Configurer la consolidation

Utilisez la page Configurer la consolidation pour configurer une société mère pour les éléments spéciaux qu’elle doit avoir pour agir dans le rôle de consolidation. Parmi les éléments spéciaux, citons l’établissement de niveau général pour les données consolidées et les comptes qui annulent des montants représentant le pourcentage de toutes les filiales dans lesquelles vous ne détenez pas 100 %.

Seules les sociétés mères consolidées doivent remplir la page Configurer la consolidation.

Configurer la consolidation

Abonnement	Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer

Accédez à Société > Admin > Abonnements.
En regard de Consolidation, sélectionnez Configurer.

La page Configurer la consolidation s’affiche.
Modifiez les paramètres si nécessaire. Voir le tableau des champs ci-dessous pour la fonction de chaque option.
Sélectionnez Enregistrer.
Pour afficher cette application dans la barre de menus de votre application, sélectionnez la commande Actualiser ou vous déconnecter puis vous reconnecter.

Descriptions des champs :

Les tableaux suivants décrivent chaque champ de la page Configuration de la consolidation :

Comptes du grand livre à intérêts minoritaires

Champ	Description
Intérêts passifs	Choisissez les comptes appropriés auxquels vous souhaitez attribuer les montants d’intérêts minoritaires. La propriété minoritaire par défaut pour toutes les périodes est définie via Activités : Lier les filiales > les liens des filiales liste > les informations sur les filiales. Si vous devez modifier le montant de la participation minoritaire pour une ou plusieurs périodes spécifiques, modifiez-le dans le champ Pourcentage de propriété (Parent > Consolidation > Périodes auxiliaires > [Continuer] > Mappages des périodes auxiliaires > [Modifier] > Éditeur de période de consolidation).
Revenu ou dépense	Revenu ou dépense compte pour le Grand livre à intérêts minoritaires.

Champ

Description

Intérêts passifs

Choisissez les comptes appropriés auxquels vous souhaitez attribuer les montants d’intérêts minoritaires.

La propriété minoritaire par défaut pour toutes les périodes est définie via Activités : Lier les filiales > les liens des filiales liste > les informations sur les filiales. Si vous devez modifier le montant de la participation minoritaire pour une ou plusieurs périodes spécifiques, modifiez-le dans le champ Pourcentage de propriété (Parent > Consolidation > Périodes auxiliaires > [Continuer] > Mappages des périodes auxiliaires > [Modifier] > Éditeur de période de consolidation).

Revenu ou dépense

Revenu ou dépense compte pour le Grand livre à intérêts minoritaires.

Notifications

Champ	Description
Adresse e-mail	Les processus de consolidation volumineux nécessitent quelques minutes. Une fois la consolidation terminée, un e-mail est envoyé à cette adresse. Toutefois, si vous oubliez d’effectuer une correspondance avant d’exécuter une consolidation (par exemple, à votre insu, quelqu’un a ajouté une compte et y a comptabilisé une transaction, et que vous n’avez pas mis en correspondance cette compte), vous recevrez un e-mail vous informant que la consolidation n’a pas pu être effectuée sur le compte. En outre, si une erreur se produit pendant un processus de mappage, une notification est également envoyée à cette adresse.

Champ

Description

Adresse e-mail

Les processus de consolidation volumineux nécessitent quelques minutes. Une fois la consolidation terminée, un e-mail est envoyé à cette adresse. Toutefois, si vous oubliez d’effectuer une correspondance avant d’exécuter une consolidation (par exemple, à votre insu, quelqu’un a ajouté une compte et y a comptabilisé une transaction, et que vous n’avez pas mis en correspondance cette compte), vous recevrez un e-mail vous informant que la consolidation n’a pas pu être effectuée sur le compte. En outre, si une erreur se produit pendant un processus de mappage, une notification est également envoyée à cette adresse.

Consolidation de l’établissement

Champ	Description
ID d’établissement	Il s’agit de l’établissement auquel les données financières consolidées sont affectées. Cela devient votre « vue » des données de consolidation. Il s’agit d’un niveau général avec une vue sur toutes les filiales, ainsi que sur les transactions spéciales qui ne se produisent qu’au niveau général, ou au niveau de consolidation, telles que les éliminations et les ajustements pour les acquisitions. Sélectionnez la liste déroulante pour sélectionner un établissement pour les données consolidées. S’il n’y en a pas encore, sélectionnez Ajouter et en créer une.

Champ

Description

ID d’établissement

Il s’agit de l’établissement auquel les données financières consolidées sont affectées. Cela devient votre « vue » des données de consolidation. Il s’agit d’un niveau général avec une vue sur toutes les filiales, ainsi que sur les transactions spéciales qui ne se produisent qu’au niveau général, ou au niveau de consolidation, telles que les éliminations et les ajustements pour les acquisitions.

Sélectionnez la liste déroulante pour sélectionner un établissement pour les données consolidées. S’il n’y en a pas encore, sélectionnez Ajouter et en créer une.