Projets, applications et dimensions

Sage Intacct offre différents niveaux de suivi de projet. Votre entreprise peut acquérir de nouvelles capacités au fil du temps. Les fonctionnalités varient selon le niveau d’abonnement.

Choisissez parmi les options suivantes pour gérer les projets avec plus de précision et d’efficacité.

• Suivi de projets de base (la dimension Projet) : Assure le suivi des projets à des fins de génération de rapports.
• Calcul des coûts du projet: Divise les projets en tâches et suit l’intégralité des coûts du projet.
  Cette application comprend Suivi de base des projets, Heureet Dépenseset Suivi des tâches, ce qui vous permet d’affecter des tâches à des transactions et d’enregistrer des dépenses de fiche au niveau de la tâche à des fins de génération de rapports.
• Calcul des coûts et facturation: Suit les coûts du projet et génère les factures.
  Cette application est fournie avec Gestion des ressources, ce qui vous permet de suivre les tâches, de gérer les ressources et de générer des rapports de prévision et d’utilisation.
• Suivi et facturation des subventions: Assure le suivi des coûts et des ressources pour les entreprises à but non lucratif.
  Cette application comprend Suivi de projets de base, Temps, et Dépenses.

Suivi de projets de base

Le suivi de projet de base, également connu sous le nom de dimension de projet, offre les fonctionnalités suivantes :

• Créez des fiches de projet avec des éléments descriptifs.
• Baliser certaines transactions financières, telles que les factures fournisseurs des CF, les transactions d’achat, les factures CC, les transactions de ventes clients et les écritures de journal avec un ID de projet pour les rapports financiers.
• Catégoriser les projets et leur attribuer un statut et un type de projet.
• Organisez les projets de manière hiérarchique en projets parent et enfant (jusqu’à 5 niveaux) et affichez les relations dans la liste Projets.

Pour plus d’informations sur les dimensions, consultez Types de dimensions.

Activer le suivi de projet de base

Calcul des coûts du projet

Les coûts du projet comprennent Suivi de projets de base Capacités plus Heure, Dépenseset Suivi des tâches. Cette offre groupée offre les fonctionnalités suivantes :

Calcul des coûts et facturation du projet comprend les fonctionnalités de Suivi de projet, plus

• Divisez les projets en tâches.

• Enregistrez les coûts associés au temps de projet.

Suivi des tâches

Le suivi des tâches fournit des fonctionnalités de dimension avec les fonctionnalités suivantes :

• Gérer les transactions de tâches à des fins de suivi et de génération de rapports du grand livre.
• Capturez facilement les données de tâche pour les projets lors de la saisie des transactions.
• Accédez aux champs des pages Informations sur le projet et Informations supplémentaires.

Pour plus d’informations sur les dimensions, consultez Tâches et la dimension Tâche.

Activer le calcul des coûts de projet et le suivi des tâches

Calcul des coûts et facturation

Le calcul des coûts et la facturation du projet comprennent Suivi de projets de base, plus Gestion des ressources et la possibilité de facturer fournisseur les projets pour fournir les fonctionnalités suivantes :

• Utilisez la facturation des matériaux, la facturation planifiée, la facturation à prix fixe, la facturation en pourcentage d’achèvement pour cent et la facturation des jalons.
• Accédez à la fonctionnalité de calcul des coûts du projet.
• Suivre les compétences et la certification des ressources.
• Analyser les ressources et les affectations, l’utilisation et les prévisions.
• Accédez à la fonctionnalité de Suivi de projet de base.
• Accès Sage Intelligent Time pour un chronométrage Web et téléphone portable alimenté par l’IA avec des suggestions de saisie des heures et de Temps et dépenses.
• Présentez des rapports de rentabilité de projet dans des tableaux de bord ou téléchargez-les sur votre bureau.
• Générez les factures pour les types de projet suivants : Temps et matériaux, Planifié, Prix fixe, Pourcentage d’achèvement et Jalon.

Gestion des ressources

La gestion des ressources est incluse avec Calcul des coûts et facturation et fournit les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

• Diagrammes de Gantt opérationnels et financiers avec capacités d’exploration
• Attribution des compétences ressources et certification
• Capacité à trouver des ressources et des affectations
• Analyse de la disponibilité des ressources
• Suivi de l’absence du bureau
• Prévisions et rapports d’utilisation

Activer le calcul des coûts et la facturation du projet et la gestion des ressources

Suivi des subventions et financement

Le suivi et la facturation des subventions comprennent les fonctionnalités de Calcul des coûts et facturation, ainsi que Temps, et Dépenses. Le suivi et la facturation des attributions offrent les fonctionnalités suivantes pour But non lucratif (organisme sans but lucratif, OSBL) :

• Créez des fiches avec des éléments descriptifs.
• Balise Sélectionnez les transactions financières avec des informations de subvention spécifiques pour les demandes de remboursement.
• Créez des factures de subvention ou de contrat, selon vos besoins.
• Effectuer une analyse de données et créer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux subventions.
• Identifier les transactions comme dépenses admissibles ou non admissibles sur une subvention.
• Suivez les informations ALN pour les rapports SEFA.

Pour en savoir plus sur la gestion des données financières d’une entreprise à but non lucratif, consultez la rubrique Suivi et facturation des subventions.

En savoir plus

Pour plus d’informations sur la façon de tirer le meilleur parti de Projets abonnement, consultez les pages d’aide suivantes :

• Configurer des projets
• Organiser les projets associés
• Vidéo : Que sont les dimensions et comment fonctionnent-elles ?
• Projets, groupes de projets et dimension Projet
• À propos des groupes de tâches