Libérer la retenue de garantie lors de la génération des factures de contrat du projet

Un abonnement à Construction est nécessaire. Pour activer un abonnement Construction, Contacter votre responsable de compte Sage Intacct. La prise en charge régionale pour Construction est limitée aux États-Unis, au Canada, à l’Australie et au Royaume-Uni.

Débloquez et incluez le montant de la retenue de garantie facturée avec votre facturation de contrat de projet standard lorsque vous générez une facture de projet de construction (Projets > toutes les factures > > générer des factures). Cette tâche libère les montants de retenue de garantie précédemment retenus pour les contrats de projet uniquement et combine la facturation du contrat de projet et les montants de retenue de garantie débloqués sur la même facture.

Vous pouvez libérer le montant de la retenue de garantie pour la facturation jusqu’au montant total de la retenue de garantie précédemment détenu pour chaque ligne de contrat de contrat de projet de construction.

Vous pouvez débloquer les montants de la retenue de garantie lors de la facturation du contrat de contrat de projet de construction ou utiliser la tâche Levée de la retenue de garantie du menu Comptes clients ou Projets.

Configuration requise pour configurer la retenue de garantie
Conditions préalables	Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de retenue de garantie, vous devez d’abord configurer : Comptes fournisseurs (CF) Comptes clients (CC) Gestion de la trésorerie Grand livre (GL) Ventes (OE) Projets Achats
Restrictions	Vous ne pouvez pas activer un abonnement Contrats et Construction ensemble dans la même société. Configurez les sociétés compatibles avec Construction avec l’option Comptabilité d’exercice uniquement méthode de comptabilité. L’abonnement Construction active les dimensions projet, tâche et type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions.
Abonnement	Construction Projets configurés pour Coûts et facturation des projets
Type d’utilisateur	Entreprise Gestionnaire de projet Responsable de construction
Permissions	Permissions de retenue de garantie : Comptes clients débloquer la retenue de garantie : débloquer la retenue de garantie sur les factures des clients Retenue de garantie de levée des comptes fournisseurs : lever la retenue de garantie sur les factures des fournisseurs

Comment puis-je facture fournisseur un montant retenue de garantie sur projet factures contrat ?

Lorsque vous configurer les Comptes clients (Comptes clients > Configurer > Configuration), spécifiez une compte de compensation de levée de retenue de garantie. Cette compte de compensation est utilisée lorsque vous débloquez et facture fournisseur retenue de garantie montants liés à contrat de projet de construction factures.
Générer les factures de contrat du projet (Projets > toutes les factures > > générer des factures). Complétez les informations de l’onglet Options de facturation, puis sélectionnez Aperçu.

Vous ne pouvez débloquer les montants de retenue de garantie que sur les factures de contrat de projet de construction, alors assurez-vous de spécifier un projet contrat facture.
Pour les lignes de contrat de projet de projet de construction de facture fournisseur proportionnelle, saisissez le montant de la retenue de garantie à facturer fournisseur sur chaque ligne dans Retenue de garantie à facturer fournisseur pour cette période.
Pour les lignes de contrat de contrat de projet de construction en temps et en matériel, utilisez la section Résumé des dépenses de temps et de documents sélectionnées pour saisir la retenue de garantie à facturer fournisseur pour chaque ligne de contrat de projet.
La génération d’un contrat de projet de construction facture crée une ligne pour chaque ligne de contrat projet avec les retenue de garantie facturés inclus et une facture de déblocage de retenue de garantie de crédit correspondante dans Comptes clients.

Lorsque vous débloquez ou facture fournisseur retenue de garantie en générant un facture de projet, trois factures sont créées : une projet facture contrat indiquant les retenue de garantie facturées pour chaque ligne de contrat de projet de construction, une facture de déblocage de retenue de garantie CC et une facture de déblocage de retenue de garantie de crédit CC.