Ajouter un arrangement de prestations multiples à une transaction de vente : Commandes clients

Si votre entreprise fournit plusieurs produits et/ou services aux clients dans le cadre d’un seul arrangement, vous regrouperez les articles applicables dans Paquets sur une transaction de vente. Le système utilisera les prix à la juste valeur des articles à partir de la liste de tarif à la juste valeur sélectionnée et d’autres critères pour attribuer le prix de transaction de vente pour la reconnaissance des revenus.

Si Inclure automatiquement tous les articles de la transaction dans le lot d’APM est sélectionné dans la Configurer la gestion des revenus , tous les éléments de toutes les transactions de vente sont automatiquement regroupés et participent à la ventilation APM de la transaction. Dans ce scénario, vous n’avez pas besoin de suivre cette procédure, car il n’y aura pas de colonne Lot dans la section Écritures des éléments.

Bien que votre société puisse utiliser plusieurs tarifs à la juste valeur, une transaction de vente ne fera référence qu’à un seul tarif à la juste valeur. Lorsque vous créez une commande de vente ou une facture de vente, le tarif à la juste valeur par défaut apparaît dans le champ Tarif à la juste valeur de l’en-tête de transaction.

Vous pouvez sélectionner un autre tarif à la juste valeur à utiliser pour la transaction si Activer le remplacement des tarifs à la juste valeur est défini sur true dans la Configurer la gestion des revenus page.

Pour ajouter un arrangement à éléments multiples à une transaction de vente :

1. Créez une transaction de vente, définissez toutes les informations applicables et ajoutez tous les articles souhaités. Voir Créer une transaction de vente pour plus de détails.
2. (Facultatif) Sélectionnez le Liste de tarif à la juste valeur s’il diffère de la liste de tarif à la juste valeur par défaut.
   Voir Listes de tarifs à la juste valeur pour plus d’informations sur la définition d’un tarif à la juste valeur par défaut.
3. Dans le Entrées en regard de chaque article que vous souhaitez inclure dans l’arrangement d’éléments multiples, tapez 1 dans la Paquet comme dans l’exemple suivant.

   EntréesAfficher les valeurs par défaut

   		Lot	ID de l’article*	Quantité	Unité	Prix	Prix détaillé
   	1	1	FVP-011 -- Software	1	Chaque	1,800.00	1,800.00
   	2	1	FVP-012 --Services	1	Chaque	900,00	900,00
   	3	1	FVP-013--Support	1	Chaque	1 350,00	1 350,00
   	4	1	FVP-017--Upgrade	1	Chaque	1,950.00	1,950.00

   Le Paquet n’apparaît dans une transaction de vente que si votre société est abonnée à Gestion avancée des revenus et Inclure automatiquement tous les articles de la transaction dans le lot d’APM n’est pas sélectionné dans le Configurer la gestion des revenus page.
4. Répétez l’étape précédente pour les arrangements supplémentaires en utilisant les numéros suivants pour chaque lot supplémentaire (par exemple, tapez 2 dans la Paquet pour désigner le deuxième arrangement, etc.).
5. Sélectionnez Comptabiliser.

Lorsque vous comptabilisez la transaction, Intacct utilise les prix à la juste valeur des articles à partir du tarif à la juste valeur sélectionné et d’autres critères pour attribuer le prix de transaction de vente pour la reconnaissance de revenu. Vous pouvez voir le prix à la juste valeur et la ventilation des revenus d’un article sur la Détails de la ventilation APM et la page Rapport sur les répartitions APM.

L’illustration suivante montre un exemple de la Détails de la ventilation APM , accessible à partir d’une transaction de vente ou d’une liste de transactions.

À partir de la Détails de la ventilation APM , vous pouvez afficher le calendrier de reconnaissance des revenus pour chaque article en sélectionnant le lien dans la page Allocation APM (devise de tenue de compte) champ.

Apprendre comment les affectations APM sont calculées.