Administration de la file d’attente

Vous pouvez accéder à une liste de tous les travaux hors ligne mis en file d’attente pour s’exécuter dans votre société. Vous pouvez également consulter un historique des tâches pour déterminer si une tâche hors ligne importante a été terminée ou s’il y a eu des complications. De plus, vous pouvez prendre le contrôle de vos tâches hors ligne en plaçant les tâches importantes en haut de la file d’attente.

Consultez la file d’attente des travaux hors ligne pour voir tous les travaux hors ligne en cours d’exécution ou en attente d’exécution dans votre société. Aller à Société > Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.

Afficher la file d’attente des tâches

Si vous avez l’administration de la file d’attente - liste permissions dans le application société, vous pouvez afficher la file d’attente des travaux hors ligne (Société > Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente des tâches hors ligne.).

La page File d’attente des travaux hors ligne contient des informations sur le moment où le travail a été mis en file d’attente et le type de travail dont il s’agit. Consultez les descriptions des champs pour en savoir plus sur les différentes colonnes.

Voir l’historique des offres d’emploi

Vous pouvez afficher un historique des tâches hors ligne qui ont été exécutées dans votre société pour confirmer que les tâches ont été terminées.

  1. Aller à Société > Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.
  2. En haut de la page, sélectionnez Historique des emplois. La page Historique des tâches hors ligne s’affiche. Voir les descriptions des champs pour le Historique des tâches hors ligne pour en savoir plus sur les différentes colonnes.

Gérer votre file d’attente

Vous pouvez également hiérarchiser ou annuler des tâches dans votre file d’attente de tâches hors ligne.

Prioriser un travail

À partir de la page de la file d’attente des travaux hors connexion, vous pouvez envoyer un travail en haut de la liste.

  1. Aller à Société > Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.

  2. Trouvez le travail que vous souhaitez prioriser.

  3. Sélectionnez Plus d’actions à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Processus suivant.
    Le travail passe en haut de la liste et sera traité une fois le travail en cours terminé.

  1. Aller à Société >Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.
  2. Recherchez le travail que vous souhaitez prioriser, puis sélectionnezProcessus suivant à la fin du rang. Le travail passe en haut de la liste et sera traité une fois le travail en cours terminé.

Annuler une tâche

Vous pouvez également annuler des travaux sur la page de file d’attente des travaux hors ligne si nécessaire.

Ce contrôle n’est disponible que pour les entreprises qui sont abonnées au niveau Silver ou supérieur pour notre niveau de service Premium.
  1. Aller à Société > Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.

  2. Recherchez le travail que vous souhaitez annuler.

  3. Sélectionnez Plus d’actions à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Annuler.
    Vous ne pouvez annuler que les tâches qui n’ont pas encore été traitées.

  1. Aller à Société >Administrateur > Tâches hors ligne > File d’attente de tâches hors ligne.
  2. Recherchez la tâche que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler à la fin de la ligne. Vous ne pouvez annuler que les tâches qui n’ont pas encore été traitées.

Créer un rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en fonction de votre file d’attente et de votre historique de tâches hors ligne. Ouvrez la Assistant de création de rapport personnaliséet sélectionnez File d’attente des tâches hors ligne comme source de données principale, puis modifiez le rapport à votre convenance.

L’objet de file d’attente de tâches hors connexion (JOBQUEUERECORD) fournit une liste des tâches hors ligne, y compris leur statut, au cours des deux dernières semaines. Pour plus d’informations sur les autres utilisations de l’Assistant de création de rapport personnalisé, consultez Objets de la Société.

Types de tâches hors ligne

Il y en a beaucoup Types de tâches hors ligne. Pour chaque tâche hors ligne, le type de tâche apparaît dans la colonne la plus à gauche.

Accès API à l’administration des files d’attente

Vous pouvez également accéder à votre file d’attente et à votre historique de tâches hors ligne et les contrôler à partir de l’API Sage Intacct. Recherchez plus d’informations surAPI d’administration de file d’attente dans le Portail des développeurs Sage Intacct (API REST) .

Descriptions des champs :

Les tableaux ci-dessous décrivent chaque champ et chaque colonne des pages suivantes.

File d’attente des tâches hors ligne

Boutons

Descriptions des champs de boutons
Champ Description
Historique des tâches Sélectionnez cette option pour afficher la page Historique des tâches hors ligne, qui affiche toutes les tâches qui ont été traitées, annulées ou qui ont échoué.
Terminé Sélectionnez cette option pour revenir à la carte de l’application de la Société.
Exporter Exportez une vue liste de la page actuelle au format CSV, Excel, Word ou PDF.
Actualiser Actualise la liste.

premières colonnes

Descriptions des champs des colonnes
Champ Description
Type d’emploi

Type de tâche hors ligne. Il existe de nombreux types d’emplois, notamment :

  • Emploi DDS : complète Service de livraison de données Emploi
  • Importation CSV : Importation de données dans Sage Intacct via des fichiers CSV
  • Action d’exécution : actions système telles que la comptabilisation des transactions planifiées ou l’impression et l’envoi de documents par courrier électronique
  • Requêtes d’API asynchrones : exécute des requêtes d’API hors ligne
  • Consolidation récurrente : Courses Consolidation à des heures fixes, selon l’horaire
  • Consolidation hors ligne : Termine la consolidation hors ligne
  • Exécution de l’allocation de compte : génère un Affectation du compte
  • Vérification de l’exécution : génère des chèques dans un Vérifier l’exécution
  • Confirmez l’exécution de la vérification : confirme les vérifications lors de l’exécution de contrôle
  • Annulation de la vérification : Annule les vérifications lors d’une exécution de vérification
  • Groupe de rapports planifiés : exécute des rapports inclus dans groupe de rapports
  • groupe de rapports Traiter et stocker : Traite et stocke les rapports dans un groupe de rapports
  • Traiter et stocker le rapport : traite et stocke les rapports et leurs configurations
  • Rapport enregistré : exécute un rapport enregistré
  • rapport financier préparatoire : exécute un rapport financier préparatoire
  • Mettre à jour le rapport : met à jour un rapport enregistré
  • Rapport par e-mail : envoyer par e-mail un rapport sélectionné
  • Rapport programmé : exécute un rapport programmé
  • Factures de projet : génère Factures de projet
  • Factures contractuelles : génère factures contractuelles
Nom, Action Nom du rapport ou de la fiche affecté par le travail, ou de l’action effectuée par le travail.
Détails Des détails supplémentaires sur le travail, qui peuvent inclure les informations de la fiche d’enregistrement, les informations du rapport, l’adresse e-mail d’envoi, etc.
Utilisateur L’utilisateur qui a mis en file d’attente ce travail hors ligne.
Statut

Le statut de l’emploi. Statuts Inclure:

  • Traitement en cours
  • Livré
  • Annulé
  • Échec
Une tâche peut échouer parce qu’elle a expiré ou qu’il y a un problème avec les informations de la tâche.
Temps dans la file d’attente Heure à laquelle la tâche hors ligne a été ajoutée à la file d’attente des tâches hors ligne.
Temps d’attente Combien de temps la tâche a attendu dans la file d’attente.
Heure de début L’heure à laquelle le travail a commencé.
Temps d’activité Temps total de traitement du travail.
Annuler Sélectionnez cette option pour annuler cette tâche. Uniquement disponible pour les entreprises qui sont abonnées au niveau Silver ou supérieur pour notre niveau de service Premium.
Traitement suivant Sélectionnez cette option pour traiter cette tâche après la tâche en cours. Uniquement disponible pour les entreprises qui sont abonnées au niveau Silver ou supérieur pour notre niveau de service Premium.

Historique des tâches hors ligne

Boutons

Descriptions des champs de boutons
Champ Description
File d’attente des tâches Sélectionnez cette option pour afficher la page File d’attente des travaux hors ligne, qui affiche tous les travaux en attente de traitement.
Terminé Sélectionnez cette option pour revenir à la page File d’attente des tâches hors ligne.
Exporter Exportez une vue liste de la page actuelle au format CSV, Excel, Word ou PDF.
Actualiser Actualise la liste.

premières colonnes

Descriptions des champs des colonnes
Champ Description
Type de tâche

Type de tâche hors ligne. Il existe de nombreux types d’emplois, notamment :

  • Emploi DDS : complète Service de livraison de données Emploi Importation CSV : Importation de données dans Sage Intacct via des fichiers CSV
  • Action d’exécution : actions système telles que la comptabilisation des transactions planifiées ou l’impression et l’envoi de documents par courrier électronique
  • Requêtes d’API asynchrones : exécute des requêtes d’API hors ligne
  • Consolidation récurrente : Courses Consolidation à des heures fixes, selon l’horaire
  • Consolidation hors ligne : Termine la consolidation hors ligne
  • Vérification de l’exécution : génère des chèques dans un Vérifier l’exécution
  • Confirmez l’exécution de la vérification : confirme les vérifications lors de l’exécution de contrôle
  • Annulation de la vérification : Annule les vérifications lors d’une exécution de vérification
  • Groupe de rapports planifiés : exécute des rapports inclus dans groupe de rapports
  • groupe de rapports Traiter et stocker : Traite et stocke les rapports dans un groupe de rapports
  • Traiter et stocker le rapport : traite et stocke les rapports et leurs configurations
  • Rapport enregistré : exécute un rapport enregistré
  • rapport financier préparatoire : exécute un rapport financier préparatoire
  • Mettre à jour le rapport : met à jour un rapport enregistré
  • Rapport par e-mail : envoyer par e-mail un rapport sélectionné
  • Rapport programmé : exécute un rapport programmé
  • Factures de projet : génère Factures de projet
  • Factures contractuelles : génère factures contractuelles

Nom, Action

Nom du rapport ou de la fiche affecté par le travail, ou de l’action effectuée par le travail.
Détails Des détails supplémentaires sur le travail, qui peuvent inclure les informations de la fiche d’enregistrement, les informations du rapport, l’adresse e-mail d’envoi, etc.
Utilisateur L’utilisateur qui a mis en file d’attente ce travail hors ligne.
Statut

Le statut de l’emploi. Statuts Inclure:

  • Livré
  • Annulé
  • Échec
Une tâche peut échouer parce qu’elle a expiré ou qu’il y a un problème avec les informations de la tâche.
Temps dans la file d’attente Heure à laquelle la tâche hors ligne a été ajoutée à la file d’attente des tâches hors ligne.
Temps d’attente Combien de temps la tâche a attendu dans la file d’attente.
Heure de début L’heure à laquelle le travail a commencé.
Temps d’activité Temps total de traitement du travail.