Interface améliorée

Le contenu peut contenir des traductions IA.

Champs de fusion pour les modèles d’e-mail

Vous pouvez utiliser les champs de fusion de vos modèles d’e-mail pour remplir vos e-mails avec des données dynamiques d’Intacct. Les champs de fusion prennent les informations de compte et de transaction d’Intacct et les ajoutent directement à votre e-mail lors de l’envoi de l’e-mail.

Par exemple, vous pouvez extraire le total transaction et document’identifiant d’un facture, ou vous pouvez ajouter le contact de facturation d’un contrat. Les champs de fusion offrent la possibilité de créer et de personnaliser des modèles d’e-mail professionnels faciles à modifier et à mettre à jour pour vos documents de vente et vos renouvellements de contrat.

Pour utiliser des modèles d’e-mail dans Comptes clients, Contrats, Ventes, Achats ou Construction, vous devez disposer d’un abonnement à ce application. Définir les permissions du modèle d’e-mail dans l’application Société.

Dans la liste Modèles d’e-mail, vous pouvez Ajouter un nouveau modèle d’e-mail, ou modifier, afficher ou supprimer un modèle d’e-mail existant.

Abonnement	Société
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Modèles d’e-mail : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

Afficher un modèle d’e-mail

Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Modèles d’e-mail.
Recherchez le modèle d’e-mail que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Modèles d’e-mail.
Recherchez le modèle d’e-mail que vous souhaitez afficher et sélectionnez Voir.

Ajouter un champ de fusion à un modèle d’e-mail

Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Modèles d’e-mail.
Recherchez le modèle d’e-mail auquel vous souhaitez ajouter un champ de fusion.
Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Recherchez le champ de fusion souhaité dans l’un des tableaux ci-dessous.
Mettez en surbrillance et copiez complètement le champ de fusion souhaité.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter le champ de fusion au nom de votre société, mettez en surbrillance toutes les informations de {! COMPANY.NAME !}.
Collez le champ de fusion en surbrillance directement dans votre modèle d’e-mail.
Sélectionnez Enregistrer.

Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Modèles d’e-mail.
Recherchez le modèle d’e-mail auquel vous souhaitez ajouter un champ de fusion et sélectionnez Modifier.
Recherchez le champ de fusion souhaité dans l’un des tableaux ci-dessous.
Mettez en surbrillance le champ de fusion souhaité.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter le champ de fusion au nom de votre société, mettez en surbrillance toutes les informations de {! COMPANY.NAME !}.
Copiez et collez le champ de fusion en surbrillance directement dans votre modèle d’e-mail.
Sélectionnez Enregistrer.

Fusionner les tableaux de champs

Les champs de fusion des tableaux suivants peuvent être utilisés pour vos documents de vente dans Ventes (qui inclut les factures générées à partir de Contrats ou Projets), Achats et les renouvellements de contrat dans Contrats.

Si vous souhaitez rechercher un terme spécifique, sélectionnez au-dessus de la table des matières de cette page pour développer toutes les sections avant votre recherche.

Les champs de fusion d’informations sur la société peuvent être utilisés dans les documents de vente et les e-mails de contrat. Toutefois, les champs de fusion de renouvellement de document de vente et de contrat sont spécifiques à ces modèles et ne peuvent pas être utilisés ailleurs.

Informations sur votre société

Les champs de fusion suivants peuvent être utilisés pour référencer votre société dans vos modèles d’e-mail pour les modèles d’e-mail de document de vente et de renouvellement de contrat.

Les modèles d’e-mail de versement des CF prennent en charge des champs de fusion de société et de contact entité supplémentaires qui aident les organisations à inclure des informations de marque et de contact spécifiques à entité dans paiement e-mails de notification.

Informations sur votre société

Libellé du champ	Champ de fusion
Nom de la société	`{!COMPANY.NAME!}`
Titre de la société	`{!COMPANY.TITLE!}`
Date	`{!COMPANY.CREATED!}`
Adresse ligne 1	`{!COMPANY.ADDRESS1!}`
Adresse ligne 2	`{!COMPANY.ADDRESS2!}`
Ville	`{!COMPANY.CITY!}`
État ou territoire	`{!COMPANY.STATE!}`
CEDEX ou code postal	`{!COMPANY.ZIPCODE!}`
Pays	`{!COMPANY.COUNTRY!}`
Code du pays	`{!COMPANY.COUNTRYCODE!}`
Utilisateur du contact administratif	`{!COMPANY.ADMIN_USER_KEY!}`
Nom du contact principal	`{!COMPANY.CONTACTNAME!}`
E-mail	`{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}`
Téléphone	`{!COMPANY.CONTACTPHONE!}`
Fax	`{!COMPANY.FAX!}`
Facturation Intacct	`{!COMPANY.IA_BILLING!}`

Informations juridiques de votre société

Libellé du champ	Champ de fusion
Raison sociale	`{!COMPANY.LEGALNAME!}`
Adresse légale ligne 1	`{!COMPANY.LEGALADDRESS1!}`
Ligne 2 de l’adresse légale	`{!COMPANY.LEGALADDRESS2!}`
Ville légale	`{!COMPANY.LEGALCITY!}`
État ou territoire légal	`{!COMPANY.LEGALSTATE!}`
Code postal ou code postal légal	`{!COMPANY.LEGALZIPCODE!}`
Pays légal	`{!COMPANY.LEGALCOUNTRY!}`
Code pays légal	`{!COMPANY.LEGALCOUNTRYCODE!}`

Informations de contact de l’entité

Les champs contact entité sont disponibles dans les modèles d’e-mail de versement des CF et permettent aux notifications paiement d’inclure des informations de contact d’entreprise pour le entité d’envoi.

Libellé du champ	Champ de fusion
Prénom du contact d’entité	`{!COMPANY.CONTACTFIRSTNAME!}`
Nom du contact de l’entité	`{!COMPANY.CONTACTLASTNAME!}`
Adresse e-mail du contact de l’entité	`{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}`
Numéro de téléphone du contact de l’entité	`{!COMPANY.CONTACTPHONE!}`
Nom de la société associé au contact de l’entité	`{!COMPANY.CONTACTCOMPANYNAME!}`
Affichage formaté Imprimer en tant que nom pour le contact de l’entité	`{!COMPANY.CONTACTPRINTAS!}`
Entité contact adresse ligne 1	`{!COMPANY.CONTACTADDRESS1!}`
Entité contact adresse ligne 2	`{!COMPANY.CONTACTADDRESS2!}`
Entité contact adresse ligne 3	`{!COMPANY.CONTACTADDRESS3!}`

Factures de Comptes clients

Informations du client : Détails de l’expédition

Libellé du champ	Champ de fusion
Adresse d’expédition : nom de la société	`{!ARINVOICE.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Adresse d’expédition : nom du contact	`{!ARINVOICE.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Expédition : imprimer en tant que	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PRINTAS!}`
Expédié à : préfixe	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PREFIX!}`
Adresse d’expédition : prénom	`{!ARINVOICE.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Adresse d’expédition : nom de famille	`{!ARINVOICE.SHIPTO.LASTNAME!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Expédition : statut ou territoire	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition : CEDEX ou code postal	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Adresse d’expédition : pays	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Adresse d’expédition : code de pays	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Adresse d’expédition : e-mail 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL1!}`
Expédition : e-mail 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL2!}`
Expédition : téléphone 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE1!}`
Expédition : téléphone 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE2!}`
Expédition : téléphone portable	`{!ARINVOICE.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!ARINVOICE.SHIPTO.FAX!}`
Expédition : URL 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.URL1!}`
Expédition : URL 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.URL2!}`

Informations du client : Détails de facturation

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation à : nom de la société	`{!ARINVOICE.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Facturer à : nom du contact	`{!ARINVOICE.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!ARINVOICE.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!ARINVOICE.BILLTO.PREFIX!}`
Facturer à : prénom	`{!ARINVOICE.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Facturation : nom (nom de famille)	`{!ARINVOICE.BILLTO.LASTNAME!}`
Facturer à : adresse ligne 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturer à : adresse ligne 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Facturation à : ville	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Facturer à : pays	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Facturer à : code de pays	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturer à : e-mail 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturer à : e-mail 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturer à : téléphone 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE1!}`
Facturer à : téléphone 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE2!}`
Facturer à : téléphone portable	`{!ARINVOICE.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturer à : fax	`{!ARINVOICE.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.URL2!}`

Informations sur la facture

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de fiche	`{!ARINVOICE.RECORDNO!}`
Type de fiche	`{!ARINVOICE.RECORDTYPE!}`
Numéro de facture	`{!ARINVOICE.RECORDID!}`
Statut	`{!ARINVOICE.STATE!}`
Entité du client	`{!ARINVOICE.CUSTENTITY!}`
Identifiant client	`{!ARINVOICE.CUSTOMERID!}`
Numéro de référence	`{!ARINVOICE.DOCNUMBER!}`
Description	`{!ARINVOICE.DESCRIPTION!}`
ID document	`{!ARINVOICE.DESCRIPTION2!}`
Clé des conditions de paiement	`{!ARINVOICE.TERMKEY!}`
Date	`{!ARINVOICE.WHENCREATED!}`
Date de comptabilisation dans le grand livre	`{!ARINVOICE.WHENPOSTED!}`
Date d’échéance	`{!ARINVOICE.WHENDUE!}`
Devise de transaction	`{!ARINVOICE.CURRENCY!}`
Date de taux de change	`{!ARINVOICE.EXCH_RATE_DATE!}`
Montant total (dans la devise de tenue de compte)	`{!ARINVOICE.TOTALENTERED!}`
Total payé	`{!ARINVOICE.TOTALPAID!}`
Total dû	`{!ARINVOICE.TOTALDUE!}`
Montant total en devise de transaction (en devise de transaction)	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant total en devise de transaction payé	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALPAID!}`
Montant total en devise de transaction dû	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALDUE!}`

Relevés et avis de relance des comptes clients

Informations du client : Client

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de fiche	`{!CUSTOMER.RECORDNO!}`
Identifiant client	`{!CUSTOMER.CUSTOMERID!}`
Nom de client	`{!CUSTOMER.NAME!}`
Nom du territoire	`{!CUSTOMER.TERRITORYNAME!}`
Accepter les factures par e-mail	`{!CUSTOMER.EMAILOPTIN!}`
Nom du contact du client	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CONTACTNAME!}`
Nom de la société	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.COMPANYNAME!}`
Préfixe	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PREFIX!}`
Nom du poing	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FIRSTNAME!}`
Nom (Nom de famille)	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.LASTNAME!}`
Deuxième prénom	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.INITIAL!}`
Imprimer en tant que	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PRINTAS!}`
Taxable	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXABLE!}`
Groupe d’impôts	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXGROUP!}`
Numéro d’immatriculation fiscale	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXID!}`
Numéro de téléphone	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE1!}`
Téléphone 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE2!}`
Téléphone portable	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CELLPHONE!}`
Pager	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PAGER!}`
Fax	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FAX!}`
Adresse e-mail	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}`
Adresse e-mail secondaire	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}`
URL	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL1!}`
URL 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL2!}`
Visible	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.VISIBLE!}`
Adresse ligne 1	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Adresse ligne 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Ville	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
État ou territoire	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Code postal	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Pays	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Code du pays	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Latitude	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LATITUDE!}`
Longitude	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LONGITUDE!}`
Statut	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.STATUS!}`
Total dû	`{!CUSTOMER.TOTALDUE!}`
Total dû (en devise de transaction)	`{!CUSTOMER.TRX_TOTALDUE!}`
Date du dernier relevé	`{!CUSTOMER.LAST_STATEMENTDATE!}`
Options de livraison	`{!CUSTOMER.DELIVERY_OPTIONS!}`

Informations du client : Facturer au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation à : nom de la société	`{!CUSTOMER.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Facturer à : nom du contact	`{!CUSTOMER.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!CUSTOMER.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!CUSTOMER.BILLTO.PREFIX!}`
Facturer à : prénom	`{!CUSTOMER.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Facturation : nom (nom de famille)	`{!CUSTOMER.BILLTO.LASTNAME!}`
Facturation à : deuxième prénom	`{!CUSTOMER.BILLTO.INITIAL!}`
Facturer à : adresse ligne 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturer à : adresse ligne 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Facturation à : ville	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Facturer à : pays	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Facturer à : code de pays	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturation à : taxable	`{!CUSTOMER.BILLTO.TAXABLE!}`
Facturation : régime d’imposition	`{!CUSTOMER.BILLTO.TAXGROUP!}`
Facturer à : e-mail 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturer à : e-mail 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturer à : téléphone 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE1!}`
Facturer à : téléphone 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE2!}`
Facturer à : téléphone portable	`{!CUSTOMER.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturer à : pager	`{!CUSTOMER.BILLTO.PAGER!}`
Facturer à : fax	`{!CUSTOMER.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.URL2!}`
Facturer à : visible	`{!CUSTOMER.BILLTO.VISIBLE!}`

Documents de vente

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour référencer les informations sur les clients et les transactions pour les transactions de vente des Ventes clients, y compris les factures générées à partir de Contrats ou de Projets.

Informations sur le client : coordonnées du contact

Libellé du champ	Champ de fusion
Contact : nom de la société	`{!SODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}`
Contact : nom du contact	`{!SODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}`
Contact : imprimer en tant que	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}`
Contact : préfixe	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}`
Contact : prénom	`{!SODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}`
Contact : nom (nom de famille)	`{!SODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}`
Contact : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Contact : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Contact : ville	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
Contact : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Personne-ressource : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Contact : pays	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Contact : code pays	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Contact : e-mail 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}`
Contact : e-mail 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}`
Contact : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}`
Contact : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}`
Contact : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}`
Contact : fax	`{!SODOCUMENT.CONTACT.FAX!}`
Personne-ressource : URL 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.URL1!}`
Personne-ressource : URL 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.URL2!}`

Informations du client : Expédition au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Adresse d’expédition : nom de la société	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Adresse d’expédition : nom du contact	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Expédition : imprimer en tant que	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}`
Expédié à : préfixe	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}`
Adresse d’expédition : prénom	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Adresse d’expédition : nom de famille	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Expédition : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Adresse d’expédition : pays	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Adresse d’expédition : code de pays	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Adresse d’expédition : e-mail 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Expédition : e-mail 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}`
Expédition : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}`
Expédition : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}`
Expédition : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}`
Expédition : URL 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}`
Expédition : URL 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}`

Informations du client : Facturer au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation à : nom de la société	`{!SODOCUMENT.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Facturer à : nom du contact	`{!SODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}`
Facturer à : prénom	`{!SODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Facturation : nom (nom de famille)	`{!SODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}`
Facturer à : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturer à : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Facturation à : ville	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Facturer à : pays	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Facturer à : code de pays	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturer à : e-mail 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturer à : e-mail 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturer à : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}`
Facturer à : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}`
Facturer à : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturer à : fax	`{!SODOCUMENT.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.URL2!}`

Informations sur la transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de document	`{!SODOCUMENT.DOCNO!}`
ID document	`{!SODOCUMENT.DOCID!}`
Numéro de fiche	`{!SODOCUMENT.RECORDNO!}`
Numéro de référence	`{!SODOCUMENT.PONUMBER!}`
Identifiant client	`{!SODOCUMENT.CUSTVENDID!}`
Nom de client	`{!SODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}`
Date d’échéance	`{!SODOCUMENT.WHENDUE!}`
Date de la facture initiale	`{!SODOCUMENT.ORIGDOCDATE!}`
Statut	`{!SODOCUMENT.STATUS!}`
Conditions de paiement	`{!SODOCUMENT.TERM.NAME!}`
Remarque	`{!SODOCUMENT.NOTE!}`
Mode d’expédition	`{!SODOCUMENT.SHIPVIA!}`

Détails de transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Identifiant de contrat	`{!SODOCUMENT.CONTRACTID!}`
Description du contrat	`{!SODOCUMENT.CONTRACTDESC!}`
Contrat de vente	`{!SODOCUMENT.SALESCONTRACT!}`
Clé de projet	`{!SODOCUMENT.PROJECTKEY!}`
Nom du projet	`{!SODOCUMENT.PROJECTNAME!}`
Message	`{!SODOCUMENT.MESSAGE!}`
Taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATE!}`
Date de taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}`
Type de taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}`
Devise de tenue de compte	`{!SODOCUMENT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!SODOCUMENT.CURRENCY!}`
Liste de tarif à la juste valeur	`{!SODOCUMENT.VSOEPRICELIST!}`

Totaux et montants des transactions

Libellé du champ	Champ de fusion
Sous-total	`{!SODOCUMENT.SUBTOTAL!}`
Total (en devises de tenue de compte)	`{!SODOCUMENT.TOTAL!}`
Sous-total de la transaction	`{!SODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}`
Total de la transaction (en devises de transaction)	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTAL!}`
Total payé	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}`
Total en tenue de compte payé	`{!SODOCUMENT.TOTALPAID!}`
Montant de la facture	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant en tenue de compte de la facture	`{!SODOCUMENT.TOTALENTERED!}`
Montant dû	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}`
Montant en tenue de compte dû	`{!SODOCUMENT.TOTALDUE!}`

Renouvellements de contrat

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour les modèles d’e-mail de notification de renouvellement définis dans vos modèles de renouvellement de contrat. Les champs de fusion extraient les données du contrat de renouvellement enfant, sauf indication contraire.

Informations sur le client

Libellé du champ	Champ de fusion
Nom de client	`{!CONTRACT.CUSTOMERNAME!}`
Identifiant client	`{!CONTRACT.CUSTOMERID!}`
E-mail du client 1	`{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}`
E-mail du client 2	`{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}`
Facturer à : nom du contact	`{!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!}`
Facturer à : e-mail 1	`{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturer à : e-mail 2	`{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}`
Adresse d’expédition : nom du contact	`{!CONTRACT.SHIPTOCONTACTNAME!}`
Adresse d’expédition : e-mail 1	`{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Expédition : e-mail 2	`{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL2!}`

Informations sur le contrat

Libellé du champ	Champ de fusion
Contrat d’origine (premier contrat de la série de renouvellements)	`{!CONTRACT.PARENTID!}`
Nom du contrat	`{!CONTRACT.NAME!}`
Identifiant de contrat (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.CONTRACTID!}`
Description	`{!CONTRACT.DESCRIPTION!}`
Date de début (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.BEGINDATE!}`
Date de fin (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.ENDDATE!}`

Détails du contrat

Libellé du champ	Champ de fusion
Conditions de paiement	`{!CONTRACT.TERMNAME!}`
Fréquence de facturation	`{!CONTRACT.BILLINGFREQUENCY!}`
Source de renouvellement (pour le parent immédiat)	`{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}`
Durée du renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWTERMLENGTH!}`
Période de renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWTERMPERIOD!}`
Devise de tenue de compte	`{!CONTRACT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!CONTRACT.CURRENCY!}`
Liste de tarifs de facturation	`{!CONTRACT.PRCLIST!}`
Liste de tarif à la juste valeur	`{!CONTRACT.MEAPRCLIST!}`
Type de taux de change	`{!CONTRACT.EXCHRATETYPE!}`
Nombre de lignes de contrat	`{!CONTRACT.NUMOFCONTRACTLINES!}`
Montant total du contrat	`{!CONTRACT.TOTALFLATAMOUNT!}`
Date de fin de la source de renouvellement (pour le parent immédiat)	`{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTENDDATE!}`
Facturer à l’avance	`{!CONTRACT.ADVBILLBY!}`
Échéance de facturation à l’avance	`{!CONTRACT.ADVBILLBYTYPE!}`
Facturer à l’avance pour renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBY!}`
Échéance de facturation à l’avance pour renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBYTYPE!}`

Documents d’Achats

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour référencer les informations de fournisseur et de transaction pour Achats transactions.

Informations sur le fournisseur : Coordonnées du fournisseur

Libellé du champ	Champ de fusion
Contact : nom de la société	`{!PODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}`
Contact : nom du contact	`{!PODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}`
Contact : imprimer en tant que	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}`
Contact : préfixe	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}`
Contact : prénom	`{!PODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}`
Contact : nom (nom de famille)	`{!PODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}`
Contact : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Contact : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Contact : ville	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
Contact : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Personne-ressource : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Contact : pays	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Contact : code pays	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Contact : e-mail 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}`
Contact : e-mail 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}`
Contact : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}`
Contact : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}`
Contact : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}`
Contact : fax	`{!PODOCUMENT.CONTACT.FAX!}`
Personne-ressource : URL 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.URL1!}`
Personne-ressource : URL 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.URL2!}`

Informations sur le fournisseur : Fournisseur bénéficiaire du paiement (le paiement s’affiche comme Facturer à)

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturer à : nom du contact	`{!PODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}`
Facturer à : prénom	`{!PODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Facturation : nom (nom de famille)	`{!PODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}`
Facturer à : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturer à : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Facturation à : ville	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Facturer à : pays	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Facturer à : code de pays	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturer à : e-mail 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturer à : e-mail 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturer à : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}`
Facturer à : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}`
Facturer à : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturer à : fax	`{!PODOCUMENT.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.URL2!}`

Informations sur le fournisseur : Fournisseur de retour (le renvoi s’affiche comme Expédier à)

Libellé du champ	Champ de fusion
Adresse d’expédition : nom de la société	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Adresse d’expédition : nom du contact	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Expédition : imprimer en tant que	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}`
Expédié à : préfixe	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}`
Adresse d’expédition : prénom	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Adresse d’expédition : nom de famille	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Adresse d’expédition : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Expédition : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Adresse d’expédition : pays	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Adresse d’expédition : code de pays	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Adresse d’expédition : e-mail 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Expédition : e-mail 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}`
Expédition : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}`
Expédition : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}`
Expédition : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}`
Expédition : URL 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}`
Expédition : URL 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}`

Informations sur la transaction d’achat : transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de document	`{!PODOCUMENT.DOCNO!}`
ID document	`{!PODOCUMENT.DOCID!}`
Numéro de fiche	`{!PODOCUMENT.RECORDNO!}`
Numéro de référence	`{!PODOCUMENT.PONUMBER!}`
Identifiant fournisseur	`{!PODOCUMENT.CUSTVENDID!}`
Nom du fournisseur	`{!PODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}`
Date d’échéance	`{!PODOCUMENT.WHENDUE!}`
Statut	`{!PODOCUMENT.STATUS!}`
Conditions de paiement	`{!PODOCUMENT.TERM.NAME!}`
Remarque	`{!PODOCUMENT.NOTE!}`
Mode d’expédition	`{!PODOCUMENT.SHIPVIA!}`

Informations sur la transaction d’achat : détails de la transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Message	`{!PODOCUMENT.MESSAGE!}`
Taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATE!}`
Date de taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}`
Type de taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}`
Devise de tenue de compte	`{!PODOCUMENT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!PODOCUMENT.CURRENCY!}`

Informations sur la transaction d’achat : totaux et montants des transactions

Libellé du champ	Champ de fusion
Sous-total	`{!PODOCUMENT.SUBTOTAL!}`
Total	`{!PODOCUMENT.TOTAL!}`
Sous-total de la transaction	`{!PODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}`
Total transaction	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTAL!}`
Total payé	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}`
Total en tenue de compte payé	`{!PODOCUMENT.TOTALPAID!}`
Montant de la facture	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant en tenue de compte de la facture	`{!PODOCUMENT.TOTALENTERED!}`
Montant dû	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}`
Montant en tenue de compte dû	`{!PODOCUMENT.TOTALDUE!}`

Demandes de modification

Pour les demandes de modification, vous pouvez utiliser la commande mêmes champs de fusion dans vos modèles d’e-mail ou de document.

Exemples de modèles d’e-mail

À l’aide de champs de fusion, vous pouvez créer divers modèles d’e-mail qui extraient différentes combinaisons d’informations que vous souhaitez partager avec vos clients. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de modèles d’e-mail courants qui montrent comment utiliser les champs de fusion avec le balisage HTML pour créer et personnaliser des modèles d’e-mail professionnels.

Exemple de facture mensuelle

Supposons que vous souhaitiez envoyer un e-mail tous les mois à vos clients avec leur facture mensuelle. C’est une façon d’utiliser les champs de fusion et le balisage HTML pour donner à vos clients les informations dont ils ont besoin de manière accessible, amicale et professionnelle.

À : {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}
Objet : Votre facture mensuelle est maintenant disponible : {!SODOCUMENT.DOCID!}
Message:
Cher {!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!},

Merci d’être un client fidèle à {!COMPANY.NAME!}. Vous trouverez ci-joint votre facture mensuelle. Veuillez en conserver une copie pour vos dossiers.

Résumé :
Total : {!SODOCUMENT.TOTAL!}
Total de base payé : {!SODOCUMENT.TOTALPAID!}
Montant de base dû : {!SODOCUMENT.TOTALDUE!}
Date d’échéance : {!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Merci d’avoir choisi {!COMPANY.NAME!}.

Cordialement,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Exemple de renouvellement de contrat

Peut-être que votre société utilise souvent des contrats, le renouvellement de contrat est donc une tâche courante pour vous. Vous trouverez ci-dessous une façon d’utiliser les champs de fusion pour alerter vos clients du renouvellement de leur contrat et de ses détails de manière amicale et professionnelle.

À : {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}
Objet : Le renouvellement de votre contrat : {!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}
Message :
Cher {!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!},

Merci d’être un client fidèle à {!COMPANY.NAME!}. Pour votre commodité, nous avons renouvelé votre contrat ({!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}). Le nouveau contrat sera actif à partir du {!CONTRACT.BEGINDATE!} à {!CONTRACT.ENDDATE!}.

Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous avez des questions concernant le renouvellement de votre contrat. Lorsque vous appelez, veuillez avoir votre identifiant de compte ({!CONTRACT.CUSTOMERID!}) afin que nous puissions accélérer votre demande.

Merci d’avoir choisi {!COMPANY.NAME!}.

Cordialement,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}