’accord.
Le modèle est supprimé de la liste.

Descriptions des champs

Descriptions des champs des modèles de revenus
Champ	Description
Nom	Un court identifiant pour le modèle de revenus. Cet ID apparaîtra dans toutes les listes de sélections de modèles de revenus applicables dans Intacct. L’identifiant doit être unique dans les modèles de recettes et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».
Description	Utilisez ce champ pour décrire l’objectif du modèle. Par exemple, décrivez le type de lignes de contrat qui utiliseront ce modèle.
Méthode de reconnaissance	Détermine comment les revenus sont calculés pendant la durée du contrat. Les options sont les suivantes : Ligne droite : Les revenus sont répartis uniformément sur la durée de reconnaissance. Les périodes partielles sont calculées comme suit : montant total du calendrier / numéro total de jours dans la période de reconnaissance) * (numéro de jours dans la période partielle). Intacct calcule d’abord les périodes partielles, puis répartit le montant restant sur le calendrier par ligne droite. Tarif quotidien : Les revenus sont attribués à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours en terme de reconnaissance) * (numéro de jours en mois)). Quantity-based: Les revenus sont ventilés lorsqu’une fiche d’utilisation est associée à la ligne de contrat : (le quantité utilisé / le total des quantité contractuels) * montant forfaitaire/fixe. Voir Un exemple de reconnaissance de revenu basée sur l’utilisation et la quantité. Pourcentages prédéfinis : Les revenus sont ventilés sur la base d’un tableau d’écritures qui mappe la période à reconnaître avec le pourcentage du montant forfaitaire/fixe à comptabiliser pour cette période. Pourcentage de réalisation du projet pour cent : Les revenus d’un projet à prix fixe sont comptabilisés proportionnellement aux heures approuvées divisées par les heures sources ou à un pourcentage déterminé par les entrées de l’utilisateur. Pourcentage d’achèvement de la tâche pour cent : Les revenus d’une tâche liée à un projet à prix fixe sont reconnus proportionnellement aux heures approuvées divisées par les heures sources ou par un pourcentage déterminé par l’entrée de l’utilisateur. Intacct crée des méthodes de reconnaissance exclusivement destinées à être utilisées avec les modèles de revenus créés par le système : Durée du projet: Si Activer des revenus différés pour les projets de temps et de matériaux est défini sur vrai dans la page Configurer la gestion des revenus Revenus permanents: Si Options du type de conditions = « Permanent » ou « Les deux » sur la page Configurer les contrats Reconnaître sur la facture: Si Activer la reconnaissance de revenu sur la facture est défini sur vrai dans la page Configurer la gestion des revenus. Ce modèle indique qu’il n’y a pas de revenus différés, donc qu’il n’y a pas de calendrier des revenus ou d’exigence pour que l’utilisateur comptabilise les revenus séparément. Vous ne pouvez pas modifier le champ Méthode de reconnaissance d’un modèle de revenus si une ligne de contrat est associée au modèle de revenus. Voir Méthodes de reconnaissance pour des informations détaillées sur le calcul.
Source de la méthode de reconnaissance	Détermine la source de données utilisée par Intacct pour déterminer le pourcentage de réalisation du projet ou de la tâche. Les options sont les suivantes : Heures estimées : Intacct utilisera diviser le nombre total d’heures estimées pour le projet ou la tâche par le numéro d’heures approuvées (heures réelles). Pourcentage d’achèvement observé pour cent : Intacct utilisera la « Date d’effet » la plus récente égale ou inférieure à la date de la facture au niveau du projet ou de la tâche. Heures budgétées : Intacct divise le nombre total d’heures budgétées pour le projet par le numéro d’heures approuvées (heures réelles). Cette source ne s’applique qu’aux Projets. Heures prévues : Intacct divise le nombre total d’heures planifiées pour le projet ou la tâche par le numéro d’heures approuvées (heures réelles). Vous ne pouvez pas modifier ce champ si une ligne de contrat est associée au modèle de produit. Ce champ s’applique uniquement lorsque Méthode de reconnaissance = « Projet pour cent terminé » ou « Tâche pour cent terminée ».
Type de publication par défaut	Détermine comment les revenus seront comptabilisés. Les options sont les suivantes : Automatique : Intacct comptabilisera automatiquement l’écriture de journal à chaque date de comptabilisation planifiée. Mode d’emploi : L’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal lorsqu’il le souhaite via la page Gérer la comptabilisation des revenus et des dépenses. Les modèles dont la méthode de reconnaissance = « Projet pour cent terminé » ou « Tâche pour cent terminée » seront définis sur « Manuel » comptabilisation. Les utilisateurs peuvent modifier le type de comptabilisation des calendriers « Manuel » sur « Automatique » au cours du cycle de vie du calendrier. En savoir plus sur Conversion du type de comptabilisation d’un calendrier.
Chiffre d’affaires de l'	Affiche un tableau qui vous permet de définir des seuils de reconnaissance. Vous déterminez quel pourcentage de revenus reconnaître à quel pourcentage d’achèvement d’un projet ou d’une tâche. Ce champ s’applique uniquement lorsque Méthode de reconnaissance = « Projet pour cent terminé » ou « Tâche pour cent terminée ». Si vous souhaitez qu’un modèle de revenus pour cent d’achèvement soit utilisé par les lignes de contrat qui participent aux affectations APM, ne sélectionnez pas Revenus par étapes. Vous ne pouvez pas modifier ce champ si une ligne de contrat est associée au modèle de produit.
Option d’ajustement des revenus	Cette option s’applique lors de la livraison d’une ligne de contrat (Reconnaissance basée sur les événements) et lors de la reprise d’une planification à partir d’une mise en attente. Détermine comment Intacct traite les revenus planifiés avant la date de livraison d’une ligne de contrat ou la date de reprise du calendrier de revenus. Les options sont les suivantes : Rattrapage : Une fois : Définit la date de comptabilisation planifiée sur la date de livraison ou de reprise pour tous les revenus planifiés avant la date de livraison ou de reprise. Rattrapage : Distribué : Recalcule la durée du calendrier des revenus en utilisant la date de livraison ou de reprise comme date de début et répartit le montant total des revenus dans le calendrier raccourci afin que toutes les périodes ignorées en raison d’un retard de livraison soient finalement rattrapées. Avancer : Régénère le calendrier des revenus à partir de la date de livraison ou de reprise et repousse la date de fin à une date égale au numéro de jours entre la date de début du modèle de revenus initial et la date de livraison ou de reprise. Intacct calcule les périodes partielles au prorata. Le montant de la période entière reste égal au montant de la période entière initialement prévu. Cette option s’applique uniquement si Méthode de reconnaissance = « Taux journalier » ou « Ligne droite ».
Statut	Les options sont les suivantes : Actif : Le modèle sera disponible. Inactif : Le modèle ne sera pas disponible, mais pourrait l’être à une date ultérieure. Vous pouvez modifier le statut du modèle à votre convenance.

Tableau des détails du modèle

Ce tableau s’affiche lorsque :

Méthode de reconnaissance = « Pourcentages prédéfinis », ou
Méthode de reconnaissance = « Projet pour cent terminé » ou « Tâche pour cent terminée » ET l’étape Revenu est sélectionnée

Les colonnes du tableau sont différentes selon la méthode de reconnaissance.

Descriptions des champs du tableau des détails du modèle
Champ	Description
Non. de mois de décalage	Le numéro de mois dans le futur à compter de la date de début de la ligne de contrat que le pourcentage correspondant sera comptabilisé. Par exemple, 2 indique deux mois à partir de la date de début de la ligne de contrat, 4 indique quatre mois à partir de la date de début de la ligne de contrat, et ainsi de suite. Saisissez 0 si vous souhaitez que le pourcentage correspondant soit comptabilisé le mois au cours duquel la ligne de contrat commence. Cette colonne n’est applicable que lorsque Méthode de reconnaissance = « Pourcentages prédéfinis ».
Pourcentage à reconnaître	Le pourcentage du montant forfaitaire/fixe qui sera comptabilisé au numéro de mois correspondant à compter de la date de début de la ligne de contrat. Vous pouvez saisir jusqu’à 8 décimales dans ce champ. Cette colonne n’est applicable que lorsque Méthode de reconnaissance = « Pourcentages prédéfinis ».
Seuil pourcent	Le pourcentage de réalisation auquel vous souhaitez reconnaître les revenus. Cette valeur est cumulative. Voir Ajouter un modèle de revenus en pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche pour cent pour obtenir un exemple de reconnaissance de seuil. Cette colonne n’est applicable que lorsque l’option Revenus de l’étape est sélectionnée.
Pourcentage à reconnaître	Le pourcentage des revenus à reconnaître au pourcentage seuil correspondant. Le total de cette colonne doit être égal à 100. Cette colonne n’est applicable que lorsque l’option Revenus de l’étape est sélectionnée.