Envoyer une facture électronique

Si le pays d’exploitation de votre société est l’Allemagne et que vous avez souscrit à la facturation électronique, vous pouvez envoyer des factures par voie électronique. Cela vous permet de rester en conformité avec les mandats gouvernementaux à venir.

Abonnement	Facturation électronique
Disponibilité régionale	Allemagne
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Comptes clients Factures : Afficher, modifier

Au cours de cette première phase, vous ne pouvez envoyer les factures électroniques qu’une par une, et uniquement aux entités assujetties à la TVA.

Envoyer une facture électronique à partir des comptes clients

Accédez à Comptes clients > Tous > Factures.
Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail.
Sélectionnez Plus d’actions >Imprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Envoyer par e-mail ou les deux.
- Si vous sélectionnez Envoyer par e-mail :
  1. Dans le champ À, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture jointe.
  2. Sélectionnez OK pour envoyer la facture par e-mail.
    
    Vous pouvez consulter le journal de remise des e-mails pour vous assurer qu’aucune erreur ne s’est produite lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer :
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Nom, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Accédez à Comptes clients > Tous > Factures.
Recherchez la facture que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail, puis sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Envoyer par e-mail ou les deux.
- Si vous sélectionnez Envoyer par e-mail :
  1. Dans le champ À, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture jointe.
  2. Sélectionnez OK pour envoyer la facture par e-mail.
    
    Vous pouvez consulter le journal de remise des e-mails pour vous assurer qu’aucune erreur ne s’est produite lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer :
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Nom, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Au cours de cette première phase, vous pouvez également utiliser la méthode pour Impression de plusieurs factures ou envoi par e-mail, mais sachez que si plusieurs factures sont prêtes à être imprimées, les PDF générés sont des PDF normaux qui n’utilisent pas le format ZUGFeRD.

Envoyer une facture électronique à partir de Ventes

Accédez à Ventes > Tous > Transactions et sélectionnez le type de transaction applicable.
Recherchez la facture de vente que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail, puis sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail à la fin de la ligne.
Sur la page Imprimer ou envoyer par e-mail, sélectionnez Imprimer, Envoyer par e-mail ou les deux.
- Si vous sélectionnez Envoyer par e-mail :
  1. Dans le champ À, saisissez l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
    
    Vous pouvez également sélectionner un modèle d’e-mail pour mettre en forme l’e-mail et la facture de vente jointe.
  2. Sélectionnez Prévisualisez la pièce jointe PDF pour afficher le PDF avant de l’envoyer, ou sélectionnez D’accord Pour envoyer la facture de vente par e-mail sans la prévisualiser.
    
    Vous pouvez consulter le journal de remise des e-mails pour vous assurer qu’aucune erreur ne s’est produite lors de l’envoi.
- Si vous sélectionnez Imprimer :
  1. Sélectionnez OK.
    
    Un fichier PDF indiquant la facture de vente à imprimer s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PDF.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante Nom, puis sélectionnez Imprimer pour envoyer le fichier à l’imprimante sélectionnée.

Au cours de cette première phase, vous pouvez également utiliser la méthode pour Impression ou envoi par e-mail de plusieurs documents, mais n’oubliez pas que s’il y a plusieurs documents prêts à être imprimés, les PDF générés sont des PDF normaux qui n’utilisent pas le format ZUGFeRD.