Connecter les projets aux actifs de Gestion des immobilisations CIP

Connecter les projets aux actifs de Gestion des immobilisations CIP introduit une efficacité automatisée avec la possibilité de lier directement les actifs CIP (Construction en cours) existants à un projet.

Vous pouvez connecter automatiquement les projets à l’application de gestion des immobilisations grâce à la fonctionnalité CIP (Construction in Progress). Lorsque vous affectez un actif CIP à un projet, vous bénéficiez d’un suivi cohérent et précis des coûts et de flux de travail rationalisés.

Cette capacité permet une intégration transparente entre les projets et les actifs CIP de la manière suivante :

• Flux de travail rationalisés : Le lien unique entre un projet et un actif CIP permet d’économiser le travail répétitif.
• Précision accrue : La défaillance automatique dans les factures AP et les bons de commande améliore la précision.
• Visibilité améliorée : Un suivi complet de l’avancement d’un projet et des actifs améliore la réussite.
• Efficacité accrue : La validation du statut des actifs CIP avant la liaison améliore les performances.

Principaux avantages

En liant directement un actif CIP à un projet, les organisations peuvent automatiquement définir des valeurs CIP par défaut dans les factures AP et les bons de commande, ce qui réduit les saisies de données répétitives. Le statut correct de l’actif CIP est vérifié avant que la liaison ne se produise.

Cette fonctionnalité vous permet d’associer le projet et l’actif CIP une seule fois. Les valeurs correctes dans les factures CF et les bons de commande sont ensuite appliquées automatiquement lorsque le projet est sélectionné. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de garantir la cohérence.

Par exemple, une église construisant un nouveau centre de jeunesse crée un actif CIP et le lie au projet au lancement. Au fur et à mesure de l’achat de fournitures et de services, les factures AP et les bons de commande portent automatiquement les valeurs du projet et de l’actif CIP. Cette fonctionnalité assure un suivi précis tout au long du projet et simplifie la capitalisation lorsque l’immobilisation est mise en service.

Conditions préalables

Avant de commencer à associer des projets à des immobilisations CIP, active d’abord l’abonnement Gestion des immobilisations. Vous pouvez ensuite activer CIP et vérifier que vous disposez des autorisations utilisateur appropriées.

Étape 1 : Vérifiez votre abonnement à Gestion des immobilisations

Le champ Ajouter un actif CIP s’affiche uniquement lorsque l’abonnement Gestion des immobilisations est activé.

1. Accédez à Société > Admin > Abonnements.
2. Confirmez que l’abonnement Gestion des immobilisations est activé.

Pour plus d’informations, voir S’abonner à une application.

Étape 2 : Activer CIP

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sous Généralités paramètres sur le Configuration de la gestion des immobilisations , sélectionnez l’icône Activer le NEP case à cocher.

Étape 3 : Vérifier les permissions d’abonnement des utilisateurs

Vérifiez que les utilisateurs Professionnel, Chef de projet et Approbateur de paiement disposent des permissions d’abonnement suivantes.

• Pour la gestion des immobilisations, les utilisateurs ont besoin des autorisations Liste et Affichage.
• Pour les Projets, les utilisateurs doivent disposer des permissions Lister, Afficher et Modifier.

Il est important de vérifier que vous disposez des permissions appropriées avant de commencer un projet. Cette étape simple permet d’éviter les retards dans la liaison des actifs CIP et le traitement des transactions. Pour plus d’informations, consultez la vidéo : Attribuez des autorisations.

Pour en savoir plus, consultez la Vidéo : Attribuer des permissions.

Étape 4 : Connecter un projet avec des ressources CIP

Le menu déroulant des actifs CIP répertorie uniquement les actifs existants qui se trouvent au statut Construction en cours. Pour plus d’informations sur la création d’actifs, voir Création d’actifs - Gestion des immobilisations.

1. Accédez au Projets > Configurer > Projets.
2. Recherchez un projet dans la liste et sélectionnez l’icône Modifier à la fin de la ligne.
3. Rendez-vous dans le Dimension de la Projet page.
4. Sélectionnez un actif dans le Actif CIP liste déroulante.

   

5. Au sommet de la Informations sur les projets page, sélectionnez Enregistrer.