À propos de la création de fiches d’utilisateurs externes

Un utilisateur externe est un utilisateur qui accède à votre société par le biais d’une console plutôt que de se connecter directement à votre société. Lorsqu’un utilisateur de la console accède directement à une instance, l’utilisateur de la console est identifié comme un utilisateur externe.

Cependant, vous ne pouvez pas créer la fiche d’un utilisateur externe, car Sage Intacct crée automatiquement des enregistrements d’utilisateur externe. Tous les enregistrements d’utilisateur externe sont définis sur Inactif dans chaque instance. L’une des solutions suivantes permet à Intacct de créer des enregistrements d’utilisateur externe dans une société :

  • Un administrateur de console crée une instance afin que l’instance soit associée à la console.

  • Un administrateur de console crée un Autorisation externe fiche.

  • Un administrateur de console crée et déploie un portail dans Services de plateforme.

Lorsqu’un utilisateur de console se connecte à une instance pour la première fois, sa fiche d’utilisateur externe est automatiquement créée dans cette société spécifique. Si vous souhaitez que la fiche d’un utilisateur externe soit créée dans une autre société, demandez à l’utilisateur de la console d’accéder directement à cette instance.

Ce qui suit permet à Intacct de créer des enregistrements d’utilisateurs externe dans une société :