Visualiser le calendrier de facturation d’une ligne de contrat

Vous pouvez modifier les données de facturation d’une ligne de contrat et voir instantanément la facturation attendue dans un aperçu du calendrier de facturation. Cela vous permet de tester différentes options de facturation sans affecter les calendriers de facturation enregistrés.

Pour les contrats à durée déterminée, l’aperçu du calendrier de facturation indique quand le montant forfaitaire/fixe d’une ligne de contrat doit être facturé pendant la durée du contrat.

Pour les contrats permanents, le calendrier de facturation préliminaire indique le montant de la période de facturation récurrente en cours.

Afficher un aperçu d’un calendrier de facturation lors de l’ajout d’une ligne de contrat

1. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Ouvrir un contrat existant dans Éditer mode. Choisir Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille. La fenêtre contextuelle Ligne de contrat s’affiche.
   • Atteindre Contrats > Tout > contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Lignes. Dans la page Ligne de contrat, utilisez le bouton Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat souhaité.

     Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

2. Saisissez les données souhaitées dans les champs obligatoires minimum :
   • Article
   • Date de comptabilisation dans le grand livre
   • Méthode de facturation (doit être basé sur le prix fixe ou la quantité avec Type de quantité = variable)
   • Montant forfaitaire/fixe
   • Fréquence des montants forfaitaires/fixes : Le tableau suivant répertorie les champs supplémentaires requis par chaque option de fréquence des montants forfaitaires/fixes :

     Champs obligatoires par l’option de fréquence des montants forfaitaires/fixes

     Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Nombre minimal de champs requis
     Unique	Date de début de ligne Date de fin de ligne
     Utiliser le modèle de facturation	Modèle de facturation Date de début de facturation Date de fin de facturation
     Inclure à chaque facture	Date de début de ligne Date de fin de ligne (à durée déterminée uniquement) Fréquence de facturation

3. Sélectionnez l’icône Afficher le calendrier lien.

   La planification de facturation préliminaire s’ouvre.

4. Lorsque vous avez terminé de consulter la planification de facturation en préversion, fermez la fenêtre.
5. Vous pouvez également modifier les champs de ligne de contrat comme vous le souhaitez et répéter les étapes 3 et 4.
6. Lorsque vous êtes satisfait du calendrier de facturation, comptabilisez ou enregistrez la ligne de contrat comme brouillon pour enregistrer le calendrier de facturation.

Afficher un aperçu d’un calendrier de facturation lors de la modification d’une ligne de contrat

Vous pouvez afficher un aperçu du calendrier de facturation pour les lignes de contrat Brouillon ou En cours.

1. Ouvrir un contrat existant dans Éditer et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat que vous souhaitez modifier.
2. Dans le Ligne de contrat fenêtre contextuelle, modifiez les données de la ligne de contrat comme vous le souhaitez.
3. Sélectionnez l’icône Afficher le calendrier lien.

   L’aperçu du calendrier de facturation s’ouvre et affiche un message vous avertissant que vous consultez un aperçu du calendrier de facturation et que vous devez enregistrer la ligne de contrat afin d’enregistrer le calendrier de facturation modifié.

4. Lorsque vous avez terminé de consulter la planification de facturation en préversion, fermez la fenêtre.
5. Vous pouvez également modifier les champs de ligne de contrat comme vous le souhaitez et répéter les étapes 3 et 4.
6. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Comptabilisez ou enregistrez la ligne de contrat en tant que brouillon pour enregistrer le calendrier de facturation modifié.
   • Choisir Annuler pour annuler les modifications et conserver le calendrier de facturation précédemment enregistré.

Descriptions des champs

Prévisualiser les descriptions des champs des calendriers de facturation

Champ	Description
Contrat	L’ID de contrat associé au calendrier de facturation. Sélectionnez l’icône lien pour afficher le contrat.
Modèle	Le nom du Modèle de facturation Utilisé par le calendrier. Sélectionnez l’icône lien pour afficher la définition du modèle de facturation. Ce champ est vide si le calendrier n’a pas été généré à l’aide d’un modèle de facturation. Ce champ ne s’applique pas aux contrats permanents.
Montant	Pour les contrats à durée déterminée : Montant total du calendrier à facturer pour la ligne de contrat. Pour les contrats permanents : Montant à facturer pour la période de facturation récurrente.
Montant en tenue de compte	Montant total du calendrier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Date de début	Pour les contrats à durée déterminée : La date de début du calendrier de facturation. Cette date reflète la date de début du calendrier de facturation interne, qui correspond soit à la date de début du modèle de facturation, soit à la date de début de la ligne de contrat, moins toute période de facturation à l’avance. Pour les contrats permanents : Cette date est identique à la date de début de la ligne de contrat.
Date de fin	Pour les contrats à durée déterminée : La date de fin du calendrier de facturation. Pour les contrats permanents : Date de fin de la période de facturation récurrente.

Grille de planification

Descriptions des champs de la grille de planification

Champ	Description
Date de facturation planifiée	Date à laquelle le montant prévu doit être facturé.
Montant	Montant devant être facturé à la date de facturation planifiée correspondante.
Montant en tenue de compte	Montant exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises.
Taux de change	Le taux de change en vigueur à la date de début de la ligne de contrat. Ce tarif n’est pas utilisé pour la facturation, mais est fourni à titre indicatif uniquement. En savoir plus sur Taux de change utilisés pour les factures.
Mémo sur le calcul	Pour les contrats à durée déterminée : Si la date de comptabilisation dans le grand livre est différente de la date de début du calendrier de facturation interne, Intacct peut programmer la comptabilisation d’un ou de plusieurs montants de facturation à la date de comptabilisation dans le grand livre. La « date planifiée générée par <date>le système » est la date qui aurait été utilisée pour le montant de facturation correspondant si la date de comptabilisation du grand livre n’était pas différente de la date de début du calendrier de facturation interne.</date> Les dates affichées dans ce champ utilisent le format AAAA/MM/JJ. Voir Impact de la date de comptabilisation dans le grand livre sur les calendriers de facturation. Pour les contrats permanents : Ce champ sera vide.
Date de début de la période de service	Indique le début de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service. L’aperçu affiche les dates par défaut, que vous pouvez modifier ultérieurement.
Date de fin de la période de service	Indique la fin de la période pendant laquelle les services de votre entreprise sont fournis ou consommés pour cette écriture de facturation. En savoir plus sur les périodes de service. L’aperçu affiche les dates par défaut, que vous pouvez modifier ultérieurement.