Reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Avec la reconnaissance de revenu basée sur la quantité, vous reconnaissez le montant forfaitaire/fixe d’un élément de contrat proportionnel à la quantité de l’article utilisé ou consommé au cours d’une période de reconnaissance donnée. Le calendrier des revenus apparaît vide jusqu’à ce qu’une fiche d’utilisation soit associée à l’élément de contrat applicable.

Comment Intacct traite la reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Intacct utilise les facteurs suivants pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité :

• Montant total forfaitaire/fixe
• Quantité du chiffre d’affaires total
• Total de l’utilisation enregistrée pour une période de reconnaissance

Intacct calcule les reconnaissance de revenu basées sur les quantité comme suit :

(Quantité totale de revenus / utilisation enregistrée) * Montant forfaitaire/fixe

Avant de pouvoir utiliser quantité reconnaissance de revenu

Les sections suivantes décrivent les tâches de configuration requises pour utiliser la reconnaissance de revenu basée sur la quantité :

1. Créer un modèle de revenus basé sur la quantité.
2. Si Méthode de facturation = « Basée sur la quantité » et Type de quantité = « Variable » : Ajoutez les unités incluses aux articles des tarifs de facturation applicables.

1. Créer un modèle de revenus basé sur la quantité

Votre société n’aura besoin que d’un ou deux modèles de revenus basés sur la quantité. Par conséquent, si vous disposez déjà d’un modèle de revenus basé sur la quantité, vous pouvez ignorer cette étape. Si vous disposez de deux modèles de revenus basés sur la quantité, la seule différence entre les deux modèles sera de savoir si le type de comptabilisation est défini sur « Automatique » ou « Manuel ».

Pour créer un modèle de revenus basé sur la quantité :

1. Aller à Contrats > Mise en place >Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Revenus.

   Le Modèle de revenus La page apparaît.

2. Dans le Nom , saisissez un identifiant significatif pour le modèle de revenus. Par exemple, « Basé sur la quantité-Automatique ».
3. Dans le Descriptif , saisissez une description pertinente pour le modèle de revenus.
4. Sélectionnez Basée sur la quantité car le Méthode de reconnaissance.
5. Sélectionnez le Type de comptabilisation.

   Si vous sélectionnez Automatique, Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal des revenus planifiées à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez Mode d’emploi, l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des revenus planifiés lorsqu’il le souhaite.

6. Accepter la valeur par défaut Statut sélection de « Actif » ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut liste pour sélectionner « Inactif ».

7. Sélectionnez Enregistrer.

2. Ajouter les unités incluses aux articles du tarif de facturation

Lorsque la méthode de facturation de la ligne de contrat = « Basée sur la quantité » et le type de quantité = « Variable », Intacct utilise les unités incluses dans le tarif de facturation pour le quantité de revenus total de l’article. S’il n’existe aucune unité incluse pour un article sélectionné, tout calendrier de revenus basé sur la quantité associé ne pourra jamais être comptabilisé. Mettez à jour les tarifs de facturation applicables avec les unités incluses applicables.

Par exemple, supposons que vous facturez un montant forfaitaire de 1 000,00 pour 200 widgets. Lorsque les 200 widgets ont été consommés, vous facturerez 8,00 par widget. Le montant forfaitaire de 1 000,00 est reconnu avec une reconnaissance basée sur la quantité au fur et à mesure que les widgets sont consommés. Tous les widgets supplémentaires sont facturés avec une facturation basée sur la quantité et sont donc reconnus sur la facture.

Vous n’avez pas besoin d’ajouter les unités incluses à une écriture de tarif de facturation lorsque :

• L’article sera toujours vendu avec Méthode de facturation = « Prix fixe »
• Le type de quantité = « Engagée ». Dans ce scénario, les unités incluses dans l’écriture de tarif de facturation associée doivent être 0.

En savoir plus sur la mise à jour Entrées de la liste des tarifs facturés.

Configurer une ligne de contrat pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Intacct utilise la valeur du champ Quantité du revenu total sur la ligne de contrat pour calculer la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. La façon dont le champ Quantité totale de revenus est renseigné dépend de la méthode de facturation de la ligne de contrat.

Ajoutez la quantité totale de revenus à un élément de contrat lorsque Méthode de facturation = Prix fixe

Dans ce scénario de facturation, vous saisissez la quantité totale de revenus dans la section Revenus de la ligne de contrat. Vous ne pouvez modifier le champ Quantité totale de revenus que si :

• la méthode de facturation = « Prix fixe », ET
• la méthode de reconnaissance d’un modèle de revenu sélectionné = « basée sur la quantité »

Par exemple, supposons que vous facturez des frais fixes de 1 000,00 pour 200 widgets. Les frais fixes de 1 000,00 sont reconnus par une reconnaissance basée sur la quantité au fur et à mesure que les widgets sont consommés. Lorsque les 200 widgets ont été consommés, le calendrier des revenus est terminé. Cependant, l’utilisation peut toujours techniquement être enregistrée pour cette ligne de contrat. Si tel est le cas, ce type d’utilisation est « Suivi - Revenus » et c’est à l’utilisateur de déterminer comment le traiter. Voir Que se passe-t-il lorsque l’utilisation dépasse la quantité totale contractuelle ? pour plus d’informations.

Pour ajouter la quantité totale de revenus à un élément de contrat à prix fixe :

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier et sélectionner l’icône Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat table.

   Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

2. Sélectionnez le Objet.
3. Dans le Méthode de facturation champ, sélectionnez Prix fixe.
4. Déterminez le Montant forfaitaire/fixe. Il existe plusieurs façons de le faire, notamment les suivantes :
   • Si le article a une écriture dans le tarif de facturation sélectionné, saisissez le quantité contractuel dans la Quantité champ. Intacct vous proposera un prix basé sur la quantité et le taux de quantité du tarif. Cette valeur de quantité est utilisée pour déterminer le montant de facturation et n’affecte pas le calcul pour cent d’achèvement de la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.
   • Saisissez le montant fixe applicable directement dans le Montant forfaitaire/fixe champ.
5. Complétez le Facturation le cas échéant. Il existe plusieurs façons de le faire. Voir Exemples de facturation pour plus d’informations.
   La reconnaissance de revenu basée sur la quantité n’est pas prise en charge lorsque la réinitialisation de la quantité d’utilisation = Après chaque facture et/ou la récurrence de la quantité d’utilisation = Vrai.
6. Dans le Modèle de revenu 1 et/ou Modèle de revenu 2 , sélectionnez un modèle de revenu basé sur la quantité. Un seul modèle de revenu doit être basé sur la quantité.

   Le Quantité totale de revenus apparaît dans le Revenus .

   

   La configuration de vos contrats peut utiliser un ou deux ensembles de journaux de revenus. Les intitulés de champ pour le modèle de revenu 1 et le modèle de revenu 2 affichent les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour le journal des revenus 1 et le journal des revenus 2.

7. Saisissez la quantité totale contractuelle dans le Quantité totale de revenus champ. Intacct utilisera ce montant pour déterminer le pourcentage du montant fixe à reconnaître pour chaque période de reconnaissance applicable.
8. Remplissez les champs supplémentaires si vous le souhaitez. Voir le Tableau de champs de ligne de contrat pour plus d’informations.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez la quantité totale de revenus à un élément de contrat lorsque la méthode de facturation = basée sur la quantité

Intacct renseigne automatiquement la quantité totale des revenus lorsque la méthode de facturation = Basée sur la quantité, mais il utilise des valeurs différentes selon que le type de quantité est « Variable » ou « Engagée ».

• Pour Facturation à quantité variable, Intacct utilise le numéro des unités incluses pour le article du tarif de facturation sélectionné comme quantité de revenus totaux. Si l’article que vous sélectionnez n’a pas d’unités incluses, vous ne pourrez pas enregistrer la ligne de contrat avec un modèle de revenu basé sur la quantité. Voir Ajouter les unités incluses aux articles du tarif de facturation pour plus d’informations.
• Pour Facturation de la quantité engagée, Intacct utilise la valeur de la quantité engagée du calculateur de ligne de contrat comme quantité totale de revenus.

Par exemple, avec la facturation à quantité variable, supposons que vous facturez un montant forfaitaire de 1 000,00 qui comprend 200 widgets. Lorsque les 200 widgets ont été consommés, vous facturerez 8,00 par widget. Le montant forfaitaire de 1 000,00 est reconnu avec une reconnaissance basée sur la quantité lorsque les 200 widgets sont consommés. Tous les widgets supplémentaires sont reconnus sur la facture.

Pour ajouter la quantité totale de revenus à un élément de contrat basé sur la quantité :

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier et sélectionner l’icône Ajouter au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat table.

   Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

2. Sélectionnez le Objet.
3. Dans le Méthode de facturation champ, sélectionnez Basée sur la quantité.
4. Sélectionnez le Type de quantité puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Si vous avez sélectionné Variable, acceptez la suggestion Montant forfaitaire/fixe depuis le tarif de facturation ou saisissez le montant souhaité dans ce champ.
     La reconnaissance de revenu basée sur la quantité n’est pas prise en charge lorsque Réinitialiser la quantité d’utilisation = Après chaque facture et/ou La quantité d’utilisation est récurrente = Vrai.
   • Si vous avez sélectionné Engagé, saisissez le Qté engagée et Taux valeurs dans la calculatrice.
5. Remplissez les champs restants dans la Facturation le cas échéant. Il existe plusieurs façons de le faire. Voir Exemples de facturation pour plus d’informations.
6. Dans le Modèle de revenu 1 et/ou Modèle de revenu 2 , sélectionnez le modèle de revenu basé sur la quantité. Un seul modèle de revenu doit être basé sur la quantité.

   Le Quantité totale de revenus apparaît dans le Revenus et affiche soit les unités incluses pour le article de la tarif de facturation, soit la quantité engagée. Vous ne pouvez pas modifier ce champ. Si vous voulez que l’option Quantité totale de revenus Pour être différent, vous devez Modifier l’entrée de tarif de facturation pour l’article sélectionné ou modifiez la valeur de la Qté engagée.

   

   La configuration de vos contrats peut utiliser un ou deux ensembles de journaux de revenus. Les intitulés de champ pour le modèle de revenu 1 et le modèle de revenu 2 affichent les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour le journal des revenus 1 et le journal des revenus 2.

7. Remplissez les champs supplémentaires si vous le souhaitez. Voir le Tableau de champs de ligne de contrat pour plus d’informations.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Comptabiliser la reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Il existe deux types de comptabilisation des revenus : Automatique et manuel.

Si le modèle de revenus a le type de comptabilisation défini sur « Automatique », Intacct comptabilisera automatiquement les revenus planifiés ouverts à la date de comptabilisation prévue. Étant donné que quantité reconnaissance de revenu basée sur l’utilisation, chaque fois que vous saisissez une fiche d’utilisation, Intacct programme la reconnaissance de revenu associée pour qu’elle comptabiliser à la date d’utilisation. La prochaine fois que le planificateur s’exécutera, il comptabilisera les revenus planifiés. Par exemple, si vous ajoutez des enregistrements d’utilisation quotidiens pour une ligne de contrat particulière, Intacct comptabilise quotidiennement les revenus basés sur la quantité.

Si le type de comptabilisation du modèle de revenus est défini sur « Manuel », vous devez toujours comptabiliser les revenus manuellement à l’aide de la page Gérer les calendriers de contrat. Si votre société utilise deux journaux de revenus, vous devez les comptabiliser séparément pour chaque journal.

Voir Comptabiliser manuellement la reconnaissance des revenus ou des dépenses pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de comptabiliser les revenus.

Modifier la reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Supposons que vous ayez saisi une fiche d’utilisation pour un élément de contrat, puis comptabilisé les revenus associés. Vous apprenez par la suite que la quantité d’utilisation était incorrecte et vous souhaitez modifier la reconnaissance de revenu associée. La procédure suivante décrit comment corriger la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.

Pour modifier la reconnaissance de revenu basée sur la quantité :

1. Effacez la reconnaissance de revenu comptabilisée. Cette action annule les soldes de compte applicables et réinitialise le statut de la ligne du calendrier des revenus sur Ouvert. Découvrez comment Compenser la reconnaissance de revenu comptabilisé.
   Si la période de référence est clôturée, vous ne pourrez pas compenser les revenus comptabilisés. Dans ce scénario, vous pouvez soit rouvrir la période et poursuivre cette procédure comme décrit, soit ajouter une fiche d’utilisation à la période en cours qui corrige la quantité d’utilisation passée.

2. Modifiez la fiche d’utilisation applicable pour modifier la quantité d’utilisation. Lorsque vous enregistrez la fiche d’utilisation, Intacct met à jour le calendrier des revenus avec le montant corrigé des revenus disponibles à reconnaître. Apprendre Comment modifier une fiche d’utilisation.
3. Comptabilisez le revenu modifié. Découvrez comment Comptabiliser les revenus comptabilisés.

Que se passe-t-il lorsque l’utilisation dépasse la quantité totale de revenus ?

Intacct gère différemment l’utilisation qui dépasse la quantité totale de revenus en fonction de la méthode de facturation sélectionnée.

Que se passe-t-il lorsque la méthode de facturation = basée sur la quantité et le type de quantité = variable ?

Si vous ajoutez une fiche d’utilisation qui dépasse la quantité totale de revenus pour une ligne de contrat, Intacct effectue les opérations suivantes :

1. Le cas échéant, crée une fiche d’utilisation pour la quantité de revenus restante et lui attribue un type d’utilisation « Revenu », indiquant que la fiche d’utilisation est utilisée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.
2. Crée une fiche d’utilisation pour la quantité qui dépasse la quantité totale et lui attribue le type d’utilisation « Facturation - variable », ce qui indique que la fiche d’utilisation sert à la facturation et est reconnue sur la facture.

Le calendrier des revenus basé sur les quantité est considéré comme terminé lorsque le quantité total des revenus a été consommé.

Que se passe-t-il lorsque la méthode de facturation = basée sur la quantité et le type de quantité = engagée ?

L’option « Si l’utilisation dépasse la quantité engagée » sélectionnée sur la ligne de contrat détermine la manière dont Intacct gère les enregistrements d’utilisation excédentaire.

Utilisation excédentaire de la facture

Si vous ajoutez une fiche d’utilisation qui dépasse la quantité totale de revenus pour une ligne de contrat, Intacct effectue les opérations suivantes :

1. Le cas échéant, crée une fiche d’utilisation pour la quantité de revenus restante et lui attribue un type d’utilisation « Revenu », indiquant que la fiche d’utilisation est utilisée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.
2. Crée une fiche d’utilisation pour la quantité qui dépasse la quantité totale et lui attribue le type d’utilisation « Facturation - excédent », indiquant que la fiche d’utilisation sert à la facturation et est reconnue sur la facture.

Ne pas permettre

Intacct vous empêche d’ajouter une fiche d’utilisation contenant une quantité excessive.

Par exemple, supposons que la quantité totale de revenus pour la ligne de contrat est de 1 000. La quantité totale utilisée actuelle est de 900. Nous saisissons une fiche d’utilisation pour 250. Cela porterait la quantité totale utilisée à 1 150. Intacct affiche une erreur.

Dans cet exemple, créez une fiche d’utilisation pour 100. Si vous souhaitez facture fournisseur et reconnaître le quantité d’utilisation restant 150, reportez-vous à la section Comment traiter Suivi - Utilisation des revenus.

Ne rien faire

Si vous ajoutez une fiche d’utilisation qui dépasse la quantité totale de revenus pour une ligne de contrat, le système effectue les opérations suivantes :

1. Le cas échéant, crée une fiche d’utilisation pour la quantité de revenus restante et lui attribue un type d’utilisation « Revenu », indiquant que la fiche d’utilisation est utilisée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.
2. Crée une fiche d’utilisation pour la quantité qui dépasse la quantité totale et lui attribue le type d’utilisation « Suivi - Revenus », indiquant que la quantité de la fiche d’utilisation a dépassé la quantité totale de revenus spécifiée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. Vous pouvez générer des rapports sur ce type d’utilisation, mais pas le reconnaître ni le facturer.

Que se passe-t-il lorsque Méthode de facturation = Prix fixe ?

Si vous ajoutez une fiche d’utilisation qui dépasse la quantité totale de revenus pour une ligne de contrat, Intacct effectue les opérations suivantes :

1. Le cas échéant, crée une fiche d’utilisation pour la quantité totale de revenus restante et lui attribue un type d’utilisation « Revenu », indiquant que la fiche d’utilisation est utilisée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité.
2. Crée une fiche d’utilisation pour la quantité qui dépasse la quantité totale de revenus et lui attribue le type d’utilisation « Suivi - revenus », indiquant que la quantité de la fiche d’utilisation a dépassé la quantité totale de revenus spécifiée pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. Vous pouvez générer des rapports sur ce type d’utilisation, mais pas le reconnaître ni le facturer.

Comment traiter Suivi - Utilisation des revenus

Intacct n’a pas d’instructions sur la façon de traiter la quantité excédentaire parce que le montant forfaitaire/fixe a été facturé, il ne peut donc pas être utilisé pour la facturation, et le calendrier des revenus est terminé donc il ne peut pas être utilisé pour la reconnaissance de revenu. Dans ce scénario, la meilleure pratique consiste à créer une nouvelle ligne de contrat pour gérer l’utilisation excédentaire.

Par exemple, supposons que la quantité totale de revenus pour les widgets est de 1 000. La quantité totale utilisée actuelle est de 900. Nous entrons une fiche d’utilisation de widget pour 250. Cela porterait la quantité totale utilisée à 1 150. Intacct divise l’utilisation en deux enregistrements d’utilisation : un pour 100 avec le type d’utilisation = « Revenu » et un pour 150 avec le type d’utilisation = « Suivi - revenu ».

Pour résoudre ce problème, nous ajoutons une nouvelle ligne de contrat pour les widgets au contrat, déterminons si nous voulons une facturation basée sur la quantité ou à prix fixe, puis ajoutons une fiche d’utilisation pour 150 à la nouvelle ligne de contrat.

Pour traiter une utilisation qui dépasse la quantité totale contractuelle :

1. Déterminer la quantité d’utilisation qui dépasse la quantité contractuelle totale pour une ligne de contrat. Par exemple, vous pouvez filtrer les Données d’utilisation liste des fiches pour afficher uniquement les fiches où Type d’utilisation = « Suivi - Revenus », vous pouvez Créer un rapport personnalisé Pour afficher les enregistrements d’utilisation où Type d’utilisation = « Suivi - Revenus », et ainsi de suite.
2. Ouvrez le contrat applicable dans Modifier et d’ajouter une nouvelle ligne de contrat pour le même article. Si vous souhaitez facture fournisseur les quantité excédentaires, définissez l’option Méthode de facturation à « Basée sur la quantité ». Si vous souhaitez définir une autre ligne de contrat de quantité fixe, définissez la Méthode de facturation à « Prix fixe ». Complétez la ligne de contrat Facturation et Revenus le cas échéant.
3. Ajoutez une fiche d’utilisation à la nouvelle ligne de contrat pour la quantité d’utilisation qui a dépassé la quantité totale contractuelle de l’ancienne ligne de contrat.
4. Enregistrez l’utilisation future par rapport à la nouvelle ligne de contrat, le cas échéant.

Comment reconnaître 100 % des revenus lorsque l’utilisation réelle n’atteint jamais la quantité totale prévue au contrat

Vous pouvez continuer à ajouter des enregistrements d’utilisation aux lignes de contrat après la fin d’une ligne de contrat et Intacct traitera les reconnaissance de revenu basées sur le quantité comme d’habitude. Cependant, il peut y avoir des scénarios dans lesquels il existe une limite de temps ou un autre accord en place dans lequel un client doit utiliser ou consommer la quantité contractuelle d’un article ou perdre la possibilité d’utiliser l’article. Dans ces scénarios, le client peut ne pas utiliser la quantité totale de revenus.

Il n’existe actuellement aucune fonctionnalité permettant de forcer la reconnaissance à 100 % pour la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. Dans ce cas, la meilleure pratique consiste à ajouter une fiche d’utilisation pour la quantité inutilisée restante en utilisant la date de fin de la ligne de contrat comme date d’utilisation, puis à comptabiliser les revenus en utilisant la date de fin de la ligne de contrat comme date de comptabilisation.

Par exemple, supposons que vous ayez conclu un contrat avec un client pour permettre à l’client d’utiliser jusqu’à 200 widgets dans un délai d’un an, du 1er janvier au 31 décembre. À la fin de l’année, le client n’a utilisé que 175 widgets et n’est plus autorisé à utiliser des widgets dans le cadre du contrat actuel. Pour reconnaître pleinement les revenus pour cette ligne de contrat, ajoutez une fiche d’utilisation pour 25 widgets en utilisant le 31 décembre comme date d’utilisation et comptabilisez les revenus en utilisant le 31 décembre comme date de comptabilisation.

Vous pouvez également créer des écritures de journal manuelles pour débiter les comptes de revenus différés non facturés, facturés ou payés applicables et créditer les comptes de revenus de ventes non facturés, facturés ou payés applicables au lieu de créer une fiche d’utilisation fictive. Bien que cela corrige les soldes applicables, les soldes des journaux sur la ligne de contrat ne refléteront pas les soldes ajustés et apparaîtront toujours comme si les revenus étaient ouverts sur la ligne de contrat.

APM et reconnaissance de revenu basée sur la quantité

Si une article avec des reconnaissance de revenu basés sur le quantité est regroupée dans un APM, Intacct effectue le calcul suivant pour déterminer le montant de revenus à comptabiliser pour une date d’utilisation donnée :

Si vous comptabiliser des revenus pour des enregistrements d’utilisation dont les dates d’utilisation se produisent avant la date d’entrée en vigueur de la ventilation APM, Intacct crée écriture de régularisation dans les CC non facturés et les revenus différés non facturés ou les CC facturés et les revenus différés facturés, selon le cas, pour la différence entre le montant forfaitaire/fixe et les revenus réaffectés.