Importer les outils de feuille de service
Ce guide visuel fournit des visuels rapides et animés pour vous montrer comment tirer le meilleur parti du service d’importation. Que vous gériez des colonnes ou que vous nettoyiez des données, ces outils vous aideront à travailler plus rapidement et plus efficacement.
Masquer et afficher les colonnes
Utilisez la Gérer les colonnes Outil pour masquer les colonnes sans données et sélectionner uniquement les champs que vous souhaitez afficher. Cela vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Trier, puis rechercher et remplacer du texte
Vite trier une colonne par ordre alphabétique, puis utilisez Rechercher et remplacer pour mettre à jour des valeurs, par exemple, en remplaçant Équipe par Bureau dans la colonne Sélectionné.
Effacer les données de colonne
L’exemple ci-dessous montre commentEffacer une colonne des sélections déroulantes, puis remplissez à nouveau la colonne avec les options du menu déroulant.
Dans cet exemple, la colonne Statut ne comporte que 3 entrées autorisées : Actif/Actif, pas de comptabilisation et Inactif. Lorsque vous utilisez l’option Remplacer les cellules vides dans les colonnes par des sélections déroulantes, telles que la colonne Statut, vous ne pouvez sélectionner que les entrées disponibles.
Dans cet exemple, la colonne Statut n’autorise que trois valeurs : Actif/Actif, pas de comptabilisation et Inactif. Lorsque vous utilisez l’attribut Remplacer les cellules vides Option Pour les colonnes avec des sélections déroulantes comme cette colonne Statut, vous ne pouvez choisir que parmi les valeurs autorisées.
Remplacer les cellules vides
La feuille de service d’importation vous permet de sélectionner une cellule et de copier les données. Vous pouvez ensuite utiliser ces données copiées pour remplacer des cellules vides ou toutes les cellules d’une colonne. L’exemple ci-dessous illustre comment utiliser des données de cellule copiées pour remplacer des cellules vides par ces données.