Importation CSV : Factures de comptes clients

Vous pouvez importer des factures de Comptes clients en chargeant un fichier CSV.

Télécharger un modèle

Téléchargez un nouveau modèle vierge à partir du Liste de contrôle de configuration de la société à chaque fois que vous importez des informations dans Sage Intacct. Utiliser un modèle téléchargé est important car :

  • les modèles de la liste de contrôle de configuration de la société sont automatiquement personnalisés en fonction de la configuration de votre société, y compris les dimensions et les champs personnalisés que vous avez créés ;
  • Intacct peut mettre à jour les modèles à tout moment, en particulier lorsqu’une nouvelle version d’Intacct est publiée. Si Intacct met à jour un modèle, un modèle plus ancien peut ne pas fonctionner lors de l’importation.
Certaines pages d’importation Intacct incluent un lien qui vous permet de télécharger directement un modèle vierge (au lieu d’obtenir le modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société).

Pour télécharger un modèle à partir du Liste de contrôle de configuration de la société :

  1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Importer des données.

    Le Liste de contrôle de configuration de la société s’ouvre. Vous accédez à une liste de domaines dont vous pouvez importer les informations dans Intacct.

  2. Choisissez un type d’informations à charger, puis sélectionnez l’icône Modèle Lien associé à ces informations.
Si vous ne voyez pas le modèle souhaité dans la Liste de contrôle de configuration de la société, accédez à Télécharger un modèle d’importation CSV. Certains modèles ne sont pas conservés dans le Liste de contrôle de configuration de la société.

Préparer un fichier CSV pour importation

Lorsque vous téléchargez un modèle, celui-ci contient déjà les bons en-têtes. Il vous suffit de remplir les colonnes avec vos données, de les enregistrer sous forme de fichier CSV et de charger le fichier.

Les titres d’en-tête du modèle que vous téléchargez correspondent aux champs d’Intacct. Des titres d’en-tête incorrects entraîneront une erreur de chargement.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement du fichier CSV, y compris les bonnes pratiques, les erreurs courantes et la façon de charger votre fichier CSV, consultez la rubrique Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

Meilleures pratiques

Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à préparer votre fichier CSV en vue du chargement.

Éviter les erreurs d’importation courantes

Intacct recommande de suivre ces instructions pour éviter les erreurs d’importation.

Définir le format des dates

Lors du chargement de votre fichier CSV, vous pouvez sélectionner un Date Format pour les dates de votre dossier.

Lorsque vous sélectionnez un format de date ici, Intacct tente d’importer votre fichier à l’aide du format de date sélectionné. Si cela n’est pas possible, Intacct tente de détecter le format de date utilisé dans votre fichier et d’importer les données à l’aide de ce format.

Importer un fichier CSV

Maintenant que vous avez saisi vos données et que vous les avez examinées pour détecter les problèmes courants que les importations peuvent rencontrer, vous êtes prêt à importer votre fichier dans Intacct.

Pour importer votre fichier CSV :

  1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Importer des données.

  2. Recherchez le type d’informations que vous souhaitez importer, puis sélectionnez le correspondant Importer lien.
  3. Dans le Importer les informations de la Société , définissez les paramètres suivants et sélectionnez Importer:

Après une importation, Sage Intacct vous informe si l’importation a réussi et combien de fiches ont été importées.

Dans le cas d’une importation réussie, la page de confirmation vous permet de vérifier que toutes les fiches de votre fichier initial ont été importées avec succès sans avoir à les vérifier manuellement.

Importations CSV hors ligne

Certaines importations peuvent prendre un temps considérable selon leur taille et la quantité de traitement qu’Intacct doit effectuer sur les données. En cas de doute, sélectionnez Traiter hors ligne sur la page Importer.

Une fois le processus hors ligne terminé, Intacct envoie un e-mail à l’adresse que vous avez saisie dans le Importer les informations de la Société (dans laquelle vous avez importé votre fichier).

Intacct vous recommande de sélectionner Traiter hors ligne lors de l’importation de fichiers CSV et Indiquez votre adresse e-mail. Si votre importation échoue, vous en serez toujours averti et les fiches présentant des échecs seront envoyées à votre adresse e-mail.

Gérer les erreurs

Si vous rencontrez des erreurs d’importation, consultez les conseils d’importation et les erreurs fréquentes.

Des erreurs d’importation se produisent lorsque vous essayez d’importer des informations qui ne correspondent pas aux exigences du modèle. Chaque modèle comporte un ensemble d’informations requises que vous devez saisir pour importer le fichier, ainsi que des formats à respecter pour certains types d’informations. Lisez les descriptions du modèle pour déterminer la manière la plus précise de saisir vos données.

Si des transactions individuelles sont erronées, les lignes de la transaction concernées sont enregistrées pour vous dans un fichier CSV, avec un code d’erreur pour chaque ligne. Vérifiez votre e-mail pour plus d’informations sur des erreurs spécifiques. Voir Rechercher et corriger les erreurs d’importation CSV pour plus d’informations.

Pour en savoir plus sur le processus de chargement d’un fichier CSV, consultez Préparer votre fichier pour l’importation CSV.

À propos des champs du fichier CSV de facture CC

Lorsque vous importez des factures fournisseurs, des factures ou des régularisations, vous choisissez le type de transaction sous lequel elles seront importées : transactions en service ou historiques

  • Les transactions en service sont importées et comptabilisées dans le GL.

OU

  • Les transactions historiques sont importées et sont pas comptabilisé dans le GL. Au lieu de cela, elles sont comptabilisées soit dans le livre auxiliaire des CF, soit dans celui des CC.

Si vous appliquez un paiement à une transaction historique (facture fournisseur ou facture), Intacct met à jour le livre auxiliaire et le GL. Cela réduit vos CF et CC et affecte votre trésorerie.

Des journaux doivent être établis

Avant de charger des transactions, vous devez établir des journaux pour les transactions. Pour ce faire, Société > Administrateur > Abonnements, puis en configurant les journaux pour les applications CF et CC avant d’importer des factures fournisseurs, factures et régularisations ouvertes.

Utiliser des numéros de ligne

Lors de l’importation de factures fournisseurs ou de factures, si des erreurs sont détectées lors du chargement, l’intégralité du fichier CSV est rejetée. Vous pouvez trouver plus facilement les erreurs dans le fichier si vous utilisez des numéros de ligne dans la Ne pas importer colonne (1). Si votre fichier CSV est rejeté parce que des erreurs sont détectées, le fichier d’erreur contient le numéro de ligne initial, ce qui vous permet de déterminer rapidement où apporter des modifications (2).

Numéros de ligne utilisés dans la colonne Ne pas importer pour identifier les lignes comportant des erreurs dans le fichier d’erreur.

Descriptions des champs

Les définitions de champs de votre modèle expliquent quel type d’informations est requis pour chaque champ et comment saisir des informations valides. Il est toujours judicieux de lire les définitions de champs avant de procéder à des écritures.

Vous pouvez réorganiser les colonnes de votre fichier CSV pour une plus grande facilité d’utilisation. Toutefois, l’en-tête de colonne doit contenir le nom du champ exactement tel qu’il apparaît sur le modèle initial.

Si vous avez téléchargé un modèle à partir de la liste de contrôle de configuration de la société ou d’une page de liste d’objets, votre modèle contient les en-têtes et les dimensions propres à votre société. Les en-têtes d’un Modèle standard peuvent ne pas contenir de définitions de champ propres à votre société.

Pour importer des valeurs de dimension, saisissez les informations dans la colonne de dimension appropriée de la feuille de calcul d’importation. Sinon, aucune information n’apparaît pour cette dimension.

Si vous avez renommé des dimensions (voir Terminologie pour plus d’informations), le nom de votre dimension n’apparaît pas dans le modèle CSV, mais la Nom de la dimension Intacct initiale.

Il n’est pas nécessaire que le total des écritures planifiées des revenus différés corresponde au total des éléments. Le total des écritures de revenus différés peut être inférieur au total des éléments.

Le ID du document justificatif de la page Factures ne figure pas dans le modèle. Ne saisissez pas d’informations dans ce champ si votre modèle contient cet en-tête.

Nom du champ : DONOTIMPORT

#

Toute ligne commençant par # est ignoré pendant l’importation.

Nom du champ : SUMMARY_TITLE

Nom du champ d’UI :

Résumé

Type :

Caractère

Longueur :

70 (Sans la valeur ajoutée, voir Dépendances)

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Le résumé sera précédé de « HISTORIQUE »

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Toutes les transactions importées avec le même titre de résumé sont chargées avec la même date de comptabilisation dans le GL que celle qui est définie sur la première ligne de transaction.

Les factures importées dans un lot existant reçoivent la même date de comptabilisation dans le GL que celle qui est définie pour ce lot.

Sélectionnez un type de résumé avant d’importer des factures fournisseurs, des factures ou des régularisations.

Selon que vous incluez ou non un SUMMARY_TITLE, des résumés manuels ou automatiques sont créés.

  • Si vous incluez SUMMARY_TITLE, le résumé du manuel porte ce titre et est daté du CREATED_DATE.
  • Si vous n’incluez pas SUMMARY_TITLE, un résumé automatique est créé en fonction de la fréquence que vous sélectionnez dans la Configurer les Comptes clients , dans la page Type de résumé Liste déroulante. Pour accéder à cette page, rendez-vous sur Société > Administrateur > Abonnements. Lorsque la liste Abonnements s’affiche, sélectionnez Comptes clients, puis sélectionnez Configurer.

De plus, SUMMARY_TITLE est précédé de « HISTORY ».

Nom du champ : INVOICE_NO

Nom du champ d’UI :

Numéro de facture

Type :

Alphanumérique

Longueur :

45

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : PO_NO

Nom du champ d’UI :

Numéro de référence

Type :

Alphanumérique

Longueur :

100

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Nom du champ : CUSTOMER_ID

Nom du champ d’UI :

Client

Type :

Alphanumérique

Longueur :

21

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit faire référence à un client qui existe déjà dans Intacct.

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : POSTING_DATE

Nom du champ d’UI :

Date de comptabilisation dans le grand livre

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement payée ou payée.
Nom du champ : CREATED_DATE

Nom du champ d’UI :

Date

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : DUE_DATE

Nom du champ d’UI :

Date d’échéance

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Ne peut pas être avant le CREATED_DATE.

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : TOTAL_DUE

Nom du champ d’UI :

Montant

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : TOTAL_PAID

Nom du champ d’UI :

Aucun champ correspondant dans la page Créer une facture fournisseur. Il s’agit du montant d’une facture fournisseur antérieure partiellement payée.

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Doivent être non nulles et les valeurs négatives doivent être précédées d’un tiret

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : PAID_DATE

Nom du champ d’UI :

Aucun champ correspondant dans la page Créer une facture fournisseur. Il s’agirait de la date d’une facture fournisseur antérieure partiellement payée.

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Date

Dépendances :

Ne peut pas être avant le CREATED_DATE.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : BILL_BACK_TEMPLATE

Nom du champ d’UI :

Modèle de refacturation

Type :

Alphanumérique

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit être l’ID d’un modèle d’écriture inter-entités automatisée valide qui existe déjà dans Intacct.

Obligatoire :

Non

Nom du champ : TERM_NAME

Nom du champ d’UI :

Conditions de paiement

Type :

Alphanumérique

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit faire référence à un terme de CC qui existe déjà dans Intacct.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : DESCRIPTION

Nom du champ d’UI :

Description

Type :

Alphanumérique

Longueur :

1000

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : BASECURR

Nom du champ d’UI :

Devise de base

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout code de devise ISO à trois lettres ISO-4127 tel que USD ou EUR

Dépendances :

Doit faire référence à une devise préalablement définie ; Les emplacements des éléments doivent utiliser la même devise de tenue de compte.

Obligatoire :

Non à l’exception de Sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte

Modifiable :

Non

Remarques :

S’applique uniquement aux sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte. Ce champ définit la devise de tenue de compte de la transaction. Vérifiez que les emplacements des éléments utilisent la même devise de tenue de compte.

Nom du champ : CURRENCY

Nom du champ d’UI :

Devise

Type :

Caractère

Longueur :

3

Valeur par défaut :

Devise de base

Valeurs valides :

Toute devise définie, telle que l’USD ou l’EUR; un champ vide indique que la devise de base est utilisée

Dépendances :

Doit faire référence à une devise précédemment définie

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Utiliser uniquement pour les sociétés multidevises. Ce champ définit la devise des transactions. Si aucun champ n’est défini ici, la devise de tenue de compte est utilisée.

S’applique uniquement si votre société utilise des transactions en devises étrangères et que la transaction est dans une devise étrangère. Sinon, ce champ est facultatif et le système utilise la devise de tenue de compte.

Nom du champ : EXCH_RATE_DATE

Nom du champ d’UI :

Date de taux de change

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aujourd’hui

Valeurs valides :

Tout format de date valide

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, à moins que vous ne fournissiez le EXCHANGE_RATE

Modifiable :

Oui

Remarques :

Utiliser uniquement pour les sociétés multidevises. Ce champ détermine le taux de change à cette date.

S’applique uniquement si votre société utilise des transactions en devises étrangères et que la transaction est dans une devise étrangère. Sinon, ce champ est facultatif et le système utilise la devise de tenue de compte.

Nom du champ : EXCH_RATE_TYPE_ID

Nom du champ d’UI :

Type de taux de change

Type :

Caractère

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Taux journalier Intacct, sauf si un taux de change personnalisé est défini par défaut

Valeurs valides :

Alphanumérique et trait de soulignement

Dépendances :

Doit faire référence à un type de taux de change précédemment défini

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Utiliser uniquement pour les sociétés multidevises. Définit un type de taux de change personnalisé facultatif. Le taux de change journalier Intacct est utilisé si aucune option n’est définie ici.

S’applique uniquement si votre société utilise des transactions en devises étrangères et que la transaction est dans une devise étrangère. Sinon, ce champ est facultatif et le système utilise la devise de tenue de compte.

Nom du champ : EXCHANGE_RATE

Nom du champ d’UI :

Taux de change

Type :

Numéro

Longueur :

17, sans compter la virgule décimale

Valeur par défaut :

Il s’agit par défaut du taux de change de la CURRENCY sur le EXCH_RATE_DATE pour le EXCH_RATE_TYPE.

Valeurs valides :

Nombres entiers positifs

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui

Remarques :

Utiliser uniquement pour les sociétés multidevises. Remplace le taux de change par défaut, qui est le produit de la CURRENCY, EXCH_RATE_DATEet EXCH_RATE_TYPE.

S’applique uniquement si votre société utilise des transactions en devises étrangères et que la transaction est dans une devise étrangère. Sinon, ce champ est facultatif et le système utilise la devise de tenue de compte.

Nom du champ : LINE_NO

Nom du champ d’UI :

Pas de nom de champ en tant que tel. Ce sont les chiffres incrémentiels sur le côté gauche de la zone de transaction sur la page Factures fournisseurs.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numéro

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarque :

Commence par 1 pour la première ligne d’une transaction et augmente d’un pour chaque ligne suivante d’une transaction. Exemple de numéros de ligne.

Nom du champ : MEMO

Nom du champ d’UI :

Mémo

Type :

Caractère

Longueur :

1000

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : ACCT_NO

Nom du champ d’UI :

Compte

Type :

Alphanumérique

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit faire référence à un numéro de compte qui existe déjà dans Intacct. Doit également être conforme aux spécifications du compte principal et du compte auxiliaire établies dans la page Informations sur la société.

Pour accéder à la page Informations sur la Société, accédez à Société > Tous > Configurer > Configuration.

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Nom du champ : ACCT_LABEL

Nom du champ d’UI :

Libellé du compte

Type :

Alphanumérique

Longueur :

80

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Devrait déjà exister

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : LOCATION_ID

Nom du champ d’UI :

Établissement

Type :

Caractère

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Doit faire référence à un établissement qui existe déjà dans Intacct.

Dépendances :

Aucun, si ce n’est que dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte, la LOCATION_ID Doit utiliser la même devise que le BASECURR champ.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture fournisseur n’est pas partiellement payée ou payée

Remarques :

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de tenue de compte, LOCATION_ID Doit se trouver dans une entité qui utilise la même devise de tenue de compte que BASECURR.

Nom du champ : DEPT_ID

Nom du champ d’UI :

Service

Type :

Alphanumérique

Longueur :

20

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Doit faire référence à un service qui existe déjà dans Intacct.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : ALLOCATION_ID

Nom du champ d’UI :

Ventilation

Type :

Caractère

Longueur :

50

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Une ventilation de transaction valide existante

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : AMOUNT

Nom du champ d’UI :

Montant

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

doit être non nulle et les valeurs négatives doivent être précédées d’un tiret

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui

Modifiable :

Non

Remarques :

Le montant fait référence aux éléments qui composent un paiement total.

Par exemple, si un facture était de 1 000 $ et que chaque élément de la facture était de 200 $, il y aurait une ligne avec 1000 $ dans le champ Total dû colonne, puis cinq lignes distinctes avec 200 $ dans le Montant colonne.

Le total de la colonne Montant doit correspondre au total de la colonne Total dû s’ils sont identifiés pour la même facture.

Nom du champ : SUBTOTAL

Nom du champ d’UI :

Sous-total

Type :

T=Marque une ligne comme sous-total

Valeur par défaut :

Par défaut, les éléments ne font pas partie du sous-total

Remarques :

Peut être utilisé uniquement lorsque les libellés de compte sont activés

Nom du champ : REVREC_TEMPLATE

Nom du champ d’UI :

Modèle de reconnaissance de revenu

Type :

Alphanumérique

Longueur :

40

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un modèle existant.

Obligatoire :

Oui, si la ligne doit être différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVREC_STARTDATE

Nom du champ d’UI :

Début de la reconnaissance de revenu Date

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide.

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Non

Nom du champ : DEFERREDREV_ACCOUNT

Nom du champ d’UI :

Compte de revenus différés par défaut

Type :

Numéro

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numérique

Dépendances :

Fait référence à un numéro de compte existant.

Obligatoire :

Oui, si la ligne doit être différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVREC_JOURNAL

Nom du champ d’UI :

Journal de reconnaissance des revenus

Type :

Caractère

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Fait référence à un journal existant.

Obligatoire :

Oui, si la ligne doit être différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVREC_SCHEDULE_LINE_NO

Nom du champ d’UI :

Pas de nom de champ en tant que tel. Ce sont les chiffres incrémentiels sur le côté gauche de la zone des éléments de transaction.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numérique

Dépendances :

Commencez par 1 pour la première écriture de planification, puis incrémentez d’un pour chaque écriture suivante.

Obligatoire :

Oui, si la ligne est différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVENUE_ACCOUNT

Nom du champ d’UI :

Compte de revenus que vous voyez lorsque vous accédez au lien de planification de reconnaissance des revenus de la facture CC et sur lequel le montant des ventes est comptabilisé dans le grand livre lorsque les revenus sont reconnus.

Type :

Numéro

Longueur :

24

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numérique

Dépendances :

Fait référence à un numéro de compte existant.

Obligatoire :

Oui, si la ligne doit être différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVREC_POSTINGDATE

Nom du champ d’UI :

S.O.

Type :

Date

Longueur :

10

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Tout format de date valide.

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si la ligne est différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : REVREC_AMOUNT

Nom du champ d’UI :

Montant

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Numérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire :

Oui, si la ligne est différée.

Modifiable :

Non

Nom du champ : TAXSOLUTIONID - Ce champ s’applique uniquement aux sociétés abonnées au Application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Solution de transaction

Type :

Caractère

Longueur :

100

Valeur par défaut :

0

Valeurs valides :

Alphanumérique

Dépendances :

Aucune

Obligatoire : Oui, si votre organisation est configurée pour plusieurs juridictions fiscales et que vous importez au niveau général

Modifiable :

Non

Nom du champ : TAX_LINE_NO - Ce champ s’applique uniquement aux sociétés abonnées au Application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Pas de nom de champ en tant que tel. Il s’agit des chiffres incrémentiels des lignes de taxe spécifiques aux éléments.

Type :

Numéro

Longueur :

4

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Entier positif

Dépendances :

L’abonnement Taxes est activé pour une solution de TVA ou de TPS. Commencer par 1 pour la première ligne fiscale d’un élément, puis incrémenter d’un pour chaque ligne suivante.

Obligatoire :

Oui, pour les solutions de taxe TVA ou TPS

Modifiable :

Non

Nom du champ : TAX_AMOUNT - Ce champ s’applique uniquement aux sociétés abonnées au Application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Taxe en devise de transaction

Type :

Numéro

Longueur :

38,2

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

N’importe lequel, avec les valeurs négatives précédées d’un tiret

Dépendances :

L’abonnement Taxes est activé pour une solution de taxe de type TVA ou TPS.

Obligatoire :

Non

Modifiable :

Oui, si la facture n’est pas partiellement payée ou payée

Remarques : Ce champ ne s’applique qu’aux solutions fiscales de type TVA ou TPS. Le montant saisi remplacera la taxe calculée par le détail de la taxe.
Nom du champ : TAX_DETAILID - Ce champ s’applique uniquement aux sociétés abonnées au Application Taxes.

Nom du champ d’UI :

Détails des taxes

Type :

Caractère

Longueur :

30

Valeur par défaut :

Aucune

Valeurs valides :

Fait référence à un identifiant d’élément de taxe valide

Dépendances :

L’abonnement Taxes est activé pour une solution de taxe de type TVA ou TPS.

Obligatoire :

Oui, pour les solutions de taxe TVA ou TPS

Modifiable :

Oui, si la facture n’est pas partiellement payée ou payée