Numéros de compte principal et de compte auxiliaire

Vous disposez peut-être d’un compte principal pour Contrats le premier sous-compte indiquant Revenus différés non facturés (100) et le deuxième sous-compte indiquant Abonnements (300). Dans ce cas, le numéro ressemblerait à 1234-100-300.

Les cases de compte auxiliaire partiellement remplies ne sont pas prises en charge. Cela signifie que si vous utilisez une case de sous-compte, vous devez la remplir complètement. Si votre numéro de sous-compte La longueur est définie sur 0, aucun sous-compte n’est défini.

Ces champs sont obligatoires pour un modèle de console.

Si vous créez un modèle de console à partir d’un modèle ou d’une instance existant, vous ne pouvez pas modifier ces champs. Vous devez accepter les valeurs par défaut.

Si vous définissez ...	... vous obtenez	... et il apparaît sur la page en tant que
Longueur compte principal = 24	Aucun sous-compte n’est possible. Le principal utilise le nombre maximum de caractères disponibles.
Longueur compte principal = 4 Longueur du sous-compte = 9	2 cases de sous-compte de 9. Chaque case est précédée d’un séparateur et utilise 10 caractères. 20 caractères disponibles = deux sous-comptes de 9 caractères + 1 séparateur chacun.
Longueur compte principal = 4 Longueur du sous-compte = 3	5 cases de sous-compte de 3. Chaque case est précédée d’un séparateur et utilise 4 caractères. 20 caractères disponibles = cinq sous-comptes de 3 caractères + 1 séparateur chacun.
Longueur compte principal = 4 Longueur du sous-compte = 5	3 cases de sous-compte de 5. Chaque case est précédée d’un séparateur et utilise 6 caractères. 18 caractères disponibles = trois sous-comptes de 5 caractères + 1 séparateur chacun. Aucune case partielle n’est autorisée.
Longueur compte principal = 6 Longueur du sous-compte = 9	1 case de sous-compte de 9. La case est précédée d’un séparateur et utilise 10 caractères. 10 caractères disponibles = un sous-compte de 9 caractères + 1 séparateur.

La taille des cases ne change pas en fonction du nombre de caractères qu’elle peut contenir. Sur la page, les tailles de case semblent assez grandes pour 3 caractères, mais elles acceptent plus si votre sous-compte n°. La longueur est supérieure à 3.

Les sous-comptes ne sont pas nécessaires et peuvent être activés à tout moment.

Si votre société ne souhaite pas utiliser de sous-comptes, l’inclusion d’un séparateur ou d’une valeur de longueur ne modifie pas la façon dont les comptes sont affichés ou présentés dans votre société. Définissez le numéro de sous-compte Longueur à 0, aucun sous-compte n’est donc défini.

Vous n’avez pas besoin d’utiliser des sous-comptes avec chaque compte. Utilisez des comptes auxiliaires pour les comptes qui en ont besoin. Cependant, une fois qu’un sous-compte est utilisé pour un compte, il ne peut pas être modifié.

Les comptes auxiliaires ne sont pas inclus lors du cumul d’un rapport.

En général, Sage Intacct vous recommande d’éviter d’utiliser des sous-comptes comme méthode d’organisation des comptes. Utilisez plutôt des dimensions.

Compagnie: Par exemple, votre société utilise quatre chiffres pour le compte principal, un tiret pour le séparateur et un suffixe à deux chiffres.

Consoles: Par exemple, vous utilisez quatre chiffres pour le compte principal, un tiret pour le séparateur et un suffixe à deux chiffres.

Un exemple de ce format serait « 1657-01 Carburant, camions ».

Vous ne pouvez ajouter un séparateur de champ de compte que s’il n’a pas encore été spécifié.