Modèles de dépenses – Contrats

Un modèle de dépense définit l’échéancier permettant de comptabiliser un montant de dépense pour un contrat ou une ligne de contrat sur la durée du contrat. Vous pouvez créer n’importe quel numéro de modèles de dépenses et les réutiliser dans plusieurs contrats.

À propos des modèles de dépenses

Un modèle de dépense définit les règles que vous souhaitez utiliser pour reconnaître les dépenses d’un contrat ou d’une ligne de contrat. Lorsque le utilisateur crée un dépense, le utilisateur y associe un ou deux modèles de dépense, en fonction de vos configuration Contrats.

Le tableau suivant montre comment les échéanciers de dépenses d’une ligne de contrat sur un contrat d’un an peuvent différer selon la méthode d’amortissement lorsque le champ montant de la dépense sur une ligne de contrat est de 1 200 :

Méthode d’amortissement	Barème des dépenses
Ligne droite	12 rangées avec 100 comptabiliser chaque mois. Les périodes partielles sont calculées comme suit : (montant total du calendrier / numéro total de jours dans le délai de reconnaissance dépense) * (numéro de jours dans la période partielle).
Tarif quotidien	12 rangées avec ((1 200 / 365) * (numéro de jours dans le mois)) programmés pour comptabiliser chaque mois. Par exemple, 101,92 en janvier, 92,05 en février, etc.
Pourcentages prédéfinis	Cette méthode vous permet de définir un calendrier entièrement personnalisé, de sorte que vous pouvez avoir 3 lignes avec 400 planifiées pour comptabiliser un mois, six mois et huit mois à partir de la date de début de la dépense ; 6 rangées avec 200 comptabiliser tous les deux mois ; et ainsi de suite.

Ajouter un modèle de dépense

L’interface utilisateur permettant d’ajouter un modèle de dépenses change légèrement en fonction de la méthode d’amortissement que vous sélectionnez.

Ajouter un modèle de dépense au tarif journalier ou linéaire

La méthode de création de modèles de dépenses pour les deux méthodes d’amortissement suivantes est la même :

• Ligne droite : les dépenses sont réparties uniformément sur la période de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme le total des montant du calendrier / le numéro total de jours dans le délai de reconnaissance dépense) * (numéro de jours dans la période partielle).
• Taux journalier : les dépenses sont réparties à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours dans dépense période de reconnaissance) * (numéro de jours dans le mois))

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Dépense.

   L' Modèle de dépenses s’affiche.

2. Dans le Nom , entrez un identifiant significatif pour le modèle de dépense. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables.

   L’identifiant doit être unique dans les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenu et un modèle de dépenses nommé « Modèle de tarif journalier ».

3. Dans le Descriptif , saisissez une description explicite pour le modèle de dépense.
4. Utilisez l’icône Méthode d’amortissement liste déroulante pour sélectionner Tarif journalier ou Ligne droite.
5. Sélectionnez l’option souhaitée Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation programmée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez l’icône Statut liste déroulante pour sélectionner Inactif.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un modèle de dépense en pourcentage prédéfini

La méthode d’amortissement des pourcentages prédéfinis vous permet de configurer les calendriers de dépenses du contrat comme vous le souhaitez. Établissez des calendriers personnalisés et non linéaires, tels que des calendriers par étapes, pour adapter les processus de dépenses à votre entreprise.

Le modèle de dépenses mappe la période d’amortissement avec le pourcentage du montant à comptabiliser pour cette période. Intacct génère le barème des dépenses en fonction de la date de début du modèle saisie sur la dépense.

1. Aller à Contrats > Mise en place > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Dépense.

   L' Modèle de dépenses s’affiche.

2. Dans le Nom , entrez un identifiant significatif pour le modèle de dépense. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables.

   L’identifiant doit être unique dans les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenu et un modèle de dépenses nommé « Modèle de tarif journalier ».

3. Dans le Descriptif , saisissez une description explicite pour le modèle de dépense.
4. Utilisez l’icône Méthode d’amortissement liste déroulante à sélectionner Pourcentages prédéfinis. Un tableau apparaît dans la partie inférieure de la page.
5. Sélectionnez l’option souhaitée Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation programmée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez l’icône Statut liste déroulante pour sélectionner Inactif.
7. Dans le Détails du modèle , spécifiez le numéro de mois de décalage par rapport à la date de début de la dépense et les pourcentages correspondants à comptabiliser. Le total Pourcentage à reconnaître Les valeurs doivent être égales à 100 pour enregistrer le modèle de dépense.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un modèle de dépense

Les modifications apportées à un modèle de dépenses s’appliquent aux échéanciers de dépenses créés après la modification. Les modifications apportées au modèle ne s’appliquent pas à un échéancier de dépenses dont la comptabilisation des dépenses est validée.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépense que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
4. Effectuez vos modifications.
5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.
2. Sélectionnez Modifier à côté du modèle applicable.
3. Modifiez les champs souhaités et sélectionnez Enregistrer.

Afficher un modèle de dépense

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.

2. Recherchez le modèle de dépense que vous souhaitez afficher.

   Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer en regard du filtre Statut pour le retirer.
3. Sélectionnez le nom du modèle.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.
2. Pour afficher les modèles de dépenses inactifs, sélectionnez l’icône Inclure inactif case à cocher.
3. Sélectionnez Voir à côté du modèle applicable.

Supprimer un modèle de dépense

Vous pouvez supprimer un modèle de dépense s’il n’a été utilisé par aucun contrat. Cela supprime le modèle d’Intacct. Vous pouvez également désactiver un modèle (changer le statut en Inactif), ce qui l’empêche de s’afficher dans les listes de sélection de modèles, mais conserve le modèle à des fins historiques.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépense que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.
4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

1. Aller à Contrats > Configuration > Modèles > Dépense.
2. Sélectionnez Supprimer à côté du modèle applicable.

   Intacct vous invite à confirmer la suppression.

3. Sélectionnez OK.

   Le modèle est supprimé de la liste.

Descriptions des champs :

Descriptions des champs des modèles de dépenses

Champ	Description
Nom	Un identifiant court pour le modèle de dépense. Cet ID apparaîtra dans toutes les listes de sélections de modèles de dépenses applicables dans Intacct. L’identifiant doit être unique dans les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenu et un modèle de dépenses nommé « Modèle de tarif journalier ».
Description	Utilisez ce champ pour décrire l’objectif du modèle. Par exemple, décrivez le type de lignes de contrat qui utiliseront ce modèle.
Méthode d’amortissement	Détermine comment les dépenses sont calculées pendant la durée du contrat. Les options sont les suivantes : Ligne droite : Les dépenses sont réparties uniformément sur la période de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme le total des montant du calendrier / le numéro total de jours dans le délai de reconnaissance dépense) * (numéro de jours dans la période partielle). Tarif journalier : Les dépenses sont réparties à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / numéro de jours dans dépense terme de reconnaissance) * (numéro de jours dans le mois)) Pourcentages prédéfinis : Les dépenses sont réparties sur la base d’une table d’écritures qui correspond à la période à comptabiliser avec le pourcentage du montant de la dépense à comptabiliser pour cette période.
Type de comptabilisation par défaut	Détermine comment les écritures de journal des dépenses seront validées. Les options sont les suivantes : Automatique : Intacct comptabilisera automatiquement les écritures de journal à chaque date de comptabilisation prévue. Mode d’emploi : L’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal lorsqu’il le souhaite via la page Gérer les revenus et la comptabilisation des dépenses. Les utilisateurs peuvent modifier le type de comptabilisation des programmes « Manuels » en « Automatique » au cours du cycle de vie du programme. En savoir plus sur Conversion du type de comptabilisation d’un planning.
Statut	Les options sont les suivantes : Actif : Le modèle sera disponible. Inactif : Le modèle ne sera pas disponible, mais pourrait l’être à une date ultérieure. Vous pouvez modifier le statut du modèle comme vous le souhaitez.
Nombre de mois compensés	La numéro de mois à partir de la date de début de la dépense la pourcentage correspondante comptabiliser. Par exemple, 2 indique deux mois à compter de la date de début de la dépense, 4 indique quatre mois à compter de la date de début de la dépense, et ainsi de suite. Entrez 0 si vous souhaitez que le pourcentage correspondant soit validé dans le mois où la dépense commence. Ce champ n’est applicable que si Méthode d’amortissement = Pourcentages prédéfinis.
Pourcentage à comptabiliser	Le pourcentage du montant de la dépense qui est validé au numéro de mois correspondant à compter de la date de début de la dépense. Vous pouvez saisir jusqu’à 8 décimales dans ce champ.