Exécutions de factures – Contrats

Cette liste prend en charge l’interface bêta des listes améliorées. En savoir plus sur l’utilisation des listes améliorées.

Un fiche d’exécution de facture est créé chaque fois que vous générez des factures pour des contrats. L’exécution de la facture indique le statut des demandes hors ligne avant et pendant le traitement, ainsi que les résultats des demandes en ligne et hors ligne.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Générer les factures : Générer, Prévisualiser

À propos des cycles de facture

Le traitement des factures indique si les factures demandées ont été créées avec succès ou non. Si une facture a été créée avec succès, le cycle de facture affiche un lien vers la facture contrat. Si une facture n’a pas été créée, l’exécution de la facture affiche un message d’erreur pour vous aider à identifier la raison pour laquelle la facture n’a pas pu être créée.

Intacct crée deux types d’exécutions de factures en fonction de la façon dont vous avez lancé la génération de la facture :

En ligne
Hors ligne

Exécution des factures en ligne

Intacct crée une facture en ligne lorsque vous lancez la création de factures contractuelles en sélectionnant générer les factures sur la page Générer des factures. Les utilisateurs utilisent généralement cette méthode s’ils créent 20 factures ou moins. Une fois le processus terminé, Intacct affiche un lien vers la facture exécutée en haut de la page Générer des factures.

Le lien d’exécution de la facture indique qu’Intacct a reçu et traité la demande de générer des factures. Il ne le fait pas signifie nécessairement que toutes les factures ont été créées avec succès. Vous pouvez sélectionner ce lien à ce moment pour afficher les détails de l’exécution de la facture ou vous pouvez afficher la facture exécutée ultérieurement en accédant à la liste Exécution de la facture. La meilleure pratique consiste à toujours afficher le cycle de traitement des factures pour voir s’il y a eu des erreurs.

Exécution des factures hors ligne

Intacct crée une facture hors ligne lorsque vous lancez la création de factures de contrat en sélectionnant Exécuter hors ligne sur la page Générer des factures. Intacct ajoute la demande d’exécution de facture à la file d’attente de travail des tâches en attente de traitement et crée un fiche d’exécution de facture. Intacct traite les demandes dans l’ordre dans lequel elles ont été reçues, de sorte que le temps nécessaire au traitement de l’exécution varie. Vous pouvez afficher l’exécution de la facture pour vérifier le statut de traitement de la demande.

Lorsqu’Intacct termine la demande d’exécution de la facture hors ligne, il envoie une notification par e-mail à l’utilisateur qui a lancé l’exécution de la facture. L’e-mail affiche le numéro de factures générées, le numéro d’erreurs survenues et affiche une plage de numéros de document pour les factures générées avec succès. La fiche d’exécution de la facture affiche également ces informations, il est donc possible de supprimer l’e-mail.

Affichez votre file d’attente et votre historique des tâches hors ligne dans le File d’attente des tâches hors ligne. En savoir plus sur Administration des files d’attente.

Afficher une série de factures

À partir de l’exécution de la facture, vous pouvez afficher des détails tels que toutes les transactions facturables incluses dans une facture particulière, le contrat à partir duquel une facture a été créée et les factures réelles qui ont été créées.

Aller à Contrats > Tous > Facturation >Exécutions de factures.
Recherchez l’exécution de facture que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez le numéro fiche de la course facture.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne la plus à droite. Ce champ n’affiche un lien que si le État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant de la transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Aller à Contrats > Tous > Facturation >Exécutions de factures.
Sélectionnez Voir à côté de l’exécution de la facture souhaitée.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne la plus à droite. Ce champ n’affiche un lien que si le État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant de la transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Descriptions des champs :

Descriptions des champs Exécutions de facture
Champ	Description
Numéro de fiche	L’identifiant de l’exécution de la facture.
Définition de transaction	Définition de transaction utilisée pour les factures dans le cycle de facture.
Date de facture	Date de transaction des factures dans le cycle de facture.
Facturer par	Les factures ont utilisé une ou plusieurs des options Facturer par suivantes : Facturer à Contrat Client Projet
Message de facture	Texte qui apparaît dans tous les documents imprimés à partir des factures dans le traitement des factures.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : En transit : le cycle de facturation attend que le planificateur du système démarre ou termine le processus de génération de facture. Échec : le système n’a pas pu créer de factures au cours du cycle de facturation. Consultez le texte du message d’erreur en regard de chaque facture pour découvrir la raison de l’échec du processus. Réussite partielle : le système a réussi à créer certaines des factures dans le cycle de facturation, mais d’autres ont échoué. Consultez le texte du message d’erreur de chaque échec de facturation pour découvrir la raison de l’échec du processus. Réussite : le système a réussi à créer toutes les factures au cours du cycle de facturation.
Mode d’exécution	Affiche l’une des options suivantes : En ligne : le traitement des factures a été créé en sélectionnant Générer les factures dans la page Générer des factures. Hors ligne : l’exécution de la facture a été créée en sélectionnant Exécuter hors ligne sur la page Générer des factures.
Résumé de la facture	Affiche des statistiques sur l’exécution de la facture. Ces informations s’appliquent principalement aux séries de factures importantes qui sont traitées hors connexion. Affiche les statistiques suivantes : À l’horaire : Le numéro total de factures dont la création est planifiée dans le cycle de factures. En cours : le numéro de factures qui n’ont pas encore été traitées. Une valeur apparaît dans ce champ si le planificateur a commencé à traiter l’exécution de la facture mais qu’elle n’est pas encore terminée. Échecs : le numéro de factures qu’Intacct n’a pas pu créer. Succès : le numéro de factures qu’Intacct a pu créer. Supprimé : Le numéro de factures qui ont été créées lors de l’exécution de la facture mais qui ont ensuite été supprimées par un utilisateur. Clients : Le numéro de clients pour lesquels des factures ont été programmées. montant total en tenue de compte :Le montant total de toutes les factures dont la création est prévue, exprimé dans la devise de tenue de compte.

Tableau des factures

Descriptions des champs de la table des factures
Champ	Description
Client	Le client associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le client dans une fenêtre de navigateur distincte.
Contrat	Le contrat associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contrat dans une fenêtre de navigateur distincte.
Facturer à	Le contact de facture fournisseur associé aux lignes de contrat associées à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contact de facture fournisseur dans une fenêtre de navigateur distincte. Ce champ n’apparaît que si les options Facturer par sélectionnées incluent Facturer à.
Projet	Le projet associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le projet dans une fenêtre de navigateur distincte. Cette option n’apparaît que si les options Facturer par sélectionnées incluent Projet.
Devise	La devise de transaction associée à la facture correspondante.
Montant en devise de transaction	Le montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de transaction du contrat. Sélectionnez le lien dans ce champ pour examiner les transactions facturables incluses dans la facture dans une fenêtre de navigateur distincte.
Base a Monture	Le montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de tenue de compte.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : À l’horaire : La facture attend que le planificateur du système démarre le processus de génération. Réussite : Le système a pu créer la facture. Échec : Le système n’a pas été en mesure de créer la facture. Voir le texte du message d’erreur pour une description de ce qui s’est passé. Supprimé : Le système a généré la facture avec succès, puis un utilisateur a supprimé la facture.
Message d’erreur	Si l’état de la facture correspondant est Échec, le système affiche le message d’erreur qui explique pourquoi la génération de la facture a échoué. Voir Résoudre les problèmes de Générer les factures – Contrats.
<link to invoice >	Sélectionnez le lien dans ce champ pour ouvrir la facture dans une fenêtre de navigateur distincte. Si État = Échec, ce champ sera vide.
Date de création	Date de création de l’exécution de la facture. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Exécutions de factures.
Créée par	Nom de l’utilisateur qui a exécuté la génération de la facture. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Exécutions de factures.