Visualiser le calendrier de facturation d’une ligne de contrat

Vous pouvez modifier les données de facturation d’une ligne de contrat et voir instantanément la facturation prévue dans un échéancier de facturation d’aperçu. Cela vous permet d’expérimenter différentes options de facturation sans affecter les calendriers de facturation enregistrés.

Pour les contrats à terme, l’échéancier de facturation d’aperçu indique quand le montant fixe/fixe d’une ligne de contrat doit être facturé pendant la durée du contrat.

Pour les contrats permanents, l’aperçu de l’échéancier de facturation indique le montant de la période de facturation récurrente en cours.

Prévisualiser un échéancier de facturation lors de l’ajout d’une ligne de contrat

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille. La fenêtre contextuelle Ligne de contrat s’affiche.
   • Aller à Contrats > Tous > contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes. Sur la page Ligne de contrat, utilisez l’icône Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat souhaité.

     Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

2. Entrez les données souhaitées dans les champs minimum obligatoires :
   • Objet
   • Date de comptabilisation GL
   • Mode de facturation (doit être un prix fixe ou une quantité basée sur Type de quantité = Variable)
   • Montant fixe/fixe
   • Fréquence de montant fixe/fixe : Le tableau suivant répertorie les champs supplémentaires requis par chaque option de fréquence de montant fixe/fixe :

     Champs obligatoires par l’option de fréquence de montant fixe/fixe

     Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Champs minimaux requis
     Unique	Date de début de ligne Date de fin de ligne
     Utiliser le modèle de facturation	Modèle de facturation Date de début de facturation Date de fin de facturation
     Inclure à chaque facture	Date de début de ligne Date de fin de ligne (à durée déterminée uniquement) Fréquence de facturation

3. Sélectionnez l’icône Voir l’horaire lien.

   L’aperçu du calendrier de facturation s’ouvre.

4. Lorsque vous avez terminé d’afficher l’aperçu du calendrier de facturation, fermez la fenêtre.
5. Si vous le souhaitez, modifiez les champs de ligne de contrat et répétez les étapes 3 et 4.
6. Lorsque vous êtes satisfait de l’échéancier de facturation, comptabilisez ou enregistrez la ligne de contrat en tant que brouillon pour enregistrer l’échéancier de facturation.

Aperçu d’un échéancier de facturation lors de la modification d’une ligne de contrat

Vous pouvez prévisualiser l’échéancier de facturation pour les lignes de contrat Brouillon ou En cours.

1. Ouvrir un contrat existant dans Modifier et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez modifier.
2. Dans le Ligne de contrat fenêtre contextuelle, modifiez les données de la ligne de contrat comme vous le souhaitez.
3. Sélectionnez l’icône Voir l’horaire lien.

   L’aperçu de l’échéancier de facturation s’ouvre et affiche un message vous avertissant que vous consultez un échéancier de facturation d’aperçu et que vous devez enregistrer la ligne de contrat afin d’enregistrer l’échéancier de facturation modifié.

4. Lorsque vous avez terminé d’afficher l’aperçu du calendrier de facturation, fermez la fenêtre.
5. Si vous le souhaitez, modifiez les champs de ligne de contrat et répétez les étapes 3 et 4.
6. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Validez ou enregistrez la ligne de contrat en tant que brouillon pour enregistrer l’échéancier de facturation modifié.
   • Sélectionnez Annuler pour annuler les modifications et conserver le calendrier de facturation précédemment enregistré.

Descriptions des champs :

Aperçu des descriptions des champs des échéanciers de facturation

Champ	Description
Contrat	ID de contrat associé à l’échéancier de facturation. Sélectionnez l’icône lien pour afficher le contrat.
Modèle	Le nom du Modèle de facturation utilisé par l’horaire. Sélectionnez l’icône lien pour afficher la définition du modèle de facturation. Ce champ est vide si le planning n’a pas été généré à l’aide d’un modèle de facturation. Ce champ ne s’applique pas aux contrats évolutifs.
Montant	Pour les contrats à durée déterminée : Montant total de l’échéancier à facturer fournisseur pour la ligne de contrat. Pour les contrats permanents : Le montant à facturer fournisseur pour la période de facturation récurrente.
Montant en tenue de compte	Le montant total de l’échéancier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multi-devises.
Date de début	Pour les contrats à durée déterminée : Date de début de l’échéancier de facturation. Cette date reflète la date de début du calendrier de facturation interne, qui correspond soit à la date de début du modèle de facturation, soit à la date de début de la ligne de contrat, moins toute période d’acompte de la facture fournisseur. Pour les contrats permanents : Cette date est égale à la date de début de la ligne de contrat.
Date de fin	Pour les contrats à durée déterminée : Date de fin du calendrier de facturation. Pour les contrats permanents : La date de fin de la période de facturation récurrente.

Grille de planification

Descriptions des champs de la grille de planification

Champ	Description
Date de facturation planifiée	La date à laquelle le montant prévu doit être facturé.
Montant	Le montant prévu à facturer à la date de facturation programmée correspondante.
Montant en tenue de compte	Le montant exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multi-devises.
Taux de change	Taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. Ce tarif n’est pas utilisé pour la facturation, mais n’est fourni qu’à titre indicatif. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Mémo sur le calcul	Pour les contrats à durée déterminée : Si la date de comptabilisation GL est différente de la date de début de l’échéancier de facturation interne, Intacct peut planifier la validation d’un ou plusieurs montants de facturation à la date de comptabilisation GL. La « date planifiée générée par <date>le système » est la date qui aurait été utilisée pour le montant de facturation correspondant si la date de comptabilisation GL n’était pas différente de la date de début de l’échéancier de facturation interne.</date> Les dates affichées dans ce champ utilisent le format AAAA/MM/JJ. Voir Incidence de la date de comptabilisation du GL sur les échéanciers de facturation. Pour les contrats permanents : Ce champ sera vide.
Date de début de la période de service	Indique le début de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service. L’aperçu affiche les dates par défaut, que vous pouvez modifier ultérieurement.
Date de fin de la période de service	Indique la fin de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette entrée de facturation. En savoir plus sur les périodes de service. L’aperçu affiche les dates par défaut, que vous pouvez modifier ultérieurement.