Créer des actifs à partir de transactions d’achat — Gestion des immobilisations

Créez des actifs directement à partir des transactions d’achat, tels que des factures fournisseur, pour gagner du temps et réduire les erreurs. Chaque ligne de transaction peut générer jusqu’à 20 actifs.

Voici comment cela fonctionne :

• Sage Intacct vérifie chaque ligne de transaction pour voir si l’article est associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP. Pour être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP, dans le configuration comptabilisation du définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans un classification de l’immobilisation.

• S’il existe une correspondance, spécifiez le numéro d’actifs à créer et donnez-leur un nom sur cette ligne.

• Lorsque le transaction est comptabilisé, il crée un facture fournisseur qui génère les actifs dans la statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite consulter les actifs et ajouter des détails.

• Chaque actif inclut un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

• Si vous créez un actif unique, il est automatiquement marqué comme une dimension sur la ligne de transaction, la ligne de facture fournisseur et l’écriture de journal comptabilisée.

Avant de commencer

• Créer des classifications d’actifs.

• Configurer l’intégration des Achats dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.

Créer des actifs à partir d’une ligne de transaction d’achat

1. Aller à Achats > Tous >Transactions et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de votre type de transaction.

2. Renseignez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, consultez les descriptions des champs dans Transactions.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionner une ID de l’article.

      L’article doit être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP. Pour être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP, dans le configuration comptabilisation du définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un actif ou à un compte du grand livre CIP dans un classification de l’immobilisation.

   2. Saisissez un Quantité.

      Cette valeur n’est pas liée au numéro d’immobilisations que vous créez et n’est pas non plus reportée dans le champ quantité du nouvel actif. Une fois l’immobilisation créée, vous pouvez mettre à jour le champ de quantité sur l’immobilisation elle-même.

   3. Saisissez le Prix.
      

      Le montant doit être positif.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, choisissez l’une des options suivantes :

      • Créer une immobilisation : Crée une immobilisation unique. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre des actifs.

      • Créer plusieurs immobilisations : Créez plusieurs immobilisations. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre des actifs.

      • Créer un actif CIP : Crée un seul actif Construction en cours (CIP). Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre CIP.

   7. Si vous avez sélectionné Créer plusieurs immobilisations, saisissez un numéro compris entre 2 et 20 dans le Nombre d’actifs champ.

   8. Sélectionner une Classification de l’immobilisation pour le ou les nouveaux actifs.

      Seules les classifications d’actifs associées à l’actif ou au compte du grand livre CIP mis en correspondance avec l’article sélectionné apparaissent dans cette liste déroulante.

   9. Pour Nom de l’actif acquis, saisissez un nom pour la ou les nouvelles immobilisations.

      Vous pourrez modifier les noms ultérieurement.

   10. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez Inclure la taxe dans le coût de l’actif.
       Lorsque cette option est sélectionnée, le coût de l’actif correspond à la somme des Prix détaillé et Taxe champs.

       Entités canadiennes uniquement : Si les deux CTI et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si CTI est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

   11. Dans la section Dimensions, sélectionnez un Emplacement.

   12. Laissez la Atout Champ de dimension vide.

       Si vous créez une seule immobilisation, elle sera automatiquement renseignée après la création de l’immobilisation. Pour plusieurs actifs, le champ de dimension de l’actif de la transaction reste vide.

4. Sélectionnez Publier ou Soumettre.

   Les actifs sont générés automatiquement dans Gestion des immobilisations. Si vous utilisez les approbations, l’actif est créé après l’approbation de la transaction.

Prochaines étapes : Modifiez l’actif pour ajouter des détails supplémentaires.