Lier une demande de fournitures à une commande d’achat

Vous pouvez rationaliser la distribution des fournitures en liant de nouvelles demandes de fournitures aux commandes d’achat existantes. La liaison permet aux organisations de passer des commandes groupées auprès des fournisseurs afin de répondre à la nécessité de différentes dates de livraison des produits ou de garder des fournitures à portée de main pour plusieurs services.

Par exemple, votre responsable des fournitures peut créer un bon de commande pour les articles requis pour une initiative donnée, tels que le matériel pour une prochaine série de programmes de sensibilisation. Au fur et à mesure que les programmes sont déployés, les demandes de fournitures sont soumises de différentes régions à des moments différents. Chacune de ces demandes de fournitures peut être liée à la commande d’achat préexistante. La numéro d’articles nécessaires dans chaque région de demande est réservée sur le total disponible dans le commande d’achat.

Abonnement	Contrôle de l’inventaire ou Inventaire des fournitures, Achats
Disponibilité régionale	Contrôle d’inventaire et inventaire des fournitures : Australie, Canada, Royaume-Uni, États-Unis, Afrique du Sud Achats : Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Contrôle d’inventaire Gérer les fournitures : Modifier Achats Transactions d’achats : Liste, Afficher, Ajouter
Restrictions	L’atelier de fournitures affiche les transactions de niveau général et au niveau de l’entité. Cependant, vous ne pouvez traiter les transactions spécifiques à une entité qu’à partir de l’entité d’où elles proviennent. En savoir plus sur Transactions multi-entités Un seul élément peut être lié à la fois.

Accédez à Contrôle d’inventaire ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Établi.
Sélectionnez une demande avec le statut de ligne Nouvelle demande.
Si une commande Statut de la ligne affiche un message « Besoins... » Statut, examinez la demande et mettez à jour la demande Champs.
Sélectionnez Action >Lier la commande d’achat.
La fenêtre Lier la commande d’achat s’affiche, indiquant les commandes d’achat correspondantes disponibles.
Pourquoi n’y a-t-il pas de commandes d’achat disponibles à lier ?
Pour qu’une commande d’achat apparaisse sur la liste, elle doit remplir les conditions suivantes :
- Avoir une quantité non liée correspondante ou supérieure restante.
- Avoir le même entrepôt de destination que l’article demandé.
- Être créée dans la même entité.
- Ne permet pas la modification du contact de livraison.
Sur la ligne de commande d’achat sélectionnée, dans la Quantité à lier , saisissez le numéro d’articles demandés que vous souhaitez affecter à la commande d’achat sélectionnée.

Le Quantité restante La colonne indique le numéro disponible pour la liaison. Vous pouvez lier jusqu’à la quantité maximale demandée.

Si la commande d’achat liée n’a pas assez de quantité disponible, vous pouvez créer une commande d’achat supplémentaire pour les articles restants demandés. Voir Créer une commande d’achat de fournitures.
Sélectionnez Comptabiliser le lien.
Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Terminé.

L’atelier Fournitures affiche un nouveau statut de la colonne Source, Achatet met à jour la Quantité sourcée. Si des éléments supplémentaires doivent être liés, répétez les étapes 3 à 6. Le statut de la ligne passe à Multiples.

Lorsque les fournitures arrivent dans le entrepôt de destination, vous pouvez Distribuer les fournitures.

Lier les descriptions des champs de commande d’achat

Lorsque vous liez une demande de fournitures à une commande d’achat existante, une fenêtre de l’atelier supplémentaire s’affiche.

Colonne	Description
N° de document	Affiche un lien pour une commande d’achat correspondante. Les commandes d’achat apparaissent dans cette liste si elles contiennent des critères correspondants : Article Entité Entrepôt Quantité disponible à lier
Numéro de ligne	La ligne numéro sur la commande d’achat pour les articles correspondants.
Quantité de ligne pour bons de commande	Le numéro total d’articles demandés sur le bon de commande.
Quantité déjà liée	Le numéro d’éléments demandés déjà liés à d’autres demandes.
Quantité restante	La numéro d’articles pouvant être liés. Si le nombre total de numéro disponibles ne répond pas au besoin de la demande en cours, vous pouvez lier la demande à d’autres ordres achat.
Quantité à lier	Saisissez le numéro d’articles demandés (jusqu’au maximum quantité demandé) à lier à ce bon de commande.