Ajouter une entité à votre société

Certaines sociétés Intacct n’ont qu’une seule entité, qui représente une entité juridique. Par exemple, si votre société exerce ses activités dans une seule devise avec une entité fiscale, vous avez probablement défini une entité pour votre société Intacct.

Envisagez de définir plus d’entités si votre société a plusieurs entités juridiques ou effectue des transactions dans plusieurs devises et juridictions fiscales.

Le fait de disposer d’un niveau général vous permet d’ajouter des entités à votre société, ce qui vous offre une plus grande flexibilité pour répondre à vos besoins commerciaux croissants.

Une entreprise qui a commencé avec une seule entité et s’est développée par la suite pourrait être un bon candidat pour une autre entité.

L’ajout d’une nouvelle entité à votre société est simple. Cela peut entraîner des frais supplémentaires.

Abonnement	Société
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions	Entités : Liste, Afficher, Ajouter et Modifier

En savoir plus sur les entités

Choisissez un nom significatif pour l’entité qui permet aux utilisateurs de la différencier des autres. Par exemple, si l’entité représente une entité juridique en Californie, envisagez de nommer l’entité Californie. Le nom et l’ID de l’entité sont visibles dans le menu déroulant de l’entité en haut de la page dans Intacct.

Lors de l’ajout ou de la modification d’une entité, vous pouvez modifier toutes les informations, à l’exception de l’identifiant de l’entité.

Entités d’élimination

Les sociétés qui utilisent la consolidation domestique ou la consolidation créent souvent d’autres entités, appelées entités d’élimination, pour effectuer des éliminations dans les livres de consolidation. Ces entités ne servent qu’à contenir les montants éliminés en raison des transactions inter-entités. Vous ne pouvez pas accéder aux entités d’élimination ou basculer vers celles-ci.

Si votre société utilise des consolidations mondiales ou nationales, vous pouvez désigner une entité comme entité d’élimination. Cette désignation est permanente et ne peut pas être modifiée ultérieurement.

Vous avez besoin d’une entité d’élimination pour chaque devise du livre de consolidation. Par exemple, si vous avez 3 livres de consolidation avec la même devise comptable, vous n’avez besoin que d’une seule entité d’élimination.

Pour plus d’informations sur les entités d’élimination, reportez-vous à la section suivante :

Transactions inter-entités

Sage Intacct enregistre les transactions inter-entités séparément des autres types de transactions débitrices et créditrices. Un exemple de transaction inter-entités est lorsqu’une entité paie une facture fournisseur pour le compte d’une autre entité. Pour chaque entité de votre société, vous pouvez spécifier les comptes créditeurs et débiteurs que vous souhaitez utiliser pour les transactions inter-entités.

Pour en savoir plus sur l’activation des transactions inter-entités, consultez Mettre en correspondance les comptes inter-entités.

Nouvelles entités et consolidations

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle entité à un livre de consolidation, vous pouvez :

Ajoutez la nouvelle entité à un livre de consolidation existant.

Ou:

Créez un nouveau livre de consolidation.

Pour en savoir plus sur la consolidation, consultez la rubrique Aperçu de la configuration du livre — Consolidation globale.

Ajouter une entité

Il est recommandé de configurer une convention d’affectation de noms pour vos identifiants d’entité. Une convention de dénomination claire facilite la recherche d’un nom d’entité parmi les noms d’emplacements et simplifie l’ajout d’entités à l’avenir.

Une convention de dénomination courante consiste à précéder une valeur numérique de 3 ou 4 chiffres de la lettre E. Par exemple, votre premier identifiant d’entité est E100, le deuxième identifiant d’entité est E200, etc.

L’ID d’entité est fixe lorsque vous le définissez et ne peut pas être modifié. Vous pouvez toutefois modifier le nom de l’entité ultérieurement si nécessaire.

Il est également recommandé d’avoir une convention de dénomination pour les entités, généralement basée sur leur emplacement. Par exemple, les sites de San Francisco, Los Angeles et Sacramento peuvent tous faire partie de l’E100 : Entité californienne. Dans cet exemple, l’ID de l’entité est E100 et le nom de l’entité est Californie.

Intacct peut prendre en charge jusqu’à 31 999 services, entités et établissements. Cette limite s’applique à chaque dimension individuellement.

La suppression et la recréation de ces éléments sont toujours prises en compte dans le calcul de leurs limites individuelles.
Le dépassement de cette limite peut entraîner des problèmes inattendus.

Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Entités.
Choisir Créer pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Plus d’actions > Éditer en regard d’une entité existante.
Sur le Informations sur l’entité , saisissez un ID et Nom afin d’aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

L’identifiant est permanent et ne peut pas être modifié.
Saisissez l’identifiant fiscal fédéral de l’entité dans la ID fédéralchamp à Émettre un formulaire 1099 distinct pour chaque entité américaine.
À partir de la Pays d’exploitation list, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
Pour Numéro d’identification fiscale, saisissez l’identifiant fiscal de l’État ou du territoire de l’entité. Si vous devez utiliser un numéro d’immatriculation fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.
Saisissez tout ou partie des autres informations sur cette page.

En savoir plus sur le options de l’onglet Informations sur l’entité.
Vous pouvez également définir des calendriers de congés sur la Calendrier des congés onglet.
- Choisir Ajouter pour ajouter un nouveau calendrier de congés. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier de congés pour 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
- Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Éditer en regard du calendrier des congés.
Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuille de temps pour les jours fériés à partir de Configurer les projets.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Terminé.

Atteindre Compagnie > Coup monté > Configuration > Entités.
Sur la page Entités, sélectionnez l’icône Ajouter à côté de Entités pour ajouter une nouvelle entité ou sélectionnez Éditer en regard d’une entité existante.
Sur le Informations sur l’entité , saisissez un ID et Nom afin d’aider les utilisateurs à différencier clairement cette entité des autres.

L’identifiant est permanent et ne peut pas être modifié.
À Émettre un formulaire 1099 distinct pour chaque entité américaine, saisissez l’identifiant fiscal fédéral correspondant à l’entité dans la ID fédéralchamp.
À partir de la Pays d’exploitation list, sélectionnez le pays dans lequel l’entité opère.
Pour Numéro d’identification fiscale, saisissez l’identifiant fiscal de l’État ou du territoire de l’entité. Si vous devez utiliser un numéro d’immatriculation fiscale temporaire, vous pouvez modifier ces informations ultérieurement.
Saisissez tout ou partie des autres informations sur cette page.
En savoir plus sur le options de l’onglet Informations sur l’entité.
Vous pouvez également définir des calendriers de congés sur la Calendrier des congés onglet.
- Choisir Ajouter pour ajouter un nouveau calendrier de congés. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier de congés pour 2016 qui répertorie les jours fériés observés par cette entité.
- Pour modifier un calendrier de congés existant, sélectionnez l’icône Éditer en regard du calendrier des congés.
Si vous vous abonnez à Projets, vous pouvez empêcher l’enregistrement des heures de feuille de temps pour les jours fériés à partir de Configurer les projets.
Dans la liste déroulante Statut, sélectionnez Actif.

Prochain: Passez à Définir la devise de tenue de compte d’une entitési vous souhaitez utiliser une devise de tenue de compte différente dans votre nouvelle entité.