Modification des transactions d’achat qui ont créé des immobilisations—Gestion des immobilisations

Une fois les actifs créés à partir de la ligne de transaction d’achat, la plupart des champs de cette ligne ne sont plus modifiables. Dans certains scénarios, vous pouvez modifier l’icône Action sur les actifs ou Nombre d’actifs champs. Cela permet de supprimer toutes les ressources précédemment créées et d’en créer de nouvelles (à condition qu’elles soient éligibles à la suppression).

Champs que vous pouvez modifier

Vous pouvez modifier les champs suivants sur une transaction d’achat qui a créé des actifs, mais uniquement dans les conditions répertoriées ci-dessous.

Champs modifiables sur les lignes qui ont créé des actifs
Champs modifiables	Conditions
Action sur les actifs Nombre d’immobilisations	Toutes les lignes qui ont créé des actifs n’ont pas d’allocation. Tous les actifs précédemment créés doivent pouvoir être supprimés. Ces champs doivent être modifiés sur chaque ligne qui a créé des actifs.
Lignes qui n’ont pas créé d’actifs Ajouter de nouvelles lignes	Toutes les lignes qui ont créé des actifs n’ont pas d’allocation.
Champs d’en-tête	Toutes les lignes qui ont créé des actifs n’ont pas d’allocation. Exclut le champ fournisseur (car il se trouve également au niveau de la ligne)

Tous les autres champs des lignes qui ont créé des ressources ne sont pas modifiables.

Si vous devez modifier un champ qui n’est pas modifiable et que les actifs peuvent être supprimés, vous pouvez supprimer la ligne ou l’intégralité de la transaction d’achat, ce qui supprime également les actifs et les factures. Ensuite, recréez la ligne ou la transaction avec les informations correctes pour régénérer les actifs.

Que se passe-t-il lorsque vous modifiez des champs d’immobilisations ?

Si les conditions de modification sont remplies, voici ce qui se passe lorsque vous modifiez le Action sur les actifs ou Nombre d’actifs champs.

Scénarios de modification des champs d’actif
Sélection précédente	Nouvelle sélection	Résultat
Créer une immobilisation	Créer plusieurs immobilisations	La ressource est supprimée, le champ de dimension de la ressource est effacé et de nouvelles ressources sont créées.
Créer une immobilisation	Ne pas créer d’immobilisation	La ressource est supprimée et le champ de dimension de la ressource est effacé.
Créer plusieurs immobilisations	Immobilisation créée	Les actifs sont supprimés et un nouvel actif est créé.
Créer plusieurs immobilisations	Création de plusieurs immobilisations : modification du Nombre d’immobilisations	Les actifs sont supprimés et de nouveaux actifs sont créés.
Créer plusieurs immobilisations	Ne pas créer d’immobilisation	Les actifs sont supprimés.
Ne pas créer d’immobilisation	Créer une immobilisation	L’actif est créé.
Ne pas créer d’immobilisation	Créer plusieurs immobilisations	Les actifs sont créés.