Ajouter des coûts à un actif CIP—Gestion des immobilisations

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Ajoutez des coûts à un actif de construction en cours (CIP) pour suivre les dépenses pendant la construction ou l’assemblage d’un actif. Vous ajoutez des coûts à partir de factures ou d’opérations d’achat et les associez à un actif CIP existant. Ces coûts s’accumulent sur l’actif jusqu’à ce qu’il soit capitalisé.

Ajouter des coûts à partir d’une ligne de facture fournisseur

1. Aller à Comptes fournisseurs > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Projets de loi.

2. Entrez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, voir Créer une facture fournisseur.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un compte.

      Le compte doit être affecté en tant que compte du grand livre CIP dans une classification de l’immobilisation.

   Pour voir quels comptes GL sont utilisés dans les classifications d’actifs, allez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications d’actifs et examinez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.
   

   2. Entrez le coût de l’actif pour le Montant.

      Pour les sociétés multi-devises, entrez le Montant de la transaction.
      

      Le montant doit être positif.

   3. Sélectionnez une Établissement.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, sélectionnez Ajouter à l’actif CIP existant.

   7. Sélectionnez l’icône Actif CIP pour ajouter des coûts.

      Si vous êtes abonné à Projets, vous pouvez lier un projet à une ressource CIP. Ensuite, lorsque vous sélectionnez la dimension de projet sur la ligne de la facture fournisseur, l’actif CIP associé est sélectionné automatiquement.

   8. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que vous avez activé la TVA, vous pouvez sélectionner Inclure l’impôt dans le coût de l’actif.
      Lorsque cette option est sélectionnée, l’icône Total de base sera utilisé pour le coût de l’actif au lieu du Montant ou Montant de base.

      Entités canadiennes uniquement : Si ITC et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si ITC est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

4. Laissez le Atout champ de dimension vide.

   Il se remplira automatiquement une fois la ressource créée.

5. Sélectionnez Comptabiliser ou Soumettre.

   Le coût de l’actif est mis à jour et un lien est ajouté dans l’onglet CIP de l’actif. Si vous utilisez les approbations de facture fournisseur, le coût de l’actif sera mis à jour une fois la facture fournisseur approuvée.

Ajouter des coûts à partir d’une ligne d’achat

1. Aller à Achats > Tous >Transactions et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de votre type de transaction.

2. Entrez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, consultez les descriptions des champs dans Transactions.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un ID de l’objet.

      L’article doit être associé à un compte du grand livre des actifs. Pour être associé à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP, dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

   2. Entrez un Quantité.

      Cette valeur n’est pas liée au numéro d’actifs que vous créez et n’est pas non plus reportée dans le champ de quantité du nouvel actif. Une fois l’actif créé, vous pouvez mettre à jour le champ quantité sur l’actif lui-même.

   3. Entrez le Prix.
      

      Le montant doit être positif.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, sélectionnez Ajouter à l’actif CIP existant.

   7. Sélectionnez l’icône Actif CIP pour ajouter des coûts.

   8. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez Inclure l’impôt dans le coût de l’actif.
      Lorsque cette option est sélectionnée, le coût de l’actif correspond à la somme des Prix prolongé et Fiscalité champs.

      Entités canadiennes uniquement : Si ITC et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si ITC est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

   9. Dans la section Dimensions, sélectionnez un Emplacement.

   10. Laissez le Atout champ de dimension vide.

       Il se remplira automatiquement une fois la ressource créée.

4. Sélectionnez Comptabiliser ou Soumettre.

   Le coût de l’actif est mis à jour et un lien est ajouté dans l’onglet CIP de l’actif. Si vous utilisez des approbations, le coût de l’actif sera mis à jour une fois la transaction approuvée.