Descriptions des champs : Demande de fournitures

Les champs qui apparaissent dans votre Demandes de fournitures varient en fonction de vos permissions, le définition de transaction la configuration et les autres personnalisations que votre société a peut-être apportées à Sage Intacct.

Les tableaux suivants décrivent les boutons et les options du menu Plus d’actions qui peuvent apparaître sur une transaction dans l’inventaire des fournitures. Les options disponibles dépendent des facteurs suivants :

Indique si la transaction est en mode Ajouter, Modifier ou Afficher
Le transaction statut
La configuration de la définition de transaction
La configuration de l’application

Boutons

Descriptions des boutons
Bouton	Description
Brouillon	Enregistre la transaction avec un statut de brouillon au statut à l’atelier de fournitures. Ce bouton apparaît lorsqu’une transaction est en mode Ajouter ou lorsqu’une transaction provisoire est en mode Modifier.
Annuler	Annule toute modification et quitte la transaction. Ce bouton s’affiche lorsque la transaction est en mode d’ajout ou de modification.
Modifier	Elle place la transaction en mode de modification. Ce bouton s’affiche lorsque la transaction est en mode Afficher et que les conditions suivantes sont remplies : Le statut des transactions n’est pas converti ou partiellement converti Le statut du paiement n’est pas Payé.

Plus d’actions

Descriptions des options du menu Plus d’actions
Option	Description
Rédigez et continuez	Enregistre le transaction avec une statut de brouillon et reste sur le transaction actuel pour permettre d’autres modifications. Cette option s’affiche lorsqu’une transaction est en mode d’ajout ou lorsqu’une transaction provisoire est en mode de modification.
Copier à partir de	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Ajouter.
Modifier la présentation des écritures	Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la disposition des colonnes dans la section Écritures d’une transaction. Vous pouvez personnaliser la grille pour n’afficher que les colonnes qui sont pertinentes pour votre société. Les colonnes qui ne s’affichent pas dans la grille sont toujours accessibles en sélectionnant Afficher les détails pour chaque élément de la transaction. Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans l’ordre souhaité. Découvrez comment Personnaliser la mise en page de la grille des écritures d’une transaction.
Taille de la table	Modifie la numéro des lignes affichées dans la grille des écritures.

Onglet Transactions

Les tableaux suivants décrivent chaque champ d’une page de transaction.

En-tête

Descriptions des champs de la section d’en-tête de transaction
Champ	Description
Date
Converti à partir de	Ce champ apparaît uniquement si la transaction a été convertie à partir d’une autre transaction. Lorsque la transaction est en mode édition ou affichage, le champ affiche un lien vers la transaction à partir de laquelle elle a été convertie. Si le transaction a été converti à partir de plusieurs transactions sources (plusieurs transactions ont été fusionnées sur la page Traiter les transactions), le lien se lit comme suit : « Transactions sources multiples ».
Référence	Entrez une référence à un autre document ou à tout texte, si nécessaire.
Message	Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur le document imprimé. Ce message s’imprime en plus de tout Texte par défaut facultatif Défini dans la définition de transaction ou texte défini dans le Modèle de document.
Pièce jointe	Ajoutez des documents de support en pièce jointe. En savoir plus sur Ajout de pièces jointes.

Dates d’expédition

Cette sous-section apparaît si Activer les dates d’expédition dans les applications Achats et Ventes est sélectionné dans le Configurer le contrôle d’inventaire page.

Les champs de cette section offrent des fonctionnalités supplémentaires de suivi des dates qui sont généralement utilisées par les systèmes d’intégration. Ces fonctionnalités de suivi des dates peuvent également être utilisées dans les rapports personnalisés pour améliorer la gestion des commandes.

Descriptions des champs de la sous-section Dates d’expédition
Champ	Description

Écritures

Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la mise en page colonne de la grille des écritures afin d’afficher les colonnes les plus significatives pour chaque définition de transaction. En savoir plus sur Personnalisation de la mise en page d’Écritures.

Descriptions des champs de la section Écritures
Champ	Description
ID de l’article	Sélectionnez un article dans la liste déroulante. La transaction doit comporter au moins un article pour être comptabilisée ou enregistrée en tant que brouillon. Pour afficher une pièce jointe d’un article, sélectionnez l’icône Quantités disponibles dans l’onglet Détails. Sélectionnez ensuite le lien de l’article pour ouvrir la fiche de l’article.
Entrepôt	Ce champ peut être défini par défaut sur le entrepôt associé au article sélectionné ou à un entrepôt que vous avez défini dans votre Préférences utilisateur dans la section Préférences générales. Utilisez la Entrepôt liste de sélection pour sélectionner l’entrepôt applicable selon vos besoins.
Type de conversion	Si la conversion de prix est activée, vous pouvez spécifier le prix d’un article hors inventaire mesuré uniquement par un seul montant. Vous pouvez également calculer le montant en devise de transaction en fonction de la quantité d’articles.
Quantité	Indique la quantité demandée pour l’article correspondant. Pour une transaction de retour de fournitures, saisissez la quantité d’articles retournés. Le champ Quantité affiche automatiquement le numéro initial des articles émis. Si vous convertissez un problème de fournitures en retour, vous ne pouvez pas saisir dans le champ Quantité un numéro qui présente le signe opposé au numéro de la transaction initiale. Par exemple, si la quantité de la transaction initiale est 5 et que vous saisissez -3 dans le champ Quantité de la transaction cible, Intacct affiche une erreur.
Quantité disponible	Indique la quantité de l’article actuellement disponible en stock.
Unité	L’unité de mesure de l’article correspondant. En savoir plus sur Unités de mesure.
Série, Lot, Corbeille	La colonne Série, Lot, Bac s’affiche pour les articles suivis. Sélectionnez le lien pour saisir les informations de suivi dans la zone des détails.
ID du document source	Affiche l’ID du document de transaction précédent dans le flux de travail. Si est configurée sur Activer les conversions pour plusieurs documents sources, vous pouvez sélectionner un document. En savoir plus sur .
ID de ligne du document source	Affiche le numéro de ligne et l’identifiant d’article du document de transaction précédent dans le flux de travail. Par exemple, si la transaction source inclut le troisième élément d’un marteau, il peut s’afficher sous la forme 3-H001. Si est configurée sur Activer les conversions pour plusieurs documents sources, vous pouvez sélectionner une ligne de document. En savoir plus sur .
Description de l’émetteur,	La valeur par défaut est le Description détaillée pour l’article. Vous pouvez modifier ce champ. Ce champ peut apparaître dans le document imprimable, en fonction de vos Modèle de document définition. En savoir plus sur Modèles de documents.
Mémo	Saisissez n’importe quel texte concernant l’article. Vous pouvez saisir jusqu’à 400 caractères alphanumériques. Ce champ peut apparaître dans le document imprimable, selon la définition de votre modèle de document. Vous ne pouvez pas modifier ce champ si la facture a été générée à partir de Projets ou Contrats. Pour les factures de vente générées à partir de Projets : Intacct peut renseigner ce champ avec les valeurs suivantes : Lignes de rapport de dépenses : tout Payé à -- Valeur payée. Par exemple, Green Tea Shop--Déjeuner. Lignes de transaction d’achats : valeur de l’avoir de la transaction d’achat. Pour les factures de vente générées à partir de contrats : Intacct peut renseigner ce champ avec la valeur suivante : Ligne de contrat <line no="">, date de planification de facturation <date>.</date></line>
Quantités disponibles (lien)	Lien pour afficher les détails de disponibilité de l’inventaire des articles
Sélection (lien)	Affiche un rapport de préparation pour vous aider à trouver des articles dans un entrepôt.
Coût (lien)	Affiche le rapport de coût de l’article.
Établissement	Utilisez la Emplacement liste de sélection pour sélectionner un dimension d’établissement pour le élément.
Service	Utilisez la Service liste de sélection pour sélectionner un dimension service pour le élément.
Classe	Utilisez la Classe liste de sélection pour sélectionner un dimension classe pour cette élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Classe dimension.
Projet	Utilisez la Projet liste de sélection pour sélectionner un dimension projet pour le élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Projet dimension. Votre projet ne figure pas dans la liste déroulante ? Votre projet peut avoir un statut projet qui empêche la saisie de certaines transactions. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre administrateur système.
Employé	Utilisez la Collaborateur liste de sélection pour sélectionner un dimension collaborateur pour le élément. Ce champ apparaît uniquement si l’application Achats est configurée pour utiliser l' Collaborateur dimension.

Onglet Historique

Disponible en mode affichage ou modification.

En-tête

Descriptions des champs d’en-tête de l’historique
Champ	Description
Date	Date de la demande
Créé par	Auteur de l’envoi
Modifié par	Nom de la personne qui met à jour la demande
Date de modification	Date de modification
Numéro de document	Numéro attribué à la transaction.
Imprimé	Indique si la transaction a déjà été imprimée. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Stratégie de suppression réglé sur Avant l’impression, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer la transaction une fois que la Imprimé est défini sur Oui.
Date de la dernière livraison	La date de la dernière impression de la transaction ou envoyé par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Dernier prononcé par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a imprimé ou envoyé la transaction en dernier lieu par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Numéro du dossier	Le numéro fiche est un numéro de suivi de transaction appliqué automatiquement. Vous pouvez l’utiliser comme référence pour une transaction provisoire sans numéro de document. Pour identifier les transactions provisoires enregistrées sans numéro de document, incluez une colonne de numéro de fiche dans une liste.

Tableau Historique

Le Histoire Le tableau affiche une entrée pour chaque transaction existante dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Descriptions des champs du tableau Historique
Champ	Description
Date	La date à laquelle la transaction correspondante a été créée.
Créé par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Date de modification	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Modifié par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a modifié la dernière transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
Converti à partir de	La transaction à partir de laquelle la transaction correspondante a été convertie. Ce champ est vide si le transaction correspondant est transaction s’il s’agit de la première transaction d’un flux de travail.
Définition de transaction	Liens vers la définition de transaction de la transaction correspondante.
Statut	Le statut du flux de travail de la transaction correspondante.

Tableau de l’historique des fournitures

Le Historique des fournitures Le tableau affiche une entrée pour chaque transaction terminée dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Descriptions des champs du tableau Historique
Champ	Description
Article	Nom de l’article demandé.
Employé	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
N° de ligne	Numéro de ligne d’article.
Quantité	Quantité de l’article demandé, en unités de base.
Date	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Statut	Le statut du flux de travail de la transaction correspondante.
Actif	Oui, le flux de travail n’est pas encore terminé Non, le flux de travail est terminé