Descriptions des champs : Modèles de consoles

Descriptions des champs des modèles de console Descriptions des champs de l’onglet Comptabilité
Champ Description

Nom de modèle

Nom du modèle de console. Après avoir créé un modèle, vous ne pouvez plus modifier son nom.

Le nom peut contenir jusqu’à 20 caractères.

Statut

Suivez le processus de création de vos modèles de console.

Affiche les options suivantes :

  • Prêt. Le modèle est prêt à l’emploi.

  • En cours. Le modèle est en cours de création.

  • Échec. La création du modèle a échoué.

Description

Une description du modèle de console.

Statut

Le statut par défaut est Actif.

Si vous n’utilisez plus ce modèle et que vous ne souhaitez pas qu’il figure dans les listes déroulantes, Modifier le modèle de console et sélectionnez Inactif.

Vous pouvez toujours afficher les modèles de console inactifs en sélectionnant l’icône Inclure inactif dans la liste Gérer les modèles.

Créer à partir de

Base de création d’un modèle de console. Les options suivantes sont disponibles :

  • Modèle vierge : Vous définissez toutes les données structurelles manuellement.
  • Modèle existant : Copier les données d’un modèle de console existant. Si vous choisissez cette option, sélectionnez un modèle de console existant dans la liste déroulante. Toutes les données structurelles sont copiées dans le nouveau modèle de console.
  • Instance existante : Copier les données d’un client ou d’une entité existante. Si vous choisissez cette option, sélectionnez une instance particulière dans la liste déroulante. Toutes les données structurelles sont copiées dans le nouveau modèle de console.
Région (PodGroup)

La destination du serveur de région (PodGroup) crée et stocke les données d’instance. Lorsque vous provisionnez une instance à l’aide du modèle, toutes les données d’instance sont stockées dans cette région.

Par exemple, les options peuvent être :

  • ÉTATS-UNIS (1)

  • US (2)

  • AUS (3)

  • UK (4)

Périodes comptables

Cette option a été sélectionnée lors de la création de la société et ne peut pas être modifiée.

Si vous créez un modèle de console à partir d’un modèle ou d’une instance existant, vous ne pouvez pas modifier ce champ. Acceptez la valeur par défaut.

Méthode de rapport

méthode de rapport par défaut.

Vous pouvez modifier la méthode de rapport par défaut dans les paramètres de comptabilité à partir de la Configuration du Grand livre page. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurez le Grand livre.

Premier mois de l’exercice

Le mois où commence votre exercice fiscal.

Si votre société utilise des périodes comptables personnalisées, ce champ ne s’applique pas.

Premier mois d’imposition

Le mois où commence votre déclaration fiscale annuelle.

Si votre société utilise des périodes comptables personnalisées, ce champ ne s’applique pas.

La semaine commence le

Jour de la semaine où commence votre calendrier.

Devise de tenue de compte Format de devise

Devise principale ou comptable de la société. Changer la devise de tenue de compte peut avoir des conséquences importantes sur vos finances. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Devise de tenue de compte de votre société.

N° de compte principal length, séparateur de champ de compte et n° de sous-compte longueur

Pour configurer la structure de numéros de compte d’une nouvelle société (ou pour modifier ces champs si vous autorisez de telles modifications) :

  1. Spécifiez le N° de compte principal longueur: Nombre de chiffres pour les numéros de compte.

    Les numéros de compte doivent comporter 4 chiffres minimum et 24 chiffres maximum, y compris les comptes auxiliaires et les séparateurs.

  2. Spécifiez le Séparateur de champ de compte : Il s’agit du caractère qui sépare votre numéro de compte principal des numéros de sous-compte.

    Par exemple, si vous voulez que vos numéros de compte s’affichent sous la forme 1234-12, saisissez un tiret. Lors de la création d’un compte avec un sous-compte, chaque case du champ Sous-compte est un sous-compte distinct.

  3. Spécifiez le N° de sous-compte longueur: Nombre de chiffres pour les numéros de compte auxiliaire.

    Les numéros de compte auxiliaire peuvent comporter un maximum de 9 chiffres, à l’exclusion du séparateur de champs de compte.

Après avoir créé votre premier compte du grand livre, la longueur des numéros de compte principal et de sous-compte ne peut être modifiée que si vous effectuez l’une des opérations suivantes :

Si un séparateur est défini, vous ne pouvez pas le modifier.

Par exemple, un compte principal à 4 chiffres avec un sous-compte à 3 chiffres avec des tirets comme séparateurs ressemble à 1234-100. Le nombre total de caractères utilisés est de 8 et vous obtenez 5 zones de sous-compte de 3 caractères chacune.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Numéros de compte principal et de compte auxiliaire.

Modèle de configuration

Affiche le modèle financier de démarrage rapide Intacct utilisé pour créer cette société. Si cette option est définie lors de l’installation, vous ne pouvez pas la modifier.

Si ce champ est vide, cette société n’a pas été créée à partir d’un modèle.

Pratique comptable pour les fonds

Ce champ apparaît uniquement si votre société a été configurée avec un Organisme sans but lucratif Modèle de démarrage rapide.

La façon dont votre entreprise suit les fonds. Les options suivantes sont disponibles :

  • Comptabilité du fonds d’actif net : Effectue un suivi de l’impact sur les actifs nets à des fins de conformité.

  • Comptabilité traditionnelle des fonds : Assure le suivi des fonds d’équilibrage individuels.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Comptabilité traditionnelle des fonds.