Permissions de la société
Les permissions de la société contrôlent l’accès et la visibilité des fonctionnalités de la société.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Permissions basées sur les rôles
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Choisir Abonnements à côté du rôle.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
Permissions basées sur l’utilisateur
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.
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Choisir Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
| Activités et listes | Permissions |
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Effacer les données de la société |
Seuls les responsables de la mise en œuvre doivent utiliser l’option Sélectionner les données existantes à effacer pour créer une nouvelle entité, car les données sont définitivement supprimées. Une fois les données supprimées, vous ne pouvez plus les récupérer. |
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Groupes de services |
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Entités |
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Correspondance de comptes inter-entités |
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Groupes d’établissement |
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Groupes de classes |
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Pour générer l’onglet Taux de coût de la page Informations sur le collaborateur, attribuez l’attribut Taux des collaborateurs Afficher. |
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Groupes de collaborateurs |
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Si vous attribuez la permission Afficher, attribuez également Permissions des collaborateurs afin que les utilisateurs puissent gérer les informations sur les collaborateurs. |
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Dans l’application Dépenses, vous pouvez attribuer Types de collaborateurs Permissions aux utilisateurs. Cette fonctionnalité apparaît uniquement dans le menu Dépenses, mais pas dans le menu Société. |
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Types de gains |
L’activité Types de gains apparaît uniquement dans le menu Projets, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission Projets, telle que la permission Liste des clients, pour afficher le menu Projets. |
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Périodes de référence |
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Territoire |
L’activité Territoires apparaît uniquement dans le menu Comptes clients, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission Comptes clients, telle que Conditions de paiement des CC Lister pour afficher le menu Comptes clients. |
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Groupes de territoires |
L’activité Groupes de territoires apparaît uniquement dans le menu Comptes clients, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission Comptes clients, telle que Conditions de paiement des CC Lister pour afficher le menu Comptes clients. |
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Séquences de documents |
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Attribuez également l’attribut Permissions des pièces jointes afin que les utilisateurs puissent répertorier, afficher et modifier les pièces jointes des dossiers de pièces jointes. |
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Pour Dossiers de pièces jointes, vous pouvez également attribuer des permissions sur les pièces jointes afin que les utilisateurs puissent répertorier, afficher et modifier les pièces jointes des dossiers de pièces jointes. |
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Attribuez les permissions d’exécution de rapports à chaque application afin que les utilisateurs puissent afficher et mémoriser des rapports. Par exemple, pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer des rapports pour le Registre des CC , attribuez la permission Exécuter à partir de l’application Comptes clients. |
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Groupes de rapports enregistrés |
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Ventilations de transactions |
L’activité Ventilations des transactions apparaît uniquement dans le menu Grand livre, mais pas dans le menu Société. Vous pouvez attribuer une permission au Grand livre, telle que la Écritures de journal Lister pour afficher le menu Grand livre. |
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Devises de transaction |
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Types de taux de change |
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Taux de change |
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Lettres d’accompagnement |
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Stockage dans le cloud |
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File d’attente des tâches hors ligne |
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Modèles d’e-mail |
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Journal de livraison d’e-mail |
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Projets de notifications |
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Contrôles de vérification |
Si vous attribuez les permissions de listes de contrôle aux utilisateurs, attribuez également les permissions Affectations permissions d’afficher la section Affectations. Avec les permissions Affectations, les utilisateurs peuvent répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des affectations. |
Si vous attribuez les permissions d’affectation à des utilisateurs, attribuez également l' Contraintes d’affectation permissions d’afficher la section Contraintes sur cette affectation des affectations. Avec les permissions de contraintes d’affectation, les utilisateurs peuvent afficher, ajouter, modifier et supprimer des contraintes sur les affectations. |
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Catégories de la liste de contrôle |
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Statut de la liste de contrôle |
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Statut de l’affectation |
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Catégories d’affectation |
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Options de la liste de contrôle |
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Si vous attribuez les permissions Contraintes d’affectation à des utilisateurs, attribuez également les permissions Permissions d’affectations pour afficher la section Contraintes sur cette affectation des affectations. Avec les permissions Affectations, les utilisateurs peuvent afficher, ajouter, modifier et supprimer des contraintes sur les affectations. |
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Personnes à charge de l’affectation |
Si vous attribuez les permissions Dépendants de l’affectation aux utilisateurs, attribuez également les permissions Permissions d’affectations pour afficher la section Contraintes sur cette affectation des affectations. Avec les permissions d’affectation, les utilisateurs peuvent afficher les contraintes dépendantes. |