Calendriers de facturation - Contrats perpétuels

Un contrat permanent non confirmé n’a pas de date de fin.

Un calendrier de facturation indique quand une ligne de contrat Montant forfaitaire/fixe pour la période de facturation récurrente correspondante devrait être facturée. Lorsque le facture est généré, le calendrier de facturation indique la date à laquelle le facture comptabilisé, le taux de change associé à la date de facture (le cas échéant) et le numéro de document.

À propos des périodes de facturation récurrentes

La période de facturation récurrente de chaque ligne de contrat permanent est basée sur les facteurs suivants :

• Le Date de début du contrat Détermine le jour civil numérique de début de chaque période de facturation récurrente.

  Par exemple, si la date de début du contrat est le 4 mars, les périodes de facturation récurrentes commenceront le 4 du mois applicable.

• Le Fréquence de facturation de la ligne de contrat Détermine l’intervalle de période de facturation récurrente. Les options sont mensuelles, trimestrielles ou annuelles.

Lorsque vous ajoutez une ligne de contrat à un contrat permanent, la date de début de la ligne de contrat détermine le moment où la première période de facturation récurrente correspond à cette ligne de contrat. La date de début de la ligne de contrat pour la période 1 peut être n’importe quelle date de la période de facturation récurrente « En cours ». Intacct définit la date de début de la ligne de contrat pour les périodes suivantes sur la date de début de la période de facturation récurrente applicable.

La date de fin de la ligne de contrat indique la fin de la période de facturation récurrente dans laquelle tombe la date de début de la ligne de contrat. Vous ne pouvez pas modifier la date de fin de la ligne de contrat.

Voici quelques exemples de la façon dont Intacct détermine les périodes de facturation récurrentes. Par défaut, Intacct planifie la facturation pour chaque période de facturation récurrente à la date de début de la ligne de contrat.

Date de début du contrat	Date de début de la ligne de contrat	Fréquence de facturation de la ligne de contrat	Date de début de la période 1	Date de fin de la période 1	Date de facturation planifiée pour la période 1	Date de début de la période 2	Date de fin de la période 2	Date de facturation planifiée pour la période 2
01 mars	01 mars	Mensuel	01 mars	31 mars	01 mars	01 avril	30 avril	01 avril
01 mars	avril 08	Mensuel	01 avril	30 avril	avril 08	mai 01	31 mai	mai 01
15 mars	15 mars	Mensuel	15 mars	14 avril	15 mars	15 avril	14 mai	15 avril
01 avril	01 avril	Trimestriel	01 avril	30 juin	01 avril	juillet 01	30 septembre	juillet 01
01 avril	juillet 03	Trimestriel	juillet 01	30 septembre	juillet 03	octobre 01	31 décembre	octobre 01
18 avril	18 avril	Trimestriel	18 avril	17 juillet	18 avril	18 juillet	17 octobre	18 juillet
01 janvier 2023	01 janvier 2023	Annuellement	01 janvier 2023	31 décembre 2023	01 janvier 2023	janvier 01, 2024	31 décembre 2024	janvier 01, 2024
01 janvier 2023	juillet 07, 2023	Annuellement	01 juillet 2023	30 juin 2024	juillet 07, 2023	01 juillet 2024	30 juin 2025	01 juillet 2024
16 janvier 2023	13 février 2023	Annuellement	16 janvier 2023	15 janvier 2024	13 février 2023	16 janvier 2024	15 janvier 2025	16 janvier 2024

Voir le FAQ sur la période de facturation récurrente permanente pour plus d’informations.

Afficher un calendrier de facturation

Procédez de l’une des manières suivantes :

• Aller à Contrats > Tous > facturation > générer les factures, saisissez les critères de filtre applicables, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez le lien dans la Montant colonne de la ligne de facturation souhaitée.
• Ouvrez le contrat applicable, sélectionnez l’icône Élément de contrat, sélectionnez Afficher les détails, puis sélectionnez Afficher le calendrier dans le Facturation .

Modifier le calendrier de facturation

Le calendrier de facturation associé aux lignes de contrat permanent n’affiche qu’un seul événement de facturation planifié pour la période de facturation récurrente correspondante.

Vous ne pouvez pas planifier la facturation à partir d’une période de facturation récurrente clôturée pour la comptabiliser dans la période de facturation récurrente « En cours ». Le montant de facturation doit rester dans sa période de facturation récurrente applicable. Cependant, vous pouvez définir l’attribut Date de facture à une date postérieure à la date de fin de la période de facturation récurrente lorsque vous Générer une facture pour la ligne de contrat.

Pour modifier le calendrier de facturation :

1. Dans le Calendrier de facturation fenêtre, sélectionnez Modifier.
2. Pour modifier le Date de facturation planifiée, sélectionnez dans le Date de comptabilisation planifiée colonne en regard de l’écriture souhaitée et saisissez une nouvelle date ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
3. Pour fractionner le montant :
   1. Sélectionnez dans le Montant dans la colonne, saisissez le nouveau montant
   2. Sélectionnez le signe plus à droite de la grille pour ajouter une autre ligne au calendrier de facturation, puis saisissez le montant. Le total de la facturation planifiée doit être égal au montant total planifié.
4. Sélectionnez Enregistrer. Si le total de facturation modifié n’est pas égal au montant prévu, un message d’erreur s’affiche. Sélectionnez Retour, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Enregistrer encore.

Définissez le jour de facturation pour le calendrier de facturation récurrente

Le contrat Date de début Détermine le jour de début de chaque période de facturation récurrente. La ligne de contrat Fréquence de facturation (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) Détermine la durée de chaque période de facturation récurrente.

Lorsque vous Créer le contrat:

• Si vous souhaitez que le cycle de facturation récurrente suive un mois civil, utilisez le mois 01 comme date de début du contrat (par exemple, le 1er juin).
• Si vous souhaitez que le jour de début de la période de facturation récurrente soit le milieu du mois, utilisez le jour Mois ## comme date de début du contrat (par exemple, le 14 juin)

Afficher les données prévisionnelles permanentes

Intacct crée un Prévisions de renouvellement Calendrier jusqu’à 60 mois à compter de la date actuelle pour les lignes de contrat permanentes. Vous pouvez créer des rapports pour afficher les données de prévision permanentes à l’aide de Explorateur visuel interactif, Assistant de création de rapport personnalisé interactifou Assistant de création de rapport personnalisé.

Lors de la création d’un rapport de prévisions de renouvellement pour les données de facturation, utilisez la Entrée de la planification de facturation du contrat comme source de données principale. Assurez-vous ensuite d’inclure la Calendrier de statut du champ associé Planification de facturation du contrat et l’objet Point final valeur de la valeur associée Ligne de contrat objet.

Descriptions des champs

Descriptions des champs des calendriers de facturation permanente

Champ	Description
Contrat	ID de contrat associé au calendrier de facturation. Sélectionnez l’icône lien pour afficher le contrat.
Modèle	Non applicable aux contrats permanents.
Montant	Le montant total à facturer fournisseur pour la période de facturation récurrente.
Montant de base	Montant total du calendrier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multi-devises.
Statut de l’horaire	Affiche l’une des options suivantes : Brouillon : les montants de facturation pour ce calendrier ne peuvent pas être facturés avant le La ligne de contrat est comptabilisée. En cours : les montants de facturation pour ce calendrier sont disponibles pour la facture. Terminé : tous les montants de facturation pour ce calendrier ont été facturés. En attente : les montants de facturation pour ce calendrier ne peuvent pas être facturés tant que le calendrier de facturation n’est pas repris. Ce statut ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Découvrez comment Reprendre un calendrier de facturation Terminé : la ligne de contrat associée a été annulée. En savoir plus sur Contrats annulés. Estimation réévaluée : la fonction d’estimation de réévaluation a été utilisée pour clôturer ou réviser les soldes non facturés restants pour le projet. Ce statut ne s’applique qu’aux lignes de contrat de durée du projet. En savoir plus sur le Estimation de la réévaluation fonction.
Date d’annulation	Affiche le Date d’annulation si le calendrier de facturation a été annulé.
Numéro de ligne de contrat	Affiche le numéro de ligne de contrat auquel le calendrier de facturation est associé.
Date de début Date de fin	Les dates de début et de fin de la ligne de contrat.

Grille de planification

Descriptions des champs de la grille de planification

Champ	Description
Statut	Affiche l’une des options suivantes : Ouvert : le montant prévu n’a pas été facturé. En attente : le montant prévu est en attente et ne peut pas être facturé. Ce statut ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Comptabilisé : le montant prévu a été facturé. Terminé : le montant prévu a été annulé.
Date de facturation prévue	Date à laquelle le montant prévu doit être facturé.
Date de publication réelle	Affiche la date à laquelle le facture comptabilisé si le montant planifié a été facturé. Vous créez des factures contrat via le Générer des factures contrat plutôt que via un processus système automatique. Lorsque vous générer un facture pour une ligne de contrat, vous pouvez saisir la facture et le Date de comptabilisation dans le grand livre de votre choix pour le facture, qui devient la date de comptabilisation réelle.
Montant ou Montant réel	Le montant du calendrier à facturer ou le montant facturé.
Montant en tenue de compte ou montant en tenue de compte réel	Le montant ou le montant réel exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multi-devises.
SERVICE_PERIOD_START	Indique le début de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service.
SERVICE_PERIOD_END	Indique la fin de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service.
Taux de change	Le taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. Ce tarif n’est pas utilisé pour la facturation, mais est fourni à titre indicatif uniquement. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Facture	Affiche une coche si le montant prévu a été facturé.
N° de ligne liée	Affiche le numéro de ligne de contrat lié au montant planifié correspondant. Cette colonne s’affiche après l’utilisation de la Distribuer la remise sur la ligne de contrat.
montant de base validé	Affiche le montant de la facture dans la devise de tenue de compte de votre société si la facture a été comptabilisée. Si la devise de transaction diffère de la devise de tenue de compte, ce montant sera différent du montant prévu si le taux de change comptabilisé est différent du taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Taux de change affiché	Affiche le taux de change utilisé par la facture si la facture a été comptabilisée. En savoir plus sur les taux de change et les types de taux de change.
Historique	Indique si l’écriture correspondante a été créée à la suite de Traitement des calendriers de contrat dans le cadre de la mise en œuvre de vos contrats. Si cette case est cochée, l’écriture correspondante a été effectuée dans le livre auxiliaire des contrats et non dans le grand livre.
Mémo de calcul	Affiche toutes les informations relatives à la comptabilisation de la facture. Ce champ est généralement vide.
Document ID	Si le montant planifié a été facturé, affiche le numéro de document de la facture applicable. Sélectionnez le lien pour afficher la facture dans une fenêtre de navigateur distincte.