Exemples de facturation de ligne de contrat

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Il existe de nombreuses façons de configurer la facturation des lignes de contrat. Cette rubrique contient quelques exemples de la façon dont vous pouvez remplir la section Facturation d’une ligne de contrat pour réaliser des scénarios courants de facturation à prix fixe et basés sur quantité.

Frais uniques

Frais d’installation uniques de 50,00.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Date de début de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	La date à laquelle vous souhaitez facturer fournisseur les frais
Mode de facturation	Choisissez Prix fixe ou Basé sur la quantité avec le type de quantité = Variable.
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Expérience unique
Montant forfaitaire/fixe	50

Prix fixe, cycle de facturation mensuel récurrent

100,00/mois pour la durée de la ligne de contrat. les factures le 15 de chaque mois à partir de janvier.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 15 janvier 2021 au MM/14/AAAA Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Mode de facturation	Prix fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure avec chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuel
Montant forfaitaire/fixe	100,00

Prix fixe, cycle de facturation personnalisé

1 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée d’un an avec six périodes de facturation. les factures le premier jour de chaque période de facturation à partir du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Prix fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez un nouveau) qui comporte six périodes de facturation définies aux intervalles souhaités.
Modèle de facturation, date de début et date de comptabilisation dans le grand livre	1er juin
Montant forfaitaire/fixe	1,200.00

Prix fixe, cycle de facturation annuel

43 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée de trois ans. Factures le premier jour de chaque année à partir du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 1er juin 2021 au 31 mai 2024 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Mode de facturation	Prix fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure avec chaque facture
Fréquence de facturation	Annuellement
Montant forfaitaire/fixe	14,400.00

Quantité fixe, cycle de facturation mensuel

100,00/par utilisateur/par mois. 12 utilisateurs.

Il existe trois exemples pour ce scénario.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Mode de facturation	Prix fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure avec chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuel
Calculer : Quantité Taux	Quantité = 12, Taux = 100

Exemple 2

Taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
La quantité utilisée se répète	Faux
Utilisation fiche	Chaque mois, ajoutez/chargez une fiche d’utilisation avec la quantité = 12.

Exemple 3

Taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Fréquence de facturation	Mensuel
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
La quantité utilisée se répète	Vrai
Utilisation fiche	Ajouter/charger une fiche d’utilisation avec la quantité = 12 au cours du premier mois du contrat. Le système crée une nouvelle fiche d’utilisation avec la quantité = 12 à chaque période de facturation pendant la durée du contrat.

Quantité variable, cycle de facturation mensuel

Facturez pour chaque widget utilisé chaque mois (taux d’utilisation défini dans l’entrée du tarif de facturation).

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
La quantité utilisée se répète	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Utilisation fiche	Ajouter/charger des fiches d’utilisation tous les mois.

Montant forfaitaire et quantité variable, cycle de facturation trimestriel

500,00/an et 10,00 pour chaque widget utilisé (taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation), le nombre de widgets utilisés s’accumulant tout au long de la durée de la ligne de contrat. Les factures fournisseurs le 10e jour de chaque période de facturation à partir du 10 février.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez un nouveau) qui comporte quatre périodes de facturation définies à 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Modèle de facturation, date de début et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début du modèle de facturation.
Montant forfaitaire/fixe	500,00
La quantité utilisée se répète	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Utilisation fiche	Ajoutez/chargez des enregistrements d’utilisation, le cas échéant.

Exemple 2

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Mode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure avec chaque facture
Fréquence de facturation	Trimestriel
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Montant forfaitaire/fixe	125,00
La quantité utilisée se répète	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Utilisation fiche	Ajoutez/chargez des enregistrements d’utilisation, le cas échéant.