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Champs de fusion pour les modèles d’e-mail

Vous pouvez utiliser les champs de fusion dans vos modèles d’e-mails pour remplir vos e-mails avec des données dynamiques d’Intacct. Les champs de fusion prennent les informations de compte et de transaction d’Intacct et les ajoutent directement à votre e-mail lors de l’envoi de l’e-mail.

Par exemple, vous pouvez extraire le total de la transaction et l’ID du document d’une facture, ou vous pouvez ajouter le contact de facturation à partir d’un contrat. Les champs de fusion offrent la possibilité de créer et de personnaliser des modèles d’e-mails professionnels faciles à modifier et à mettre à jour pour vos documents de vente et vos renouvellements de contrat.

L’utilisation de modèles d’e-mails dans les Comptes clients, les contrats, la saisie des Ventes, les Achats ou la construction nécessite un abonnement à cette application. Définissez les autorisations du modèle d’e-mail dans l’application Société.

Dans la liste des modèles d’e-mails, vous pouvez Ajouter un nouveau modèle d’e-mail, ou modifier, afficher ou supprimer un modèle d’e-mail existant.

Abonnement	Société
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Modèles d’e-mail : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

Afficher un modèle d’e-mail

Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles d’e-mails.
Recherchez le modèle d’e-mail que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles d’e-mails.
Recherchez le modèle d’e-mail que vous souhaitez afficher et sélectionnez Voir.

Ajouter un champ de fusion à un modèle d’e-mail

Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles d’e-mails.
Recherchez le modèle d’e-mail auquel vous souhaitez ajouter un champ de fusion.
Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Recherchez le champ de fusion souhaité dans l’un des tableaux ci-dessous.
Mettez en surbrillance et copiez complètement le champ de fusion souhaité.

Par exemple, si vous souhaitez que le champ de fusion soit ajouté au nom de votre société, mettez en surbrillance tous les éléments suivants : {! COMPANY.NAME !}.
Collez le champ de fusion en surbrillance directement dans votre modèle d’e-mail.
Sélectionnez Enregistrer.

Aller à Société > Configuration > Paramètres > Modèles d’e-mails.
Recherchez le modèle d’e-mail auquel vous souhaitez ajouter un champ de fusion et sélectionnez Modifier.
Recherchez le champ de fusion souhaité dans l’un des tableaux ci-dessous.
Mettez en surbrillance le champ de fusion souhaité.

Par exemple, si vous souhaitez que le champ de fusion soit ajouté au nom de votre société, mettez en surbrillance tous les éléments suivants : {! COMPANY.NAME !}.
Copiez et collez le champ de fusion en surbrillance directement dans votre modèle d’e-mail.
Sélectionnez Enregistrer.

Fusionner les tables de champs

Les champs de fusion des tables suivantes peuvent être utilisés pour vos documents de vente dans Saisie de Ventes (y compris les factures générées à partir de Contrats ou de Projets), Achats et Renouvellements de contrats dans Contrats.

Si vous souhaitez rechercher un terme spécifique, sélectionnez au-dessus de la table des matières de cette page pour développer toutes les sections avant votre recherche.

Les champs de fusion d’informations sur la Société peuvent être utilisés à la fois dans les documents de vente et les e-mails contractuels. Toutefois, les champs de fusion de document de vente et de renouvellement de contrat sont spécifiques à ces modèles et ne peuvent pas être utilisés ailleurs.

Informations sur votre société

Les champs de fusion suivants peuvent être utilisés pour référencer votre société dans vos modèles d’e-mail pour les modèles d’e-mail de document de vente et de renouvellement de contrat.

Informations sur votre société

Libellé du champ	Champ de fusion
Nom de la société	`{!COMPANY.NAME!}`
Titre de la société	`{!COMPANY.TITLE!}`
Date	`{!COMPANY.CREATED!}`
Adresse ligne 1	`{!COMPANY.ADDRESS1!}`
Adresse ligne 2	`{!COMPANY.ADDRESS2!}`
Ville	`{!COMPANY.CITY!}`
État ou territoire	`{!COMPANY.STATE!}`
CEDEX ou code postal	`{!COMPANY.ZIPCODE!}`
Pays	`{!COMPANY.COUNTRY!}`
Code du pays	`{!COMPANY.COUNTRYCODE!}`
Utilisateur du contact administratif	`{!COMPANY.ADMIN_USER_KEY!}`
Nom du contact principal	`{!COMPANY.CONTACTNAME!}`
E-mail	`{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}`
Téléphone	`{!COMPANY.CONTACTPHONE!}`
Fax	`{!COMPANY.FAX!}`
Facturation Intacct	`{!COMPANY.IA_BILLING!}`

Informations juridiques de votre société

Libellé du champ	Champ de fusion
Raison sociale	`{!COMPANY.LEGALNAME!}`
Adresse légale ligne 1	`{!COMPANY.LEGALADDRESS1!}`
Adresse légale ligne 2	`{!COMPANY.LEGALADDRESS2!}`
Ville légale	`{!COMPANY.LEGALCITY!}`
État ou territoire légal	`{!COMPANY.LEGALSTATE!}`
Code postal ou code postal légal	`{!COMPANY.LEGALZIPCODE!}`
Pays légal	`{!COMPANY.LEGALCOUNTRY!}`
Code pays légal	`{!COMPANY.LEGALCOUNTRYCODE!}`

Comptes clients factures

Informations sur le client : Détails de la livraison

Libellé du champ	Champ de fusion
Destinataire : nom de la société	`{!ARINVOICE.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire : nom du contact	`{!ARINVOICE.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Destinataire : imprimer en tant que	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PRINTAS!}`
Destinataire : préfixe	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!ARINVOICE.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille	`{!ARINVOICE.SHIPTO.LASTNAME!}`
Destinataire : adresse ligne 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Destinataire : adresse ligne 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Lieu de livraison : statut ou territoire	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition à : CEDEX ou code postal	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Lieu de livraison : pays	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire : code pays	`{!ARINVOICE.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Destinataire : email 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL1!}`
Destinataire : email 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.EMAIL2!}`
Destinataire : téléphone 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE1!}`
Destinataire : téléphone 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.PHONE2!}`
Destinataire : téléphone portable	`{!ARINVOICE.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!ARINVOICE.SHIPTO.FAX!}`
Expédition à : URL 1	`{!ARINVOICE.SHIPTO.URL1!}`
Expédition à : URL 2	`{!ARINVOICE.SHIPTO.URL2!}`

Informations sur le client : Détails de la facturation

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation : nom de la société	`{!ARINVOICE.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire de la facturation : nom du contact	`{!ARINVOICE.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!ARINVOICE.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!ARINVOICE.BILLTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!ARINVOICE.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille (nom de famille)	`{!ARINVOICE.BILLTO.LASTNAME!}`
Destinataire de la facturation : adresse ligne 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturation à : adresse ligne 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Destinataire de la facturation : ville	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Destinataire de la facturation : pays	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire de la facture : code pays	`{!ARINVOICE.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturation : e-mail 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturation : email 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturation à : téléphone 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE1!}`
Facturation à : téléphone 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.PHONE2!}`
Facturation à : téléphone portable	`{!ARINVOICE.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturation à : fax	`{!ARINVOICE.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!ARINVOICE.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!ARINVOICE.BILLTO.URL2!}`

Informations sur la facture

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de fiche	`{!ARINVOICE.RECORDNO!}`
Type de fiche	`{!ARINVOICE.RECORDTYPE!}`
Numéro de facture	`{!ARINVOICE.RECORDID!}`
Statut	`{!ARINVOICE.STATE!}`
Entité du client	`{!ARINVOICE.CUSTENTITY!}`
Identifiant client	`{!ARINVOICE.CUSTOMERID!}`
Numéro de référence	`{!ARINVOICE.DOCNUMBER!}`
Description	`{!ARINVOICE.DESCRIPTION!}`
ID document	`{!ARINVOICE.DESCRIPTION2!}`
Clé des conditions de paiement	`{!ARINVOICE.TERMKEY!}`
Date	`{!ARINVOICE.WHENCREATED!}`
Date de comptabilisation dans le grand livre	`{!ARINVOICE.WHENPOSTED!}`
Date d’échéance	`{!ARINVOICE.WHENDUE!}`
Devise de transaction	`{!ARINVOICE.CURRENCY!}`
Date de taux de change	`{!ARINVOICE.EXCH_RATE_DATE!}`
Montant total (dans la devise de base)	`{!ARINVOICE.TOTALENTERED!}`
Total payé	`{!ARINVOICE.TOTALPAID!}`
Total dû	`{!ARINVOICE.TOTALDUE!}`
montant en devise de transaction total (en devise Txn)	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant total en devise de transaction payé	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALPAID!}`
Montant total en devise de transaction dû	`{!ARINVOICE.TRX_TOTALDUE!}`

Comptes clients et avis de relance

Informations sur le client : Client

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de fiche	`{!CUSTOMER.RECORDNO!}`
Identifiant client	`{!CUSTOMER.CUSTOMERID!}`
Nom de client	`{!CUSTOMER.NAME!}`
Nom du territoire	`{!CUSTOMER.TERRITORYNAME!}`
Accepter les factures par e-mail	`{!CUSTOMER.EMAILOPTIN!}`
Nom du contact du client	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CONTACTNAME!}`
Nom de la société	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.COMPANYNAME!}`
Préfixe	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PREFIX!}`
Nom du poing	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FIRSTNAME!}`
Nom de famille (Nom de famille)	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.LASTNAME!}`
Deuxième prénom	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.INITIAL!}`
Imprimer en tant que	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PRINTAS!}`
Taxable	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXABLE!}`
Groupe d’impôts	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXGROUP!}`
Numéro d’immatriculation fiscale	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.TAXID!}`
Numéro de téléphone	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE1!}`
Téléphone 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PHONE2!}`
Téléphone portable	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.CELLPHONE!}`
Pager	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.PAGER!}`
Fax	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.FAX!}`
Adresse e-mail	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}`
Adresse e-mail secondaire	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}`
URL	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL1!}`
URL 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.URL2!}`
Visible	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.VISIBLE!}`
Adresse ligne 1	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Adresse ligne 2	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Ville	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
État ou territoire	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Code postal	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Pays	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Code du pays	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Latitude	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LATITUDE!}`
Longitude	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.MAILADDRESS.LONGITUDE!}`
Statut	`{!CUSTOMER.DISPLAYCONTACT.STATUS!}`
Total dû	`{!CUSTOMER.TOTALDUE!}`
Total dû (en devise txn)	`{!CUSTOMER.TRX_TOTALDUE!}`
Date du dernier relevé	`{!CUSTOMER.LAST_STATEMENTDATE!}`
Options de livraison	`{!CUSTOMER.DELIVERY_OPTIONS!}`

Informations sur le client : Facturation au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation : nom de la société	`{!CUSTOMER.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire de la facturation : nom du contact	`{!CUSTOMER.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!CUSTOMER.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!CUSTOMER.BILLTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!CUSTOMER.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille (nom de famille)	`{!CUSTOMER.BILLTO.LASTNAME!}`
Facturer à : deuxième prénom	`{!CUSTOMER.BILLTO.INITIAL!}`
Destinataire de la facturation : adresse ligne 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturation à : adresse ligne 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Destinataire de la facturation : ville	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Destinataire de la facturation : pays	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire de la facture : code pays	`{!CUSTOMER.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facture : taxable	`{!CUSTOMER.BILLTO.TAXABLE!}`
Facturation : groupe fiscal	`{!CUSTOMER.BILLTO.TAXGROUP!}`
Facturation : e-mail 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturation : email 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturation à : téléphone 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE1!}`
Facturation à : téléphone 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.PHONE2!}`
Facturation à : téléphone portable	`{!CUSTOMER.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturation à : pager	`{!CUSTOMER.BILLTO.PAGER!}`
Facturation à : fax	`{!CUSTOMER.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!CUSTOMER.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!CUSTOMER.BILLTO.URL2!}`
Facturation à : visible	`{!CUSTOMER.BILLTO.VISIBLE!}`

Documents de vente

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour référencer les informations sur le client et la transaction pour les transactions de vente Ventes de commandes, y compris les factures générées à partir de contrats ou de Projets.

Informations sur le client : contacts

Libellé du champ	Champ de fusion
Contact : Nom de la société	`{!SODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}`
Contact : nom du contact	`{!SODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}`
Contact : imprimer au format	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}`
Contact : préfixe	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}`
Contact : prénom	`{!SODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}`
Contact : nom de famille (nom de famille)	`{!SODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}`
Contact : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Contact : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Contact : ville	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
Contact : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Personne-ressource : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Contact : pays	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Contact : code pays	`{!SODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Contact : email 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}`
Contact : email 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}`
Contact : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}`
Contact : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}`
Contact : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}`
Contact : fax	`{!SODOCUMENT.CONTACT.FAX!}`
Personne-ressource : URL 1	`{!SODOCUMENT.CONTACT.URL1!}`
Personne-ressource : URL 2	`{!SODOCUMENT.CONTACT.URL2!}`

Informations sur le client : Livraison au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Destinataire : nom de la société	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire : nom du contact	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Destinataire : imprimer en tant que	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}`
Destinataire : préfixe	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}`
Destinataire : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Destinataire : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Lieu de livraison : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition à : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Lieu de livraison : pays	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire : code pays	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Destinataire : email 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Destinataire : email 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}`
Destinataire : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}`
Destinataire : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}`
Destinataire : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}`
Expédition à : URL 1	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}`
Expédition à : URL 2	`{!SODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}`

Informations sur le client : Facturation au client

Libellé du champ	Champ de fusion
Facturation : nom de la société	`{!SODOCUMENT.BILLTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire de la facturation : nom du contact	`{!SODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!SODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille (nom de famille)	`{!SODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}`
Destinataire de la facturation : adresse ligne 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturation à : adresse ligne 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Destinataire de la facturation : ville	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Destinataire de la facturation : pays	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire de la facture : code pays	`{!SODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturation : e-mail 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturation : email 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturation à : téléphone 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}`
Facturation à : téléphone 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}`
Facturation à : téléphone portable	`{!SODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturation à : fax	`{!SODOCUMENT.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!SODOCUMENT.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!SODOCUMENT.BILLTO.URL2!}`

Informations sur la transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de document	`{!SODOCUMENT.DOCNO!}`
ID document	`{!SODOCUMENT.DOCID!}`
Numéro de fiche	`{!SODOCUMENT.RECORDNO!}`
Numéro de référence	`{!SODOCUMENT.PONUMBER!}`
Identifiant client	`{!SODOCUMENT.CUSTVENDID!}`
Nom de client	`{!SODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}`
Date d’échéance	`{!SODOCUMENT.WHENDUE!}`
Date de la facture initiale	`{!SODOCUMENT.ORIGDOCDATE!}`
Statut	`{!SODOCUMENT.STATUS!}`
Conditions de paiement	`{!SODOCUMENT.TERM.NAME!}`
Remarque	`{!SODOCUMENT.NOTE!}`
Mode d’expédition	`{!SODOCUMENT.SHIPVIA!}`

Détails de transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Identifiant de contrat	`{!SODOCUMENT.CONTRACTID!}`
Description du contrat	`{!SODOCUMENT.CONTRACTDESC!}`
Contrat de vente	`{!SODOCUMENT.SALESCONTRACT!}`
Clé de projet	`{!SODOCUMENT.PROJECTKEY!}`
Nom du projet	`{!SODOCUMENT.PROJECTNAME!}`
Message	`{!SODOCUMENT.MESSAGE!}`
Taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATE!}`
Date de taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}`
Type de taux de change	`{!SODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}`
Devise de tenue de compte	`{!SODOCUMENT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!SODOCUMENT.CURRENCY!}`
Liste de tarif à la juste valeur	`{!SODOCUMENT.VSOEPRICELIST!}`

Totaux et montants des transactions

Libellé du champ	Champ de fusion
Sous-total	`{!SODOCUMENT.SUBTOTAL!}`
Total (dans la devise de base)	`{!SODOCUMENT.TOTAL!}`
Sous-total de la transaction	`{!SODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}`
Total de la transaction (en devise Txn)	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTAL!}`
Total payé	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}`
Total en tenue de compte payé	`{!SODOCUMENT.TOTALPAID!}`
Montant de la facture	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant en tenue de compte de la facture	`{!SODOCUMENT.TOTALENTERED!}`
Montant dû	`{!SODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}`
Montant en tenue de compte dû	`{!SODOCUMENT.TOTALDUE!}`

Renouvellements de contrats

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour les modèles d’e-mail de notification de renouvellement définis dans vos modèles de renouvellement de contrat. Les champs de fusion extraient les données du contrat de renouvellement enfant, sauf indication contraire.

Informations sur le client

Libellé du champ	Champ de fusion
Nom de client	`{!CONTRACT.CUSTOMERNAME!}`
Identifiant client	`{!CONTRACT.CUSTOMERID!}`
E-mail du client 1	`{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL1!}`
E-mail client 2	`{!CONTRACT.DISPLAYCONTACT.EMAIL2!}`
Destinataire de la facturation : nom du contact	`{!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!}`
Facturation : e-mail 1	`{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturation : email 2	`{!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}`
Destinataire : nom du contact	`{!CONTRACT.SHIPTOCONTACTNAME!}`
Destinataire : email 1	`{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Destinataire : email 2	`{!CONTRACT.SHIPTO.EMAIL2!}`

Informations sur le contrat

Libellé du champ	Champ de fusion
Contrat d’origine (premier contrat de la série de renouvellement)	`{!CONTRACT.PARENTID!}`
Nom du contrat	`{!CONTRACT.NAME!}`
ID de contrat (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.CONTRACTID!}`
Description	`{!CONTRACT.DESCRIPTION!}`
Date d’entrée en fonction (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.BEGINDATE!}`
Date de fin (pour le contrat enfant)	`{!CONTRACT.ENDDATE!}`

Détails du contrat

Libellé du champ	Champ de fusion
Conditions de paiement	`{!CONTRACT.TERMNAME!}`
Fréquence de facturation	`{!CONTRACT.BILLINGFREQUENCY!}`
Source de renouvellement (pour le parent immédiat)	`{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}`
Durée du renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWTERMLENGTH!}`
Période de renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWTERMPERIOD!}`
Devise de tenue de compte	`{!CONTRACT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!CONTRACT.CURRENCY!}`
Liste de tarifs de facturation	`{!CONTRACT.PRCLIST!}`
Liste de tarif à la juste valeur	`{!CONTRACT.MEAPRCLIST!}`
Type de taux de change	`{!CONTRACT.EXCHRATETYPE!}`
Nombre de lignes de contrat	`{!CONTRACT.NUMOFCONTRACTLINES!}`
Montant total du contrat	`{!CONTRACT.TOTALFLATAMOUNT!}`
Date de fin de la source de renouvellement (pour le parent immédiat)	`{!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTENDDATE!}`
Facturer à l’avance	`{!CONTRACT.ADVBILLBY!}`
Échéance de facturation à l’avance	`{!CONTRACT.ADVBILLBYTYPE!}`
Facturer à l’avance pour renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBY!}`
Échéance de facturation à l’avance pour renouvellement	`{!CONTRACT.RENEWALADVBILLBYTYPE!}`

Documents d’Achats

Les champs de fusion suivants ne peuvent être utilisés que pour référencer les informations de fournisseur et de transaction pour les transactions Achats.

Informations sur le fournisseur : Coordonnées du fournisseur

Libellé du champ	Champ de fusion
Contact : Nom de la société	`{!PODOCUMENT.CONTACT.COMPANYNAME!}`
Contact : nom du contact	`{!PODOCUMENT.CONTACT.CONTACTNAME!}`
Contact : imprimer au format	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PRINTAS!}`
Contact : préfixe	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PREFIX!}`
Contact : prénom	`{!PODOCUMENT.CONTACT.FIRSTNAME!}`
Contact : nom de famille (nom de famille)	`{!PODOCUMENT.CONTACT.LASTNAME!}`
Contact : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Contact : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Contact : ville	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.CITY!}`
Contact : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.STATE!}`
Personne-ressource : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.ZIP!}`
Contact : pays	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Contact : code pays	`{!PODOCUMENT.CONTACT.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Contact : email 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL1!}`
Contact : email 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.EMAIL2!}`
Contact : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE1!}`
Contact : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.PHONE2!}`
Contact : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.CONTACT.CELLPHONE!}`
Contact : fax	`{!PODOCUMENT.CONTACT.FAX!}`
Personne-ressource : URL 1	`{!PODOCUMENT.CONTACT.URL1!}`
Personne-ressource : URL 2	`{!PODOCUMENT.CONTACT.URL2!}`

Informations sur le fournisseur : Fournisseur payant (Paiement à s’affiche sous la forme Facturation)

Libellé du champ	Champ de fusion
Destinataire de la facturation : nom du contact	`{!PODOCUMENT.BILLTO.CONTACTNAME!}`
Facturer à : imprimer en tant que	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!}`
Facturer à : préfixe	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!PODOCUMENT.BILLTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille (nom de famille)	`{!PODOCUMENT.BILLTO.LASTNAME!}`
Destinataire de la facturation : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Facturation à : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Destinataire de la facturation : ville	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Facturation : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Facturer à : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Destinataire de la facturation : pays	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire de la facture : code pays	`{!PODOCUMENT.BILLTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Facturation : e-mail 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}`
Facturation : email 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}`
Facturation à : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE1!}`
Facturation à : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.PHONE2!}`
Facturation à : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.BILLTO.CELLPHONE!}`
Facturation à : fax	`{!PODOCUMENT.BILLTO.FAX!}`
Facturer à : URL 1	`{!PODOCUMENT.BILLTO.URL1!}`
Facturer à : URL 2	`{!PODOCUMENT.BILLTO.URL2!}`

Informations sur le fournisseur : Retour au fournisseur (Le retour à s’affiche comme Expédié)

Libellé du champ	Champ de fusion
Destinataire : nom de la société	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.COMPANYNAME!}`
Destinataire : nom du contact	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.CONTACTNAME!}`
Destinataire : imprimer en tant que	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PRINTAS!}`
Destinataire : préfixe	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PREFIX!}`
Destinataire : prénom	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.FIRSTNAME!}`
Destinataire : nom de famille	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.LASTNAME!}`
Destinataire : adresse ligne 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS1!}`
Destinataire : adresse ligne 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ADDRESS2!}`
Lieu de livraison : ville	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.CITY!}`
Lieu de livraison : statut ou territoire	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.STATE!}`
Expédition à : CEDEX ou code postal	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.ZIP!}`
Lieu de livraison : pays	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRY!}`
Destinataire : code pays	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.MAILADDRESS.COUNTRYCODE!}`
Destinataire : email 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL1!}`
Destinataire : email 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.EMAIL2!}`
Destinataire : téléphone 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE1!}`
Destinataire : téléphone 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.PHONE2!}`
Destinataire : téléphone portable	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.CELLPHONE!}`
Expédition : fax	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.FAX!}`
Expédition à : URL 1	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL1!}`
Expédition à : URL 2	`{!PODOCUMENT.SHIPTO.URL2!}`

Informations sur la transaction d’achat : transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Numéro de document	`{!PODOCUMENT.DOCNO!}`
ID document	`{!PODOCUMENT.DOCID!}`
Numéro de fiche	`{!PODOCUMENT.RECORDNO!}`
Numéro de référence	`{!PODOCUMENT.PONUMBER!}`
Identifiant fournisseur	`{!PODOCUMENT.CUSTVENDID!}`
Nom du fournisseur	`{!PODOCUMENT.CUSTVENDNAME!}`
Date d’échéance	`{!PODOCUMENT.WHENDUE!}`
Statut	`{!PODOCUMENT.STATUS!}`
Conditions de paiement	`{!PODOCUMENT.TERM.NAME!}`
Remarque	`{!PODOCUMENT.NOTE!}`
Mode d’expédition	`{!PODOCUMENT.SHIPVIA!}`

Informations sur la transaction d’achat : détails de la transaction

Libellé du champ	Champ de fusion
Message	`{!PODOCUMENT.MESSAGE!}`
Taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATE!}`
Date de taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATEDATE!}`
Type de taux de change	`{!PODOCUMENT.EXCHRATETYPES.NAME!}`
Devise de tenue de compte	`{!PODOCUMENT.BASECURR!}`
Devise de transaction	`{!PODOCUMENT.CURRENCY!}`

Informations sur les transactions d’achat : totaux et montants des transactions

Libellé du champ	Champ de fusion
Sous-total	`{!PODOCUMENT.SUBTOTAL!}`
Total	`{!PODOCUMENT.TOTAL!}`
Sous-total de la transaction	`{!PODOCUMENT.TRX_SUBTOTAL!}`
Total transaction	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTAL!}`
Total payé	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALPAID!}`
Total en tenue de compte payé	`{!PODOCUMENT.TOTALPAID!}`
Montant de la facture	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALENTERED!}`
Montant en tenue de compte de la facture	`{!PODOCUMENT.TOTALENTERED!}`
Montant dû	`{!PODOCUMENT.TRX_TOTALDUE!}`
Montant en tenue de compte dû	`{!PODOCUMENT.TOTALDUE!}`

Demandes de changement

Pour les demandes de modification, vous pouvez utiliser la commande mêmes champs de fusion dans vos modèles d’e-mail ou de document.

Exemples de modèles d’e-mails

À l’aide des champs de fusion, vous pouvez créer une variété de modèles d’e-mails qui extraient différentes combinaisons d’informations que vous souhaitez partager avec vos clients. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de modèles d’e-mail courants qui montrent comment utiliser les champs de fusion avec le balisage HTML pour créer et personnaliser des modèles d’e-mail professionnels.

Exemple de facture mensuelle

Supposons que vous souhaitiez envoyer un e-mail chaque mois à vos clients avec leur facture mensuelle. C’est l’une des façons dont vous pouvez utiliser les champs de fusion et le balisage HTML pour donner à vos clients les informations dont ils ont besoin de manière accessible, conviviale et professionnelle.

À : {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!SODOCUMENT.BILLTO.EMAIL2!}
Objet : Votre facture mensuelle est maintenant disponible : {!SODOCUMENT.DOCID!}
Message:
Cher {!SODOCUMENT.BILLTO.PRINTAS!},

Merci d’être un client fidèle de {!COMPANY.NAME!}. Vous trouverez ci-joint votre facture mensuelle. Veuillez en conserver une copie pour vos dossiers.

Résumé :
Total : {!SODOCUMENT.TOTAL!}
Total de base payé : {!SODOCUMENT.TOTALPAID!}
Montant de base dû : {!SODOCUMENT.TOTALDUE!}
Date d’échéance : {!SODOCUMENT.WHENDUE!}

Merci d’avoir choisi {!COMPANY.NAME!}.

Cordialement,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}

Exemple de renouvellement de contrat

Peut-être que votre société utilise souvent des contrats, de sorte que le renouvellement des contrats est une tâche courante pour vous. Vous trouverez ci-dessous une façon d’utiliser les champs de fusion pour alerter vos clients du renouvellement de leur contrat et de ses détails de manière conviviale et professionnelle.

À : {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL1!}
CC: {!CONTRACT.BILLTO.EMAIL2!}
Objet : Votre renouvellement de contrat : {!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}
Message :
Cher {!CONTRACT.BILLTOCONTACTNAME!},

Merci d’être un client fidèle de {!COMPANY.NAME!}. Pour vous faciliter la tâche, nous avons renouvelé votre contrat ({!CONTRACT.NAME!} {!CONTRACT.RENEWEDCONTRACTID!}). Le nouveau contrat sera actif à partir du {!CONTRACT.BEGINDATE!} à {!CONTRACT.ENDDATE!}.

Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous avez des questions concernant votre contrat renouvelé. Lorsque vous appelez, veuillez vous munir de votre numéro de compte ({!CONTRACT.CUSTOMERID!}) pratique pour que nous puissions accélérer votre demande.

Merci d’avoir choisi {!COMPANY.NAME!}.

Cordialement,

{!COMPANY.CONTACTNAME!}
{!COMPANY.CONTACTPHONE!}
{!COMPANY.CONTACTEMAIL!}