Configurer l’intégration des Achats pour la gestion des immobilisations

Allumer Création d’actifs à partir de transactions d’achat pour permettre aux utilisateurs de générer automatiquement des actifs à partir des transactions d’Achats telles que les factures fournisseur. Chaque ligne d’une transaction peut générer jusqu’à 20 actifs. Ce paramètre peut être désactivé à tout moment. Pour activer ce paramètre, activez Créer des actifs à partir de factures D’abord.

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Voici comment cela fonctionne :

  • Sage Intacct vérifie chaque ligne de transaction pour voir si l’article est associé à un compte du grand livre Asset ou CIP. Pour être associé à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP, dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

  • S’il y a une correspondance, vous spécifiez le numéro d’actifs à créer et vous leur donnez un nom sur cette ligne.

  • Lorsque le transaction est validé, il crée un facture fournisseur, qui génère les ressources dans le statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite examiner les ressources et ajouter des détails.

  • Chaque actif comprend un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

  • Si vous créez un seul actif, il est automatiquement étiqueté en tant que dimension sur la ligne de transaction, la ligne de facture fournisseur et l’écriture de journal validée.

Avant de commencer

Étape 1 : Activer l’intégration Achats

Tout d’abord, activez l’intégration dans la configuration de la gestion des immobilisations.

Abonnement Gestion des immobilisations

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Administration

  • Abonnements aux applications : Configurer
  1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Dans la section Intégrations d’applications Sage Intacct, sélectionnez Créer des actifs à partir de transactions d’achat.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Modifier les définitions de transaction

Après avoir activé l’intégration Achats, vérifiez que vos définitions de transaction sont configurées pour créer des actifs et mapper des groupes GL d’articles à des comptes GL Asset ou CIP.

Si vous envisagez de créer à la fois des immobilisations et Actifs de construction en cours (CIP) À partir du même article, nous vous recommandons de configurer deux définitions de transaction : l’une pour les immobilisations et l’autre pour les actifs CIP. Dans la définition de transaction des immobilisations, mappez les groupes de GL d’articles aux comptes GL d’immobilisations. Dans la définition de transaction CIP, mappez les groupes GL d’articles aux comptes GL CIP.
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  • Définition de transaction de bons de commande : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

  • Articles : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

  • Groupes GL d’articles : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

  1. Accédez à Achats > Configurer > Plus > Définitions de transaction.

  2. En regard d’un modèle de définition de transaction que vous souhaitez utiliser pour créer des actifs, sélectionnez Modifier.

    Utilisez la dernière transaction de votre flux de travail.

  3. Dans le Comptabilité >Multi-devises , vérifiez que la section Comptes fournisseurs est sélectionnée pour la comptabilisation des transactions.

    Seules les transactions comptabilisées sur AP peuvent être utilisées pour la création d’actifs.

  4. Sélectionnez l’icône Configuration de la publication tab.

  5. Dans la section Mappage de compte AP de comptabilisation de transaction, pour chaque groupe GL d’articles que vous souhaitez utiliser pour la création d’actifs, vérifiez que l’icône compte du grand livre correspond à un compte du grand livre d’actif ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

    Pour voir quels comptes GL sont utilisés dans les classifications d’actifs, allez à Gestion des immobilisations > Tous >Classifications d’actifs et examinez les colonnes. Sélectionnez Paramètres >Configurer les colonnes pour ajouter des colonnes supplémentaires à la vue.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Modifier des éléments

Après avoir mappé des groupes GL à des comptes GL d’actifs, vérifiez que vos articles utilisent les groupes GL que vous avez mappés.

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Permissions

Achats

  • Articles : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier

  • Groupes GL d’articles : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier

  1. Aller à Achats > Tous >Objets.

  2. Sélectionnez un article que vous souhaitez utiliser pour créer des ressources.

  3. Vérifiez que le Groupe GL est un compte que vous avez mappé à un compte du grand livre Asset ou CIP.

Étape suivante : Création d’actifs à partir de transactions d’achat