Ajouter une écriture de régularisation statistique

Pour régulariser une écriture de journal statistique, la période au cours de laquelle elle a été comptabilisée doit être clôturée. Si la période est toujours ouverte, saisissez plutôt une écriture de journal standard.

1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Régularisation statistique.
2. Saisissez les informations générales concernant la transaction.
   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à la transaction

   Champ	Description
   Journal	Ce champ est obligatoire. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la liste déroulante Journal, puis sur le journal souhaité pour le sélectionner. Dans les sociétés qui utilisent la comptabilité en partie double (comptabilité de caisse et d’exercice), déterminez à qui vous accordez une permission pour cette page. Il pourrait être facile de confondre un livre de caisse avec un journal de comptabilité d’exercice, surtout s’ils ne sont pas nommés clairement. Il est préférable que tous les utilisateurs utilisent des modèles de transactions.
   Date	Ce champ est obligatoire. Acceptez la date actuelle ou saisissez-en une autre.
   Date d’extourne	La date d’extourne apparaît uniquement lorsque vous créez la transaction afin de pouvoir l’extourner ultérieurement si nécessaire. Pour extourner une transaction, utilisez l’option Extourner qui s’affiche une fois que vous avez extourné une transaction.
   Description	Ce champ est obligatoire. Saisissez une description de la transaction. Exemple : Configurez des soldes d’ouverture.
   Commentaire	Votre commentaire sera ajouté à l’historique de cette transaction.
   Numéro de référence	Saisissez votre propre numéro de référence pour cette transaction.
   Pièce jointe	Sélectionnez une pièce jointe (avec ses fichiers joints) à ajouter à cette transaction ou sélectionnez Afficher les pièces jointes pour afficher (et même imprimer) le fichier en pièce jointe. Vous pouvez joindre tout type de fichiers à la transaction, tels que des images numérisées, des feuilles de calcul ou des documents créés par traitement de texte. Les fichiers joints sont chargés pour un stockage permanent et sécurisé. En savoir plus sur les personnes autorisées à ajouter des pièces jointes. Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers pour ajouter une pièce jointe. Pour joindre un document à plusieurs écritures de journal, voir Traitement en bloc.

3. Saisissez les écritures de ligne.

   Dans la section Écritures, vous pouvez ajouter des valeurs directement à chaque élément ou sélectionner Afficher les valeurs par défaut pour définir les valeurs par défaut permettant de renseigner automatiquement chaque élément.

   Pour définir une valeur par défaut pour chaque élément existant et nouveau, sélectionnez la liste déroulante sous le champ approprié et choisissez une valeur.

   Vous pouvez remplacer n’importe quelle valeur par défaut de n’importe quel élément.

   En quoi consistent les dimensions ?

   Une dimension est une catégorie de données que vous pouvez organiser et trier de manière significative. Sage Intacct fournit les dimensions prédéfinies suivantes :

   • Établissement
   • Service
   • Classe
   • Client
   • Article
   • Projet
   • Fournisseur
   • Collaborateur
   • Entrepôt (si vous vous abonnez au Contrôle d’inventaire)
   • Contrat (si vous vous abonnez aux Contrats)

   En outre, Intacct vous permet de définir de nouvelles dimensions en fonction de vos besoins. Utilisez ces dimensions définies par l’utilisateur pour organiser et trier les catégories de données propres à votre société. Par exemple, si vous êtes une société de logiciels avec plusieurs gammes de produits, vous pouvez créer une dimension définie par l’utilisateur appelée Branche d’activité. Renseignez ensuite les valeurs Clients directs, Partenaire de distribution et OEM.

   Les dimensions vous permettent de collecter des données, les trier, les analyser et créer des rapports sur les données dans une catégorie ou entre catégories, afin d’identifier les facteurs clés tels que les suivants :

   • Vos articles ou clients les plus rentables ou les plus coûteux
   • Le retour sur investissement d’un projet ou d’un service
   • Le degré de réussite d’un nouveau produit ou d’une nouvelle gamme de produits
   • L’évolution d’un aspect particulier de votre entreprise
   • Les dimensions Intacct vous donnent un contrôle précis sur la définition et la hiérarchie des données

   Grâce aux dimensions, vous pouvez personnaliser des rapports financiers autour d’activités spécifiques, obtenir une meilleure visibilité sur les activités de l’entreprise et prendre des décisions plus rapides et plus significatives.

   Les dimensions sont une alternative plus performante aux comptes auxiliaires.

   Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer aux dimensions de projet et aux dimensions définies par l’utilisateur. Pour en savoir plus, contactez votre représentant de compte.

   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à l’écriture

   Champ	Description
   Doc	Le numéro de document est défini lorsque vous enregistrez la transaction.
   Compte statistique	Sélectionnez le compte statistique pour l’écriture.
   Augmenter ou diminuer	Dans le champ Augmenter ou Diminuer, saisissez les valeurs appropriées pour cette écriture. Par exemple, si vous effectuez un calcul du revenu par collaborateur et que le nombre de collaborateurs a augmenté de 11, saisissez 11 dans le champ Augmenter. Les écritures de journal non statistiques comportent des champs de débit et de crédit, qui doivent être équilibrés. Une transaction statistique ne doit cependant pas être équilibrée. Si vous essayez de saisir la même valeur des deux côtés, seule la dernière valeur saisie sera prise en compte pour la régularisation. Par exemple : Vous saisissez d’abord un 11 dans le champ Augmenter. Puis 11 dans le champ Diminuer. La régularisation supprime le 11 du champ Augmenter, mais accepte le 11 dans le champ Diminuer. Saisissez uniquement des chiffres, sans virgules ni autres signes de ponctuation.
   Service	Service auquel appartient cette transaction.
   Établissement	Emplacement auquel appartient cette transaction.
   Mémo	Objectif de cette transaction. Vous pouvez utiliser jusqu’à 1 000 caractères.
   Autres dimensions	S’il existe des champs pour les dimensions de rapport, telles que client ou fournisseur, sélectionnez la flèche vers le bas pour la dimension et sélectionnez l’entrée dans la liste. Pour ajouter une ou plusieurs dimensions, sélectionnez Ajouter. Une petite fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner les dimensions à ajouter à cette transaction.
   Total	Les totaux sont calculés automatiquement pour vous et ne peuvent pas être modifiés.

4. Une fois que vous avez terminé de saisir ou de modifier les informations d’écriture, sélectionnez une option de comptabilisation appropriée. Voir Boutons pour plus d’informations.

Modifier une écriture de régularisation

1. Accédez à Grand livre > Tous > Régularisation statistique.
2. Recherchez le journal contenant la transaction.
3. Sélectionnez Transactions.
4. Recherchez la transaction dans la liste.

5. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

6. Modifiez les informations générales concernant la transaction si nécessaire.
   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à la transaction

   Champ	Description
   Journal	Ce champ est obligatoire. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste déroulante Journal, puis sélectionnez le journal approprié. Dans les sociétés qui utilisent la comptabilité en partie double (comptabilité de caisse et d’exercice), déterminez à qui vous accordez une permission pour cette page. Il pourrait être facile de confondre un livre de caisse avec un journal de comptabilité d’exercice, surtout s’ils ne sont pas nommés clairement. Il est préférable que tous les utilisateurs utilisent des modèles de transactions.
   Date	Ce champ est obligatoire. Acceptez la date actuelle ou saisissez-en une autre.
   Date d’extourne	La date d’extourne apparaît uniquement lorsque vous créez la transaction afin de pouvoir l’extourner ultérieurement. Pour extourner une transaction, utilisez l’option Extourner qui s’affiche une fois que vous avez extourné une transaction.
   Description	Ce champ est obligatoire. Saisissez une description de la transaction. Exemple : Configurez des soldes d’ouverture.
   Commentaire	Votre commentaire sera ajouté à l’historique de cette transaction.
   Numéro de référence	Saisissez votre propre numéro de référence pour cette transaction.
   Pièce jointe	Sélectionnez une pièce jointe (avec ses fichiers joints) à ajouter à cette transaction ou sélectionnez Afficher les pièces jointes pour afficher (et même imprimer) le fichier en pièce jointe. Vous pouvez joindre tout type de fichiers à la transaction, tels que des images numérisées, des feuilles de calcul ou des documents créés par traitement de texte. Les fichiers joints sont chargés pour un stockage permanent et sécurisé. En savoir plus sur les personnes autorisées à ajouter des pièces jointes. Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers pour ajouter une pièce jointe. Pour joindre un document à plusieurs écritures de journal, voir Traitement en bloc.

7. Modifiez les écritures de ligne si nécessaire.

   Dans la section Écritures, vous pouvez ajouter des valeurs directement à chaque élément ou sélectionner Afficher les valeurs par défaut pour définir les valeurs par défaut permettant de renseigner automatiquement chaque élément.

   Pour définir une valeur par défaut pour chaque élément existant et nouveau, sélectionnez la liste déroulante sous le champ approprié et choisissez une valeur.

   Vous pouvez remplacer n’importe quelle valeur par défaut de n’importe quel élément.

   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à l’écriture

   Champ	Description
   Doc	Le numéro de document est défini lorsque vous enregistrez la transaction.
   Compte statistique	Sélectionnez le compte statistique pour l’écriture.
   Augmenter ou diminuer	Dans le champ Augmenter ou Diminuer, saisissez les valeurs appropriées pour cette écriture. Par exemple, si vous effectuez un calcul du revenu par collaborateur et que le nombre de collaborateurs a augmenté de 11, saisissez 11 dans le champ Augmenter. Les écritures de journal non statistiques comportent des champs de débit et de crédit, qui doivent être équilibrés. Une transaction statistique ne doit cependant pas être équilibrée. Si vous essayez de saisir la même valeur des deux côtés, seule la dernière valeur saisie sera prise en compte pour la régularisation. Par exemple : Vous saisissez 11 dans le champ Augmenter. Vous saisissez ensuite 11 dans le champ Diminuer. La régularisation supprime le 11 du champ Augmenter, mais accepte le 11 dans le champ Diminuer. Saisissez uniquement des chiffres, sans virgules ni autres signes de ponctuation.
   Service	Service auquel appartient cette transaction.
   Établissement	Emplacement auquel appartient cette transaction.
   Mémo	Objectif de cette transaction. Vous pouvez utiliser jusqu’à 1 000 caractères.
   Autres dimensions	S’il existe des champs pour les dimensions de rapport, telles que client ou fournisseur, sélectionnez la flèche vers le bas pour la dimension et sélectionnez l’entrée souhaitée. Pour ajouter une ou plusieurs dimensions, sélectionnez Ajouter. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner les dimensions à ajouter à cette transaction.
   Total	Les totaux sont calculés automatiquement pour vous et ne peuvent pas être modifiés.

8. Une fois que vous avez terminé de saisir ou de modifier les informations d’écriture, sélectionnez une option de comptabilisation appropriée. Voir Boutons pour plus d’informations.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Régularisation statistique.
2. Recherchez le journal contenant la transaction.
3. Sélectionnez Afficher les transactions.
4. Sélectionnez Modifier en regard de la transaction que vous souhaitez modifier.
5. Modifiez les informations générales concernant la transaction si nécessaire.
   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à la transaction

   Champ	Description
   Journal	Ce champ est obligatoire. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste déroulante Journal, puis sélectionnez le journal approprié. Dans les sociétés qui utilisent la comptabilité en partie double (comptabilité de caisse et d’exercice), déterminez à qui vous accordez une permission pour cette page. Il pourrait être facile de confondre un livre de caisse avec un journal de comptabilité d’exercice, surtout s’ils ne sont pas nommés clairement. Il est préférable que tous les utilisateurs utilisent des modèles de transactions.
   Date	Ce champ est obligatoire. Acceptez la date actuelle ou saisissez-en une autre.
   Date d’extourne	La date d’extourne apparaît uniquement lorsque vous créez la transaction afin de pouvoir l’extourner ultérieurement. Pour extourner une transaction, utilisez l’option Extourner qui s’affiche une fois que vous avez extourné une transaction.
   Description	Ce champ est obligatoire. Saisissez une description de la transaction. Exemple : Configurez des soldes d’ouverture.
   Commentaire	Votre commentaire sera ajouté à l’historique de cette transaction.
   Numéro de référence	Saisissez votre propre numéro de référence pour cette transaction.
   Pièce jointe	Sélectionnez une pièce jointe (avec ses fichiers joints) à ajouter à cette transaction ou sélectionnez Afficher les pièces jointes pour afficher (et même imprimer) le fichier en pièce jointe. Vous pouvez joindre tout type de fichiers à la transaction, tels que des images numérisées, des feuilles de calcul ou des documents créés par traitement de texte. Les fichiers joints sont chargés pour un stockage permanent et sécurisé. En savoir plus sur les personnes autorisées à ajouter des pièces jointes. Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers pour ajouter une pièce jointe. Pour joindre un document à plusieurs écritures de journal, voir Traitement en bloc.

6. Modifiez les écritures de ligne si nécessaire.

   Dans la section Écritures, vous pouvez ajouter des valeurs directement à chaque élément ou sélectionner Afficher les valeurs par défaut pour définir les valeurs par défaut permettant de renseigner automatiquement chaque élément.

   Pour définir une valeur par défaut pour chaque élément existant et nouveau, sélectionnez la liste déroulante sous le champ approprié et choisissez une valeur.

   Vous pouvez remplacer n’importe quelle valeur par défaut de n’importe quel élément.

   Field descriptions

   Descriptions des champs d’informations relatives à l’écriture

   Champ	Description
   Doc	Le numéro de document est défini lorsque vous enregistrez la transaction.
   Compte statistique	Sélectionnez le compte statistique pour l’écriture.
   Augmenter ou diminuer	Dans le champ Augmenter ou Diminuer, saisissez les valeurs appropriées pour cette écriture. Par exemple, si vous effectuez un calcul du revenu par collaborateur et que le nombre de collaborateurs a augmenté de 11, saisissez 11 dans le champ Augmenter. Les écritures de journal non statistiques comportent des champs de débit et de crédit, qui doivent être équilibrés. Une transaction statistique ne doit cependant pas être équilibrée. Si vous essayez de saisir la même valeur des deux côtés, seule la dernière valeur saisie sera prise en compte pour la régularisation. Par exemple : Vous saisissez 11 dans le champ Augmenter. Vous saisissez ensuite 11 dans le champ Diminuer. La régularisation supprime le 11 du champ Augmenter, mais accepte le 11 dans le champ Diminuer. Saisissez uniquement des chiffres, sans virgules ni autres signes de ponctuation.
   Service	Service auquel appartient cette transaction.
   Établissement	Emplacement auquel appartient cette transaction.
   Mémo	Objectif de cette transaction. Vous pouvez utiliser jusqu’à 1 000 caractères.
   Autres dimensions	S’il existe des champs pour les dimensions de rapport, telles que client ou fournisseur, sélectionnez la flèche vers le bas pour la dimension et sélectionnez l’entrée souhaitée. Pour ajouter une ou plusieurs dimensions, sélectionnez Ajouter. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner les dimensions à ajouter à cette transaction.
   Total	Les totaux sont calculés automatiquement pour vous et ne peuvent pas être modifiés.

7. Une fois que vous avez terminé de saisir ou de modifier les informations d’écriture, sélectionnez une option de comptabilisation appropriée. Voir Boutons pour plus d’informations.