Traitements de factures - Contrats

Cette liste prend en charge les Interface des listes améliorées. En savoir plus sur l’utilisation des listes améliorées.

Un enregistrement d’exécution de facture est créé chaque fois que vous générez des factures pour des contrats. Le traitement des factures indique le statut des demandes hors ligne avant et pendant le traitement, ainsi que les résultats des demandes en ligne et hors ligne.

Abonnement	Contrats
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Générer les factures : Générer, Visualiser

À propos des traitements de factures

Le traitement des factures indique si les factures demandées ont été créées avec succès. Si une facture a été créée avec succès, le cycle de facturation affiche un lien vers la facture contrat. Si aucune facture n’a été créée, un message d’erreur s’affiche pour vous aider à identifier la raison pour laquelle la facture n’a pas pu être créée.

Intacct crée deux types d’exécutions de factures en fonction de la façon dont vous avez lancé la génération de la facture :

En ligne
Hors ligne

Traitements des factures en ligne

Intacct crée une exécution de facture en ligne lorsque vous lancez la création de factures contrat en sélectionnant Générer des factures sur la page Générer les factures. Les utilisateurs utilisent généralement cette méthode s’ils créent 20 factures ou moins. Une fois le processus terminé, Intacct affiche un lien vers le traitement des factures en haut de la page Générer les factures.

Le lien du traitement des factures indique qu’Intacct a reçu et traité la demande de génération de factures. Il ne le fait pas signifie nécessairement que toutes les factures ont été créées avec succès. Vous pouvez sélectionner ce lien à ce stade pour afficher les détails de l’exécution des factures, ou vous pouvez afficher l’exécution des factures ultérieurement en accédant à la liste Traitement des factures. La meilleure pratique consiste à toujours afficher le cycle de facturation pour voir s’il y a eu des erreurs.

Exécutions de factures hors ligne

Intacct crée une exécution de facture hors ligne lorsque vous lancez la création de factures contrat en sélectionnant Exécuter hors ligne sur la page Générer les factures. Intacct ajoute la demande d’exécution de facture à la file d’attente de travail des tâches en attente de traitement et crée un enregistrement d’exécution de facture. Intacct traite les demandes dans l’ordre dans lequel elles ont été reçues, de sorte que le temps nécessaire au traitement de l’exécution varie. Vous pouvez afficher le traitement des factures pour vérifier le statut de traitement de la demande.

Lorsqu’Intacct termine la demande d’exécution de facture hors ligne, il envoie une notification par e-mail à l’utilisateur qui a lancé l’exécution de la facture. L’e-mail affiche le nombre de factures générées, le nombre d’erreurs qui se sont produites et une plage de numéros de document pour les factures générées avec succès. L’enregistrement d’exécution de facture affiche également ces informations. Vous pouvez donc supprimer l’e-mail.

Affichez votre file d’attente de tâches hors ligne et l’historique de vos tâches hors ligne dans la File d’attente de tâches hors ligne. En savoir plus sur Administration des files d’attente.

Afficher un traitement de factures

À partir du cycle de facturation, vous pouvez afficher des détails tels que toutes les transactions facturables incluses dans une facture particulière, le contrat à partir duquel une facture a été créée et les factures réelles qui ont été créées.

Atteindre Contrats > Tout > Facturation >Traitements des factures.
Recherchez le traitement des factures que vous souhaitez afficher.
Sélectionnez le numéro d’enregistrement du traitement des factures.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne de droite. Ce champ n’affiche un lien que si les éléments correspondants État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant de la transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Atteindre Contrats > Tout > Facturation >Traitements des factures.
Choisir Vue en regard de l’exécution de facture souhaitée.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour afficher une facture, sélectionnez l’icône Lien vers la facture dans la colonne de droite. Ce champ n’affiche un lien que si les éléments correspondants État = Succès.
- Pour afficher les transactions facturables incluses dans la facture, sélectionnez l’icône lien dans le Montant de la transaction colonne.
- Pour afficher le contrat associé à une facture, sélectionnez l’icône lien dans le Contrat colonne.

Descriptions des champs

Descriptions des champs des exécutions de facture
Champ	Description
Numéro de fiche	Identifiant du cycle de facturation.
Définition de transaction	Définition de transaction utilisée pour les factures dans le cycle de facturation.
Date de facture	Date de transaction des factures dans le cycle de facturation.
Facturer par	Les factures utilisaient une ou plusieurs des options Facturer par : Facturer à Contrat Client Projet
Message de facture	Texte qui apparaît dans tous les documents imprimés à partir des factures dans le cycle de facturation.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : En transit : le cycle de facturation attend que le planificateur du système démarre ou termine le processus de génération de facture. Raté: le système n’a pas pu créer de factures dans le cycle de facturation. Consultez le texte du message d’erreur en regard de chaque facture pour découvrir la raison de l’échec du processus. Réussite partielle : le système a réussi à créer certaines des factures dans le cycle de facturation, mais d’autres ont échoué. Consultez le texte du message d’erreur de chaque échec de facturation pour découvrir la raison de l’échec du processus. Succès: le système a réussi à créer toutes les factures dans le cycle de facturation.
Mode d’exécution	Affiche l’une des options suivantes : En ligne: le traitement des factures a été créé en sélectionnant Générer des factures dans la page Générer les factures. Hors-ligne: le traitement des factures a été créé en sélectionnant Exécuter hors ligne dans la page Générer les factures.
Résumé de la facture	Affiche des statistiques sur le traitement des factures. Ces informations s’appliquent principalement aux exécutions de factures volumineuses traitées hors ligne. Affiche les statistiques suivantes : Prévue: Nombre total de factures dont la création est planifiée au cours du cycle de facturation. En cours: Nombre de factures qui n’ont pas encore été traitées. Une valeur apparaît dans ce champ si le planificateur a commencé à traiter l’exécution de la facture, mais qu’elle n’est pas encore terminée. Échecs: Nombre de factures qu’Intacct n’a pas pu créer. Succès: Nombre de factures qu’Intacct a pu créer. Supprimé: Nombre de factures créées lors du cycle de facturation, mais qui ont été supprimées par la suite par un utilisateur. Clientèle: Nombre de clients pour lesquels des factures ont été planifiées. Montant total en tenue de compte :Montant total de toutes les factures dont la création est planifiée, exprimé dans la devise de tenue de compte.

Tableau des factures

Descriptions des champs du tableau des factures
Champ	Description
Client	Le client associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le client dans une fenêtre de navigateur distincte.
Contrat	Le contrat associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contrat dans une fenêtre de navigateur distincte.
Facturer à	Le contact de facturation associé aux lignes de contrat associées à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le contact de facturation dans une fenêtre de navigateur distincte. Ce champ n’apparaît que si les options Facturer par sélectionnées incluent Facturer à.
Projet	Le projet associé à la facture correspondante. Sélectionnez le lien dans ce champ pour afficher le projet dans une fenêtre de navigateur distincte. Cette option s’affiche uniquement si les options Facturer par sélectionnées incluent Projet.
Devise	Devise de transaction associée à la facture correspondante.
Montant en devise de transaction	Montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de transaction du contrat. Sélectionnez le lien dans ce champ pour examiner les transactions facturables incluses dans la facture dans une fenêtre de navigateur distincte.
Base A monter	Montant de la facture correspondante exprimé dans la devise de tenue de compte.
Statut	Affiche l’une des options suivantes : Prévue: La facture attend que le planificateur du système démarre le processus de génération. Succès: le système a réussi à créer la facture. Échec: Le système n’a pas pu créer la facture. Consultez le texte du message d’erreur pour une description de ce qui s’est passé. Supprimé: Le système a généré la facture avec succès, puis un utilisateur l’a supprimée.
Message d’erreur	Si le statut de la facture correspondante = Échec, le système affiche un message d’erreur expliquant pourquoi la génération de la facture a échoué. Voir Résoudre les problèmes de Générer les factures – Contrats.
<link to invoice >	Sélectionnez le lien dans ce champ pour ouvrir la facture dans une fenêtre de navigateur distincte. Si Statut = Échec, ce champ est vide.
Date de création	La date à laquelle le traitement de facture a été créé. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Traitement des factures.
Créé par	Nom de l’utilisateur qui a exécuté la génération de facture. Ce champ s’affiche uniquement dans la liste Traitement des factures.