Modèles de dépenses — Contrats

Un modèle de dépenses définit le calendrier de reconnaissance d’un montant de dépense pour un contrat ou une ligne de contrat sur la durée du contrat. Vous pouvez créer autant de modèles de dépenses que vous le souhaitez et les réutiliser dans les contrats.

À propos des modèles de dépenses

Un modèle de dépenses définit les règles que vous souhaitez utiliser pour reconnaître les dépenses d’un contrat ou d’une ligne de contrat. Lorsque l’utilisateur crée une dépense, il y associe un ou deux modèles de dépenses, en fonction de la configuration de vos contrats.

Le tableau suivant indique comment les calendriers de dépenses pour une ligne de contrat sur un contrat d’un an peuvent différer selon la méthode d’amortissement lorsque le champ Montant des dépenses d’une ligne de contrat est de 1 200 :

Méthode d’amortissement	Calendrier des dépenses
Ligne droite	12 lignes dont 100 sont comptabilisées chaque mois. Les périodes partielles sont calculées comme suit : (montant total du calendrier / nombre total de jours dans la période de reconnaissance des dépenses) * (nombre de jours dans la période partielle).
Tarif quotidien	12 lignes avec ((1 200 / 365) * (nombre de jours dans le mois)) planifiées pour comptabilisation chaque mois. Par exemple, 101,92 en janvier, 92,05 en février, etc.
Pourcentages prédéfinis	Cette méthode vous permet de définir un calendrier entièrement personnalisé, de sorte que vous pouvez avoir 3 lignes avec 400 planifiées pour comptabilisation un mois, six mois et huit mois à partir de la date de début de la dépense ; 6 lignes avec 200 dont la comptabilisation est prévue tous les deux mois ; et ainsi de suite.

Ajouter un modèle de dépenses

L’interface utilisateur permettant d’ajouter un modèle de dépenses change légèrement en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée.

Ajouter un modèle de dépenses à taux quotidien ou linéaire

La méthode de création de modèles de dépenses pour les deux méthodes d’amortissement suivantes est la même :

• Ligne droite : les dépenses sont réparties uniformément sur la durée de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme le montant total du calendrier / le nombre total de jours dans la période de comptabilisation des dépenses) * (nombre de jours dans la période partielle).
• Taux quotidien : les dépenses sont réparties à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / nombre de jours dans la période de reconnaissance des dépenses) * (nombre de jours dans le mois))

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Dépense.

   Le Modèle de dépenses La page apparaît.

2. Dans le Nom , saisissez un identifiant significatif pour le modèle de dépenses. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables.

   L’identifiant doit être unique dans tous les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».

3. Dans le Description , saisissez une description significative pour le modèle de dépenses.
4. Utilisez la Méthode d’amortissement liste déroulante pour sélectionner soit Tarif quotidien ou Droite.
5. Sélectionnez le Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses, selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut sélection de l’option Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut liste déroulante pour sélectionner Inactif.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un modèle de dépenses en pourcentages prédéfinis

La méthode d’amortissement en pourcentages prédéfinis vous permet de configurer les calendriers de dépenses du contrat comme vous le souhaitez. Configurez des calendriers personnalisés et non linéaires, tels que des calendriers de jalons, pour adapter les processus de dépenses à votre entreprise.

Le modèle de dépenses met en correspondance la période d’amortissement avec le pourcentage du montant à comptabiliser pour cette période. Intacct génère le calendrier des dépenses en fonction de la date de début du modèle saisie dans la dépense.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Dépense.

   Le Modèle de dépenses La page apparaît.

2. Dans le Nom , saisissez un identifiant significatif pour le modèle de dépenses. Cet identifiant apparaîtra dans les listes de sélection applicables.

   L’identifiant doit être unique dans tous les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».

3. Dans le Description , saisissez une description significative pour le modèle de dépenses.
4. Utilisez la Méthode d’amortissement Liste déroulante à sélectionner Pourcentages prédéfinis. Un tableau apparaît dans la partie inférieure de la page.
5. Sélectionnez le Type de comptabilisation par défaut.

   Si vous sélectionnez « Automatique », Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal des dépenses planifiées à chaque date de comptabilisation planifiée. Si vous sélectionnez « Manuel », l’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal des dépenses planifiées lorsqu’il le souhaite. L’utilisateur peut Modifier le type de comptabilisation de « Manuel » à « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier de dépenses, selon les besoins.

6. Accepter la valeur par défaut Statut sélection de l’option Actif ou si vous ne souhaitez pas que le modèle actuel soit encore disponible, utilisez la commande Statut liste déroulante pour sélectionner Inactif.
7. Dans le Détails du modèle , spécifiez le nombre de mois compensés par rapport à la date de début de la dépense et les pourcentages correspondants à comptabiliser. Le total Pourcentage à reconnaître Les valeurs doivent être égales à 100 pour enregistrer le modèle de dépenses.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un modèle de dépenses

Les modifications apportées à un modèle de dépenses s’appliquent aux calendriers de dépenses créés après la modification. Les modifications de modèle ne s’appliquent pas à un calendrier des dépenses auquel une comptabilisation des dépenses a été comptabilisée.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépenses que vous souhaitez modifier.
3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.
4. Effectuez vos modifications.
5. Sélectionnez Enregistrer.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.
2. Choisir Éditer en regard du modèle applicable.
3. Modifiez les champs souhaités et sélectionnez Sauvegarder.

Afficher un modèle de dépenses

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.

2. Recherchez le modèle de dépenses que vous souhaitez afficher.

   Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Enlever en regard de l’icône Statut Filtrez pour l’enlever.
3. Sélectionnez le nom du modèle.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.
2. Pour afficher les modèles de dépenses inactifs, sélectionnez l’icône Inclure inactif case à cocher.
3. Choisir Vue en regard du modèle applicable.

Supprimer un modèle de dépenses

Vous pouvez supprimer un modèle de dépenses s’il n’a été utilisé par aucun contrat. Cette opération supprime le modèle d’Intacct. Vous pouvez également désactiver un modèle (définir son statut sur Inactif), ce qui l’empêche de s’afficher dans les listes de sélection de modèles, mais conserve le modèle à des fins d’historique.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.
2. Recherchez le modèle de dépenses que vous souhaitez supprimer.
3. Choisir Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.
4. Choisir Supprimer pour confirmer.

1. Atteindre Contrats > Coup monté > Modèles > Dépense.
2. Choisir Supprimer en regard du modèle applicable.

   Intacct vous invite à confirmer la suppression.

3. Choisir D’ACCORD.

   Le modèle est supprimé de la liste.

Descriptions des champs

Descriptions des champs des modèles de dépenses

Champ	Description
Nom	Identifiant court pour le modèle de dépenses. Cet ID apparaîtra dans toutes les listes de sélections de modèles de dépenses applicables dans Intacct. L’identifiant doit être unique dans tous les modèles de revenus et de dépenses. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir à la fois un modèle de revenus et un modèle de dépenses nommés « Modèle de taux journalier ».
Description	Utilisez ce champ pour décrire l’objectif du modèle. Par exemple, décrivez le type de lignes de contrat qui utiliseront ce modèle.
Méthode d’amortissement	Détermine comment les dépenses sont calculées pendant la durée du contrat. Les options sont les suivantes : Droite: Les dépenses sont réparties uniformément sur la durée de comptabilisation des dépenses. Les périodes partielles sont calculées comme le montant total du calendrier / le nombre total de jours dans la période de comptabilisation des dépenses) * (nombre de jours dans la période partielle). Tarif journalier : Les dépenses sont réparties à l’aide d’un taux de reconnaissance quotidien : (montant total du calendrier / nombre de jours en période de reconnaissance des dépenses) * (nombre de jours dans le mois)) Pourcentages prédéfinis : Les dépenses sont réparties en fonction d’un tableau d’écritures qui met en correspondance la période à comptabiliser et le pourcentage du montant de la dépense à comptabiliser pour cette période.
Type de comptabilisation par défaut	Détermine comment les écritures de journal des dépenses seront comptabilisées. Les options sont les suivantes : Automatique: Intacct comptabilise automatiquement les écritures de journal à chaque date de comptabilisation planifiée. Manuelle: L’utilisateur comptabilisera manuellement les écritures de journal lorsqu’il le souhaite via la page Gérer la reconnaissance des revenus et des dépenses. Les utilisateurs peuvent remplacer le type de comptabilisation des calendriers « Manuel » par « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier. En savoir plus sur Conversion du type de comptabilisation d’un calendrier.
Statut	Les options sont les suivantes : Actif: Le modèle sera disponible. Inactif: Le modèle ne sera pas disponible, mais pourrait l’être à une date ultérieure. Vous pouvez modifier le statut du modèle à votre convenance.
Nombre de mois compensés	Nombre de mois à partir de la date de début de la dépense que le pourcentage correspondant affichera. Par exemple, 2 indique deux mois à partir de la date de début de la dépense, 4 indique quatre mois à partir de la date de début de la dépense, et ainsi de suite. Saisissez 0 si vous souhaitez que le pourcentage correspondant soit comptabilisé au cours du mois où la dépense commence. Ce champ s’applique uniquement lorsque Méthode d’amortissement = Pourcentages prédéfinis.
Pourcentage à comptabiliser	Pourcentage du montant de la dépense comptabilisé au nombre de mois correspondant à compter de la date de début de la dépense. Vous pouvez saisir jusqu’à 8 décimales dans ce champ.