Imprimer et envoyer par e-mail les factures de projet

1. Atteindre Projets > Tout > les factures > Imprimez-les ou envoyez-les par e-mail.
   La page Imprimer des factures ou les envoyer par e-mail s’affiche. Vous pouvez définir des options de remise et des filtres sur la plage de factures que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail. Vous pouvez remarquer que cette page est similaire à une page de configuration de rapport. Vous utilisez simplement des filtres de rapport standard pour limiter le nombre de factures que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail.
   Ne vous inquiétez pas d’être trop précis sur la page des options. Sur la page suivante, vous pouvez sélectionner spécifiquement les factures à imprimer ou à envoyer par e-mail, ou les supprimer de la file d’attente d’impression ou d’envoi par e-mail.
2. Sous Options de livraisonle E-mail de l’expéditeur, Nom de l’expéditeuret Téléphone de l’expéditeur Les champs sont automatiquement définis en fonction de votre identifiant de connexion. Vous pouvez modifier ces options.
   Par exemple, vous pouvez modifier le Téléphone de l’expéditeur qui retournent les appels vers une ligne de service client.
3. Pour envoyer des factures à d’autres adresses e-mail principales et secondaires de la société, sélectionnez Livrer à toutes les adresses e-mail disponibles.
   Autrement, l’e-mail pourrait uniquement être envoyé à l’adresse e-mail principale du contact.
4. Pour définir un Période, vous avez deux possibilités :
1. Pour utiliser la méthode de la période de référence, sélectionnez Période, puis sélectionnez une période, par exemple Mois en cours. Lorsque vous utilisez une période générale telle que « Mois précédent », vous pouvez compenser la période de référence en saisissant une date dans En date du.
2. Pour utiliser une plage de dates spécifique, saisissez les dates en Date de début et Date de fin.
5. Pour limiter la sélection des factures à imprimer, dans la section Filtres, définissez le ou les paramètres suivants :
   1. Pour inclure des factures déjà imprimées ou envoyées par e-mail, sélectionnez Envoyées précédemment.
   2. Pour limiter les factures par client, sélectionnez Du client, puis sélectionnez un client de départ. Le même identifiant client que le champ Du client se remplit automatiquement dans la Au client champ. Pour étendre la plage de clients au-delà de 1, sélectionnez Au client, puis sélectionnez le client final de la plage. Les clients sont classés par identifiant client.
   3. Pour limiter les factures par article, sélectionnez De l’article, puis sélectionnez un article de début. Le même ID d’article que le champ De l’élément se remplit automatiquement dans la À l’article. Pour étendre la plage d’articles au-delà de 1, sélectionnez À l’article, puis sélectionnez l’élément de fin de la plage. Les articles sont organisés par identifiant d’article.
   4. Pour limiter les factures par territoire, sélectionnez Du territoire, puis sélectionnez un territoire de début. Le même identifiant de territoire est automatiquement renseigné Au territoire. Pour étendre la plage de territoires au-delà de 1, sélectionnez Au territoire, puis sélectionnez le territoire de fin de la plage. Les territoires sont organisés par identifiant de territoire.
   5. Choisir Transaction Type, puis sélectionnez le type de transactions que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail.
6. Sélectionnez Afficher.
   Une nouvelle page s’affiche avec la plage de factures que vous avez sélectionnée, organisée dans un tableau.

En fonction de la préférence définie dans la fiche client, la facture est automatiquement envoyée à Imprimer ou Messagerie électronique.

Si la fiche client inclut une adresse e-mail, celle-ci est automatiquement saisie dans la Adresse courriel zone de texte.

1. Pour modifier l’option d’impression ou d’envoi par e-mail d’une facture, sélectionnez ou désélectionnez Imprimer ou Messagerie électronique.

   Pour sélectionner ou désélectionner Imprimer ou Messagerie électronique Pour toutes les factures, sélectionnez l’icône représentant une flèche en diagonale en haut de la colonne.

2. Pour envoyer une facture à d’autres adresses, saisissez-les dans la Adresse courriel ou Bcc zones de texte. Les adresses multiples dans une zone doivent être séparées par une virgule (,) ou un point-virgule (;). Adresses dans le Bcc (copie carbone invisible) ne sera pas visible dans la section adresse de l’e-mail des destinataires. Vous pouvez utiliser l’option Cci pour envoyer une copie de la facture à une personne de votre société, par exemple le directeur des ventes.
3. Après avoir défini les options d’impression et d’envoi par e-mail comme vous le souhaitez, sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail. Les factures peuvent être imprimées dans une page Acrobat Viewer et sont envoyées par e-mail sous forme de pièces jointes PDF. Intacct établit ensuite un rapport sur le nombre de factures envoyées à Acrobat Viewer ou envoyées par e-mail.
4. Pour imprimer des documents Acrobat Viewer, sur la page Acrobat Viewer, sélectionnez l’icône Imprimer en haut à gauche et utilisez la page d’impression fournie sur votre ordinateur local pour envoyer le fichier à l’imprimante appropriée. Vous pouvez également sélectionner l’icône Sauvegarder pour enregistrer les factures sur votre ordinateur local et les imprimer ultérieurement.