Descriptions des champs : Définir les tâches standard

Définir les descriptions des champs des tâches standard
Champ	Description
ID	Obligatoire. Vous ne pouvez pas modifier l’identifiant de tâche standard. Si votre application Projets est configurée pour la numérotation automatique des documents, -Nouveau- apparaît dans ce champ. Cliquant Sauvegarder attribue automatiquement après un nouvel identifiant. Votre administrateur peut avoir besoin d’ajuster la configuration des numéros de séquence pour vos documents afin de s’assurer qu’aucun identifiant de tâche en double n’est créé. Accédez à la Configurer des projets pour modifier la séquence de numérotation des documents.
Nom	Obligatoire. Utilisez un maximum de 200 caractères.
Description	Entrez jusqu’à 1 000 caractères. Si votre administrateur Projets configurés pour réutiliser la dimension Classe avec Tâche et remplir automatiquement le champ Classe avec le Nom de la tâche, la Classe Nom reflète la tâche Description pour une meilleure visibilité des rapports.
Statut	Attribue un statut à la tâche (par exemple : En cours, Terminé, ou En attente). Vous ne pouvez pas appliquer d’écritures de feuille de temps aux tâches marquées comme terminé.
Priorité	Vous permet de hiérarchiser la tâche.
ID parent	Permet de créer des groupes de tâches standard dans le catalogue des tâches standard, où l’ID parent identifie le niveau général du groupe. Les tâches de sous-niveau apparaissent en retrait sous le niveau général.
Classe	Ce champ apparaît si votre société a associé la dimension Classe à des tâches pour le suivi du Grand livre et les rapports financiers. Selon les options de configuration : La classe est renseignée automatiquement La description de la classe reflète la description de la tâche dans un champ en lecture seule. La classe est requise Vous sélectionnez la classe dans le menu déroulant des options. La classe est facultative Vous pouvez saisir une classe ou laisser le champ Classe vide. Si le champ Classe est vide et que vous filtrez ou créez un rapport sur la dimension Classe, cette tâche n’est pas incluse dans le suivi du grand livre ni dans les rapports financiers.
Article	Article associé à cette tâche. Obligatoire si la tâche est facturable.
Facturable	Pour pouvoir facturer les saisies des heures au client, sélectionnez l’icône Facturable case à cocher. Décochez la case si les saisies d’heures ne sont pas facturables au client.
Jalon	Pour utiliser l’achèvement de cette tâche comme jalon, sélectionnez l’icône Jalon case à cocher. À propos des jalons Les jalons fonctionnent de la même manière que les tâches normales, mais avec deux différences essentielles : Lorsqu’une tâche jalonnée est terminée, elle s’affiche dans la liste des tâches avec une coche dans la Jalon colonne. Pour les projets à frais fixes, les tâches jalonnées sont facturées lorsqu’elles atteignent certains pourcentages d’achèvement prédéfinis. Par exemple, vous pouvez définir un modèle de facturation qui facture un jalon lorsqu’il atteint 50 % d’achèvement, puis à nouveau à 100 %.
Utilisé	Un Utilisé Tâche Indique l’avancement d’un projet client ou d’un projet interne. Un Non utilisé Tâche Indique une tâche qui ne fonctionne pas sur un projet client ou un projet interne, par exemple, le temps passé à remplir un rapport de dépenses ou une feuille de temps.
Code WBS	Structure de décomposition du travail (WBS) Utilisez un maximum de 8 caractères.
Type d’heure	Attribuez un type de temps (tel que salaire, heures contractuelles, heures supplémentaires ou vacances) à la tâche. Obligatoire si vous configurez la comptabilisation des coûts de main-d’œuvre dans les comptes du Grand livre. Découvrez pourquoi utiliser les types d’heures Amélioration des rapports : En utilisant les types de temps, vous pouvez générer des rapports qui clarifient la part des coûts de personnel d’un projet consacrée aux différentes catégories de temps de travail, telles que le salaire, les heures contractuelles, les heures supplémentaires, etc. Comptabilisation des coûts de main-d’œuvre : Les types d’heures sont requis si vous configurez la comptabilisation des coûts de main-d’œuvre dans les comptes du grand livre que vous spécifiez.