Permissions de Dépenses

Les permissions de dépenses contrôlent l’accès et la visibilité de la fonctionnalité Dépenses.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des permissions

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options de raccourci ou de bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour accéder aux activités et aux listes. Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches. Tout: L’utilisateur dispose des permissions nécessaires pour toutes les activités et listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports. Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tout: L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Zone

Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour accéder aux activités et aux listes.
Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches.
Tout: L’utilisateur dispose des permissions nécessaires pour toutes les activités et listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tout: L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes

Permissions	Options
Résumés des dépenses	Liste: Affiche une liste de résumés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations récapitulatives. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des résumés. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du résumé. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des résumés. Nécessite la permission Liste. Répertorier les dépenses : Affiche une liste des fiches de dépenses du personnel. Ajouter une dépense : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de dépenses du personnel. Afficher la dépense : Fournit une vue en lecture seule pour les fiches de dépenses du personnel. Modifier la dépense : Permet aux utilisateurs de modifier les fiches de dépenses du personnel. Supprimer une dépense : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de dépenses du personnel. Extourner les dépenses : Permet aux utilisateurs d’extourner les fiches de dépenses du personnel. Frais de réaffectation : Permet aux utilisateurs de réaffecter les fiches de dépenses du personnel. Si vous devez ajouter de nouvelles valeurs aux champs obligatoires pour les dépenses du personnel, attribuez les permissions suivantes : Pour ajouter des types de dépenses, attribuez l’attribut Types de dépenses Permissions Lister et Ajouter. Pour ajouter des emplacements, attribuez l’attribut Lieux Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société.
Reçus électroniques	Liste: Affiche une liste des reçus électroniques. Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations relatives aux reçus électroniques. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du reçu électronique. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer des reçus électroniques. Nécessite la permission Liste. Télécharger: Les utilisateurs peuvent télécharger des reçus électroniques. Nécessite la permission Liste. Gérer les reçus électroniques du personnel : Permet aux utilisateurs de gérer les reçus électroniques du personnel. Nécessite la permission Liste.
Mes dépenses	Liste: Affiche la liste des rapports de dépenses d’un utilisateur. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails des rapports de dépenses d’un utilisateur. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter et de dupliquer leurs propres rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier leurs propres rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer leurs propres notes de frais. Nécessite la permission Liste.
Régularisation des dépenses	Liste: Affiche une liste des régularisations des dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de régularisation des dépenses. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des régularisations de dépenses. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de régularisation des dépenses. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des régularisations de dépenses. Nécessite la permission Liste. Extourner : Permet aux utilisateurs d’extourner les régularisations de dépenses. Nécessite la permission Liste. Reclasser : Permet aux utilisateurs de réaffecter les régularisations de dépenses. Nécessite la permission Liste.
Valider les dépenses	Liste: Affiche une liste des rapports de dépenses que les utilisateurs peuvent approuver ou refuser.
Niveaux d’approbation des dépenses	Attribuez le Valider les dépenses Listez les permissions pour que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les rapports de dépenses en fonction du niveau attribué. Définissez les niveaux d’approbation dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 1 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 2 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser les rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 3 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 4 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 5 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses. Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser les rapports de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 6 dans les paramètres d’approbation des rapports de dépenses.
Sélectionner pour rembourser	Courir: Les utilisateurs peuvent sélectionner les rapports de dépenses à rembourser ou à payer.
Valider les remboursements	Définissez les niveaux d’approbation dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Liste: Affiche une liste des remboursements de dépenses que les utilisateurs peuvent approuver ou refuser. Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 1 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 2 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser les remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 3 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 4 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 5 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste. Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser les remboursements de dépenses en fonction du montant minimum de niveau 6 dans les paramètres d’approbation des remboursements des rapports de dépenses. Nécessite la permission Liste.
Payer à l’avance	Courir: Génère la page Payer à l’avance. Les utilisateurs peuvent créer une fonction avancée.
Imprimer les chèques	Courir: Génère la page Imprimer les chèques. Les utilisateurs peuvent imprimer, confirmer et annuler des chèques.
Imprimer des copies de paiement	Courir: Génère la page Imprimer les copies de paiement.
Résumés	Ouvrir: Permet aux utilisateurs d’ouvrir des livres auxiliaires de dépenses pour les entités et les groupes d’entités, ce qui permet aux utilisateurs de commencer la période. En outre, les utilisateurs peuvent ouvrir un livre auxiliaire de dépenses pour un seul résumé. Fermer: Permet aux utilisateurs de fermer les livres auxiliaires de dépenses pour les entités et les groupes d’entités, ce qui permet aux utilisateurs de clôturer la période. En outre, les utilisateurs peuvent fermer un livre auxiliaire de dépenses pour un seul résumé.
Salariés	Liste: Affiche une liste des fiches des collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de collaborateur. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations sur le collaborateur attendues pour l’ID de collaborateur. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Détails bancaires : Les utilisateurs peuvent activer les paiements ACH dans l’onglet Informations sur les remboursements. Nécessite les permissions Liste et Comptabiliser. Masquer les détails bancaires : Permet aux utilisateurs de voir les détails bancaires des collaborateurs non masqués pour les paiements par fichier bancaire. Nécessite la permission Liste. Pour afficher la Taux de coût , attribuez l’onglet Taux des collaborateurs Afficher. Nécessite les permissions Liste et Comptabiliser. Pour accéder au Emplacement Sur la page Informations sur le collaborateur, attribuez le Lieux Permissions Lister et Afficher de l’application Société. Nécessite les permissions Liste et Afficher. Pour accéder au Type de collaborateur Sur la page Informations sur le collaborateur, attribuez le Types de collaborateurs Permissions de liste et d’affichage. Nécessite les permissions Liste et Afficher.
Groupes de collaborateurs	Liste: Affiche une liste de groupes de collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le groupe de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de collaborateurs, à l’exception de l’ID du groupe de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Pour accéder au Membres , attribuez le lien Salariés Listez les permissions. Nécessite la permission Liste.
Taux des collaborateurs	Afficher : Génère l’onglet Taux de coût de la page Informations sur le collaborateur. Si vous attribuez la permission Afficher, attribuez également Salariés Permissions afin que les utilisateurs puissent gérer les informations sur les collaborateurs.
Types de collaborateurs	Liste: Affiche une liste des types de collaborateurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le type de collaborateur. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de collaborateurs. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du type de collaborateur, à l’exception du nom. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de collaborateurs. Nécessite la permission Liste.
Remboursements en attente	Liste: Affiche la liste des remboursements en attente. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de remboursement. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de remboursement. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer les remboursements en attente. Nécessite la permission Liste.
Remboursements envoyés	Liste: Affiche une liste des remboursements comptabilisés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de remboursement. Nécessite la permission Liste. Annuler : Permet aux utilisateurs d’annuler les remboursements comptabilisés. Nécessite la permission Liste.
Acomptes comptabilisés	Liste: Affiche une liste des acomptes comptabilisés. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les acomptes. Nécessite la permission Liste. Annuler : Permet aux utilisateurs d’annuler les acomptes comptabilisés. Nécessite la permission Liste.
Types de dépenses	Liste: Affiche une liste des types de dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le type de dépense. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de dépenses. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations sur le type de dépense, attendu pour le nom. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de dépenses. Nécessite la permission Liste.
Types de paiement des dépenses	Liste: Affiche une liste des types de paiement des dépenses. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du type de paiement des dépenses. Nécessite la permission Liste. Ajouter: Permet aux utilisateurs d’ajouter des types de paiement des dépenses. Nécessite la permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du type de paiement des dépenses attendus pour le nom. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des types de paiement des dépenses. Nécessite la permission Liste.
Génération de fichier bancaire	Courir: Permet aux utilisateurs de générer des fichiers de paiement bancaire.
Fichier bancaire	Liste: Affiche la liste des fichiers de paiement bancaire. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de paiement des fichiers bancaires. Nécessite la permission Liste. Gérer: Les utilisateurs peuvent gérer les fichiers de paiements bancaires lorsqu’ils ont un compte bancaire lié pour les flux. Nécessite la permission Liste. Exportation: Permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers de paiement bancaire. Nécessite la permission Liste. Confirmer: Permet aux utilisateurs de confirmer les fichiers de paiement bancaire. Nécessite la permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fichiers de paiement bancaire. Nécessite la permission Liste.

Rapports

Permissions	Options
Livre-journal des dépenses	Courir: Génère le rapport du livre-journal des dépenses. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Registre de chèques	Courir: Génère le rapport Registre des chèques. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Rapports et graphiques de la balance âgée collaborateur	Courir: Génère le rapport Balance âgée du collaborateur. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Rapport de reclassification	Courir: Génère le rapport de reclassification des dépenses des collaborateurs. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.