Liste des entités

La page de liste Entités affiche toutes les entités que vous avez configurées. Utilisez l’icône Entités Liste de la page vers :

  • Accéder à une entité sans avoir à se déconnecter, puis à la réactiver
  • Accédez à l’icône Informations sur l’entité page et :
    • Affichez ou modifiez les détails de chaque entité, y compris le nom et l’ID de l’entité et les comptes fournisseurs et clients inter-entités.
    • Créez une nouvelle entité.

Pour accéder à cette page, rendez-vous sur Société > Configuration > Configuration > Entités.

La liste améliorée pour ce domaine d’Intacct prend en charge les importations CSV et les importations via le service d’importation. Ouvrez le menu déroulant Importer pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Ajouter, modifier ou afficher une entité

Abonnement

Société
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Entités : Lister, Afficher, Ajouter et Modifier

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.

  2. Sélectionnez Créer pour ajouter une nouvelle entité, ou sélectionnez Modifier ou Plus d’actions > Voir à côté d’une entité existante.

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.

  2. Sélectionnez Ajouter à côté Entités pour ajouter une nouvelle entité, ou sélectionnez Modifier ou Voir à côté d’une entité existante.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 départements, entités et sites. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

  • La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.

  • Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

Basculer vers une entité

Vous pouvez passer d’une entité à l’autre à partir du niveau général sans avoir à vous connecter ou à vous déconnecter à nouveau.

Vous pouvez changer d’entité en procédant comme suit :

  • Dans la liste de niveau supérieur : Sélectionnez l’icône Niveau supérieur liste déroulante et choisissez l’entité vers laquelle vous souhaitez changer.
  • Dans la liste Entités : Recherchez la ligne contenant l’entité à laquelle vous souhaitez accéder, puis sélectionnez Basculer vers l’entité sur cette rangée.
  • Dans le menu de navigation de gauche : Sélectionnez Société > Configuration > Entités , puis choisissez l’entité à laquelle vous souhaitez accéder.

L’entité s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le nom de l’entité s’affiche en haut de la page, immédiatement avant le niveau général.

Supprimer une entité

Abonnement

Société
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Entités : Lister, afficher et supprimer

Une entité ne peut être supprimée que si elle n’est associée à aucun enregistrement ou transaction.

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.

  2. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer en regard de l’entité que vous souhaitez supprimer.
  3. Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

  1. Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.

  2. Dans la liste Entités, recherchez l’entité et sélectionnez Supprimer.

Impossible de supprimer l’entité ? Si vous avez ajouté des enregistrements dans l’entité, vous devez d’abord les supprimer avant de pouvoir supprimer l’entité. En outre, veillez à mettre à jour tous les enregistrements de niveau général qui font référence à l’entité. Par exemple, si vous avez restreint un utilisateur à l’entité, modifiez la fiche d’utilisateur et supprimez l’entité.

Exporter la liste d’entités dans un autre format de fichier

Sélectionnez l’icône Exporter au-dessus de la liste, puis choisissez le format de fichier que vous souhaitez.

Importer les détails d’une autre entité

Sélectionnez Importer. Cela ouvre le Informations sur la société d’importation fenêtre. Entrez les informations pertinentes et sélectionnez Importer. Pour plus d’informations, consultez Importation CSV : Entités.