Affecter ou modifier des délégataires d’approbation

La délégation ne s’effectue pas si un groupe d’utilisateurs est désigné comme approbateur.

Abonnement	Grand livre
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer
Conditions préalables	Les approbations sont activées pour les transactions du Grand livre

Activer la délégation

Accédez à Grand livre > Configurer > Configuration.
Recherchez la sous-section Approbations de la section Activer la fonctionnalité.
Cochez la case Activer la délégation.

Le bouton Gérer apparaît.

Sélectionnez ensuite le délégataire par défaut et affectez des délégataires pour chaque approbateur de transactions d’écritures de journal.

Affecter des délégataires

Lorsque vous sélectionnez le délégataire par défaut, cet utilisateur est automatiquement sélectionné pour tous les approbateurs de la liste. Toutefois, chaque approbateur de transaction d’écriture de journal doit avoir un délégataire approprié. Par exemple, pour certains approbateurs, le délégataire le plus approprié peut être un homologue au sein de son service ou son responsable. Pour ces utilisateurs, sélectionnez le bon délégataire en remplaçant la sélection par défaut.

La liste des délégataires disponibles dépend du rôle du délégataire. Si la politique d’approbation de votre société est basée sur la valeur, assurez-vous que votre approbateur délégué dispose d’une permission d’approbation de valeur égale ou supérieure. Les permissions basées sur la valeur ne sont pas héritées par un délégataire. En savoir plus sur les politiques d’approbation.

Accédez à Grand livre > Configurer > Configuration.
Sélectionnez un Délégataire par défaut.

L’utilisateur sélectionne ici est utilisé pour préremplir le tableau Gérer les délégataires.
Sélectionnez un délégataire pour chaque approbateur.
Sélectionnez Enregistrer.

Si un utilisateur se voit affecter la permission Approuver les écritures de journal après que vous avez affecté des délégataires, le délégataire du nouvel approbateur est le délégataire par défaut, sauf si vous le modifiez.

Accédez à Grand livre > Admin > Plus > Gérer les délégataires.

En savoir plus sur la délégation d’approbations.