Autres options : Assistant de création de rapport financier préparatoire
Utilisez la Colonnes Appuyez sur cette touche pour spécifier le numéro de colonnes de rapport, le type de valeur que vous souhaitez inclure dans chaque colonne, ainsi que les périodes de référence pour lesquelles vous souhaitez obtenir des données.
L’ordre dans lequel les onglets apparaissent dans l’Assistant de création de rapport financier préparatoire ne peut pas être modifié.
| Abonnement |
Société |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur | Entreprise |
| Permissions | Rapports : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer |
Type de montant
Chaque groupe de comptes dispose d’une méthode par défaut de calcul des montants sur les rapports. Par exemple, les groupes de comptes qui contiennent des comptes de revenus ou de dépenses sont généralement calculés « Pour la période », si bien que les rapports indiquent les revenus ou les dépenses encourus au cours de cette période de référence.
Vous pouvez vous en tenir au type de montant par défaut ou remplacer cette méthode de calcul pour une colonne de votre rapport. Si vous avez déjà configuré un type de montant pour les lignes de votre rapport, Utiliser les paramètres de l’onglet Lignes Utilise le type de montant que vous avez sélectionné dans la Lignes Tab.
Développer par
À l’aide de la Développer par dans le menu déroulant, vous pouvez développer une colonne en plusieurs colonnes pour :
- Répartissez les données par période (par exemple, en fractionnant un trimestre en colonnes individuelles par mois).
- Créez des colonnes qui comparent les données par dimension (par exemple, le service, l’établissement ou le projet) pour les rapports côte à côte.
- Pour certains rapports, créez des colonnes qui affichent la structure hiérarchique d’une structure de dimensions ou d’un groupe de compte.
Découvrez comment Développer une colonne par période, dimension ou groupe de compte.
Afficher en tant que
Sélectionner une Afficher en tant que Option permettant de modifier la façon dont une valeur est affichée. Par exemple, vous pouvez afficher une valeur réelle ou budgétaire telle quelle, à l’aide de la commande Numéro option. Vous pouvez également l’afficher sous forme de moyenne dans le temps. Des options supplémentaires sont disponibles pour les calculs.
Les options disponibles dans le menu déroulant varient en fonction du type de colonne et d’autres facteurs.
| Options | Description |
|---|---|
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Numéro |
Affiche la valeur sous forme de numéro (par exemple, 10 000). Par défaut, un symbole de devise n’est pas affiché, sauf sur les lignes de totaux et de sous-total. Toutefois, vous pouvez utiliser la commande Mettre en forme > Lignes et totaux Options permettant d’afficher ou de masquer les symboles de devise pour des lignes particulières. |
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Moyenne quotidienne |
Pour les montants réels ou budget, affiche le montant en tant que moyenne pour une montant de temps. Par exemple, si votre période de référence est le mois en cours, vous pouvez afficher le montant sous forme de moyenne quotidienne ou hebdomadaire. |
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Annualiser par jours |
Prend les montants du cumul cumulatif annuel en cours et extrapole la période à une année entière. Cela vous permet, par exemple, de voir quelles seraient vos dépenses estimées pour l’année en fonction de ce que vous avez dépensé jusqu’à présent. S’affiche uniquement pour les colonnes dont la période de référence est Année en cours à Date. Voici comment cela fonctionne :
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| Options des valeurs calculées |
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Numéro |
Affiche la valeur sous forme de numéro (par exemple, 10 000). Par défaut, un symbole de devise n’est pas affiché, sauf sur les lignes de totaux et de sous-total. Toutefois, vous pouvez utiliser la commande Mettre en forme > Lignes et totaux Options permettant d’afficher ou de masquer les symboles de devise pour des lignes particulières. |
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Montant avec devise |
Affiche les montants avec un symbole de devise. Dans ce cas, le symbole de la devise est affiché pour toute la colonne, même si l’attribut Mettre en forme > Lignes et totaux L’onglet est défini pour masquer les symboles de devise pour des lignes particulières. Afin d’éviter d’encombrer les rapports affichés au format HTML, le symbole de devise apparaît uniquement sur la première ligne de chaque groupe de comptes. En cas de production d’une sortie au format PDF, le symbole de devise apparaît sur chaque ligne. |
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Rapport avec décimales Taux sans décimales |
Affiche la valeur calculée sous forme de rapport par rapport à 1, avec ou sans décimales. Souvent utilisé lorsqu’une valeur est divisée par une autre valeur. Par exemple, si vous divisez 100 par 400, vous obtenez un rapport de 1:4, qui s’affiche sous la forme 4. |
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Pour cent |
S’applique uniquement aux colonnes de type Calcul sur réel et Calcul sur budget. Pour les calculs qui résultent de la division, le résultat est converti en pourcentage et affiché avec un signe pour cent. Par exemple, .25 s’affiche sous la forme 25 %. |
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Pourcentage : convertir en % |
S’applique uniquement aux colonnes de type Résumé sur les colonnes. Couramment utilisée pour les calculs qui divisent 2 colonnes, cette option convertit le résultat du calcul en pourcentage, par exemple, en transformant 0,25 en 25 %. |
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Pourcentage : ajouter le signe % |
Ajoute un symbole de pourcentage, sans multiplier par 100 pour le convertir en pourcentage. Par exemple, 0,25 est affiché sous la forme 0,25 %. Bien que moins couramment utilisée, cette option est disponible pour les colonnes de type Résumé sur les colonnes et est l’option par défaut pour les colonnes d’écart de période et de budget (qui sont par définition déjà des pourcentages). |
Précision
La précision par défaut est de 2 décimales ; Toutefois, vous pouvez remplacer ce paramètre pour personnaliser le numéro des décimales, si le colonne est utilisé dans un calcul affiché sous forme de pourcentages ou de ratios pouvant être arrondi.
Si cette fonctionnalité est disponible, sélectionnez la colonne pour définir les chiffres de précision et choisissez le niveau de précision dans la liste liste déroulante. Si la précision n’est pas valide pour les sélections de colonnes, la liste déroulante de sélection n’est pas disponible.
Livre de rapports (conformité, fiscalité ou défini par l’utilisateur)
Dans Intacct, vous pouvez créer d’autres livres de rapports pour saisir des transactions figurant en dehors de vos livres réels. Il peut s’agir de régularisations de conformité, de régularisations fiscales ou d’autres types de transactions que vous suivez dans les livres définis par l’utilisateur.
Vous pouvez ensuite inclure ces livres de rapports selon vos besoins, colonne par colonne, en sélectionnant des options dans la Livre de rapports section de la colonne. Par défaut, les montants de tous les livres sont combinés. Par exemple, si vous incluez votre livre de conformité avec votre livre de comptabilité d’exercice, le rapport affichera les montants de la comptabilité d’exercice avec les régularisations de conformité appliquées. Cependant, vous pouvez choisir d’exclure le livre de rapports principal pour afficher uniquement les régularisations. En savoir plus sur Rapports sur d’autres livres.
Par exemple, dans un rapport particulier, vous pouvez inclure des colonnes pour votre livre de comptabilité d’exercice, un livre défini par l’utilisateur nommé « Immobilier » et le livre de conformité. Dans une dernière colonne, vous pouvez afficher les montants de tous les livres combinés.
- Colonne 1 : Livre de cumuls
- Colonne 2 : Livre défini par l’utilisateur; dans cet exemple, le livre Immobilier
- Colonne 3 : Livre PCGR
- Colonne 4 : Livres combinés ; Dans cet exemple, comptabilité d’exercice + immobilier + PCGR
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