Remise en révision des actifs en bloc : Gestion des immobilisations

Si vous mettez accidentellement des actifs en service, vous pouvez utiliser le service d’importation pour les remettre en examen en bloc.

Lorsque vous remettez un actif en révision, la Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Supprime les plans d’amortissement de l’immobilisation. Seules les planifications sans écriture comptabilisée peuvent être supprimées.

• Supprime la date de mise en service de l’actif.

• Modifie le statut de l’immobilisation en Prêt pour révision.

Avant de commencer

• Si un actif a été amorti, Rétablir l’amortissement comptabilisé.

• Si un actif a été transféré, Annuler les transferts.

Étape 1. Créer une vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Définissez le filtre sur la État Colonne à En service.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’immobilisation

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Choisir Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Remise en révision en bloc ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Atteindre Gestion des immobilisations > Tout > Actif.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exportation >Exceller.

Étape 3. Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la État Colonne à Prêt pour vérification.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4. Importez le fichier mis à jour

1. Atteindre Compagnie >Coup monté >Importer des données.

2. Choisir Nouveau service d’importation.

3. En regard de Actifs, sélectionnezMettre à jour.

4. Chargez votre fichier.

5. Faites correspondre les champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur le mappage des champs.

6. Faites correspondre les valeurs des champs, puis sélectionnez Continuer.

   En savoir plus sur la correspondance des valeurs des champs.

7. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

8. Sélectionnez Importer.