Utiliser la piste d’audit avancée

La piste d’audit avancée fonctionne en arrière-plan et suit tous les accès aux données personnelles stockées dans les objets Client, Fournisseur et Contact de votre instance Sage Intacct. Ces informations d’accès sont stockées en arrière-plan jusqu’à ce que vous exécutiez le rapport d’historique d’audit avancé.

Afficher la rapport Historique d’audit avancé

Si vous êtes un utilisateur avec Administrateur complet , vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide des Historique d’audit avancé Source de données, qui génère un rapport qui inclut les instances d’accès aux fiches d’objet Client, Fournisseur et Contact dans votre société. Vous pouvez trier ce rapport par heure, par utilisateur ou par objet auquel vous avez accédé. Vous pouvez en outre exporter ce rapport dans différents formats pour une utilisation en dehors de votre société.

Découvrez comment Créer le rapport d’historique d’audit avancé.

L’exécution d’un rapport d’audit sur l’ensemble de votre société peut prendre beaucoup de temps. Si le rapport dépasse 1 000 lignes, l’attente peut être importante. Cela pouvait signifier une perte de temps lors de la configuration initiale. Pour cette raison, nous vous recommandons d’exécuter des rapports filtrés selon des informations spécifiques, plutôt qu’un rapport d’historique pour une société entière.

Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur le filtrage d’un rapport personnalisé :

Actions de la piste d’audit avancée

Vous pourriez voir l’un des éléments suivants Actions sur le rapport Historique d’audit avancé.

Le rapport d’historique d’audit avancé utilise le suivi de la piste d’audit standard et de la piste d’audit avancée. Elle enregistre à la fois l’accès et les modifications apportées aux fiches de contacts, de clients et de fournisseurs stockées dans votre instance Sage Intacct.

Actions de la piste d’audit standard

Action Détails d’accès
Accès Effectue un suivi lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie une fiche.
Admin Enregistre les activités d’administration telles que la réinitialisation d’un mot de passe.
Créer Instantané de la première création de la fiche.
Supprimer Assure le suivi des fiches supprimées.
Modifier Enregistre chaque fois que l’utilisateur modifie une fiche. Toutes les modifications apportées à la fiche sont reflétées dans la Avant et Après Colonnes de la fenêtre Piste d’audit de la fiche.
Utilisateur Effectue le suivi de diverses actions de l’utilisateur, telles que l’exportation ou l’impression d’un fichier PDF d’une fiche.
Flux de travail Enregistre les actions de flux de travail qui se sont produites sur une fiche, telles que l’annulation d’un chèque.

Actions de la piste d’audit avancée

Toutes les actions ci-dessous représentent un accès uniquement. Aucune modification n’est apportée à la fiche.

Action Détails d’accès
Rapport d’audit avancé Accès à partir de l’exécution du rapport Historique d’audit avancé.
API Appel API

Exportation des données

Importation de données

 Exportation ou importation de données. Par exemple, importation d’un fichier CSV de nouveaux fournisseurs.
Liste déroulante Liste déroulante. Par exemple, lorsque vous choisissez un contact pour une nouvelle fiche de fournisseur.
Historique d’envoi des e-mails Historique d’envoi des e-mails
Recherche globale Recherche globale d’une fiche de contact, de fournisseur ou de client
Page d’accueil Page d’accueil. Par exemple, une liste ou une société fait référence à des contacts intégrés sur la page d’accueil.
Lister Affichage d’une fiche à partir d’une liste
Journal Fonction de journalisation
Divers Autres accès via l’interface utilisateur
Traitement hors ligne Activités hors ligne, telles qu’un rapport hors ligne
Traitement en ligne Traitement en ligne, comme la réception d’un paiement
Plateforme Accès à partir des Services de plateforme
Imprimer Impression d’une fiche
Actualiser L’actualisation de la page entraîne un nouveau chargement des données et donc leur nouvelle capture par la piste d’audit avancée
Rapport Exécuter, afficher ou créer un rapport
Filtres du rapport Saisie des filtres de rapport
Rapport enregistré Rapport enregistré
Appel système Appel asynchrone dans l’interface utilisateur. Par exemple, vous pouvez utiliser un facture fournisseur à l’aide d’un facture fournisseur précédent.
Afficher Vue de fiche spécifique

Accès de l’API à la piste d’audit avancée

Si vous êtes développeur, vous pouvez utiliser une API de services Web pour accéder à la piste d’audit avancée. Utilisation readByQuery sur le ADVAUDITHISTORY Objet pour renvoyer des informations sur l’accès en lecture et en écriture aux données personnelles stockées dans les fiches des contacts, des fournisseurs et des clients.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des services Web, consultez S’abonner aux services Web, ou visitez le Portail des développeurs Sage Intacct.