Configurer la reconnaissance de revenu basée sur les événements - Commandes clients

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans Ventes. La reconnaissance basée sur les événements est requise pour la gestion avancée des revenus et facultative pour la gestion des revenus standard.

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent pas commencer à être reconnus avant qu’un événement ne se produise. Par exemple, un société de logiciels peut recevoir des paiement en acompte pour des services de mise en œuvre, mais il ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel. Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus des éléments de transaction de vente jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de l’élément, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin.

Si une élément Statut de livraison = « Non livré », le calendrier des revenus de l’élément associé est défini sur « En attente ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livrer sur la page Gérer les calendriers de revenus, l’élément Statut de livraison soit défini sur « Livré ».

  • Si l’élément Statut d’ajournement = « Reporter jusqu’à la livraison de l’article » et il n’est pas inclus dans un lot d’APM avec un élément avec Statut d’ajournement = « Reporter le lot jusqu’à la livraison de l’article », le processus de livraison définit le calendrier des revenus associé sur « Non commencé » à la date de livraison.
  • Si l’élément Statut d’ajournement = « Reporter le lot jusqu’à la livraison de l’article » et que l’élément fait partie d’un lot APM, les calendriers de revenus pour tous les éléments du lot APM dans la transaction de vente seront mis en attente jusqu’à ce que cet élément spécifique soit marqué comme livré.

Le modèle de reconnaissance de revenu du élément détermine la manière dont Intacct ajuste le calendrier des revenus à compte pour les périodes de revenus ignorées lorsque la date de livraison est postérieure à la date de début du modèle de revenus. Le modèle de reconnaissance de revenu Méthode de comptabilisation Détermine si les régularisations sont comptabilisées automatiquement ou nécessitent une comptabilisation manuelle.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Abonnement

Reconnaissance de revenu avancée pour les Ventes
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise utilisateur avec privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer

Procédez comme suit pour configurer la reconnaissance basée sur les événements.

  1. Configurer la gestion des revenus
  2. Définir les valeurs par défaut de livraison sur les articles
  3. Définir l’option Reprise du système sur les modèles de reconnaissance de revenu

1. Configurer la gestion des revenus

Si votre société est abonnée à la gestion avancée des revenus, vous pouvez ignorer cette étape, car la reconnaissance basée sur les événements est obligatoire pour cet abonnement. La reconnaissance basée sur les événements est facultative pour la gestion des revenus standard.

  1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
  2. Sur le Abonnements , sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
  3. Sur le Configurer la gestion des revenus page dans la Ventes , sélectionnez la Reconnaissance basée sur les événements case à cocher..
  4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les valeurs par défaut de livraison sur les articles

Tous les éléments sont définis sur Statut de livraison par défaut = « Livré » et Statut d’ajournement par défaut = « Reporter jusqu’à la livraison de l’article ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les calendriers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que leurs calendriers de revenus commencent avant qu’un événement particulier ne se produise.

  1. Aller à Ventes > Tous > et sélectionnez Objets.
  2. Dans le Objets liste, recherchez le article souhaité et sélectionnez Modifier à côté.
  3. Dans le Reconnaissance de revenu de la section Informations sur l’article , utilisez la Statut de livraison par défaut liste déroulant et sélectionnez « Non livré ».
  4. Si vous souhaitez reporter les revenus de tous les éléments qui participent à un APM avec cet article jusqu’à la livraison de cet article, utilisez la Statut d’ajournement par défaut liste déroulant pour sélectionner « Reporter le lot jusqu’à ce que article soit livré ».
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option Reprise du système sur les modèles de reconnaissance de revenu

Le Option de reprise du système du reconnaissance de revenu indique à Intacct comment ajuster les calendriers de revenus afin de compte les revenus précédemment planifiés avant le Date de livraison. Les options de reprise du système sont les suivantes :

  • Rattrapage : Intacct comptabilisera la reconnaissance de revenu ouvert qui a été planifiée avant la date de livraison de l’article pour rattraper la période de la date de reprise. Ces comptabilisations sont automatiques, quelle que soit la méthode de comptabilisation sélectionnée.
  • Avancer : Intacct régénère le calendrier des revenus à partir de la date de reprise et repousse la date de fin du même numéro de jours que la nouvelle date de début a été avancée. Cela permet de maintenir la même longueur dans le calendrier global des revenus.

Supposons que nous disposions d’un calendrier de reconnaissance de revenu qui devait initialement commencer le 1er janvier et se terminer le 31 décembre. Cependant, l’article n’a pas été livré avant le 8 avril et le calendrier de reconnaissance de revenu était en attente. Lors de la reprise, Intacct effectuerait les opérations suivantes pour les différentes options :

  • Rattrapage : Jan-Mar reconnaîtra jusqu’en avril. Tous les mois suivants se poursuivront comme défini à l’origine.
  • Avancer : La date de livraison (8 avril) deviendra la nouvelle Date de début du calendrier des revenus, tandis que la Date de fin avancera du même numéro de jours.

Le comportement de comptabilisation de toute régularisation dépend du modèle de reconnaissance de revenu associé Méthode de comptabilisation :

  • Mode d’emploi : L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les régularisations. Intacct ne comptabilisera pas automatiquement les revenus ignorés en raison d’un retard de livraison, même si l' Date de livraison est passé.
  • Automatique : Pour le « Rattrapage », Intacct comptabilise automatiquement les revenus ignorés lorsque vous exécutez la fonction Livrer. Pour « Avancer », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de la prochaine exécution.
  1. Aller à Ventes > Mise en place > la reconnaissance de revenu et sélectionnez Modèles.
  2. Sélectionnez Modifier en regard du modèle de revenus applicable.
  3. Sélectionnez le Option de reprise du système.
  4. Vous pouvez également modifier le Descriptif pour indiquer lequel Option de reprise du système que le modèle utilise.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.