Définir les postes et compétences des collaborateurs

La liste des postes et compétences est une liste des postes, compétences et certifications qui sont importants pour vous lors de la dotation de projets. La liste de chaque entreprise diffère, mais peut inclure :

• Postes et niveaux de poste, tels que niveau d’ingénieur 1 et niveau d’ingénieur 2
• Compétences, comme la planification des services publics ou le nivellement de sites
• Certifications, telles qu’une certification en aménagement paysager

Après avoir développé la liste des postes et compétences de votre société, vous serez en mesure d’attribuer ces postes et compétences à vos collaborateurs.

La planification des ressources pour les projets vous permet de rechercher des ressources en fonction de leur expertise, de leur disponibilité et d’autres facteurs. Par exemple, un projet peut avoir besoin d’un ingénieur de niveau 1 avec certaines compétences qui est disponible pendant 2 semaines en mai.

Pour vous aider à suivre, classer et rechercher des ressources en fonction de leurs compétences et de leur expertise, vous pouvez :

• Créez une liste de postes, de compétences et de certifications qui sont importants pour votre entreprise
• Attribuer des postes, des compétences et des certifications aux ressources

1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Postes & compétences.

2. Donnez au poste ou à la compétence un caractère unique Nom et saisir un brief Descriptif.
   • Nom S’affiche lorsque vous attribuez le poste ou la compétence à un collaborateur, ou lorsque vous recherchez des ressources de projet en fonction des qualifications. Pour cette raison, il est important d’entrer un nom qui le distingue des autres postes et compétences.
   • Descriptif apparaît sur le Postes et compétences à côté de la Nom.
   Après avoir sélectionné Enregistrer, vous ne pouvez pas modifier la Nom. Vous pouvez cependant mettre à jour la description ou modifier son statut.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un poste ou une compétence

Vous pouvez uniquement supprimer des postes ou compétences non attribués de la liste.

Attribuez des postes et des compétences aux collaborateurs

Vous pouvez attribuer n’importe quel numéro de postes ou de compétences à un collaborateur. Remplir les informations sur le poste et les compétences de vos employés vous permet de suivre les qualifications de vos employés et d’utiliser ces informations lors de la recherche de ressources de projet.

1. Aller à Projets > Tous > Collaborateurs.

2. Recherchez le collaborateur que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Si vous le souhaitez, sur le Informations sur le collaborateur , mettez à jour la Poste, compétence ou certification .

   • Pour ajouter un poste, une compétence ou une certification, cliquez sur une ligne vide et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les éléments de la liste proviennent des éléments suivants Poste et compétences liste.
   • Pour ajouter d’autres lignes au tableau, sélectionnez Ajouter .

1. Aller à Projets > Tous > Collaborateurs.
2. Sélectionnez l’icône Modifier Lien en regard du collaborateur.

3. Si vous le souhaitez, sur le Informations sur le collaborateur , mettez à jour la Poste, compétence ou certification .

   • Pour ajouter un poste, une compétence ou une certification, cliquez sur une ligne vide et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les éléments de la liste proviennent des éléments suivants Poste et compétences liste.
   • Pour ajouter d’autres lignes au tableau, sélectionnez Ajouter .

Comment activer la planification des ressources pour les projets ?

Pour utiliser la planification des ressources pour les projets, un utilisateur disposant de privilèges d’administrateur doit s’abonner au Gestion des projets et des ressources Module de l’application Projets :

1. Accédez à Projets > Configurer > Configuration.

2. Dans le Gestion des projets et des ressources Section Sélectionner à Activer la gestion du projet et des ressources.
3. Modifiez les permissions de l’application Projets pour les utilisateurs afin de leur donner accès aux listes et aux activités liées à la planification des ressources.