Création d’actifs à partir de transactions d’achat—Gestion des immobilisations

Créez des actifs directement à partir des transactions d’achat, telles que les factures des fournisseurs, pour gagner du temps et réduire les erreurs. Chaque ligne de transaction peut générer jusqu’à 20 actifs.

Voici comment cela fonctionne :

• Sage Intacct vérifie chaque ligne de transaction pour voir si l’article est associé à un compte du grand livre Asset ou CIP. Pour être associé à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP, dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

• S’il y a une correspondance, vous spécifiez le numéro d’actifs à créer et vous leur donnez un nom sur cette ligne.

• Lorsque le transaction est validé, il crée un facture fournisseur, qui génère les ressources dans le statut Prêt pour révision ou Construction en cours. Vous pouvez ensuite examiner les ressources et ajouter des détails.

• Chaque actif comprend un lien vers la facture fournisseur d’origine dans le champ Source.

• Si vous créez un seul actif, il est automatiquement étiqueté en tant que dimension sur la ligne de transaction, la ligne de facture fournisseur et l’écriture de journal validée.

Avant de commencer

• Créer des classifications d’actifs.

• Configurer l’intégration Achats dans la configuration de la gestion des immobilisations.

Création d’actifs à partir d’une ligne de transaction d’achat

1. Aller à Achats > Tous >Transactions et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de votre type de transaction.

2. Entrez les champs d’en-tête.

   Pour plus d’informations sur les champs d’en-tête, consultez les descriptions des champs dans Transactions.

3. Saisissez les éléments.

   1. Sélectionnez un ID de l’objet.

      L’article doit être associé à un actif ou à un compte du grand livre CIP. Pour être associé à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP, dans la configuration de comptabilisation de la définition de transaction, le compte du grand livre du groupe GL article doit correspondre à un compte du grand livre Immobilisation ou CIP dans une classification de l’immobilisation.

   2. Entrez un Quantité.

      Cette valeur n’est pas liée au numéro d’actifs que vous créez et n’est pas non plus reportée dans le champ de quantité du nouvel actif. Une fois l’actif créé, vous pouvez mettre à jour le champ quantité sur l’actif lui-même.

   3. Entrez le Prix.
      

      Le montant doit être positif.

   4. Sélectionnez Afficher les détails pour afficher d’autres champs pour la ligne.

   5. Retrouvez la section Gestion des immobilisations.

   6. Pour Action sur les actifs, choisissez l’une des options suivantes :

      • Créer une immobilisation : Crée une seule immobilisation. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre d’actifs.

      • Créez plusieurs immobilisations : Créez plusieurs immobilisations. Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre d’actifs.

      • Créer un actif CIP : Crée un seul actif de construction en cours (CIP). Cette option s’affiche lorsque vous sélectionnez un article associé à un compte du grand livre CIP.

   7. Si vous avez sélectionné Création de plusieurs immobilisations, entrez un numéro compris entre 2 et 20 dans le champ Nombre d’actifs domaine.

   8. Sélectionnez une Classification de l’immobilisation pour le ou les nouvelles immobilisations.

      Seules les classifications d’immobilisations associées à l’immobilisation ou au compte du grand livre CIP mis en correspondance avec l’article sélectionné apparaissent dans cette liste déroulante.

   9. Pour Nom de l’actif acquis, entrez un nom pour le ou les nouveaux actifs.

      Vous pouvez modifier les noms ultérieurement.

   10. Si vous êtes abonné à l’application Taxes et que la TVA est activée, vous pouvez Inclure l’impôt dans le coût de l’actif.
       Lorsque cette option est sélectionnée, le coût de l’actif correspond à la somme des Prix prolongé et Fiscalité champs.

       Entités canadiennes uniquement : Si ITC et Inclure la taxe dans le coût de l’actif sont sélectionnées sur la ligne, le coût de l’actif ne comprend que la partie non recouvrable de la taxe. Par exemple, supposons que le montant en tenue de compte est de 50 000 $, le montant de taxe en tenue de compte est de 6 000 $ et le montant récupérable de l’impôt en tenue de compte est de 3 245 $. La partie non recouvrable de l’impôt (2 755 $) est ajoutée au montant en tenue de compte (50 000 $), ce qui donne un coût de l’actif de 52 755 $. Si ITC est sélectionnée mais Inclure la taxe dans le coût de l’actif ne l’est pas, le coût de l’actif est égal au montant en tenue de compte (50 000 $) et les taxes sont exclues.

   11. Dans la section Dimensions, sélectionnez un Emplacement.

   12. Laissez le Atout champ de dimension vide.

       Si vous créez une seule ressource, elle sera automatiquement renseignée une fois la ressource créée. Pour plusieurs actifs, le champ de dimension d’actif de la transaction reste vide.

4. Sélectionnez Comptabiliser ou Soumettre.

   Les actifs sont générés automatiquement dans la gestion des immobilisations. Si vous utilisez les approbations, l’actif est créé après l’approbation de la transaction.

Étapes suivantes : Modifier l’actif pour ajouter des détails supplémentaires.