Détails de la ventilation APM - Commandes clients

La gestion avancée des revenus pour les ventes, qui prend en charge les APM, n’est plus disponible pour les nouveaux abonnés. Voir Contrats pour les besoins avancés de reconnaissance de revenu.

La page Détails de la ventilation des APM affiche les informations de répartition des revenus pour chaque accord de prestations multiples (lot) d’une transaction de vente.

Pour afficher la page Détails de la ventilation APM, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Ouvrez la transaction source souhaitée en mode Afficher (par exemple, ouvrir une facture de vente), puis sélectionnez Vue dans le Allocation d’APM champ.
  • Dans une liste de transactions de vente, sélectionnez l’icône Allocation d’APM à côté de la transaction de vente souhaitée.

Si aucun lien d’affectation d’APM n’est associé à une transaction de vente, la transaction ne contient pas de lot.

Découvrez comment Ajouter une offre groupée à une transaction de vente.

Comment les revenus tirés des accords de prestations multiples sont répartis

Intacct calcule automatiquement la ventilation des revenus pour une transaction qui inclut un accord de prestations multiples (APM) lorsque la transaction est comptabilisée. Le tableau suivant montre comment le système répartit les revenus en fonction des caractéristiques de l’arrangement.

Méthode Critères Calcul

Valorisable

  • Tous les articles du lot ont une entrée de tarif à la juste valeur.
  • Le fait que les articles soient livrés ou non n’a pas d’incidence sur la ventilation.

Prix total de la transaction × (juste valeur étendue de l’article/prix total à la juste valeur étendue)

Ce calcul est utilisé pour chaque article du lot.

S’il y a une ou plusieurs remises sur un élément et/ou une remise de sous-total de transaction associées au lot, le système inclut la remise totale dans le prix de transaction total et attribue les revenus selon le calcul ci-dessus. Toutefois, Intacct n’attribuera pas une partie d’une remise aux articles pour lesquels Catégorie de juste valeur = Mise à niveau - Spécifié.

 
  • Il n’existe pas d’écritures de tarif à la juste valeur pour tous les articles du lot.
  • Le seul article non livré du lot est le support post-contrat (PCS).

Le prix total de la transaction étendue est attribué à l’article PCS.

Résiduel

  • Au moins un article livré n’a pas d’écriture de tarif à la juste valeur.
  • Tous les articles non livrés ont une entrée de tarif à la juste valeur.

Si un seul article est livré :

Prix total étendu des transactions - Prix total étendu à la juste valeur

Si plusieurs articles sont livrés :

(Prix de transaction étendu de l’article livré/(somme du prix de transaction étendu de tous les articles livrés)) x (Prix total de transaction étendu - Prix total à la juste valeur étendue)

S’il existe une ou plusieurs remises sur un élément et/ou une remise de sous-total de transaction associée au lot, le système inclut la remise totale dans le prix total de la transaction et attribue la remise totale à l’article livré. Le système n’attribue pas une partie des remises aux articles classés comme Amélioration - Spécifié.

Si la disposition de plusieurs éléments ne correspond à aucun des groupes de critères ci-dessus, Intacct n’autorisera pas la comptabilisation de la transaction. Voir Comment puis-je modifier une affectation APM ? Pour obtenir une liste de critères que vous pouvez modifier afin de permettre la comptabilisation de la transaction.

Exemples de calcul de méthodes adaptables

Exemple 1

Prix total de la transaction × (Juste valeur étendue de l’article)/(Prix total à la juste valeur étendue)

Lot 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix de la transaction étendue Prix à la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation d’APM
(transaction)
Allocation d’APM (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-011--Software 1 2,000.00 2 500,00 2 500,00 48.08 2,163.46 Livré
2 2 -- FVP-012-- Services 1 1 000,00 1,500.00 1,500.00 28.85 1,298.08 Non livré
3 3 -- FVP-013--Support 1 1,500.00 1,200.00 1,200.00 23.08 1,038.46 Non livré
  Total 4,500.00   5,200.00 100,00 4,500.00 4,500.00  
  • Ligne 1 Allocation APM 2 163,46 = 4 500 x (2 500/5 200)
  • Ligne 2 Allocation APM 1 298,08 = 4 500 x (1 500/5 200)
  • Ligne 3 Allocation ME 1 038,46 = 4 500 x (1 200/5 200)

Exemple 2

Le prix total de la transaction étendue est attribué à l’article PCS (car les prix à la juste valeur n’existent pas pour tous les articles du lot et l’article PCS est le seul article non livré).

Lot 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix de la transaction étendue Prix à la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation d’APM
(transaction)
Allocation d’APM (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Software-No FV 1 2,000.00       0,00 Livré
2 2 -- FVP-015-- Services-No FV 1 1 000,00       0,00 Livré
3 3 -- FVP-016--Support-No FV 1 1,500.00       4,500.00 Non livré
  Total 4,500.00       4,500.00 4,500.00  

Exemples de calcul de la méthode résiduelle

Un article livré

Prix total étendu des transactions - Prix total étendu à la juste valeur

Lot 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix de la transaction étendue Prix à la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation d’APM
(transaction)
Allocation d’APM (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Software-No FV 1 2,000.00       2,100.00 Livré
2 2 -- FVP-012-- Services 1 1,000.0 1,500.00 1,500.00   1,500.00 Non livré
3 3 -- FVP-013--Support 2 3,000.00 1,200.00 2,400.00   2,400.00 Non livré
  Total 6,000.00   3,900.00   6,000.00 6,000.00  
  • Ligne 1 Allocation APM = 6 000 - 3 900

Plusieurs articles livrés

(Prix de transaction étendu de l’article livré/(somme du prix de transaction étendu de tous les articles livrés)) x (Prix total de transaction étendu - Prix total à la juste valeur étendue)

Lot 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix de la transaction étendue Prix à la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation d’APM
(transaction)
Allocation d’APM (USD) Statut de livraison
1 1 -- FVP-014--Software-No FV 1 2,000.00       1,666.67 Livré
2 2 -- FVP-015-- Services-No FV 1 1 000,00       833.33 Livré
3 3 -- FVP-012--Services 1 1 000,00 1,500.00 1,500.00   1,500.00 Non livré
  Total 4,000.00   1,500.00   4,000.00 4,000.00  
  • Ligne 1 Allocation APM 1 666,67 = (2 000/(2 000 + 1 000)) x (4 000 - 1 500)
  • Ligne 2 Allocation APM 833,33 =(1 000/(2000 + 1000)) x (4 000 - 1 500)

Exemples de calcul de kits

Supposons que vous incluiez un kit configuré pour reconnaître les revenus au niveau du kit au sein d’une offre groupée, et que vous définissiez l’article de kit sur la liste de tarif à la juste valeur en pourcentage. Le prix à la juste valeur du kit sera basé sur un pourcentage de la somme des prix spécifiés (ventes, de base ou juste valeur) des autres articles de la transaction qui appartiennent au Catégories de juste valeur sélectionné dans l’écriture de la liste de tarifs à la juste valeur du kit. Le système calculera l’allocation des revenus pour le kit. Le kit aura un calendrier de reconnaissance des revenus.

Supposons que vous ajoutiez également à l’offre groupée un kit configuré pour reconnaître les revenus au niveau des composants. Le système calculera la répartition des revenus pour chaque composant du kit comme décrit dans les méthodes décrites précédemment. Chaque article d’un kit au niveau des composants possède sa propre entrée de tarif à la juste valeur. Chaque composant du kit aura son propre calendrier de reconnaissance des revenus.

Lot 1

  N° de ligne ID du kit ID de l’article Qté Prix de la transaction étendue Prix à la juste valeur Prix à la juste valeur étendu Pourcentage de réaffectation Allocation d’APM
(transaction)
Allocation d’APM (USD) Statut de livraison
1 1   FVP--018-Big software 1 30 000,00 35,000.00 35,000.00 80.14 30,211.79 Livré
2 2   FV-Kit-02--Logiciels, services et assistance - Niveau du kit   3,200.00 10% 3,725.00 8.53 3,215.40 Livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-011--Software 1 2,250.00 2,250.00 2,250.00 5.15 1,942.19 Livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-012-- Services 1 1 350,00 1,500.00 1,500.00 3.43 1,294.79 Non livré
3 3 FV--Kit-01 FVP-013--Support 1 900,00 1,200.00 1,200.00 2.75 1,035.83 Non livré
  Total 37,700.00   43,675.00 100,00 37,700.00 37,700.00  

La ligne 2 est un kit configuré pour reconnaître les revenus au niveau du kit. Dans cet exemple, le prix unitaire à la juste valeur du kit est de 10 % des articles de la catégorie Logiciel. La ligne 1 et la ligne 3 sont dans la catégorie Logiciel.

  • Ligne 2 Allocation d’APM = 37 700 x ((0,10 x (35 000 + 2 250)) / 43 675)

La ligne 3 de la transaction de vente est un kit configuré pour reconnaître les revenus au niveau des composants. Le Détails de la ventilation APM La page affiche chaque composant sur une ligne distincte.

  • Ligne 3, ligne 3 Allocation APM = 37 700 x (2 250 / 43 675)
  • Ligne 3, ligne 4 Allocation d’APM = 37 700 x (1 500 / 43 675)
  • Ligne 3, ligne 5 Allocation d’APM = 37 700 x (1 200 / 43 675)

Comment puis-je modifier une affectation APM ?

Le système a automatiquement calculé la ventilation APM en fonction des critères qui existaient lors de la dernière comptabilisation de la transaction de vente. Si vous souhaitez modifier la ventilation, vous devez modifier un ou plusieurs des éléments utilisés dans le calcul, puis comptabiliser à nouveau la transaction de vente.

Si la transaction de vente a été affectée à des espèces, vous ne pouvez pas modifier la transaction de vente.

Les critères à modifier sont les suivants :

  • Prix de transaction de vente d’un article - ouvrez la transaction de vente et modifiez le champ Prix applicable
  • Prix à la juste valeur d’un article - voir Entrées de la liste de tarifs à la juste valeur
  • Prix de base unitaire d’un article - voir Articles - Avancé
  • Catégorie de juste valeur d’un article - Voir Articles - Avancé
  • Statut de livraison d’un article (s’applique uniquement à la méthode résiduelle) - sur le Détails de la ventilation APM , sélectionnez la page Statut de livraison Lier et modifier le statut
Si des revenus ont été comptabilisés pour la transaction de vente, la nouvelle comptabilisation de la transaction de vente annulera toute la reconnaissance des revenus.

Pour modifier une affectation APM :

  1. Modifiez les valeurs de critères souhaitées aux emplacements applicables dans le système.
  2. Ouvrez la transaction de vente source en mode Modifier (si elle n’est pas déjà ouverte), sélectionnez Publier, puis sélectionnez Publier encore.
  3. Ouvrez le Détails de la ventilation APM page. Le système a recalculé la ventilation des revenus à l’aide des valeurs mises à jour. Si la ventilation n’a pas changé comme vous le souhaitez, répétez cette procédure en utilisant différentes valeurs de critères.

Descriptions des champs

Le tableau suivant décrit chaque article de la Détails de la ventilation APM page.

Descriptions des champs de la page Détails de la ventilation APM
Champ Description

Numéro de ligne

Numéro de ligne de transaction de vente associé à l’article correspondant.

ID du kit

ID du kit associé à l’article correspondant. Ce champ n’affiche une valeur que si l’article fait partie d’un kit au niveau des composants.

ID de l’article

L’article pour lequel la juste valeur est ventilée.

Quantité

Quantité de l’article dans la transaction de vente. Ce champ n’affiche pas de valeur si le prix à la juste valeur de l’article est basé sur un pourcentage.

Prix de transaction étendu

Le prix de vente étendu de l’article sur la transaction de vente.

Prix à la juste valeur

Si cet article n’utilise pas de fourchettes de prix à la juste valeur, ce champ affiche le prix à la juste valeur de l’article provenant du tarif à la juste valeur sélectionné lors de la transaction de vente. Le prix à la juste valeur peut être un montant ou un pourcentage.

Si cet article utilise des fourchettes de prix à la juste valeur, ce champ affiche l’un des éléments suivants : le prix de transaction, le prix à la juste valeur, le prix limite inférieur ou le prix limite supérieur. Par exemple, supposons que dans la fourchette de prix à la juste valeur, le prix limite inférieur est de 90, le prix à la juste valeur est de 100 et le prix limite supérieur est de 110.

Exemple d’un prix à la juste valeur de 100 dans une fourchette avec une limite inférieure de 90 et une limite supérieure de 110.

  1. Si le prix de la transaction de vente est de 105, il se situe à l’intérieur de la fourchette de prix. Le système utilisera le prix de transaction de vente de 105.
  2. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est à la juste valeur, le système utilisera le prix à la juste valeur de 100, car le prix de transaction de vente est en dehors de la fourchette.
  3. Si le prix de la transaction de vente est de 88 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilisera le prix limite inférieur de 90, car le prix de transaction de vente est en dehors de la fourchette.
  4. Si le prix de la transaction de vente est de 115 et que la Règle de prix en dehors de la fourchette est la limite la plus proche, le système utilisera le prix limite supérieur de 110, car le prix de la transaction de vente est en dehors de la fourchette.

Prix à la juste valeur étendu

Si le Prix à la juste valeur = un montant, ce champ est égal au prix à la juste valeur multiplié par la quantité de l’article correspondant.

Si le Prix à la juste valeur = pourcentage, ce champ est égal au prix à la juste valeur (pourcentage) multiplié par la somme des prix à la juste valeur, des prix de transaction de vente ou des prix de base associés à tous les articles de l’accord qui sont dans les catégories de juste valeur associées au prix à la juste valeur de cet article.

Pourcentage de réaffectation

Le prix à la juste valeur étendu de l’article divisé par le total Prix à la juste valeur étendu.

Répartition des accords de prestations multiples (transaction)

Revenus ventilés pour l’article correspondant, exprimés dans la devise de transaction. Voir Comment les revenus tirés des accords de prestations multiples sont répartis pour afficher la répartition des calculs pour ce champ.

Allocation APM (de base)

Revenus ventilés pour l’article correspondant, exprimés dans la devise de tenue de compte. Voir Comment les revenus tirés des accords de prestations multiples sont répartis pour afficher la répartition des calculs pour ce champ. Sélectionnez le lien dans cette colonne pour afficher la fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenus pour l’élément correspondant.

Statut de livraison

Indique si l’article est livré ou non livré. Pour en savoir plus À propos du statut de livraison.

Remise sur le lot

Si le prix de transaction de vente pour un ou plusieurs éléments de l’accord est inférieur ou supérieur au prix de transaction suggéré (généralement le prix de base de l’article), le système affiche un élément appelé Remise groupée et affiche la différence totale entre le prix de transaction de vente et le prix de transaction suggéré. Si le prix de la transaction de vente est supérieur au prix suggéré, cette ligne affiche un nombre positif.