Ajouter une ligne de dépense - Contrats

Une dépense est un coût encouru pour obtenir ou exécuter un contrat avec un client. Les règles comptables ASC 606 exigent que vous amortissiez les dépenses d’acquisition du contrat sur la durée du contrat.

Notez le comportement attendu suivant concernant les dépenses :

  • Pour les contrats à durée déterminée, vous pouvez ajouter des dépenses au contrat et/ou à une ligne de contrat.
  • Pour les contrats permanents, vous pouvez uniquement ajouter des dépenses au contrat.
  • Pour les lignes de contrat de kit, vous pouvez ajouter des dépenses au contrat ou aux lignes de contrat des composants du kit. Vous ne pouvez pas ajouter une dépense à la ligne de contrat des articles de kit.

En règle générale, une dépense au niveau d’un contrat est un coût associé à l’obtention du contrat, tel que les commissions de vente. Une dépense au niveau de la ligne de contrat est un coût associé à l’élément de contrat, tel que les redevances de licence. Vous pouvez générer des rapports sur les deux types de dépenses au niveau du contrat.

Lorsque vous déterminez s’il faut ajouter une dépense au niveau du contrat ou de la ligne de contrat, tenez compte du fait que les dépenses de la ligne de contrat sont annulées si vous annulez une ligne de contrat. Les dépenses du contrat sont annulées si vous annulez le contrat. Si une dépense ne doit pas être annulée en cas d’annulation d’une ligne de contrat, saisissez la dépense au niveau du contrat.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Contrat : Liste, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Restrictions

Pour les contrats permanents : Vous pouvez uniquement ajouter des dépenses au contrat.

Pour les lignes de contrat portant sur des kits : Vous pouvez ajouter des dépenses au contrat ou aux lignes de contrat des composants du kit. Vous ne pouvez pas ajouter une dépense à la ligne de contrat des articles de kit.

Ajouter une dépense d’un contrat

  1. Atteindre Contrats > Tout > Contrats.
  2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de dépense.
  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
  4. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Pour ajouter une dépense au contrat, sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de dépense table.
    • Pour ajouter une dépense à une ligne de contrat, sélectionnez l’icône icône en forme de crayon Dans la ligne de ligne de contrat souhaitée, sélectionnez l’icône Dépense dans la Ligne de contrat , puis sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Dépense table.

      Le Détails de la dépense La boîte de dialogue s’affiche.

  5. Utilisez la Article Liste de sélection pour sélectionner l’élément de dépense souhaité.
  6. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle la dépense sera comptabilisée dans les comptes des dépenses différées et de la comptabilité d’exercice des dépenses.
  7. (Sociétés multidevises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date du taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  8. Saisir le total Quantité à dépenser.
  9. Sélectionnez le Taille. Le Emplacement La liste de sélection affiche uniquement l’établissement ou l’entité sélectionné dans le contrat ou les enfants de cet établissement/entité.
  10. Dans le Modèles utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section Modèle de dépenses pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos libellés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Journal des dépenses 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Journal des dépenses 2 = EXPJ-OLD, la Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  11. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin dattes pour chaque modèle.
  12. Sélectionnez Comptabiliser.

    La fenêtre contextuelle se ferme et la dépense apparaît sous forme de ligne dans la Dépenses de contrat table.

  1. Atteindre Contrats > Tout > Contrats.
  2. Choisir Éditer en regard du contrat souhaité.
  3. Procédez de l’une des manières suivantes :
    • Pour ajouter une dépense au contrat, sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de dépense table.
    • Pour ajouter une dépense à une ligne de contrat, sélectionnez l’icône icône en forme de crayon Dans la ligne de ligne de contrat souhaitée, sélectionnez l’icône Dépense dans la Ligne de contrat , puis sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Dépense table.

      Le Détails de la dépense La boîte de dialogue s’affiche.

  4. Utilisez la Article Liste de sélection pour sélectionner l’élément de dépense souhaité.
  5. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle la dépense sera comptabilisée dans les comptes des dépenses différées et de la comptabilité d’exercice des dépenses.
  6. (Sociétés multidevises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date du taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  7. Saisir le total Quantité à dépenser.
  8. Sélectionnez le Taille. Le Emplacement La liste de sélection affiche uniquement l’établissement ou l’entité sélectionné dans le contrat ou les enfants de cet établissement/entité.
  9. Dans le Modèles utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section Modèle de dépenses pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos libellés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Journal des dépenses 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Journal des dépenses 2 = EXPJ-OLD, la Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  10. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin dattes pour chaque modèle.
  11. Sélectionnez Comptabiliser.

    La fenêtre contextuelle se ferme et la dépense apparaît sous forme de ligne dans la Dépenses de contrat table.

Ajouter une dépense à partir de la liste Lignes de dépenses

  1. Atteindre Contrats > Tout et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de dépenses.
  2. Utilisez la Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat souhaité.
  3. Si cette dépense est associée à une ligne de contrat, utilisez la Ligne de contrat Liste déroulante pour sélectionner le numéro de ligne de contrat souhaité. Sinon, laissez ce champ vide.
  4. Utilisez la Article Liste de sélection pour sélectionner l’élément de dépense souhaité.
  5. Dans le Date de comptabilisation dans le grand livre utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner la date à laquelle la dépense sera comptabilisée dans les comptes des dépenses différées et de la comptabilité d’exercice des dépenses.
  6. (Sociétés multidevises uniquement) Le cas échéant, modifiez le Date du taux de change et Taux de change comme vous le souhaitez.
  7. Saisir le total Quantité de la dépense.
  8. Sélectionnez le Taille. Le Emplacement La liste de sélection affiche uniquement l’établissement ou l’entité sélectionné dans le contrat ou les enfants de cet établissement/entité.
  9. Dans le Modèles utilisez la liste déroulante pour sélectionner une section Modèle de dépenses pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses.

    Vos libellés de champ pour Modèle de dépense 1 et Modèle de dépense 2 affichera les symboles de journal sélectionnés dans la Configurer les contrats Page pour Journal des dépenses 1 et Journal des dépenses 2. Par exemple, si Journal des dépenses 1 = EXPJ-NEW et Journal des dépenses 2 = EXPJ-OLD, la Dépense La fenêtre contextuelle affichera les champs suivants : EXPJ-NEW, Date de début, Date de fin, EXPJ-OLD, Date de début, Date de fin.

  10. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin dattes pour chaque modèle.
  11. Sélectionnez Comptabiliser.

Configurer une dépense pour une reconnaissance immédiate

Imaginons que vous ayez une dépense que vous souhaitez comptabiliser immédiatement, c’est-à-dire que vous ne souhaitez pas l’amortir. Bien que Sage Intacct vous demande de sélectionner au moins un modèle de dépenses pour chaque dépense que vous créez, vous pouvez simplement saisir la même date pour les dates de début et de fin du modèle afin de créer un « calendrier » des dépenses contenant un montant à comptabiliser. Ensuite, il vous suffit de comptabiliser le montant quand vous le souhaitez.

  1. Ajoutez la dépense au contrat ou à la ligne de contrat.
  2. Dans la dépense Modèles , sélectionnez un modèle de dépenses pour au moins un journal de dépenses. Si vous utilisez deux ensembles de livres, sélectionnez un modèle de dépenses pour chaque journal de dépenses. Peu importe le modèle que vous utilisez, car Intacct ne planifiera qu’un seul montant.
  3. Définir le modèle Dates de début et Dates de fin à la même date souhaitée. Par exemple, le 4 mars.
  4. Économisez la dépense.

    Intacct crée un calendrier des dépenses avec un montant de comptabilisation planifié. Vous pouvez ensuite comptabiliser ce montant selon le processus de comptabilisation des dépenses de votre société.