Imprimer et envoyer par e-mail les factures de projet

1. Aller à Projets > Tous > les factures > Imprimez-les ou envoyez-les par e-mail.
   La page Imprimer des factures ou les envoyer par e-mail s’affiche. Vous pouvez y définir des options de remise et des filtres sur la plage de factures que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail. Vous pouvez remarquer que cette page est similaire à une page de configuration de rapport. Vous utilisez simplement des filtres de rapport standard pour limiter le nombre de factures que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail.
   Ne vous inquiétez pas d’être trop précis sur la page des options. Sur la page suivante, vous pouvez sélectionner les factures à imprimer ou à envoyer par e-mail, ou les supprimer de la file d’attente d’impression ou d’envoi par e-mail.
2. Sous Options de livraison, le E-mail de l’expéditeur, Nom de l’expéditeuret Téléphone de l’expéditeur Les champs sont automatiquement définis en fonction de votre identifiant de connexion. Vous pouvez modifier ces options.
   Par exemple, vous pouvez vouloir modifier le Téléphone de l’expéditeur qui renvoient les appels vers une ligne de service client.
3. Pour envoyer des factures à d’autres adresses e-mail principales et secondaires d’un contact de la société, sélectionnez Livrer à toutes les adresses e-mail disponibles.
   Autrement, l’e-mail pourrait uniquement être envoyé à l’adresse e-mail principale du contact.
4. Pour définir un Période, vous avez deux possibilités :
1. Pour utiliser la méthode de période de référence, sélectionnez Période de rapport, puis sélectionnez une période, par exemple Mois en cours. Lorsque vous utilisez une période générale telle que « Mois précédent », vous pouvez compenser la période de référence en saisissant une date dans En date du Date.
2. Pour utiliser une plage de dates spécifique, saisissez des dates dans Date de début et Date de fin.
5. Pour limiter la sélection des factures à imprimer, dans la section Filtres, définissez le ou les paramètres suivants :
   1. Pour inclure des factures déjà imprimées ou envoyées par e-mail, sélectionnez Envoyées précédemment.
   2. Pour limiter les factures par client, sélectionnez Du client, puis sélectionnez un client de départ. Le même identifiant client que celui du champ Du client se remplit automatiquement dans la Au client champ. Pour étendre la plage de clients au-delà de 1, sélectionnez Au client, puis sélectionnez la client de fin de la plage. Les clients sont classés par identifiant client.
   3. Pour limiter les factures par article, sélectionnez De l’article, puis sélectionnez un premier article. Le même identifiant d’article que celui du champ De l’article se remplit automatiquement dans la À l’article. Pour étendre la plage d’éléments au-delà de 1, sélectionnez À l’article, puis sélectionnez l’article de fin de la plage. Les articles sont organisés par identifiant d’article.
   4. Pour limiter les factures par territoire, sélectionnez Du territoire, puis sélectionnez un territoire de début. Le même identifiant de territoire est renseigné automatiquement Au territoire. Pour étendre la plage de territoires au-delà de 1, sélectionnez Au territoire, puis sélectionnez le dernier territoire de la plage. Les territoires sont organisés par identifiant de territoire.
   5. Sélectionnez Transaction Type, puis choisissez le type de transactions que vous souhaitez imprimer ou envoyer par e-mail.
6. Sélectionnez Afficher.
   Une nouvelle page s’affiche avec la plage de factures que vous avez sélectionnée, organisée dans un tableau.

En fonction de la préférence définie dans la fiche client, la facture est automatiquement envoyée à Imprimer ou Courriel.

Si la fiche du client inclut une adresse e-mail, celle-ci est automatiquement saisie dans la Adresse e-mail zone de texte.

1. Pour modifier l’option d’impression ou d’envoi par e-mail d’une facture, sélectionnez ou désélectionnez Imprimer ou Envoyer par e-mail.

   Pour sélectionner ou désélectionner Imprimer ou Envoyer par e-mail pour toutes les factures, sélectionnez l’icône représentant une flèche en diagonale située en haut de la colonne.

2. Pour envoyer une facture à d’autres adresses, saisissez-les dans la Adresse e-mail ou Cci zones de texte. Les adresses multiples dans une zone doivent être séparées par une virgule (,) ou un point-virgule (;). Les adresses dans le Cci (copie carbone invisible) ne sera pas visible dans la section des adresses de l’e-mail des destinataires. Vous pouvez utiliser l’option Cci pour envoyer une copie de la facture à une personne de votre société, par exemple le directeur des ventes.
3. Après avoir défini les options d’impression et d’envoi par e-mail comme vous le souhaitez, sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail. Les factures apparaissent pour impression dans une page Acrobat Viewer et sont envoyées par e-mail sous forme de pièces jointes PDF. Intacct indique ensuite le numéro de factures envoyées à Acrobat Viewer ou envoyées par e-mail.
4. Pour imprimer des documents Acrobat Viewer, sur la page Acrobat Viewer, sélectionnez l’icône Imprimer dans le coin supérieur gauche et utilisez la page d’impression fournie sur votre ordinateur local pour envoyer le fichier à l’imprimante appropriée. Vous pouvez également sélectionner l’icône Enregistrer pour enregistrer les factures sur votre ordinateur local et les imprimer ultérieurement.