Utiliser la piste d’audit avancée
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La piste d’audit avancée fonctionne en arrière-plan et suit tous les accès aux données personnelles stockées dans les objets client, fournisseur et contact de votre instance Sage Intacct. Ces informations d’accès sont stockées en arrière-plan jusqu’à ce que vous exécutiez le rapport Historique d’audit avancé.
Afficher le rapport Historique d’audit avancé
Si vous êtes un utilisateur avec Administrateur complet , vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide des Historique d’audit avancé Source de données, qui génère un rapport incluant les instances d’accès aux fiches client, fournisseur et objet contact de votre société. Vous pouvez trier ce rapport par heure, utilisateur ou objet auquel vous avez accédé. De plus, vous pouvez exporter ce rapport dans différents formats pour une utilisation en dehors de votre société.
Découvrez comment Créer le rapport d’historique d’audit avancé.
L’exécution d’un rapport d’audit sur l’ensemble de votre société peut prendre beaucoup de temps. Si le rapport dépasse 1 000 lignes, l’attente peut être importante. Cela pouvait signifier une perte de temps lors de la configuration initiale. Pour cette raison, nous vous recommandons d’exécuter des rapports filtrés pour des informations spécifiques, plutôt qu’un rapport d’historique pour une société entière.
Pour en savoir plus sur le filtrage d’un rapport personnalisé, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Actions de piste d’audit avancée
Vous pourriez voir l’un des éléments suivants Actions dans le rapport Historique d’audit avancé.
Actions de piste d’audit standard
| Action | Détails d’accès |
|---|---|
| Accès | Effectue un suivi lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie une fiche. |
| Admin | Enregistre les activités d’administration, telles que la réinitialisation d’un mot de passe. |
| Créer | Instantané de la première création de la fiche. |
| Supprimer | Suit les fiches supprimées. |
| Modifier | Enregistrements lorsque l’utilisateur modifie un enregistrement. Toutes les modifications apportées à la fiche sont répercutées dans la Avant et Après dans la fenêtre Piste d’audit de la fiche. |
| Utilisateur | Effectue le suivi de diverses actions de l’utilisateur, telles que l’exportation ou l’impression d’un fichier PDF d’une fiche. |
| Flux de travail | Enregistre les actions de flux de travail qui ont eu lieu sur une fiche, telles que l’annulation d’un chèque. |
Actions de piste d’audit avancée
Toutes les actions ci-dessous représentent un accès uniquement. Aucune modification n’est apportée à la fiche.
| Action | Détails d’accès |
|---|---|
| Rapport d’audit avancé | Accès à partir de l’exécution du rapport Historique d’audit avancé. |
| API | Appel API |
|
Exportation des données Importation de données |
Exportation ou importation de données. Par exemple, vous importez un fichier CSV de nouveaux fournisseurs. |
| Liste déroulante | Liste déroulante. Par exemple, lors du choix d’un contact pour une nouvelle fiche fournisseur. |
| Historique d’envoi des e-mails | Historique d’envoi des e-mails |
| Recherche globale | Recherche globale d’une fiche de contact, de fournisseur ou de client |
| Page d’accueil | Page d’accueil. Par exemple, une liste ou une société fait référence à des contacts intégrés sur la page d’accueil. |
| Lister | Affichage d’une fiche à partir d’une liste |
| Journal | Fonction de journalisation |
| Divers | Autre accès via l’interface utilisateur |
| Traitement hors ligne | Activités hors ligne, telles qu’un rapport hors ligne |
| Traitement en ligne | Traitement en ligne, comme la réception d’un paiement |
| Plateforme | Accès à partir des services de plateforme |
| Imprimer | Impression d’une fiche |
| Actualiser | L’actualisation de la page entraîne un nouveau chargement des données et donc leur nouvelle capture par la piste d’audit avancée |
| Rapport | Exécuter, afficher ou créer un rapport |
| Filtres du rapport | Saisie des filtres de rapport |
| Rapport enregistré | Rapport enregistré |
| Appel système | Appel asynchrone dans l’interface utilisateur. Par exemple, vous pouvez créer une facture fournisseur à l’aide d’une facture précédente. |
| Afficher | Vue d’enregistrement spécifique |
Accès API à Advanced Audit Trail
Si vous êtes un développeur, vous pouvez utiliser une API de services Web pour accéder à Advanced Audit Trail. Utiliser readByQuery sur le ADVAUDITHISTORY pour renvoyer des informations sur l’accès en lecture et en écriture aux données personnelles stockées dans les fiches des contacts, des fournisseurs et des clients.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des services Web, consultez S’abonner aux services Web, ou visitez le Portail des développeurs Sage Intacct.
