Configurer la dimension d’entité affiliée

Sage Intacct utilise la dimension d’entité affiliée pour baliser automatiquement les écritures de journal inter-entités automatisées. Vous pouvez également utiliser la dimension d’entité affiliée pour baliser les écritures de journal du Grand livre générées manuellement.

En activant la dimension entité affiliée, vous pouvez :

Enrichir et améliorer les informations sur l’activité inter-entités et les soldes.
Obtenez des informations plus détaillées lorsque vous exécutez des rapports tels que le solde de dimension, le Grand livre et les rapports financiers.
Suivi automatique de l’activité par entité affiliée sur toutes les écritures inter-entités automatisées. À utiliser avec le mappage des paires d’entités pour déterminer les soldes À/De et De par entité affiliée

Le balisage des entités affiliées présente des avantages pour le processus de rapprochement inter-entités. Vous pouvez obtenir le solde des comptes par la valeur de dimension d’entité affiliée. Par exemple, supposons que l’entité E101 de votre société de gestion ait des créances inter-entités pour 15 entités. Vous pouvez utiliser la dimension d’entité affiliée pour générer des rapports sur cette activité inter-entités et la rapprocher facilement des comptes créditeurs inter-entités des 15 entités. Vous pouvez le faire en utilisant un seul compte débiteur inter-entités et un seul compte créditeur inter-entités.

Utilisez la dimension d’entité affiliée pour automatiser les éliminations dans vos consolidations en supprimant l’activité entre les entités d’un même livre de rapports. Vous pouvez utiliser l’entité affiliée dans la consolidation domestique, globale ou de propriété avancée. Élimination automatique dans les relations inter-entités directes et indirectes plus complexes dans la consolidation de propriété avancée.

Simplifiez votre mappage inter-entités en tirant parti de la dimension d’entité affiliée pour identifier les montants dus à ou dus dans une transaction inter-entités.

Abonnement	Société Consolidation Grand livre Gestion multi-entités
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Société Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer Entités : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Configurer la dimension standard d’entité affiliée pour votre société

Atteindre Compagnie > Admin > Abonnements > Gestion multi-entités.
Sélectionnez Configurer.
Sélectionnez Activer la dimension entité affiliée.
Sélectionnez Enregistrer.

Une fois que vous avez activé la dimension d’entité affiliée dans Gestion des sociétés multi-entités, elle est automatiquement activée dans le Grand livre.

Activez la dimension d’entité affiliée dans un livre de consolidation ou une structure de propriété

Vous pouvez activer la dimension d’entité affiliée par livre ou structure de propriété. Lorsque vous activez la dimension pour une structure de propriété, Intacct propage la dimension d’entité affiliée à tous les livres de consolidation qui font partie de la structure de propriété. L’option Éliminer par entité affiliée apparaît sélectionnée et indisponible sur tout livre dont la dimension d’entité affiliée est déjà activée dans la structure de propriété à laquelle appartient le livre.

Avant de commencer:

Avant de sélectionner Éliminer par entité affiliée, il est recommandé de premier Déterminez quand vous souhaitez commencer à baliser l’activité inter-entités par entité affiliée et réaffectez ces transactions en conséquence. Les consolidations futures seront incorrectes si l’on ne réaffecte pas d’abord les transactions si nécessaire.

Faire référence à Réaffecter les données avec la dimension d’entité affiliée et consolider Pour en savoir plus sur la réaffectation des activités inter-entités.

Accédez à la liste des livres ou des structures de propriété :
- Consolidation domestique > Coup monté > Livres.
- Consolidation globales > Coup monté > Livres.
- Consolidation de propriété avancée > Coup monté > Structures de propriété.
Choisir Éditer en regard du livre ou de la structure de propriété que vous souhaitez modifier.
Accédez à Dimension consolidée et sélectionnez l’icône Entité affiliée dimension.
Enregistrez vos modifications et réaffectez votre activité inter-entités avec la dimension d’entité affiliée.
Pour en savoir plus sur la réaffectation des activités inter-entités, consultez la rubrique Réaffecter les données avec la dimension d’entité affiliée et consolider.
Choisir Éliminer par entité affiliée.
- Pour un livre : Dans l’onglet Entités à éliminer, sélectionnez Éliminer par entité affiliée.
- Pour une structure de propriété : Sur la page Structure de propriété, sélectionnez Éliminer par entité affiliée.
Après avoir sélectionné Éliminer par entité affiliée, Intacct sélectionne automatiquement Entité affiliée dans la liste des dimensions consolidées, si ce n’est pas déjà fait.

Baliser les écritures de journal créées manuellement avec la dimension d’entité affiliée

Accédez à Grand livre > Tous > Écritures de journal.
Choisir Éditer en regard de l’écriture de journal que vous souhaitez modifier.
Dans le tableau de Entrées, sélectionnez une écriture, puis sélectionnez l’icône Entité affiliée pour cette entrée.
Sélectionnez l’entité affiliée pertinente pour l’écriture.
Sélectionnez Comptabiliser pour enregistrer vos modifications.

Déplacer la dimension de l’entité affiliée vers le tableau des éléments

Vous pouvez déplacer la dimension d’entité affiliée du menu Plus de détails vers la grille des éléments pour une meilleure visibilité. Il n’y a pas d’option pour déplacer les lignes d’écriture dans la section des écritures inter-entités.

Découvrez comment Déplacer les lignes d’écriture.