Descriptions des champs : Modèles de consoles

Descriptions des champs des modèles de console Descriptions des champs de l’onglet Comptabilité
Champ Description

Nom de modèle

Nom du modèle de la console. Après avoir créé un modèle, vous ne pouvez plus en modifier le nom.

Le nom peut contenir jusqu’à 20 caractères.

Statut

Suivez le processus de création de vos modèles de console.

Affiche les options suivantes :

  • Prêt. Le modèle est prêt à l’emploi.

  • En cours. Le modèle est en cours de création.

  • Échec. La création du modèle a échoué.

Description

Une description du modèle de console.

Statut

Le statut par défaut est Actif.

Si vous n’utilisez plus ce modèle et que vous ne souhaitez pas qu’il apparaisse dans les listes déroulantes, Modifier le modèle de la console et sélectionnez Inactif.

Vous pouvez toujours afficher les modèles de console inactifs en sélectionnant l’icône Inclure inactif dans la liste Gérer les modèles.

Créer à partir de

Base à partir de laquelle créer un modèle de console. Les options suivantes sont disponibles :

  • Modèle vierge : Vous définissez toutes les données structurelles manuellement.
  • Modèle existant : Copier les données d’un modèle de console existant. Si vous choisissez cette option, sélectionnez un modèle de console existant dans la liste déroulante. Toutes les données structurelles sont copiées dans le nouveau modèle de console.
  • Instance existante : Copier les données d’un client ou d’une entité existante. Si vous choisissez cette option, sélectionnez une instance particulière dans la liste déroulante. Toutes les données structurelles sont copiées dans le nouveau modèle de console.
Région (PodGroup)

La destination du serveur de région (PodGroup) crée et stocke les données d’instance. Lorsque vous provisionnez une instance à l’aide du modèle, toutes les données d’instance sont stockées dans cette région.

Par exemple, les options pourraient être :

  • US (1)

  • US (2)

  • AUS (3)

  • UK (4)

Périodes comptables

Cette option a été sélectionnée lors de la création de la société et ne peut pas être modifiée.

Si vous créez un modèle de console à partir d’un modèle ou d’une instance existante, vous ne pouvez pas modifier ce champ. Acceptez la valeur par défaut.

Méthode de rapport

méthode de rapport par défaut.

Vous pouvez modifier la méthode de génération de rapports par défaut dans les paramètres de comptabilité à partir de la Configuration du grand livre page. Pour plus d’informations, consultez Configurer le Grand livre.

Premier mois de l’exercice

Le mois où commence votre exercice fiscal.

Si votre société utilise des périodes comptables personnalisées, ce champ ne s’applique pas.

Premier mois d’imposition

Le mois où commence votre déclaration fiscale annuelle.

Si votre société utilise des périodes comptables personnalisées, ce champ ne s’applique pas.

La semaine commence le

Le jour de la semaine où commence votre calendrier.

Devise de tenue de compte Format de devise

La devise principale ou comptable de la société. Changer la devise de tenue de compte peut avoir des conséquences importantes sur vos finances. Pour plus d’informations, consultez La devise de tenue de compte de votre société.

N° de compte principal longueur, séparateur de champ de compte et n° de sous-compte Longueur

Pour configurer la structure de votre numéro de compte pour une nouvelle société (ou pour modifier ces champs si vous autorisez de telles modifications) :

  1. Spécifiez la N° de compte principal Longueur : Le numéro de chiffres pour les numéros compte.

    Les numéros de compte doivent comporter au minimum 4 chiffres et peuvent comporter au maximum 24 chiffres, y compris les comptes auxiliaires et les séparateurs.

  2. Spécifiez la Séparateur de champ de compte : Il s’agit du caractère qui sépare votre numéro compte principale des numéros de sous-compte.

    Par exemple, si vous voulez que vos numéros de compte s’affichent sous la forme 1234-12, saisissez un tiret. Lors de la création d’un compte avec un sous-compte, chaque case du champ Sous-compte est un sous-compte distinct.

  3. Spécifiez la N° de sous-compte Longueur : Le numéro de chiffres pour les numéros de compte auxiliaire.

    Les numéros de compte auxiliaire peuvent comporter un maximum de 9 chiffres, à l’exclusion du séparateur de champs de compte.

Après avoir créé votre premier compte du grand livre, la longueur des numéros de compte principal et de sous-compte ne peut être modifiée que si vous effectuez l’une des opérations suivantes :

Si un séparateur est défini, vous ne pouvez pas le modifier.

Exemple de compte principal à 4 chiffres avec un sous-compte à 3 chiffres avec des tirets comme séparateurs : 1234-100. Le numéro total de caractères utilisés est de 8 et vous obtenez 5 cases de sous-compte de 3 caractères chacune.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Numéros de compte principal et de compte auxiliaire.

Modèle de configuration

Affiche le modèle de démarrage rapide d’Intacct Financials utilisé pour créer cette société. Si cette option est définie lors de l’installation, vous ne pouvez pas la modifier.

Si ce champ est vide, cette société n’a pas été créée à partir d’un modèle.

Pratique comptable pour les fonds

Ce champ apparaît uniquement si votre société a été configurée avec un But non lucratif Modèle de démarrage rapide.

La façon dont votre société suit les fonds. Les options suivantes sont disponibles :

  • Comptabilité du fonds d’actif net : Effectue un suivi de l’impact sur les actifs nets à des fins de conformité.

  • Comptabilité traditionnelle des fonds : Assure le suivi des fonds d’équilibrage individuels.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Comptabilité traditionnelle des fonds.