Annuler et extourner les traitements de correction dans Gestion des immobilisations

Le paramètre Traitement des corrections détermine la manière dont l’application Gestion des immobilisations traite les corrections apportées aux transactions traitées.

Choisissez l’une des options suivantes :

  • Annuler : Supprime la transaction initiale et les écritures de journal.

  • Extourner : Préserve la transaction initiale et les écritures de journal et crée des écritures de journal distinctes pour compenser la transaction initiale.

Par exemple, un actif est cédé par erreur. Si la cession est annulée, le fiche de cession et les écritures de journal associées sont supprimés. Si la cession est extournée, la fiche de cession est conservée et des écritures de journal d’extourne sont créées pour compenser les comptabilisations initiales.

Actions disponibles

Extourner

Lorsque le traitement de correction est défini sur Annuler, les actions suivantes sont disponibles :

Les actions d’extourne ne sont pas disponibles.

Extourner

Lorsque le traitement de correction est défini sur Extourner, les actions suivantes sont disponibles :

Les actions d’annulation ne sont pas disponibles.

En outre, les restrictions suivantes s’appliquent :

  • Les transactions qui ont été extournées ne peuvent pas être annulées ultérieurement.

  • Les actifs comportant des transactions extournées ne peuvent pas être supprimés ou remis au statut Prêt pour révision. Effectuez une cession complète ou désactivez plutôt l’actif.

  • Les régularisations des CF qui ajustent le coût de l’immobilisation ne peuvent pas être supprimées. Pour corriger une régularisation, créez une autre régularisation afin de compenser la régularisation initiale.

Passage d’un traitement de correction à l’autre

Par défaut, le traitement de correction est défini sur Annuler. Vous pouvez basculer entre Annuler et Extourner à tout moment. Le paramètre actuel détermine les actions de correction disponibles. La modification de ce paramètre n’affecte pas les transactions qui ont déjà été annulées ou extournées.

Quand utiliser l’extourne

Certaines organisations opèrent dans des régions où les exigences comptables interdisent la suppression ou la modification des transactions comptabilisées. Utilisez l’option Extourner lorsque vous devez conserver la transaction initiale lors de l’enregistrement d’une correction.

L’extourne offre les avantages suivants :

  • Conserve un historique complet des transactions comptabilisées et des corrections.

  • Prend en charge les exigences comptables qui interdisent la modification ou la suppression des écritures comptabilisées.

  • Aide à réduire le risque de modification des fiches financières historiques.