Configurer la consolidation

Utilisez la page Configurer la consolidation pour configurer une société mère pour les éléments spéciaux qu’elle doit avoir pour agir dans le rôle de consolidation. Parmi les éléments spéciaux, citons l’emplacement de niveau général pour les données consolidées et les comptes qui annulent les montants représentant le pourcentage de toute filiale dans laquelle vous ne détenez pas 100 %.

Seules les sociétés de consolidation parentes doivent remplir la page Configurer la consolidation.

Configurer la consolidation

Abonnement	Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer

Accédez à Société > Admin > Abonnements.
En regard de Consolidation, sélectionnez Configurer.

La page Configurer la consolidation s’affiche.
Modifiez les paramètres si nécessaire. Voir le tableau de champs ci-dessous pour la fonction de chaque option.
Sélectionnez Enregistrer.
Pour afficher cette application dans la barre de menus de votre application, sélectionnez la commande Rafraîchir ou déconnectez-vous, puis reconnectez-vous.

Descriptions des champs

Les tableaux suivants décrivent chaque champ de la page Configuration de la consolidation :

Comptes du grand livre à intérêts minoritaires

Champ	Description
Intérêts passifs	Choisissez les comptes appropriés auxquels vous souhaitez attribuer les montants d’intérêts minoritaires. La propriété minoritaire par défaut pour toutes les périodes est définie via les activités : Lier les filiales > liste des liens des filiales > Informations sur les filiales. Si vous devez modifier le montant de la propriété minoritaire une ou plusieurs périodes spécifiques, modifiez-le dans le champ Pourcentage de propriété (Parent > Consolidation > Périodes auxiliaires > [Continuer] > Mappages des périodes auxiliaires > [Modifier] > Éditeur de période de consolidation).
Revenu ou dépense	Compte de revenus ou de dépenses pour le Grand livre à intérêts minoritaires.

Champ

Description

Intérêts passifs

Choisissez les comptes appropriés auxquels vous souhaitez attribuer les montants d’intérêts minoritaires.

La propriété minoritaire par défaut pour toutes les périodes est définie via les activités : Lier les filiales > liste des liens des filiales > Informations sur les filiales. Si vous devez modifier le montant de la propriété minoritaire une ou plusieurs périodes spécifiques, modifiez-le dans le champ Pourcentage de propriété (Parent > Consolidation > Périodes auxiliaires > [Continuer] > Mappages des périodes auxiliaires > [Modifier] > Éditeur de période de consolidation).

Revenu ou dépense

Compte de revenus ou de dépenses pour le Grand livre à intérêts minoritaires.

Notifications

Champ	Description
Adresse e-mail	Les processus de consolidation volumineux nécessitent quelques minutes. Une fois la consolidation terminée, un e-mail est envoyé à cette adresse. Toutefois, si vous oubliez d’effectuer une mise en correspondance avant d’exécuter une consolidation (par exemple, à votre insu, quelqu’un a ajouté un compte et y a comptabilisé une transaction, et que vous n’avez pas mis en correspondance ce compte), vous recevrez un e-mail vous informant que la consolidation n’a pas pu être effectuée sur le compte. En outre, si une erreur se produit lors d’un processus de mappage, une notification est également envoyée à cette adresse.

Champ

Description

Adresse e-mail

Les processus de consolidation volumineux nécessitent quelques minutes. Une fois la consolidation terminée, un e-mail est envoyé à cette adresse. Toutefois, si vous oubliez d’effectuer une mise en correspondance avant d’exécuter une consolidation (par exemple, à votre insu, quelqu’un a ajouté un compte et y a comptabilisé une transaction, et que vous n’avez pas mis en correspondance ce compte), vous recevrez un e-mail vous informant que la consolidation n’a pas pu être effectuée sur le compte. En outre, si une erreur se produit lors d’un processus de mappage, une notification est également envoyée à cette adresse.

Consolidation de l’établissement

Champ	Description
ID d’établissement	Il s’agit de l’emplacement auquel les données financières consolidées sont affectées. Elle devient votre « vue » des données de consolidation. Il s’agit d’un niveau général avec une vue sur toutes les filiales, ainsi que sur les transactions spéciales qui ne se produisent qu’au niveau général, ou au niveau de consolidation, telles que les éliminations et les ajustements pour les acquisitions. Sélectionnez la liste déroulante pour sélectionner un emplacement pour les données consolidées. S’il n’y en a pas encore, sélectionnez Ajouter et en créer une.

Champ

Description

ID d’établissement

Il s’agit de l’emplacement auquel les données financières consolidées sont affectées. Elle devient votre « vue » des données de consolidation. Il s’agit d’un niveau général avec une vue sur toutes les filiales, ainsi que sur les transactions spéciales qui ne se produisent qu’au niveau général, ou au niveau de consolidation, telles que les éliminations et les ajustements pour les acquisitions.

Sélectionnez la liste déroulante pour sélectionner un emplacement pour les données consolidées. S’il n’y en a pas encore, sélectionnez Ajouter et en créer une.