Permissions de Dépenses

Les permissions Dépenses contrôlent qui a accès à la fonctionnalité Dépenses et la visibilité de celle-ci.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des permissions

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options du raccourci ou du bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a aucune permission pour les activités et les listes. Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches. Tous : L’utilisateur dispose des permissions sur toutes les activités et toutes les listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour exécuter des rapports. Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Zone

Options du raccourci ou du bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a aucune permission pour les activités et les listes.
Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches.
Tous : L’utilisateur dispose des permissions sur toutes les activités et toutes les listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour exécuter des rapports.
Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes

Permissions	Options
Résumés des dépenses	Liste : Affiche une liste de résumés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations résumé. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des résumés. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du résumé. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des résumés. Nécessite les permissions Liste. Répertorier les dépenses : Affiche une liste des fiches de dépenses du personnel. Ajouter une dépense : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de dépenses du personnel. Afficher les dépenses : Fournit une vue en lecture seule pour les fiches de dépenses du personnel. Modifier la dépense : Permet aux utilisateurs de modifier les fiches de dépenses du personnel. Supprimer la dépense : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de dépenses du personnel. Extourner les dépenses : Permet aux utilisateurs d’extourner les fiches de dépenses du personnel. Dépense de réaffectation : Permet aux utilisateurs de réaffecter les fiches de dépenses du personnel. Si vous devez ajouter de nouvelles valeurs aux champs requis pour les dépenses du personnel, attribuez les permissions suivantes : Pour ajouter des types de dépenses, attribuez le Types de dépenses Permissions Lister et Ajouter. Pour ajouter des emplacements, attribuez le Établissements Permissions Lister et Ajouter de l’application Société.
Reçus électroniques	Liste : Affiche une liste des reçus électroniques. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les reçus électroniques. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations des reçus électroniques. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des reçus électroniques. Nécessite les permissions Liste. Charger : Les utilisateurs peuvent charger des reçus électroniques. Nécessite les permissions Liste. Gérer les reçus électroniques du personnel : Permet aux utilisateurs de gérer les reçus électroniques du personnel. Nécessite les permissions Liste.
Mes dépenses	Liste : Affiche une liste des propres rapports de dépenses d’un utilisateur. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du rapport de dépenses d’un utilisateur lui-même. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier leurs propres rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste.
Régularisation des dépenses	Liste : Affiche une liste des régularisations de dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de régularisation des dépenses. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des régularisations de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de régularisation des dépenses. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les ajustements de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Extourner : Permet aux utilisateurs d’extourner les régularisations de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Réaffectation : Permet aux utilisateurs de réaffecter les régularisations de dépenses. Nécessite les permissions Liste.
Approuver les dépenses	Liste : Affiche une liste des rapports de dépenses que les utilisateurs peuvent approuver ou refuser.
Niveaux d’approbation des dépenses	Attribuez le Approuver les dépenses Lister les permissions pour que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les rapports de dépenses en fonction du niveau attribué. Définissez des niveaux d’approbation dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 1 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 2 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 3 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 4 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 5 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser les rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 6 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses.
Sélectionner pour rembourser	Exécuter : Les utilisateurs peuvent sélectionner des rapports de dépenses à rembourser ou à payer.
Valider les remboursements	Définir des niveaux d’approbation dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Liste : Affiche une liste des remboursements de dépenses que les utilisateurs peuvent approuver ou refuser. Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 1 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 2 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 3 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements dépense en fonction du niveau 4 minimum montant dans les paramètres approbation rapport des remboursements de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 5 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 6 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite les permissions Liste.
Payer à l’avance	Exécuter : Génère la page Payer à l’avance. Les utilisateurs peuvent créer une fonction d’acompte.
Imprimer les chèques	Exécuter : Génère la page Imprimer les chèques. Les utilisateurs peuvent imprimer, confirmer et annuler des chèques.
Imprimer des copies de paiement	Exécuter : Génère la page Imprimer des copies de paiement.
Résumés	Ouvrir : Permet aux utilisateurs d’ouvrir des livres auxiliaires de dépenses pour les entités et les groupes d’entités, permettant ainsi aux utilisateurs de commencer la période. En outre, les utilisateurs peuvent ouvrir un livre auxiliaire de dépenses pour un seul résumé. Fermer : Permet aux utilisateurs de fermer les livres auxiliaires de dépenses pour les entités et les groupes d’entités, ce qui leur permet de clôturer la période. En outre, les utilisateurs peuvent fermer un livre auxiliaire de dépenses pour un seul résumé.
Collaborateurs	Liste : Affiche une liste des fiches des collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur les collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du collaborateur, à l’exception de l’ID de collaborateur. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Détails bancaires : Les utilisateurs peuvent activer les paiements ACH dans l’onglet Informations sur les remboursements. Nécessite les permissions Lister et Comptabiliser. Afficher les détails bancaires : Permet aux utilisateurs d’afficher les coordonnées bancaires des collaborateurs non masqués pour les paiements par fichier bancaire. Nécessite les permissions Liste. Pour afficher le Taux de coût Onglet, attribuez le Taux des collaborateurs Afficher les permissions. Nécessite les permissions Lister et Comptabiliser. Pour accéder au Établissement Lien sur la page Informations sur le collaborateur, attribuez le Établissements Permissions Lister et Afficher de l’application Société. Nécessite les permissions Lister et Afficher. Pour accéder au Type de collaborateur Lien sur la page Informations sur le collaborateur, attribuez le Types de collaborateurs Permissions Lister et Afficher. Nécessite les permissions Lister et Afficher.
Groupes de collaborateurs	Liste : Affiche une liste des groupes de collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur le groupe de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de collaborateurs, à l’exception de l’ID du groupe de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Pour accéder au Membres lien, affectez le Collaborateurs Listez les permissions. Nécessite les permissions Liste.
Taux des collaborateurs	Afficher : Génère l’onglet Taux de coût sur la page Informations sur le collaborateur. Si vous attribuez les permissions d’affichage, attribuez également Collaborateurs pour que les utilisateurs puissent gérer les informations des collaborateurs.
Types de collaborateurs	Liste : Affiche une liste des types de collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le type de collaborateur. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations relatives au type de collaborateur, à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de collaborateurs. Nécessite les permissions Liste.
Remboursements en attente	Liste : Affiche une liste des remboursements en attente. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de remboursement. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de remboursement. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer les remboursements en attente. Nécessite les permissions Liste.
Remboursements envoyés	Liste : Affiche une liste des remboursements comptabilisés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de remboursement. Nécessite les permissions Liste. Annuler : Permet aux utilisateurs d’annuler les remboursements comptabilisés. Nécessite les permissions Liste.
Acomptes comptabilisés	Liste : Affiche une liste des acomptes comptabilisés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de paiement d’acompte. Nécessite les permissions Liste. Annuler : Permet aux utilisateurs d’annuler les acomptes comptabilisés. Nécessite les permissions Liste.
Types de dépenses	Liste : Affiche une liste des types de dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de type de dépense. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du type de dépense à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de dépenses. Nécessite les permissions Liste.
Types de paiement des dépenses	Liste : Affiche une liste des types de paiement des dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du type de paiement des dépenses. Nécessite les permissions Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de paiement de dépenses. Nécessite les permissions Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du type de paiement des dépenses, à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de paiement de dépenses. Nécessite les permissions Liste.
Génération de fichier bancaire	Exécuter : Permet aux utilisateurs de générer des fichiers de paiement bancaire.
Fichier bancaire	Liste : Affiche une liste des fichiers de paiement bancaire. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de paiement du fichier bancaire. Nécessite les permissions Liste. Gérer : Les utilisateurs peuvent gérer les fichiers de paiement bancaire lorsqu’ils ont un compte bancaire lié pour les flux. Nécessite les permissions Liste. Exporter : Permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers de paiement bancaire. Nécessite les permissions Liste. Confirmer : Permet aux utilisateurs de confirmer les fichiers de paiement bancaire. Nécessite les permissions Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fichiers de paiement bancaire. Nécessite les permissions Liste.

Rapports

Permissions	Options
Livre-journal des dépenses	Exécuter : Génère le rapport du livre-journal des dépenses. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Registre de chèques	Exécuter : Génère le rapport de registre des chèques. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Rapports et graphiques de la balance âgée collaborateur	Exécuter : Génère le rapport de balance âgée du collaborateur. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Rapport de reclassification	Exécuter : Génère le rapport de reclassification des dépenses des collaborateurs. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.