Liste des entités

La page de liste des entités affiche toutes les entités que vous avez configurées. Utilisez la Entités Page de liste vers :

Accédez à une entité sans avoir à vous déconnecter puis à vous réactiver
Accédez au Informations sur l’entité Page et :
- Affichez ou modifiez les détails de chaque entité, y compris le nom et l’identifiant de l’entité, ainsi que les comptes créditeurs et débiteurs inter-entités.
- Créez une nouvelle entité.

Pour accéder à cette page, rendez-vous sur Compagnie > Coup monté > Configuration > Entités.

Le Liste améliorée pour cette zone d’Intacct prend en charge Fichier CSV et Service d’importation importations. Ouvrez la Importer pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Ajouter, modifier ou afficher une entité

Abonnement	Société
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Entités : Liste, Afficher, Ajouter et Modifier

Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.
Choisir Créer pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Éditer ou Plus d’actions > Vue en regard d’une entité existante.

Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.
Sélectionnez Ajouter à côté de Entités pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Modifier ou Voir en regard d’une entité existante.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 services, entités et établissements. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.
Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

Passer à une entité

Vous pouvez passer d’une entité à une autre à partir du niveau général sans avoir à vous reconnecter ou à vous déconnecter.

Vous pouvez changer d’entité en procédant comme suit :

Dans la liste de niveau général : Sélectionnez l’icône Niveau général liste déroulantes et choisissez le entité que vous souhaitez changer.
Dans la liste Entités : Recherchez la ligne contenant l’entité à laquelle vous souhaitez accéder, puis sélectionnez Passer à l’entité sur cette ligne.
Dans le menu de navigation de gauche : Sélectionnez Société > Mise en place > Entités puis choisissez l’entité à laquelle vous souhaitez accéder.

L’entité s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le nom de l’entité est indiqué en haut de la page, juste avant le niveau général.

Supprimer une entité

Abonnement	Société
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Entités : Lister, Afficher et Supprimer

Vous pouvez supprimer une entité uniquement si elle n’est associée à aucune fiche ou transaction.

Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.
Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer en regard de l’entité que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Aller à Société > Mise en place > Configuration > Entités.
Dans la liste Entités, localisez l’entité et sélectionnez Supprimer.

Vous ne parvenez pas à supprimer l’entité ? Si vous avez ajouté des fiches dans l’entité, vous devez d’abord les supprimer avant de pouvoir supprimer l’entité. En outre, assurez-vous de mettre à jour toutes les fiches de niveau général faisant référence à l’entité. Par exemple, si vous avez restreint un utilisateur à l’entité, modifiez la fiche de l’utilisateur et supprimez l’entité.

Exportez la liste des entités dans un autre format de fichier

Sélectionnez l’icône Exporter au-dessus de la liste, puis choisissez le format de fichier souhaité.

Importer les détails d’une autre entité

Sélectionnez Importer. Cela ouvre la fenêtre Importer les informations de la société fenêtre. Saisissez les informations pertinentes et sélectionnez Importer. Pour plus d’informations, consultez Importation CSV : Entités.