Descriptions des champs : Demande de fournitures

Les champs qui apparaissent dans votre ou demandes de fournitures varient en fonction de vos permissions, le définition de transaction la configuration et les autres personnalisations que votre société a peut-être apportées à Sage Intacct.

Les tableaux suivants décrivent les boutons et les options de menu Plus d’actions qui peuvent apparaître sur une transaction d’inventaire de fournitures. Les options qui s’affichent dépendent des facteurs suivants :

Indique si la transaction est en mode Ajouter, Modifier ou Afficher
Le transaction statut
La configuration de la définition de transaction
La configuration de l’application

Boutons

Descriptions des boutons
Bouton	Description
Envoyer	Enregistre la transaction dans l’atelier de fournitures. Ce bouton apparaît lorsque la transaction est en mode Ajouter ou Modifier si le statut de la transaction n’est pas Convertie.
Brouillon	Enregistre la transaction avec un statut de brouillon au statut à l’atelier de fournitures. Ce bouton apparaît lorsqu’une transaction est en mode Ajouter ou lorsqu’une transaction provisoire est en mode Modifier.
Annuler	Annule toute modification et quitte la transaction. Ce bouton s’affiche lorsque la transaction est en mode d’ajout ou de modification.
Modifier	Elle place la transaction en mode de modification. Ce bouton s’affiche lorsque la transaction est en mode Afficher et que les conditions suivantes sont remplies : Le statut des transactions n’est pas converti ou partiellement converti Le statut du paiement n’est pas Payé.

Plus d’actions

Descriptions des options du menu Plus d’actions
Option	Description
Comptabiliser et nouveau	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Ajouter et aucune approbation n’est requise.
Rédigez et continuez	Enregistre le transaction avec une statut de brouillon et reste sur le transaction actuel pour permettre d’autres modifications. Cette option s’affiche lorsqu’une transaction est en mode Ajouter ou lorsqu’une transaction provisoire est en mode Modifier.
Copier à partir de	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Ajouter.
Publier et continuer	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier, si le statut de la transaction n’est pas Converti ou Partiellement converti.
Afficher la piste d’audit	Affiche la page de piste d’audit de la transaction, qui indique qui a modifié la transaction et quand les modifications se sont produites. En savoir plus sur le Piste d’audit. Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier ou Afficher.
Copier dans	Aller à Copier vers et sélectionnez le type de transaction que vous souhaitez créer dans la liste. Le système ouvre une nouvelle transaction et la remplit avec les informations de la transaction initiale. Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier ou Afficher.
Modifier la présentation des écritures	Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la disposition des colonnes dans la section Écritures d’une transaction. Vous pouvez personnaliser la grille pour n’afficher que les colonnes qui sont pertinentes pour votre société. Les colonnes qui ne s’affichent pas dans la grille sont toujours accessibles en sélectionnant Afficher les détails pour chaque élément de la transaction. Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans l’ordre souhaité. Découvrez comment Personnaliser la mise en page de la grille des écritures d’une transaction.
Taille de la table	Modifie la numéro des lignes affichées dans la grille des écritures.

Onglet Transactions

Les tableaux suivants décrivent chaque champ d’une page de transaction.

En-tête

Descriptions des champs de la section d’en-tête de transaction
Champ	Description
Date
Numéro de document	Saisissez un numéro pour identifier la transaction. Ce champ apparaît en mode d’ajout ou de modification si la définition de transaction n’a pas de Séquence de numérotation sélectionné. Un numéro de document n’est pas requis dans les transactions provisoires.
Référence	Entrez une référence à un autre document ou à tout texte, si nécessaire.
Message	Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur le document imprimé. Ce message s’imprime en plus de tout Texte par défaut facultatif Défini dans la définition de transaction ou texte défini dans le Modèle de document.
Mode de livraison par défaut	Sélectionnez un mode de livraison à utiliser pour tous les articles demandés. Si vous laissez ce champ vide, vous devez saisir un mode de livraison pour chaque article dans l’onglet Détails. Le mode de livraison identifie la manière dont l’article sera livré au demandeur. Par exemple, si le fournisseur l’expédie par avion à un entrepôt régional, il se peut qu’il doive être récupéré par un camion d’approvisionnement. Ou, s’il est expédié par courrier terrestre à un bureau, il devra peut-être être remis en main propre par le service de courrier interne de votre société. Vous pouvez ajouter un mode de livraison à la liste des modes d’expédition.
Pièce jointe	Ajoutez des documents de support en pièce jointe. En savoir plus sur Ajout de pièces jointes.

Dates d’expédition

Cette sous-section apparaît si Activer les dates d’expédition dans les applications Achats et Ventes est sélectionné dans le Configurer le contrôle d’inventaire page.

Les champs de cette section offrent des fonctionnalités supplémentaires de suivi des dates qui sont généralement utilisées par les systèmes d’intégration, mais peuvent également l’être dans les rapports personnalisés pour améliorer la gestion des commandes.

Descriptions des champs de la sous-section Dates d’expédition
Champ	Description

Écritures

Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la mise en page colonne de la grille des écritures afin d’afficher les colonnes les plus significatives pour chaque définition de transaction. En savoir plus sur Personnalisation de la mise en page d’Écritures.

Descriptions des champs de la section Écritures
Champ	Description
ID de l’article	Sélectionnez un article dans la liste déroulante. La transaction doit comporter au moins un article pour être comptabilisée ou enregistrée en tant que brouillon.
Entrepôt	Ce champ peut être défini par défaut sur le entrepôt associé au article sélectionné ou à un entrepôt que vous avez défini dans votre Préférences utilisateur dans la section Préférences générales. Utilisez la Entrepôt liste de sélection pour sélectionner l’entrepôt applicable selon vos besoins.
Type de conversion	Si la conversion de prix est activée, vous pouvez spécifier le prix d’un article hors inventaire mesuré uniquement par un seul montant. Vous pouvez également calculer le montant en devise de transaction en fonction de la quantité d’articles.
Quantité	Indique la quantité demandée pour l’article correspondant. Pour une transaction de retour de fournitures, saisissez la quantité d’articles retournés. Le champ Quantité affiche automatiquement le numéro initial des articles émis. Si vous convertissez un problème de fournitures en retour, vous ne pouvez pas saisir dans le champ Quantité un numéro qui présente le signe opposé au numéro de la transaction initiale. Par exemple, si la quantité transaction initial est 5 et que vous saisissez -3 dans le champ Quantité de la transaction cible, Intacct affiche une erreur.
Quantité disponible	Indique la quantité de l’article actuellement disponible en stock.
Unité	L’unité de mesure de l’article correspondant. En savoir plus sur Unités de mesure.
Série, Lot, Corbeille	La colonne Série, Lot, Bac s’affiche pour les articles suivis. Sélectionnez le lien pour saisir les informations de suivi dans la zone des détails.
Description de l’émetteur,	La valeur par défaut est le Description détaillée pour l’article. Vous pouvez modifier ce champ. Ce champ peut apparaître dans le document imprimable, en fonction de vos Modèle de document définition. En savoir plus sur Modèles de documents.
Mémo	Saisissez n’importe quel texte concernant l’article. Vous pouvez saisir jusqu’à 400 caractères alphanumériques. Ce champ peut apparaître dans le document imprimable, selon la définition de votre modèle de document. Vous ne pouvez pas modifier ce champ si la facture a été générée à partir de Projets ou Contrats. Pour les factures de vente générées à partir de Projets : Intacct peut renseigner ce champ avec les valeurs suivantes : Lignes de rapport de dépenses : tout Payé à -- Valeur payée. Par exemple, Green Tea Shop--Déjeuner. Lignes de transaction d’achats : valeur de l’avoir de la transaction d’achat. Pour les factures de vente générées à partir de contrats : Intacct peut renseigner ce champ avec la valeur suivante : Ligne de contrat <line no="">, date de planification de facturation <date>.</date></line>
Quantités disponibles (lien)	Lien pour afficher les détails de disponibilité de l’inventaire des articles.
Sélection (lien)	Affiche un rapport de préparation pour vous aider à localiser les articles dans un entrepôt.
Coût (lien)	Affiche le rapport de coût de l’article.
Établissement	Utilisez la Emplacement liste de sélection pour sélectionner un dimension d’établissement pour le élément.
Service	Utilisez la Service liste de sélection pour sélectionner un dimension service pour le élément.
Classe	Utilisez la Classe liste de sélection pour sélectionner un dimension classe pour cette élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Classe dimension.
Projet	Utilisez la Projet liste de sélection pour sélectionner un dimension projet pour le élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Projet dimension. Votre projet ne figure pas dans la liste déroulante ? Votre projet peut avoir un statut projet qui empêche la saisie de certaines transactions. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre administrateur système.
Employé	Utilisez la Collaborateur liste de sélection pour sélectionner un dimension collaborateur pour le élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Collaborateur dimension.

Onglet Historique

Disponible en mode affichage ou modification.

En-tête

Descriptions des champs d’en-tête de l’historique
Champ	Description
Date	La date à laquelle la transaction correspondante a été créée.
Créé par	ID utilisateur de l’utilisateur ayant créé la transaction.
Date de création	La date à laquelle la transaction a été créée.
Modifié par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a modifié la dernière transaction.
Date de modification	La date et l’heure auxquelles la transaction a été modifiée pour la dernière fois.
Numéro de document	Le transaction identifiant.
Imprimé	Indique si la transaction a déjà été imprimée. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Supprimer la politique Défini sur Avant l’impression, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer la transaction une fois la Imprimé est défini sur Oui.
Date de la dernière livraison	La date de la dernière impression de la transaction ou envoyé par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Dernier prononcé par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a imprimé ou envoyé la transaction en dernier lieu par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Numéro du dossier	Le numéro fiche est un numéro de suivi de transaction appliqué automatiquement. Vous pouvez l’utiliser comme référence pour une transaction provisoire sans numéro de document. Pour identifier les transactions provisoires enregistrées sans numéro de document, incluez une colonne de numéro de fiche dans une liste.

Tableau Historique

Le Histoire Le tableau affiche une entrée pour chaque transaction existante dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Descriptions des champs du tableau Historique
Champ	Description
Date	La date à laquelle la transaction correspondante a été créée.
Créé par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Date de modification	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Modifié par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a modifié la dernière transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
Converti à partir de	La transaction à partir de laquelle la transaction correspondante a été convertie. Ce champ est vide si le transaction correspondant est transaction s’il s’agit de la première transaction d’un flux de travail.
Définition de transaction	Liens vers la définition de transaction de la transaction correspondante.
Statut	Le flux de travail statut du transaction correspondant.

Tableau de l’historique des fournitures

Le Historique des fournitures Le tableau affiche une entrée pour chaque transaction terminée dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Descriptions des champs du tableau Historique
Champ	Description
Article
Employé	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
N° de ligne
Quantité
Date	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Statut	Le flux de travail statut du transaction correspondant. En savoir plus Statuts transaction d’inventaire des fournitures
Actif	Oui, le flux de travail n’est pas encore terminé Non, le flux de travail est terminé