Configurer l’intégration des Achats pour l’application Gestion des immobilisations

Activer Créer des actifs à partir de transactions d’achat Pour permettre aux utilisateurs de générer automatiquement des actifs à partir des transactions d’Achats, telles que les factures fournisseurs. Chaque ligne d’une transaction peut générer jusqu’à 20 actifs. Vous pouvez désactiver ce paramètre à tout moment. Pour activer ce paramètre, activez Créer des actifs à partir de factures fournisseurs d’abord.

Configurer l’intégration des Achats pour l’application Gestion des immobilisations (10:11)

Voici comment cela fonctionne :

• Sage Intacct vérifie chaque ligne de transaction pour voir si l’article est associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP. Pour être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP, dans le configuration comptabilisation du définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans un classification de l’immobilisation.

• S’il existe une correspondance, spécifiez le numéro d’actifs à créer et donnez-leur un nom sur cette ligne.

• Lorsque le transaction est comptabilisé, il crée un facture fournisseur qui génère les actifs dans la statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite consulter les actifs et ajouter des détails.

• Chaque actif inclut un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

• Si vous créez un actif unique, il est automatiquement marqué comme une dimension sur la ligne de transaction, la ligne de facture fournisseur et l’écriture de journal comptabilisée.

Avant de commencer

• Activer la dimension de l’actif pour les Achats

• Activer l’intégration des CF pour la gestion des immobilisations

Étape 1 : Activer l’intégration des Achats

Tout d’abord, activez l’intégration dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Intégrations d’applications Sage Intacct, sélectionnez Créer des actifs à partir de transactions d’achat.
   
4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2. Modifier les définitions de transaction

Après avoir activé l’intégration des Achats, vérifiez que vos définitions de transaction sont configurées pour créer des actifs et mapper les groupes d’articles du grand livre aux comptes du grand livre des actifs ou CIP.

1. Atteindre Achats >Configurer > Plus > Définitions de transaction.

2. En regard d’un modèle de définition de transaction que vous souhaitez utiliser pour créer des actifs, sélectionnez Modifier.

   Utilisez la dernière transaction de votre flux de travail.

3. Dans le Comptabilité >Multi-devises , vérifiez que la section Comptes fournisseurs L’option est sélectionnée pour la comptabilisation des transactions.
   

   Seules les transactions comptabilisées dans CF peuvent être utilisées pour la création d’actifs.

4. Sélectionnez l’icône Comptabilisation configuration Tab.

5. Dans la section Mappage des compte des transactions comptabilisation des CF, pour chaque groupe d’articles du grand livre que vous souhaitez utiliser pour la création d’actifs, vérifiez que le compte du grand livre Correspond à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation.

   Pour afficher les comptes du grand livre qui sont utilisés dans la classification des actifs, accédez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications de l’immobilisation et vérifiez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.
   

6. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Modifier des articles

Après avoir mis en correspondance les groupes du Grand livre avec les comptes du Grand livre des immobilisations, vérifiez que vos articles utilisent les groupes du Grand livre que vous avez mis en correspondance.

1. Aller à Achats > Tous >Objets.

2. Sélectionnez un article que vous souhaitez utiliser pour créer des actifs.

3. Vérifiez que le Groupe GL est un compte que vous avez mappé à un actif ou à un compte du grand livre CIP.

Étape suivante : Créer des actifs à partir de transactions d’achat