Principes de base des Projets
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Les Projets Sage Intacct comprennent une sélection de modules d’application et de dimensions pour un niveau robuste de suivi et de gestion des projets.
Éléments constitutifs des projets
Vous pouvez considérer Sage Intacct Projets application modules et dimensions comme des blocs de construction. Vous pouvez les utiliser et les combiner pour suivre et gérer les projets avec précision et efficacité.
- Suivi de base des projets: Assure le suivi des projets à des fins de génération de rapports.
- Calcul des coûts du projet: Assure le suivi de l’intégralité des coûts du projet.
- Suivi des tâches: Effectue le suivi des transactions des tâches à des fins de génération de rapports.
- Calcul des coûts et facturation: Suit les coûts du projet et génère les factures.
- Gestion des projets et des ressources: Suit les projets, les tâches, les coûts et la facturation, gère les ressources et génère des rapports de prévision et d’utilisation.
| Abonnement |
Projets |
|---|---|
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Utilisateur professionnel Responsable projet Collaborateur Entrepôt |
| Permissions |
Entreprise utilisateur, admin : Lister, Afficher, Créer, Modifier, Configurer Utilisateur professionnel : Lister, Afficher, Créer, Modifier Gestionnaire de projet : Lister, Afficher, Créer, Modifier Collaborateur : Vue de liste Entrepôt : liste, afficher |
Suivi de base des projets
Le suivi des projet de base offre dimension fonctionnalité qui vous permet de suivre les projets à des fins de génération de rapports. Vous pouvez classer les projets et attribuer un statut et un type de projet à un projet.
Vous avez la possibilité d’organiser les projets hiérarchiquement en projets parents et enfants (jusqu’à 5 niveaux). Les relations entre les projets sont immédiatement reflétées dans la liste des Projets.
Pour plus d’informations sur les dimensions, consultez FAQ sur les dimensions.
Activer les Projets
- Aller à Projets > Configurer > Configuration.
- Sélectionnez Projets puis sélectionnez Configurer.
- Sélectionnez les options de projet souhaitées.
Pour plus d’informations, consultez Configurer des Projets.
Calcul des coûts du projet
Le calcul des coûts du projet unifie les capacités du Suivi de base des projets, Heureet Dépenseset utilise la dimension Tâche. Le calcul des coûts du projet comprend les fonctionnalités supplémentaires suivantes :
- Décomposer un projet en tâches
- Facturer le temps du projet
- Affecter les coûts indirects aux projets
- Valider les feuilles de temps complètes
- Prenez en charge le calcul des coûts horaires et de la main-d’œuvre salariée, l’analyse des valeurs réelles par rapport aux prévisions et les rapports d’utilisation
Activer le calcul des coûts du projet
Vous activez Calcul des coûts de projet lorsque vous vous abonnez à Projets, comme décrit dans la section Projets, suivi de base.
Suivi des tâches
Le suivi des tâches fournit une fonctionnalité de dimension pour gérer les transactions des tâches à des fins de suivi du grand livre et de génération de rapports. La dimension Tâche simplifie la capture des données de tâche pour les projets lorsque vous saisissez des transactions. Une tâche est liée à un projet spécifique. Le suivi des tâches permet d’accéder aux champs disponibles sur les pages Informations sur le projet et Informations supplémentaires.
Pour plus d’informations sur les dimensions, consultez FAQ sur les dimensions.
Activer le suivi des tâches
Après avoir configuré l’abonnement à Projets, vous pouvez activer l' Tâche Dimension sur le Configurer le Grand livre page. Pour plus d’informations, consultez Configurer les dimensions de tâche.
Calcul des coûts et facturation
Le calcul des coûts et la facturation unifient les capacités de Suivi de base des Projets, Heure, Dépenses, Calcul des coûts et facturation, et est fourni avec Gestion des projets et des ressources. Ce module d’application vous permet de générer des factures pour les types de projets suivants :
- Temps et matériaux (TM)
- Prévue
- Prix fixe
- Pourcentage d’achèvement
- Milestone
Activer le calcul des coûts et la facturation
Pour activer le calcul des coûts et la facturation du projet, sélectionnez Activer la facturation du projet Lorsque vous vous abonnez à Projets, comme décrit dans la section Projets, suivi de base.
Gestion des projets et des ressources
La gestion des projets et des ressources est fournie avec Calcul des coûts et facturation des projets. Ce module d’application inclut toutes les fonctionnalités des autres applications de Projets, avec en plus les éléments suivants :
- Diagrammes de Gantt opérationnels et financiers avec capacités d’exploration
- Attribution des compétences ressources et certification
- Capacité à trouver des ressources et des affectations
- Analyse de la disponibilité des ressources
- Suivi de l’absence du bureau
- Prévisions et rapports d’utilisation
Activer la gestion du projet et des ressources
Pour activer la gestion du projet et des ressources, sélectionnez Activer la gestion du projet et des ressources Lorsque vous vous abonnez à Projets, comme décrit dans la section Projets, suivi de base.
En savoir plus
Pour plus d’informations sur la façon de tirer le meilleur parti de Projets modules application et des dimensions, consultez les pages d’aide suivantes :
