Extourner un acompte client

You can reverse advances from the Advances list, if it has not been applied yet. After an advance is applied to an invoice, it cannot be reversed.

1. Accédez à Comptes clients > Tous > Paiements > Acomptes.

2. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Recherchez l’acompte que vous souhaitez extourner.

4. Sélectionnez Plus d’actions  > Extourner à la fin de la ligne.

5. In the Transaction Reversal Date window, enter the following:

   • Dans le champ Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez extourner l’acompte.

     Dans le champ Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez extourner l’acompte. Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément du chèque.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

6. Sélectionnez Soumettre.

   (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• Le premier élément correspond à la transaction d’origine, dont le lien Extourner porte désormais le libellé Extournée.

• Le deuxième élément ajouté par Intacct correspond à la transaction d’extourne, qui produit un effet net de zéro pour cette transaction. Cette transaction porte le libellé Extourne.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

1. Accédez à Comptes clients > Tous > Paiements > Acomptes.

2. When you access the list from the top level, you initially see only records that were created at the top level. To see records created within entities, select Include private.

3. Recherchez l’acompte que vous souhaitez extourner.

4. Sélectionnez Extourner à la fin de la ligne.

5. In the Transaction Reversal Date window, enter the following:

   • Dans le champ Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez extourner l’acompte.

     Dans le champ Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez extourner l’acompte. Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément du chèque.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

6. Sélectionnez Soumettre.

   (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• Le premier élément correspond à la transaction d’origine, dont le lien Extourner porte désormais le libellé Extournée.

• Le deuxième élément ajouté par Intacct correspond à la transaction d’extourne, qui produit un effet net de zéro pour cette transaction. Cette transaction porte le libellé Extourne.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

Étape suivante : Si vous avez extourné l’acompte pour le corriger, recevez un nouvel acompte avec les informations corrigées.