Ajouter une entité à votre société

Certaines sociétés Intacct n’ont qu’une seule entité, qui représente une seule entité juridique. Par exemple, si votre société exerce ses activités dans une seule devise avec une seule entité fiscale, vous aurez probablement défini une entité pour votre société Intacct.

Envisagez de définir plus d’entités si votre société a plus d’une entité juridique ou effectue des transactions dans plusieurs devises et juridictions fiscales.

Le fait d’avoir un niveau général vous permet d’ajouter des entités à votre société, ce qui vous donne une plus grande flexibilité pour répondre à vos besoins commerciaux croissants.

Une société qui a commencé avec une seule entité et qui s’est ensuite développée pourrait être un bon candidat pour une autre entité.

Il est simple d’ajouter une nouvelle entité à votre société. Cela peut entraîner des frais supplémentaires.

Abonnement	Société
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Entités : Lister, Afficher, Ajouter et Modifier

En savoir plus sur les entités

Choisissez un nom significatif pour l’entité qui permet aux utilisateurs de différencier cette entité des autres. Par exemple, si l’entité représente une entité juridique en Californie, envisagez de nommer l’entité Californie. Le nom et l’ID de l’entité sont visibles dans le menu déroulant de l’entité en haut de la page dans Intacct.

Lors de l’ajout ou de la modification d’une entité, vous pouvez modifier toutes les informations, à l’exception de l’ID de l’entité.

Entités d’élimination

Les entreprises qui utilisent l’option Domestique ou de consolidation créent souvent d’autres entités, appelées entités d’élimination, pour effectuer des éliminations dans les livres de consolidation. Ces entités ne servent qu’à contenir les montants éliminés en raison des transactions inter-entités. Vous ne pouvez pas accéder aux entités d’élimination ou changer d’entité.

Si votre société utilise des consolidations mondiales ou nationales, vous pouvez désigner une entité en tant qu’entité d’élimination. Cette désignation est permanente et ne peut être modifiée par la suite.

Vous avez besoin d’une entité d’élimination pour chaque devise du livre de consolidation. Par exemple, si vous avez 3 livres de consolidation avec la même devise comptable, vous n’avez besoin que d’une seule entité d’élimination.

Pour plus de détails sur les entités d’élimination, voir :

Transactions inter-entités

Sage Intacct enregistre les transactions inter-entités séparément des autres types de transactions débitrices et créditrices. Un exemple de transaction inter-entités est lorsqu’une entité paie une facture fournisseur pour le compte d’une autre entité. Pour chaque entité de votre société, vous pouvez spécifier les comptes créditeurs et débiteurs que vous souhaitez utiliser pour les transactions inter-entités.

Pour plus d’informations sur l’activation des transactions inter-entités, reportez-vous à la section Mettre en correspondance les comptes inter-entités.

Nouvelles entités et consolidations

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle entité à un livre de consolidation, vous pouvez soit :

Ajoutez la nouvelle entité à un livre de consolidation existant.

Ou :

Créez un nouveau livre de consolidation.

Pour plus d’informations sur la consolidation, reportez-vous à la section Aperçu de la configuration du livre — Consolidation globale.

Ajouter une entité

Il est recommandé de définir une convention de nommage pour vos ID d’entité. Une convention de nommage compenser facilite la recherche d’un nom d’entité parmi les noms d’établissement et simplifie l’ajout d’entités à l’avenir.

Une convention de nommage courante consiste à préfixer la lettre E à une valeur numérique à 3 ou 4 chiffres. Par exemple, votre premier ID d’entité est E100, le deuxième ID d’entité est E200, etc.

L’ID d’entité est fixe lorsque vous le définissez et ne peut pas être modifié. Vous pouvez toutefois modifier le nom de l’entité ultérieurement si nécessaire.

Il est également recommandé d’avoir une convention de nommage pour les entités, généralement basée sur leur établissement. Par exemple, les sites de San Francisco, Los Angeles et Sacramento pourraient tous faire partie de l’E100 : Entité californienne. Dans cet exemple, l’ID d’entité est E100 et le nom de l’entité est Californie.

La liste améliorée pour ce domaine d’Intacct prend en charge les importations CSV et les importations via le service d’importation. Ouvrez le menu déroulant Importer pour choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.
Sélectionnez Créer pour ajouter une nouvelle entité, ou sélectionnez Plus d’actions > Modifier à côté d’une entité existante.
Sur le Informations sur l’entité , entrez un Pièce d’identité et Nom pour aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

L’ID est permanent et ne peut pas être modifié.
Entrez le numéro d’identification fiscale fédéral de l’entité dans le Carte d’identité fédéralechamp à Émettre un formulaire 1099 distinct pour chaque entité américaine.
De la Pays d’exploitation liste, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
Pour Numéro d’identification fiscale, entrez le numéro d’identification fiscale de l’État ou du territoire de l’entité. Si vous devez utiliser un numéro d’identification fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.
Entrez une partie ou toutes les autres informations sur cette page.

En savoir plus sur le options de l’onglet Informations sur l’entité.
Si vous le souhaitez, définissez des calendriers de congés sur le Horaires des jours fériés tab.
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouvel horaire de congés. Par exemple, vous pouvez paramétrer un calendrier de jours fériés 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
- Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Modifier à côté de l’horaire des congés.
Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuille de temps pour les jours fériés à partir de Configurer les Projets.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Terminé.

Accédez à Société > Configurer > Configuration > Entités.
Sur la page Entités, sélectionnez l’icône Ajouter à côté Entités pour ajouter une nouvelle entité, ou sélectionnez Modifier à côté d’une entité existante.
Sur le Informations sur l’entité , entrez un Pièce d’identité et Nom pour aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

L’ID est permanent et ne peut pas être modifié.
À Émettre un formulaire 1099 distinct pour chaque entité américaine, entrez le numéro d’identification fiscale fédéral de l’entité dans le Carte d’identité fédéraledomaine.
De la Pays d’exploitation liste, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
Pour Numéro d’identification fiscale, entrez le numéro d’identification fiscale de l’État ou du territoire de l’entité. Si vous devez utiliser un numéro d’identification fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.
Entrez une partie ou toutes les autres informations sur cette page.
En savoir plus sur le options de l’onglet Informations sur l’entité.
Si vous le souhaitez, définissez des calendriers de congés sur le Horaires des jours fériés tab.
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouvel horaire de congés. Par exemple, vous pouvez paramétrer un calendrier de jours fériés 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
- Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Modifier à côté de l’horaire des congés.
Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuille de temps pour les jours fériés à partir de Configurer les Projets.
Dans la liste déroulante État, sélectionnez Actif.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 départements, entités et sites. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans leurs limites individuelles.
Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

Suivant: Passez à Définir la devise de tenue de compte d’une entité, si vous souhaitez utiliser une devise de tenue de compte différente dans votre nouvelle entité.